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        論高校圖書館團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)

        2011-08-15 00:48:56韋愛蘭黃玉蘭
        河池學(xué)院學(xué)報(bào) 2011年2期
        關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)精神館員圖書館

        韋愛蘭,黃玉蘭

        (河池學(xué)院 圖書館,廣西 宜州 546300)

        論高校圖書館團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)

        韋愛蘭,黃玉蘭

        (河池學(xué)院 圖書館,廣西 宜州 546300)

        擁有良好的團(tuán)隊(duì)精神對(duì)于做好高校圖書館管理工作,加強(qiáng)圖書館建設(shè),服務(wù)教學(xué)科研具有重要意義。圖書館團(tuán)隊(duì)精神是圖書館組織文化建設(shè)的重要組成部分,打造和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神時(shí),應(yīng)注意一些原則及方法。

        團(tuán)隊(duì)精神;高校圖書館;管理

        0 引言

        在管理學(xué)范疇中,高校圖書館團(tuán)隊(duì)是指圍繞高校圖書館目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的,由技能互補(bǔ)并愿意為共同目標(biāo)而相互承擔(dān)責(zé)任的圖書館人員所組成的群體。團(tuán)隊(duì)精神是指團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)與使命所必須遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)及其經(jīng)過錘煉升華的共同價(jià)值取向,內(nèi)化為團(tuán)隊(duì)成員共同的理念或心態(tài)的共有意識(shí)[1]。圖書館團(tuán)隊(duì)精神是圖書館組織文化建設(shè)的重要組成部分,科學(xué)的管理可以推動(dòng)個(gè)體和整體潛能的發(fā)揮??梢哉f圖書館團(tuán)隊(duì)是高校圖書館建設(shè)發(fā)展的重要力量,是提升圖書館向心力、凝聚力的重要保障。面對(duì)新形勢(shì)下高等教育體制的改革和發(fā)展,高校圖書館要加強(qiáng)圖書館建設(shè),增加圖書館活力,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,關(guān)鍵之一就是要培養(yǎng)和打造圖書館團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮圖書館團(tuán)隊(duì)精神的作用。

        1 圖書館團(tuán)隊(duì)精神的重要作用

        團(tuán)隊(duì)精神主要包括大公無私的精神、愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神、高度團(tuán)結(jié)的協(xié)作精神、開拓變革的創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)取精神及公共資源共享的開放精神[2]。高校圖書館必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,才能在教育教學(xué)改革發(fā)展中不斷完善圖書館各項(xiàng)服務(wù)功能。如果沒有一個(gè)互相信任、高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì),只憑借個(gè)人的力量,即使個(gè)人表現(xiàn)得再完美,也很難以一已之力創(chuàng)造奇跡;而團(tuán)隊(duì)精神的力量是無窮的,作用是極大的,如果能在管理中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,就能實(shí)現(xiàn)無窮大的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),就能在高校教育改革發(fā)展中立于不敗之地。

        從其意義上講,圖書館團(tuán)隊(duì)精神有如下重要作用:(1)目標(biāo)導(dǎo)向作用。團(tuán)隊(duì)精神反映團(tuán)隊(duì)成員共同的價(jià)值觀念,它對(duì)全體館員有一種內(nèi)在的號(hào)召力,能引導(dǎo)全體館員把個(gè)人目標(biāo)和理想栓系在同一目標(biāo)和信念上,朝著一個(gè)共同的方向努力。(2)激勵(lì)作用。團(tuán)隊(duì)精神可以增強(qiáng)館員的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感,使他們自覺地維護(hù)圖書館的聲譽(yù),并激勵(lì)他們團(tuán)結(jié)協(xié)作,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),在創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值,充分發(fā)揮自己的專長(zhǎng),努力為實(shí)現(xiàn)圖書館的發(fā)展目標(biāo)而工作[3]。(3)凝聚作用。團(tuán)隊(duì)是由多人組成的群體,成員與成員之間,在年齡、性格、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等方面存在差異,在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)過程中,將不可避免產(chǎn)生摩擦和沖突。團(tuán)隊(duì)精神能減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的摩擦和消耗,及時(shí)化解矛盾,避免內(nèi)耗,形成良好的人際關(guān)系,使大家團(tuán)結(jié)一致,把精力和才智用在圖書館的建設(shè)和發(fā)展上。

