鄭州師范學(xué)院 韓一靜

高校圖書館隨書光盤的管理使用

鄭州師范學(xué)院 韓一靜

隨書光盤指的是圖書的后附光盤或者是含配套圖書的光盤文獻(xiàn)資料。它是根據(jù)人們的閱讀需求，將與圖書相關(guān)的知識(shí)信息儲(chǔ)存在以電子材料為介質(zhì)的載體上，伴隨著傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷出版物一起出版，并需要借助計(jì)算機(jī)等多媒體終端設(shè)備，為學(xué)習(xí)、科研、教學(xué)提供多維服務(wù)的特殊文獻(xiàn)。換言之，隨書光盤就是與圖書內(nèi)容相配套的，以光盤為媒介的一種特殊的文獻(xiàn)資料。

一、隨書光盤的現(xiàn)有管理使用模式及其利弊

1.光盤隨書一起流通。是指隨書光盤在圖書出版后，與書一起進(jìn)入書庫或閱覽室，書盤一體，同時(shí)流通。

（1）優(yōu)點(diǎn)。主要有：書盤共讀，書盤共用，方便讀者借閱使用，提高了光盤借閱率；書盤一體，方便管理，典藏比較方便，也節(jié)省了專門對(duì)光盤進(jìn)行管理的人力、物力投入。

（2）缺點(diǎn)。主要有：不利于隨書光盤的長期保存，光盤附于書中，隨書入庫，沒有專門的保存設(shè)備，容易使光盤受到損害；光盤隨書借出后丟失、損壞或替換的現(xiàn)象嚴(yán)重，造成館藏資源的流失；對(duì)光盤損壞或替換等情況的處理，增加了圖書館館員的工作量；附盤圖書與沒有附盤的圖書同室容易造成管理上的混亂。

2.書和光盤在圖書館電子閱覽室集中管理使用。是指圖書與光盤經(jīng)采編部門加工后，一同放入電子閱覽室集中管理，均不外借，由工作人員對(duì)其實(shí)行開架或閉架借還管理。這種模式下，讀者可以利用電子閱覽室的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備對(duì)光盤進(jìn)行閱讀，離開電子閱覽室即無法借閱光盤。

（1）優(yōu)點(diǎn)。主要有：充分利用了圖書館環(huán)境和設(shè)備上的優(yōu)勢(shì)，為用戶提供了優(yōu)越的閱讀條件，順應(yīng)了數(shù)字圖書館發(fā)展的趨勢(shì)，體現(xiàn)了圖書館為讀者服務(wù)的宗旨，提高了電子文獻(xiàn)的利用率；避免了光盤外借對(duì)盤體帶來的損壞；為沒有計(jì)算機(jī)設(shè)備的讀者提供了方便。

（2）缺點(diǎn)。主要有：由于不外借，且有開館時(shí)間限制，讀者對(duì)隨書光盤的使用受到時(shí)間和空間的制約；電子閱覽室的建立和管理維護(hù)會(huì)增加圖書館的運(yùn)行成本；無限膨脹的書盤量對(duì)空間的要求高，也給工作人員的工作和讀者的正常借閱帶來不便。

3.書和光盤分開管理。是指圖書加裝磁條編目進(jìn)入外界庫后，隨書光盤獲與圖書相同的索書號(hào)被集中放置在電子閱覽室進(jìn)行閉架管理。用戶只能在電子閱覽室對(duì)隨書光盤進(jìn)行閱讀。另外，館員也可以根據(jù)用戶需求提供光盤的復(fù)制和刻錄工作。

（1）優(yōu)點(diǎn)。主要有：光盤單獨(dú)放到電子閱覽室，不外借，對(duì)光盤起到保護(hù)作用；電子閱覽室設(shè)備齊全，這樣既能為讀者提供良好的讀盤環(huán)境，又利于延長光盤的使用壽命。

（2）缺點(diǎn)。主要有：書盤分離，讀者在書庫借到書，但光盤不提供外借，不便讀者配套使用，影響閱讀效果；讀者對(duì)光盤的利用受時(shí)間和空間的限制，影響讀者的閱讀積極性；增加了圖書館管理人員的工作量。

