河南師范大學(xué)圖書館 張宜平

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下河南省高校圖書館信息資源共建共享研究*

河南師范大學(xué)圖書館 張宜平

所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享，是指利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字通信、電子、多媒體等先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，將高校圖書館納入一個共同的有組織的網(wǎng)絡(luò)之中，使之圍繞信息資源收集與利用共同發(fā)揮作用的一種工作方式，它能使信息用戶在利用信息資源上得到最大限度地滿足。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科技文獻(xiàn)迅速增多，呈現(xiàn)出數(shù)量巨大、類別多樣、載體眾多等特點。特別是電子文獻(xiàn)因其具有信息量大、檢索便捷、可共享且支持遠(yuǎn)程訪問等優(yōu)點，越來越受到圖書館的重視。然而，面對不斷增加的各種文獻(xiàn)資源，任何一個圖書館想將其收集齊全是不現(xiàn)實的，也是不可取的。因此，開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的共建共享尤為重要。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源共建共享的意義

1.避免重復(fù)建設(shè)，實現(xiàn)資源的合理配置。開展資源共建共享，各高校圖書館在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理下，結(jié)合本館讀者需求，聯(lián)系其他館藏，制定本館的資源訂購計劃，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，全省統(tǒng)籌規(guī)劃，實現(xiàn)電子信息資源的合理配置。通過信息資源共建共享，加強(qiáng)高校圖書館之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮各館資源的作用，最大限度地提高圖書館的信息服務(wù)效率。

2.增加各館可使用資源數(shù)量，豐富圖書館信息資源。網(wǎng)絡(luò)時代，信息資源以指數(shù)增長，信息數(shù)量大、變化快、種類多，讀者對信息的需求是多元的、動態(tài)的。單一圖書館的收藏往往滿足不了讀者的各種需求。只有通過網(wǎng)絡(luò)把本地區(qū)各高校圖書館的各種文獻(xiàn)信息聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息資源共享，使局部有限的圖書館信息資源擴(kuò)大，增加各館可使用資源數(shù)量，才能更好地滿足讀者需求。

3.有效解決購書經(jīng)費(fèi)短缺問題。由于書刊價格猛漲，電子文獻(xiàn)數(shù)量劇增，圖書館出現(xiàn)了購書經(jīng)費(fèi)不足的問題。經(jīng)費(fèi)較為充裕的高校圖書館，文獻(xiàn)資源較為豐富，能很好地滿足本校讀者的文獻(xiàn)信息需求;而一般本科院校的圖書館，因經(jīng)費(fèi)較少，文獻(xiàn)資源相對缺乏。針對這種狀況，高校圖書館應(yīng)通過合作，充分發(fā)揮網(wǎng)上資源共建共享的優(yōu)勢，共同構(gòu)建較完整的藏書體系。開展本地區(qū)各高校圖書館之間互惠互利的館際互借工作，對本館必備的圖書資源及時購入，對利用率低、價格貴的圖書資源可采用網(wǎng)上共享、館際互借的方式獲得，從而有效地解決購書經(jīng)費(fèi)短缺的問題。

二、河南省高校圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

河南省公辦本科高校共32所（不含軍事院校），我們對其中28所高校圖書館（占88%）的文獻(xiàn)資源進(jìn)行了調(diào)研（其中4所院校圖書館主頁不能訪問），主要采取網(wǎng)上調(diào)查、電話訪問和Email咨詢等方法，調(diào)查截止時間為2010年12月31日。

高校圖書館信息資源主要包括印刷文獻(xiàn)數(shù)據(jù)（紙本館藏資源）、網(wǎng)絡(luò)電子資源（商業(yè)數(shù)據(jù)庫）和各校自建的特色數(shù)據(jù)庫資源3大類，通過對這3類資源的調(diào)查分析，可以比較全面地反映當(dāng)前河南省高校圖書館信息資源的建設(shè)現(xiàn)狀。

1.館藏印刷文獻(xiàn)資源統(tǒng)計分析。館藏印刷文獻(xiàn)資源數(shù)量最高的兩所高校是鄭州大學(xué)和河南大學(xué)，其次是河南財經(jīng)政法大學(xué)、河南科技大學(xué)、河南師范大學(xué)，以上高校圖書館館藏印刷文獻(xiàn)均在200萬冊以上。館藏印刷文獻(xiàn)100多萬冊的學(xué)校有16所，100萬冊以下的有7所，最少的是60多萬冊。河南省本科院校圖書館館藏印刷型文獻(xiàn)資源數(shù)量差距較大，主要與學(xué)校的建校時間、規(guī)模和學(xué)科設(shè)置有關(guān)。

2.館藏電子文獻(xiàn)資源統(tǒng)計分析。筆者文中所指的網(wǎng)絡(luò)電子資源主要是各高校購買的中外文商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)（不包括試用數(shù)據(jù)庫）和自建數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)計結(jié)果如下：擁有數(shù)據(jù)庫超過50個的學(xué)校有2所，即鄭州大學(xué)和鄭州輕工業(yè)學(xué)院；擁有30～40個數(shù)據(jù)庫的學(xué)校有5所，即河南大學(xué)、河南師范大學(xué)、河南財經(jīng)政法大學(xué)、河南農(nóng)業(yè)大學(xué)、中原工學(xué)院；擁有20多個數(shù)據(jù)庫的學(xué)校有河南科技大學(xué)、河南工業(yè)大學(xué)、河南理工大學(xué)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院、洛陽師范學(xué)院、信陽師范學(xué)院、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院等。數(shù)據(jù)庫數(shù)量在20個以下的高校有14所。

