鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W校 李 晶

高校圖書館現(xiàn)刊管理工作模式分析

鄭州牧業(yè)工程高等專科學校 李 晶

一、現(xiàn)刊購置的執(zhí)行步驟

現(xiàn)刊購置采用的研究方法為問卷法與座談，執(zhí)行步驟如下：進行教師對現(xiàn)刊見解與看法的問卷調(diào)查，邀請各學院院長、系主任進行座談，請每位教師提供20種該研究領域重要現(xiàn)刊清單，據(jù)以管理院現(xiàn)刊及校圖書館現(xiàn)刊。

1. 教師意見調(diào)查?，F(xiàn)刊小組為了解院系教師對現(xiàn)刊管理的見解與看法，進行問卷調(diào)查，實施對象為系所單位圖書館業(yè)務聯(lián)系人，并整合該單位的相關意見。

2. 努力讓學生參與圖書書目的選定。大部分圖書都是供學生閱讀的，為了真正了解學生的愛好和閱讀需求，一方面圖書館現(xiàn)刊小組可以在有條件的情況下每年不定期地組織書商在學校舉辦書目展覽會，讓學生代表進行選購；另一方面圖書館可以借助電子手段，利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，讓學生登錄圖書館網(wǎng)頁上的館長信箱，留下所需要圖書的詳細信息，也可以把所需要的圖書書名直接告訴圖書管理員，供管理員考慮是否訂購。

3. 舉辦座談。由館長邀請各學院院長座談，共同討論學院現(xiàn)刊管理模式及可行性，并由圖書館說明現(xiàn)刊管理工作流程，各院院長再回到各個學院征集各個專業(yè)的意見，最后再匯總到學校圖書館。

4. 教師推薦重要現(xiàn)刊清單。以E-mail發(fā)函至各院系，請每位教師提供其研究領域的20種重要現(xiàn)刊清單，掌握讀者需求，據(jù)以作為管理現(xiàn)刊的基礎。

5. 給學生發(fā)郵件進行問卷調(diào)查。近年來，各個學校的招生規(guī)模都在不斷擴大，學生人數(shù)越來越多，為確保學生可以及時閱讀到相關專業(yè)的圖書，圖書館現(xiàn)刊工作小組可以將擬采購的圖書目錄以問卷調(diào)查的形式，向學生尤其是給高年級學生做調(diào)查。

6. 制訂院現(xiàn)刊目錄。圖書館以學院為單位，匯集教師推薦重要現(xiàn)刊清單，再加上現(xiàn)有現(xiàn)刊使用統(tǒng)計及現(xiàn)刊文獻引用排名，制作清單，作為各學院制訂院現(xiàn)刊目錄的參考。

二、現(xiàn)刊管理工作流程

1. 現(xiàn)刊點收、登錄管理。

（1）中文現(xiàn)刊點收、登錄工作說明。

出版社單本郵寄到館。

收件人檢查?，F(xiàn)刊到館后先檢視信封上收件人是否為本館。若是即拆封，否則退回。

前置工作。蓋館藏章，查出架號、填寫架號于現(xiàn)刊左上角，封底內(nèi)頁貼上晶片。

點收。進現(xiàn)刊自動化系統(tǒng)中點收， 輸入架號或ISSN，核對刊名、出版日期、卷期等資料無誤后即予登錄存檔并注意現(xiàn)刊的完整性，及是否連續(xù)收刊，若上一期未收刊，即登錄催缺。

上架。將處理好的現(xiàn)期現(xiàn)刊依現(xiàn)刊架號放置至現(xiàn)刊架。

（2）按筆畫多寡擺放。

（3）筆畫同者按進館順序給號，并依此類推。

廣播英文會話雜志。有CD者，雜志及卡帶放置視聽室，提供讀者現(xiàn)場借閱使用。

附件處理。有附件的現(xiàn)刊，判斷是否需先編目，后再移送視聽資料室典藏。附件如CD等，加蓋注記章后，依序置CD盒。

統(tǒng)計。填現(xiàn)刊登收統(tǒng)計表，點收的冊數(shù)每月統(tǒng)計一次，累積匯整。

2. 現(xiàn)期西文、日文、現(xiàn)刊點收及登錄工作說明。

（1）現(xiàn)刊到館。將整批現(xiàn)刊按字母順序排列至書車上。

（2）核對。核對寄送現(xiàn)刊清單與書車上現(xiàn)刊的刊名、卷期是否相符，有不符之處立刻通知代理商處理。

（3）整批核對完成后，即蓋館藏章，填寫架號，封皮內(nèi)頁貼上晶片。

（4）點收。進現(xiàn)刊自動化系統(tǒng)中點收，輸入架號，核對刊名、出版日期、卷期等資料無誤后即予登錄存檔并注意卷期的完整性，及是否連續(xù)收刊，若上一期未收刊，即登錄催缺。

（5）上架。將處理好的現(xiàn)期現(xiàn)刊依現(xiàn)刊架號放置至現(xiàn)刊架。

按刊名首字字母排序(冠詞不列計)。

同字母者按進館順序給號，并依此類推。

（6）附件處理。有附件的現(xiàn)刊如CD等，在現(xiàn)刊加蓋注記章后，依序放入CD柜典藏。

（7）現(xiàn)刊當書編，當書編的現(xiàn)刊移送采編編目。

（8）每月統(tǒng)計。收到冊數(shù)，每月統(tǒng)計一次。

3. 過刊存置于展示板后的存放柜內(nèi)，每年寒暑假期間送廠裝訂，但符合下列條件者則不裝訂，僅保留當年度。

（1）資料內(nèi)容具時效性，過期后將失去其參考價值。

（2）資料內(nèi)容以流行、娛樂為主，不具參考價值。

4. 裝訂成冊的過刊以合訂本形式典藏，存置于現(xiàn)刊室的裝訂現(xiàn)刊架上；過刊依語言別分區(qū)存放，各種語文現(xiàn)刊排架方式如下。

（1）中日文過刊。按各現(xiàn)刊的筆畫排序。

（2）西文過刊。按刊名首字字母順序排序(冠詞不列計) 。

5. 過期報紙置于過期報紙存放柜，《聯(lián)合報》、《中國時報》、《經(jīng)濟日報》、《工商時報》、《電子時報》、《朝日新聞報》保存5個月，其余報紙保留當月及上個月。

三、管理模式存在的弊端

1. 讀者在利用館藏目錄查詢時，畫面所顯現(xiàn)的訊息，經(jīng)常是分別典藏于圖書館及期刊閱覽室。圖書館的書若顯示“已被外借”，讀者則無法立即得到自己想要的書。

2. 期刊閱覽室的開放時間，未必集中于圖書館的開放時間中。據(jù)調(diào)查可知，期刊閱覽室開放時間集中在周一至周五，周六與周日不是不開放，就是縮短開放時間，而不開放的學校不在少數(shù)。讀者往往需奔走于圖書館與期刊閱覽室，因而抱怨連連，感嘆圖書館典藏書少（尤其是新書），閱覽室借閱不便。

3. 圖書館的價值體現(xiàn)于讀者對它的利用之中，而圖書館的管理工作是單調(diào)、枯燥和繁瑣的，圖書管理員容易產(chǎn)生厭惡情緒，工作熱情不高，態(tài)度不好，容易使讀者反感，進而發(fā)生矛盾和沖突。