4.隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理。是指將光盤內(nèi)容壓縮、拷貝或者鏡像到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或附盤服務(wù)器上，然后上傳到圖書館網(wǎng)站，供讀者直接進(jìn)行下載。同時(shí)，把圖書館的書目數(shù)據(jù)和隨書附盤文件聯(lián)合使用，使讀者借助校園網(wǎng)檢索、查詢書目時(shí)，不僅能檢索到圖書是否附帶光盤，而且能通過需借圖書的條形碼、書名、著者、索書號(hào)等多種途徑檢索光盤內(nèi)容，并及時(shí)迅速完成下載。目前，這是高校圖書館普遍使用的隨書光盤管理使用模式。

（1）優(yōu)點(diǎn)。主要有：讀者利用光盤不受時(shí)間和地域的影響，通過網(wǎng)絡(luò)，一個(gè)光盤的內(nèi)容可以被若干個(gè)讀者同時(shí)使用，實(shí)現(xiàn)隨書光盤信息資源的共享，充分發(fā)揮了隨書光盤的作用，提高了其利用率；讀者不與光盤直接接觸，不會(huì)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)造成任何損壞，有利于光盤的保護(hù)，延長其使用壽命；存儲(chǔ)在服務(wù)器上的光盤壓縮文件可作為隨書光盤的備份，較好地解決了隨書光盤的利用和保護(hù)問題；對(duì)光盤資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)讀者來說無需人工借閱、返還，省時(shí)省力，同時(shí)也可以減輕圖書館人員的工作量。

（2）缺點(diǎn)。主要有：這種管理模式會(huì)占用很大的磁盤陳列空間，要求有高性能的服務(wù)器和大量的硬盤設(shè)備，硬件投入較大；要有良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境和一定的技術(shù)支持，還要求管理人員有磁盤管理維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)，以保證光盤服務(wù)器或鏡像光盤等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全；上傳到網(wǎng)上的光盤資源雖然限定只能在學(xué)校范圍內(nèi)使用，但個(gè)別人的不規(guī)范使用還是會(huì)觸及電子出版物的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題；讀者在離開圖書館限定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后就無法瀏覽或下載光盤內(nèi)容，造成無網(wǎng)絡(luò)就無光盤的局面。

二、隨書光盤管理使用中應(yīng)注意的問題

1.網(wǎng)絡(luò)化管理和傳統(tǒng)管理模式的結(jié)合使用。網(wǎng)絡(luò)化管理充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從根本上解決了光盤外借和多次使用時(shí)的損壞、丟失問題。而且，光盤上網(wǎng)使讀者不受時(shí)空限制，可以隨時(shí)隨地使用，提高了光盤的利用率，符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀信息的新思維方式。同時(shí)，隨著磁盤陳列等大容量存儲(chǔ)器價(jià)格的逐漸下降，投入不大即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理?；谝陨蠋c(diǎn)，隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理模式成為目前高校圖書館普遍采用的管理模式。但是這種管理模式對(duì)用戶來說也不是十全十美的。圖書館可采用網(wǎng)絡(luò)共享與光盤外借、室內(nèi)借閱相結(jié)合的方式服務(wù)用戶。條件好的圖書館可采用以光盤資源的網(wǎng)絡(luò)共享為主，借閱為輔的方法；條件一般的圖書館可采用以借閱為主，部分光盤資源網(wǎng)絡(luò)共享的方法。

2.加強(qiáng)宣傳力度，培養(yǎng)用戶。圖書館可以采用多種措施開展隨書光盤的宣傳工作。采編部可在對(duì)隨書光盤進(jìn)行編目時(shí)，在附盤圖書上貼上標(biāo)識(shí)，如“此書附盤”，使讀者在檢索藏書目錄和借閱圖書時(shí)能及時(shí)知道該書附帶光盤；在制作新書通報(bào)和新書推薦中，對(duì)圖書與隨書光盤一同介紹；各外借、閱覽窗口對(duì)本室入藏的附盤圖書及光盤加以宣傳導(dǎo)讀，提高隨書光盤的利用率；開設(shè)隨書光盤使用講座，可以特別針對(duì)新生開展此項(xiàng)工作。