據(jù)統(tǒng)計，河南省28所高校圖書館累計引進(jìn)數(shù)據(jù)庫537個（試用數(shù)據(jù)庫、自建庫除外），重復(fù)引進(jìn)嚴(yán)重。有27所本科院校圖書館訂購了清華同方（CNKI）數(shù)據(jù)庫，占所調(diào)研高?？倲?shù)的96%；有24所高校圖書館訂購了維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫，占所調(diào)研高?？倲?shù)的86%；有23所高校圖書館定購了萬方數(shù)據(jù)庫；有22所高校圖書館訂購了超星數(shù)字圖書館；有14所高校圖書館引進(jìn)書生之家數(shù)字圖書館；有10所高校圖書館引進(jìn)獨(dú)秀學(xué)術(shù)搜索；有8所高校圖書館引進(jìn)國務(wù)院發(fā)展研究中心信息網(wǎng)數(shù)據(jù)庫等。外文數(shù)據(jù)庫亦如此，購買Springer Link數(shù)據(jù)庫和EBSCO全文期刊數(shù)據(jù)庫的高校分別達(dá)到了20所和9所。各館的重復(fù)訂購造成了資金的極大浪費(fèi)。

河南省高校自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少，只有14所高校圖書館建有51個特色數(shù)據(jù)庫。平均每所高校僅有1.8個自建數(shù)據(jù)庫。

三、河南省高校圖書館信息資源建設(shè)存在不足

1.各高校圖書館在信息資源采購上各自獨(dú)立，重要的資源大家都予以購置，使得一部分資源被大量重復(fù)訂購，另一些資源卻又相對不足。

2.在資源共建共享方面，僅有的合作共建共享都是局部、小范圍的，并沒有實現(xiàn)全省范圍內(nèi)高校圖書館間的信息資源共建共享。

3.在管理上，各類高校之間缺乏協(xié)作，缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。在文獻(xiàn)的分類、著錄、標(biāo)引、檢索和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等方面，各高校之間缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、館際互借、公共檢索、網(wǎng)上互借等，使網(wǎng)絡(luò)交流、資源共享受到限制。

4.基礎(chǔ)設(shè)施落后。資源共享對網(wǎng)絡(luò)速度、存儲空間、計算機(jī)硬件設(shè)備等提出了新的要求。但目前省內(nèi)各高校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源差別較大，技術(shù)水平發(fā)展不平衡，許多高校圖書館的硬件設(shè)施顯得落后，不符合資源共享對設(shè)備的要求。在應(yīng)用軟件上各不相同，缺乏公用的網(wǎng)絡(luò)平臺。

四、構(gòu)建河南省高校圖書館信息資源共建共享體系的策略

1.建立信息資源共建共享協(xié)調(diào)中心，加強(qiáng)宏觀調(diào)控。高校圖書館之間開展文獻(xiàn)資源共建共享工作，需要強(qiáng)有力的組織保障。因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共建共享是大規(guī)模的、全局性的系統(tǒng)工程，必須建立一個權(quán)威、穩(wěn)定的組織管理機(jī)構(gòu)來有效地領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)這項工程。應(yīng)由政府出面，河南省教委牽頭，成立一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定統(tǒng)一的工作規(guī)范和業(yè)務(wù)計劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)河南省高校圖書館的資源共建共享工作。

2.建立協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機(jī)編目機(jī)制。成立河南省文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)采購機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各高校圖書館文獻(xiàn)資源的購置，以達(dá)到文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享。成立河南省聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，使編目格式和編目流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)書目記錄之間的交換。

3.建立電子文獻(xiàn)聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)。為了準(zhǔn)確地揭示各成員館電子文獻(xiàn)資源的館藏分布，需建立統(tǒng)一的電子文獻(xiàn)聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)，對各高校館電子文獻(xiàn)進(jìn)行集中整合。各成員館應(yīng)遵循統(tǒng)一協(xié)議，以集中平臺和分布建設(shè)方式建立河南省的電子資源查詢系統(tǒng)，通過統(tǒng)一的檢索界面，使各圖書情報機(jī)構(gòu)能利用聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)共享電子資源。通過檢索，讀者可以迅速獲悉符合自己需求的電子文獻(xiàn)資源及相應(yīng)的館藏信息。

4.建立館際互借、文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。所謂館際互借與文獻(xiàn)傳遞，是指圖書館或其他文獻(xiàn)提供部門將圖書、文獻(xiàn)本身或文獻(xiàn)替代品傳遞給發(fā)出文獻(xiàn)申請的圖書館或讀者的一種服務(wù)。其目的是讓讀者可以方便地異地或異館獲得圖書或文獻(xiàn)全文。建立統(tǒng)一的館際互借、文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)，紙質(zhì)文獻(xiàn)可以通過復(fù)印、掃描、傳真，或?qū)⑽墨I(xiàn)實體郵寄等方式傳遞給讀者。電子文獻(xiàn)可以通過Email方式進(jìn)行傳遞，產(chǎn)生的費(fèi)用可在網(wǎng)上定期結(jié)算。文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)應(yīng)與電子文獻(xiàn)聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)實現(xiàn)對接，使讀者檢索到所需要的電子文獻(xiàn)后，即可向電子文獻(xiàn)擁有館申請文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，方便快捷。同在一個城市的高校館可實行一卡通制度和通用借書證、閱覽證制度

河南省政府決策研究課題，河南師范大學(xué)教育科學(xué)研究基金資助項目（B365）。