○匡水發(fā) 阮喜珍 劉晶璟

（武漢職業(yè)技術學院 湖北 武漢 430074）

實施準時制采購的策略分析

○匡水發(fā) 阮喜珍 劉晶璟

（武漢職業(yè)技術學院 湖北 武漢 430074）

本文探討了準時制采購的主要特征，并列舉了實施準時制采購可能產生的問題，在此基礎上分析了實施準時制采購的一些策略。

準時制采購 庫存 采購管理 策略

供應鏈環(huán)境下要求企業(yè)實施準時制采購。準時制采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，它的基本思想是：在恰當?shù)臅r間、地點，以恰當?shù)臄?shù)量和質量提供恰當?shù)奈锲?；是為了消除庫存和浪費而進行的持續(xù)性改造。盡管準時制采購具有與供應商從買賣關系轉變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關系、大量減少庫存、提高采購件質量等優(yōu)點，但在具體實施過程中容易出現(xiàn)一些問題。

一、準時制采購的主要特征

準時生產的基本思想是只在需要的時候，按需要的量生產所需的產品，是在多品種、小批量混合生產條件下高質量、低消耗的生產方式，其核心是追求無庫存的生產系統(tǒng)或使庫存最小化。準時生產要求實施準時制采購，準時制采購的基本原理是：以需定供，即供方根據(jù)需方品種、規(guī)格、質量、時間、地點等要求，將物品配送到指定的地點。準時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系的基礎上，當需求商對原材料或半成品的需求產生時，有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準時制采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點上，沒有浪費和延遲。

1、與供應商從買賣關系轉變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關系。在傳統(tǒng)的采購方式中，供應商與需求方之間是一種簡單的買賣關系，無法解決涉及全局性和戰(zhàn)略性的供應鏈問題，而準時制采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。主要表現(xiàn)為選用供應商的數(shù)目較少，有時甚至只選取一家供應商。盡管有時代價較高，但供應商數(shù)目少，企業(yè)對其會有更深刻的了解，并且有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關系，當企業(yè)為了應對市場變化而需要對產成品進行改進時，供貨商能夠并且愿意相應地對原材料進行改進。準時制采購方式對供應商的選擇標準較高，由于供應商和用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響企業(yè)的長期經濟效益。在選擇供應商時不僅要考慮價格因素，更要考慮原材料的質量、供應商能否及時交貨以及與供應商之間能否建立和諧融洽的工作關系。

2、大量減少庫存。準時制采購方式要求庫存減少到最低限度，其目標是實現(xiàn)零庫存。盡管在現(xiàn)實中，很難做到零庫存，但企業(yè)應朝這個方向努力。減少庫存，有利于企業(yè)提高資金的利用率，加速資金周轉，而且有利于節(jié)省庫存費用，降低成本。通過采用基于時間的采購，可以大量減少原材料和外購件的庫存，也可使流動資金減少，加速流動資金的周轉。準時制采購方式要求滿足品質標準的物料能夠在需要時隨時送到，那么實際上就不需要原材料存貨。

3、對交貨的準時性要求更加嚴格。交貨準時是實施準時化生產的前提條件，如果供貨商交貨不準時，準時化生產需要的原材料就難以保證。

4、實行小批量采購。小批量采購是準時制采購的一個基本特征，準時制生產需要減少生產批量，因此采購的物資（不包括一些價值小且用量不大的外購件）也應采用小批量辦法。

二、準時制采購在實施中的主要問題

供應鏈中實施準時化采購，可以給企業(yè)帶來更多的利益，但同時存在著諸多風險。

1、合作問題。我國目前有些企業(yè)的狀況是企業(yè)管理者思想落后，員工素質低下，主要表現(xiàn)為本位主義思想、短期行為嚴重，沒有充分重視企業(yè)的未來利益，沒有真正認識到積極合作對雙方的好處。由于思想意識方面的問題會導致合作產生問題，供應鏈環(huán)境下，制造商和供應商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關系，這導致供應商對提升自身業(yè)務水平興趣的下降，而準時制采購交付總是會增加供應商的庫存成本，采購商的庫存成本會相應減少，因而供應商在合作時缺乏必要的主動性。

2、庫存的增多和缺貨。庫存問題表現(xiàn)兩個方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應鏈的準時化采購中，生產企業(yè)或者是供應商，都有可能出現(xiàn)生產暫時中斷的意外情況。如果制造商的生產中斷，在制品庫存會增多，而如果是供應商的生產中斷，會使得制造商缺貨。另一個因素是供應鏈管理要求由供應商來管理庫存，供應商進行庫存管理時，如果出現(xiàn)對需求預測不準，就會失去對庫存控制的準確性，增加缺貨發(fā)生的概率。

3、質量問題。準時制采購要求采用較少的供應商，甚至單源供應，這雖然使質量控制變得容易，但同時意味著一旦供應商產品出現(xiàn)質量問題，將導致采購方所有生產出來的產品全部存在質量問題。準時制采購中，需求方會給供應商發(fā)免檢證書，這種做法雖然使整個供應鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質量問題的原材料帶到生產車間，這給企業(yè)帶來了質量風險。