        2 打造和培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊(duì)精神要注意的原則

        2.1 以人為本原則

        以人為本,調(diào)動(dòng)人的積極因素是團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的方向。以人為本就是利用、組織和發(fā)揮好個(gè)體的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì),認(rèn)同每個(gè)個(gè)體所起的作用和產(chǎn)生的效能,并加以評(píng)價(jià)和肯定,從而營(yíng)造和諧的內(nèi)部環(huán)境。通過營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,使領(lǐng)導(dǎo)者與成員之間的價(jià)值觀得到體現(xiàn),增加相互信任,使大家在較好的氛圍中相互溝通和交流,減少各種摩擦和矛盾,使圖書館上下左右關(guān)系較為密切、和諧,各種活動(dòng)更加協(xié)調(diào),個(gè)人工作也比較心情舒暢。一個(gè)管理科學(xué)的圖書館,它的各個(gè)部門、各個(gè)層次應(yīng)該是統(tǒng)一協(xié)作的。一個(gè)組織的和諧發(fā)展離不開安身立命之本,離不開克己、修身、養(yǎng)性。就高校圖書館而言,這種和諧應(yīng)體現(xiàn)在校領(lǐng)導(dǎo)與圖書館領(lǐng)導(dǎo),圖書館領(lǐng)導(dǎo)與館員之間的和諧,館員內(nèi)部的和諧,館員與學(xué)生之間的和諧,只有內(nèi)部各方面平衡健康發(fā)展,圖書館才能穩(wěn)步持續(xù)地發(fā)展。

        2.2 注重自身文化建設(shè)的原則

        高校圖書館在塑造自身文化建設(shè)時(shí),要注重自身獨(dú)特的文化建設(shè),包括創(chuàng)一流業(yè)績(jī)精神、奉獻(xiàn)無私精神、互讓互愛精神、創(chuàng)新進(jìn)取精神等等。通過培育自己的文化價(jià)值觀,形成獨(dú)特的文化價(jià)值取向,使團(tuán)隊(duì)有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),高校圖書館在打造自身文化建設(shè)的同時(shí),要注重文化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,規(guī)范內(nèi)部管理行為,增強(qiáng)發(fā)展能力和提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。

        2.3 人力資源優(yōu)化的原則

        良好的人力資源對(duì)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高至關(guān)重要,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的根本,是保證圖書館蓬勃生機(jī)的力量之源,也是保證各項(xiàng)政策和措施得以貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)。因此,人力資源的優(yōu)化必須列入高校圖書館團(tuán)隊(duì)管理工作的重要內(nèi)容。一是要樹立人力資源優(yōu)先的理念,確立人才資源強(qiáng)館的管理觀念,實(shí)現(xiàn)固本強(qiáng)基。二是做好人力資源利用規(guī)劃,制定中長(zhǎng)期人力資源利用發(fā)展目標(biāo),加大培植力度,滿足圖書館人力資源供給需要。三是制定激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造良好的人力資源發(fā)展環(huán)境,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,優(yōu)勝劣汰。通過科學(xué)的績(jī)效考評(píng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等辦法,激活用人機(jī)制,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率。四是完善培訓(xùn)制度,使館員通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),得到鍛煉和提高。

        3 高校圖書館團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)的途徑

        3.1 制度建設(shè)是團(tuán)隊(duì)精神的重要體現(xiàn)和有力保障

        制度是執(zhí)行路線的根本保證。正確的路線確定后,必須有制度來約束,這是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的根本。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也一樣,要建設(shè)一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)良好的團(tuán)隊(duì)離不開制度這一保障機(jī)制。圖書館的團(tuán)隊(duì)建設(shè)必須有一整套的規(guī)章制度,包括文獻(xiàn)服務(wù)公約、圖書館各項(xiàng)管理制度、績(jī)效考核制度、崗位職責(zé)等,這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否走向成功、取得成就的重要標(biāo)志。所以,一個(gè)圖書館要想成為優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必須有健全的規(guī)章、館風(fēng)、館紀(jì)等制度,以規(guī)范團(tuán)隊(duì)的行為,進(jìn)而走向預(yù)期的目標(biāo)。

        3.2 確定團(tuán)隊(duì)共同的發(fā)展目標(biāo)

        構(gòu)建積極向上的團(tuán)隊(duì),應(yīng)有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)。目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)向,一個(gè)積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)要爭(zhēng)取一流的業(yè)績(jī)就應(yīng)該有團(tuán)隊(duì)的總目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而共同奮進(jìn),這是團(tuán)隊(duì)的精神面貌。目標(biāo)的制定,不僅要有指導(dǎo)思想,還要有具體任務(wù)內(nèi)容和措施保障。通過目標(biāo)的制定,達(dá)成統(tǒng)一的共識(shí),然后按照任務(wù)層層分解落實(shí),團(tuán)隊(duì)每個(gè)個(gè)體都要圍繞整體目標(biāo)承擔(dān)自己的工作職責(zé),始終如一奉獻(xiàn)自己的能量。