3.注意隨書光盤使用中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。圖書館在開發(fā)利用隨書光盤時(shí)，不僅自己應(yīng)該采用合法的使用方式，還要約束讀者不侵犯隨書光盤的著作權(quán)。要實(shí)現(xiàn)此，可借助合同法上的措施提醒讀者避免侵權(quán)，并可在讀者侵權(quán)行為發(fā)生后作為自己免責(zé)的依據(jù)。具體方法是制定隨書光盤使用協(xié)議，對(duì)使用隨書光盤應(yīng)注意的著作權(quán)問題作出明確規(guī)定，要求讀者在外借隨書光盤或下載使用隨書光盤時(shí)，必須同意該協(xié)議，否則不能使用，如讀者違約責(zé)任自負(fù)。

4.做好隨書光盤的保護(hù)工作，延長其使用壽命。由于材質(zhì)原因，隨書光盤特別容易受損。因此，在存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)指定專門的光盤盒進(jìn)行存放，提供其所需的溫度、濕度條件，并實(shí)行閉架管理，以延長其使用壽命。若在流通領(lǐng)域外借時(shí)，應(yīng)通過口頭或告示牌提醒讀者如何正確使用光盤。

5.做好光盤庫的更新管理工作。一方面，應(yīng)及時(shí)將新的隨書光盤編目入庫或者將隨盤數(shù)據(jù)處理后上傳到光盤數(shù)據(jù)服務(wù)器上，以保證讀者能夠使用到最新的光盤數(shù)據(jù)。因?yàn)橄喈?dāng)一部分的隨書光盤半衰期短，時(shí)效性強(qiáng)，若不能及時(shí)與讀者見面，就可能會(huì)造成部分電子資源的極大浪費(fèi)。另一方面，還要時(shí)刻關(guān)注光盤資源的使用情況，及時(shí)把使用率低、無價(jià)值和無人問津的光盤剔除，以釋放空間，方便“補(bǔ)新”。光盤剔除與否可參考以下方面：通過檢索系統(tǒng)和流通系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)，查看其利用率；注意光盤內(nèi)容的時(shí)效性。

6.加強(qiáng)圖書館的自身建設(shè)。

（1）提高館員的素質(zhì)。提高工作人員的素質(zhì)是充分利用隨書光盤的關(guān)鍵。圖書館工作人員不僅要有一定的圖書管理理論基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)具備較為豐富的計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。并且，要加強(qiáng)為讀者導(dǎo)讀的工作，主動(dòng)向讀者介紹光盤的使用事項(xiàng)，推薦適合其需要的光盤，不斷提高讀者對(duì)光盤的使用能力。

（2）完善館內(nèi)的硬件設(shè)備。這是提高隨書光盤的利用效率的保證。圖書館必須注意硬件設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，及時(shí)更新服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使其處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，避免因硬件設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)原因造成讀者無法閱讀光盤、無法訪問服務(wù)器等情況，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和讀者的正常使用。

7.加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。一方面，隨著光盤資源的日益增加，網(wǎng)絡(luò)化的管理模式的廣泛應(yīng)用，各個(gè)圖書館要付出大量的人力、物力來建設(shè)和維護(hù)自己的光盤資源庫；另一方面，同一種光盤又會(huì)被各個(gè)圖書館進(jìn)行鏡像處理后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上供本校學(xué)生使用。這些重復(fù)建設(shè)的行為無疑造成了極大的浪費(fèi)。因此，圖書館可統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工合作，建立多館聯(lián)合使用的隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)光盤資源的共建、共享。

總之，隨書光盤作為圖書館館藏資源中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)拓展讀者的知識(shí)面有極大的幫助。因此，圖書館對(duì)隨書光盤要給予高度重視和關(guān)注，嚴(yán)格遵循藏之有效、用之合理、管理有序的原則，不斷探索隨書光盤新的科學(xué)管理使用方法，從而更好地為讀者服務(wù)。