三、實施準時制采購的策略

1、與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系。準時制的采購方式要求供應商少而精，所以對于企業(yè)而言，要廣泛收集有關潛在供應商的信息，以充分了解供應商成員，并進一步根據(jù)選擇標準對其進行評估，將那些不符合基本要求的供貨商剔除。準時制采購不僅僅是企業(yè)采購部門的事情，還需要供應商的積極參與，這種參與不僅體現(xiàn)在按時、按質、按量供應企業(yè)所需原材料和外購件上，還體現(xiàn)在供應商要積極參與到產品的開發(fā)設計中。供應商的前期參與是保證準時制采購模式有效實施的前提條件，雙方意識的一致有利于消除合作的障礙，從而減少準時制采購的阻力。搞好供應商的培訓，確定共同目標，供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合。由于雙方的戰(zhàn)略合作關系，企業(yè)在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題能夠及時處理。只有供需雙方進行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需原材料和外購件的準時供應，同時充分的信息交流可以增強供應商的應變能力?，F(xiàn)代信息技術的發(fā)展，如EDI、電子商務等，為有效的信息交換提供了強有力的支持，使供應與需求雙方信息傳遞的準確性和實時性成為現(xiàn)實。

2、建立合理的利益分配機制。當供應鏈上的兩個企業(yè)建立合作伙伴關系時，首先應設計并建立一個好的合作機制來約束和監(jiān)督買賣雙方的行為，獎勵符合雙方利益的積極合作行為，懲罰損害對方利益的隱瞞行為。要成功地實施準時制采購，必須建立一套有效的供應商激勵機制，使供應商和用戶一起分享準時制采購的好處。準時化采購將庫存風險轉移到了供應商一方，因此，采購商應該對供應商實施利益補償，以彌補其庫存增加所帶來的成本增加，這需要有合理和科學的利益分配機制作保障。缺乏對供應商的激勵是影響準時制采購的另外一個因素。加強對供應商的長期投入，使供應商樂意也有能力參與到企業(yè)的產品開發(fā)中來，建立企業(yè)的供應鏈網絡，與供應商共同發(fā)展和贏利，才能保持長期的合作伙伴關系。

3、進行試點工作。為避免準時制采購實施中產生的問題，企業(yè)可以先從一種產品線開始，進行準時制采購的試點工作。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點總結經驗，為正式的準時制采購實施打下基礎。例如早在1998年初，神龍公司相關部門決定施行汽車座椅的準時制采購，供需通過協(xié)商談判，開始了準時制采購的運作，使座椅的平均庫存水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。在此基礎上，神龍公司開始逐步擴大準時制采購物資的范圍，取得了明顯的經濟效益。

4、制定嚴密的采購計劃和完善的應急方案。只有嚴密制定并有步驟地實施采購計劃，才能確保準時化采購策略有步驟地開展。推算出采購產品的品種、數(shù)量、最小庫存量等數(shù)據(jù)，然后根據(jù)ABC分類法對不同產品進行分類，制定出相應的采購計劃。在這個過程中，企業(yè)要與供應商一起商定準時制采購的目標和有關措施，經常保持信息的溝通。

制定完善的應急方案，可以減少供應鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象，降低由于缺貨導致生產中斷，督促供應商采用先進的預測方法和技術，降低由于供應商對庫存量預測不當帶來的缺貨風險。

5、監(jiān)控供應商的質量保證能力。企業(yè)在與供應商合作的過程中，為確保供應商所提供物資的質量，防止供應商的質量保證能力下降，以及與供應商共同發(fā)現(xiàn)改進的機會，尋找質量改進的切入點，在更高層次上創(chuàng)造價值，企業(yè)應對供應商的質量保證能力實施必要的監(jiān)控。為使監(jiān)控有效，企業(yè)應就此與供應商達成一致，并遵循協(xié)商一致的標準和程序。大批量供貨前，審核供應商產品時，封存確認合格的樣品，目的在于建立質量平臺。不定期地突擊走訪供應商，目的在于抽樣檢查供應商對產品的關鍵要素和過程是否有良好的控制。對于批量正常的進貨檢驗，應重視供應商提供的質量證明文件，并在此基礎上進行核對性的檢查。對于關鍵部件或體積龐大的物資，企業(yè)也可根據(jù)需要派出檢驗人員對供應商進行巡回檢驗。

6、建立基于準時制的企業(yè)采購管理系統(tǒng)。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件?；跍蕰r制的企業(yè)采購管理系統(tǒng)輔助采購人員完成采購計劃的制訂、采購申請、采購物料定價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務的全部過程。以信息流為驅動，具有批號全程跟蹤功能，充分整合了物流、信息流、資金流等資源。建立基于準時制的采購計劃模塊、訂單管理模塊和發(fā)票管理模塊企業(yè)采購管理系統(tǒng)，從而保證準時制采購的順利實施。

四、結束語

準時化采購和準時化生產一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大消除庫存、最大限度消除浪費，從而降低企業(yè)的采購成本和經營成本，提高企業(yè)競爭力。正是因為準時制采購對于提高企業(yè)經濟效益有著顯著的效果，20世紀80年代以來，西方經濟發(fā)達國家非常重視對準時制采購的研究與應用。據(jù)資料統(tǒng)計，到目前為止，絕大多數(shù)的美國企業(yè)已經開始全部或局部應用準時制采購方法，并取得了良好的應用效果。由于實施準時制采購對企業(yè)的基礎工作、人員素質、管理水平等要求較高，而且實施中存在一定的風險，在我國實施準時制采購方法的企業(yè)數(shù)量還不太多，主要集中在汽車、電子等行業(yè)，應用水平也有待于進一步提高。為了真正實現(xiàn)準時制采購的戰(zhàn)略價值，必須正確認識、分析準時制采購中的問題，并采取有效的實施策略。

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（責任編輯：李文斐）