        3.3 培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神

        首先,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持,而不是互相對(duì)抗拆臺(tái)。首先,團(tuán)結(jié)協(xié)作離不開高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者要團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,做好協(xié)調(diào)配合工作,使團(tuán)隊(duì)心往一處想,勁往一處使,形成整體合力。其次,建立有效的互動(dòng)機(jī)制?;?dòng)才能推動(dòng),互動(dòng)才能帶來工作熱情,才能激發(fā)活力,才能使團(tuán)隊(duì)整體力量得到最大限度的發(fā)揮。互動(dòng)離不開平臺(tái),要采用培訓(xùn)模式、考察方式等辦法來激活團(tuán)隊(duì)的活力,使隊(duì)員看到希望,體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的活力。第三,要營(yíng)造和諧氛圍。建立健全團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、關(guān)懷、互助機(jī)制,重大重要問題堅(jiān)持集體研究決定,堅(jiān)持廣開言路,聽取全體成員意見,形成強(qiáng)有力的團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑、溫馨、和諧的氛圍。同時(shí),要培養(yǎng)館員的良好道德規(guī)范、道德修養(yǎng)、個(gè)人修養(yǎng),引導(dǎo)樹立正確的人生價(jià)值觀念和社會(huì)價(jià)值觀念。

        3.4 激發(fā)團(tuán)隊(duì)奮發(fā)學(xué)習(xí)精神

        當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)時(shí)代,要不斷對(duì)館員進(jìn)行終身學(xué)習(xí)培訓(xùn),把圖書館辦成“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。學(xué)習(xí)是知識(shí)更新的過程,團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步離不開對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,只有掌握新知識(shí),才能解放思想,擴(kuò)大眼界,進(jìn)而產(chǎn)生新的動(dòng)力,并轉(zhuǎn)化成工作熱情,調(diào)動(dòng)館員的積極性,團(tuán)隊(duì)精神才能發(fā)揚(yáng)光大,才能彰顯時(shí)代氣息。要樹立典型,以標(biāo)桿為榜樣,帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)成為學(xué)習(xí)型團(tuán)體。信息爆炸時(shí)代,一個(gè)經(jīng)得起考驗(yàn)的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該成為學(xué)習(xí)的楷模,只有不斷地學(xué)習(xí),才能立于不敗之地,才能更好地迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

        3.5 樹立創(chuàng)新精神

        創(chuàng)新是時(shí)代的靈魂,只有創(chuàng)新才能進(jìn)步,創(chuàng)新才出業(yè)績(jī)。沒有創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)將是落后的團(tuán)隊(duì),沒有發(fā)展前途的團(tuán)隊(duì),將被淘汰的團(tuán)隊(duì)。高校圖書館持續(xù)發(fā)展的過程就是一個(gè)創(chuàng)新的過程,高校圖書館團(tuán)隊(duì)精神應(yīng)在管理體制上創(chuàng)新、制度上創(chuàng)新、用人觀念上創(chuàng)新,這是團(tuán)隊(duì)精神創(chuàng)新之所在,它對(duì)高校圖書館團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展具有十分重要的作用。

        [1]賈昆崳,宋麗萍.高校圖書館的團(tuán)隊(duì)精神與服務(wù)育人[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004,(7).

        [2]張雪梅.高校圖書館團(tuán)隊(duì)組織與團(tuán)隊(duì)精神[J].龍巖學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(3).

        [3]王宇.試論團(tuán)隊(duì)精神在圖書館管理中的應(yīng)用[J].圖書館學(xué)刊,2005,(1).

        [4]付立宏,袁琳.圖書館管理教程[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2005.

        Discussion About the Construction of Team Spirit in the Management of University Library

        WEI Ai-lan,HUANG Yu-lan
        (Library of Hechi University,Yizhou,Guangxi 546300,China)

        Exciting the enthusiasm of the team and fostering team spirit are of great significance for the management and construction of university libraries.It also helps the libraries serve teaching researches.This paper discusses the importance of team spirit in libraries and illustrates the principles and approaches of fostering the spirit.

        team spirit;university library;management

        G251

        A

        1672-9021(2011)02-0115-03

        韋愛蘭(1956-),女,廣西南寧人,河池學(xué)院圖書館副研究館員,主要研究方向:圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)。

        2011-03-18

        [責(zé)任編輯 劉景平]

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