李國棟,宋 濤
(1.山西省腫瘤醫(yī)院,山西太原 030013;2.山西省第二人民醫(yī)院,山西太原 030012)
隨訪是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的延伸,也是病案管理工作的重要環(huán)節(jié)。通過對患者院外病情的追蹤,了解病人的近期生存質(zhì)量及預(yù)后情況、遠(yuǎn)期療效,既能很好地服務(wù)于患者,又能促進(jìn)醫(yī)、教、研工作的開展,從而提高醫(yī)療質(zhì)量[1]。因此,加強(qiáng)醫(yī)院出院患者隨訪工作管理在各級醫(yī)院均有非常重要的意義。
隨訪對象為經(jīng)山西省腫瘤醫(yī)院治療出院的惡性腫瘤患者。調(diào)查問卷包括職業(yè)、學(xué)歷、居住地、對隨訪工作的了解程度、喜歡的聯(lián)系方式、是否愿意配合隨訪工作、不愿意配合隨訪工作。在出院的惡性腫瘤家屬中隨機(jī)發(fā)放問卷500份,收回有效問卷500份。
設(shè)計(jì)Access數(shù)據(jù)庫,將每一項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容作為一個(gè)字段。錄入問卷內(nèi)容并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
調(diào)查中了解到,有69.5%的被調(diào)查對象不了解隨訪工作;有8.0%的被調(diào)查者不愿意配合,其中擔(dān)心患者了解自己病情的有5人,認(rèn)為隨訪工作與患者的康復(fù)沒關(guān)系的有4人,認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量不好的有16人,認(rèn)為不利于患者康復(fù)的有15人。調(diào)查者的學(xué)歷、居住地不是“患者對隨訪了解程度”、“是否愿意配合隨訪”這兩項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容的影響因素。
調(diào)查結(jié)果說明,宣傳教育方面是隨訪工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。宣傳不到位,會(huì)產(chǎn)生以下兩種不利局面:一是患者不了解隨訪工作,認(rèn)為隨訪與康復(fù)沒有關(guān)系,于是配合的積極性就低;二是在電話隨訪過程中患者不能確認(rèn)工作人員的身份,會(huì)有抵觸、不信任的情緒。在這種情況下隨訪工作很難開展。因此,在患者住院期間,醫(yī)院規(guī)范合理地進(jìn)行隨訪工作宣傳,公布隨訪電話,讓每一位患者、家屬了解隨訪工作的性質(zhì)、隨訪與自己的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到隨訪工作是住院治療后醫(yī)療服務(wù)的延伸,在患者康復(fù)過程中有非常積極的作用。這樣在醫(yī)患之間架起一條良好的溝通橋梁,雙方信息將暢通無阻地實(shí)現(xiàn)共享,形成一個(gè)良性互動(dòng)局面。
任何一項(xiàng)工作都離不開制度的保障,否則將不能很好地開展工作[2]。隨訪工作要有嚴(yán)密、合理的管理制度:每一個(gè)隨訪病例均要按照科學(xué)的評分原則確定隨訪間隔時(shí)間;隨訪病例要進(jìn)行分組,由精通該組專業(yè)的工作人員承擔(dān)隨訪工作,解答患者的問題;對于在隨訪過程中,不能即時(shí)解答的問題要有記錄、有反饋等。隨訪工作要體現(xiàn)出專業(yè)化、規(guī)范化,不能把隨訪工作看作是簡單的打電話、采集信息,而是醫(yī)院了解患者的康復(fù)情況,為患者提供康復(fù)指導(dǎo)的主要渠道,讓患者感到雖然離開了醫(yī)院,但是并沒有失去依靠。
隨訪工作的專業(yè)化要求必須建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。一是拓寬專業(yè)人員的知識(shí)面,不僅掌握隨訪知識(shí),同時(shí)也應(yīng)了解醫(yī)療知識(shí)、康復(fù)知識(shí)等;二是具有團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),既分工負(fù)責(zé),又相互緊密配合,工作流程體現(xiàn)精細(xì)化;三是具有責(zé)任感,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,不能為刻意追求工作數(shù)量而忽視工作質(zhì)量。因此,有計(jì)劃、有目的、有組織地加強(qiáng)隨訪工作人員的知識(shí)培訓(xùn),密切聯(lián)系臨床科室,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,逐步提高工作人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)是非常必要的。
建立一套明晰、合理的工作流程。醫(yī)院應(yīng)有準(zhǔn)確的隨訪數(shù)據(jù)的采集渠道、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集方式、隨訪數(shù)據(jù)的處理方式,制定周密的病例隨訪計(jì)劃,各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照流程開展,形成一個(gè)有機(jī)體,保證隨訪工作有條不紊地運(yùn)行,做到有的放矢,不遺漏、不耽誤。
從調(diào)查中可以看出,大多數(shù)患者或家屬愿意配合隨訪工作,有8%的被調(diào)查者不愿配合,其主要原因?yàn)?a)治療效果不理想,沒有達(dá)到家屬預(yù)期的效果;b)患者住院期間沒有享受到應(yīng)有的服務(wù),家屬認(rèn)為患者治療質(zhì)量受到影響。因此,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院服務(wù)形象,是提高隨訪質(zhì)量的關(guān)鍵。醫(yī)院在加強(qiáng)服務(wù)管理的同時(shí),要加強(qiáng)與患者溝通,讓家屬充分了解患者的病情,對治療有一個(gè)合理的預(yù)期,提高醫(yī)患雙方的信任度,提升醫(yī)院在患者心中的親切感。
惡性腫瘤隨訪在醫(yī)院管理中起著一項(xiàng)重要的作用,對于病人的診治和預(yù)后都有積極的意義。醫(yī)患之間通過隨訪建立良好的溝通,不僅可為患者提供更便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且可有效促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)[3]。因此,對于在隨訪工作中存在的問題我們應(yīng)積極地改進(jìn)。建立一套科學(xué)、規(guī)范的隨訪制度在惡性腫瘤醫(yī)治過程中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
[1] 張麗彬,梁彬影,喻 瑛.腫瘤醫(yī)院隨訪工作的一點(diǎn)思考[J].中國病案,2007,8(3):13-14.
[2] 王玉麗,羅 奕,白秀花.口腔??齐S訪工作的改進(jìn)[J].中國病案,2011,12(1):8-10.
[3] 郝 珍,劉克新.隨訪工作在醫(yī)療管理中的作用[J].中國病案,2006,7(6):38-39.
山西衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)2011年4期