○李學(xué)坤 張榆琴

（云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 云南 昆明 650201）

電子商務(wù)下會計(jì)電算化問題的探討

○李學(xué)坤 張榆琴

（云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 云南 昆明 650201）

隨著電子商務(wù)時代的來臨，傳統(tǒng)會計(jì)理論受到?jīng)_擊，會計(jì)實(shí)務(wù)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，其實(shí)質(zhì)是整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革。在這一變化過程中，關(guān)鍵是分析出電子商務(wù)活動特點(diǎn)下會計(jì)發(fā)展所面臨的種種挑戰(zhàn)，并且找到合理有效的實(shí)施方案，以確保電子商務(wù)和會計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展。

電子商務(wù) 會計(jì)電算化 挑戰(zhàn) 對策分析

商務(wù)在新的空間的激烈活動，必然使傳統(tǒng)會計(jì)受到一定程度的沖擊和影響。會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)活動中不可缺少的一部分，為了緊跟社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，會計(jì)電算化顯現(xiàn)出它的時代性與必要性。但是電子商務(wù)的快速和大規(guī)模的發(fā)展使得會計(jì)電算化面臨了種種挑戰(zhàn)。兩者之間需要有一系列的不斷完善和更新的策略來確保協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、電子商務(wù)與會計(jì)電算化之間的關(guān)系

1、基于供應(yīng)鏈的兼容性

通常，企業(yè)中存在3種流：物流、資金流和信息流。存在3條供應(yīng)鏈，即物資供應(yīng)鏈、資金供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈。由于電子商務(wù)主要涉及采購與銷售業(yè)務(wù)，因此網(wǎng)上采購和網(wǎng)上銷售將成為企業(yè)新的物流與資金流的一部分。會計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)信息供應(yīng)鏈的一部分。這樣，通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組，電子商務(wù)就可以納入供應(yīng)鏈中。電子商務(wù)與會計(jì)電算化在供應(yīng)鏈中具有兼容性。

2、基于業(yè)務(wù)流程的輔助性

會計(jì)電算化系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程，它對企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行反映，形成企業(yè)信息流的一部分。而電子商務(wù)既是整個業(yè)務(wù)流程的一部分，又可以為企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供輔助性支持，比如，為市場營銷提供網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費(fèi)問卷調(diào)查等輔助手段。

3、基于應(yīng)用的互補(bǔ)性

根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的條件，企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時，不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式，而是兩種模式、兩個系統(tǒng)共同存在，互為補(bǔ)充。會計(jì)電算化必須能夠?qū)煞N模式、兩個系統(tǒng)進(jìn)行反映和監(jiān)督，以形成完整的財(cái)務(wù)信息鏈。會計(jì)電算化主要針對企業(yè)內(nèi)部的管理，而電子商務(wù)是以與外部交互為主。電子商務(wù)與會計(jì)電算化不能簡單地看作是獨(dú)立的兩個對象，應(yīng)該用聯(lián)系的觀點(diǎn)去認(rèn)識和研究它們。

二、電子商務(wù)下會計(jì)電算化的特點(diǎn)

1、會計(jì)信息公開化、共享化、實(shí)時動態(tài)化

通過Internet／Intranet的開放式網(wǎng)絡(luò)，信息電子化為會計(jì)信息公開化奠定了基礎(chǔ)，會計(jì)信息不僅可以對企業(yè)內(nèi)部公開，對于企業(yè)以外的一些信息使用者也在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開；會計(jì)信息使用者不僅可以使用本機(jī)的資料，還可以通過網(wǎng)絡(luò)使用其他計(jì)算機(jī)的資料。網(wǎng)絡(luò)化以后，計(jì)算機(jī)可以共享服務(wù)器的各種硬件和軟件。資源共享，降低了使用的成本，提高了資源的使用效率；實(shí)時、動態(tài)的財(cái)務(wù)信息突破了原有會計(jì)周期的制約，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對決策更有意義。

2、支付結(jié)算方式現(xiàn)代化、多樣化

網(wǎng)上商務(wù)的形成與發(fā)展必然導(dǎo)致了網(wǎng)上交易支付結(jié)算形成，無紙化的電子支付可以在幾秒鐘內(nèi)將資金傳送到全國各地和世界各地，瞬間傳遞變成了現(xiàn)實(shí)。支付結(jié)算方式的多樣化和現(xiàn)代化由于減少了人為的接觸，提高了支付結(jié)算的安全性、便捷性，使得企業(yè)進(jìn)入了一個高速、低成本的運(yùn)行系統(tǒng)。

3、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、電子商務(wù)協(xié)同化

電子商務(wù)對傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式造成了巨大沖擊，打破了原有各工作單元之間的界限，通過企業(yè)業(yè)務(wù)、核算流程的再造和重組，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的反映與控制的職能。電子商務(wù)改變了以往企業(yè)對外的方式，使得企業(yè)可將實(shí)時處理得出的賬簿報(bào)表及時發(fā)送到有關(guān)部門，做到網(wǎng)上詢價(jià)、保險(xiǎn)、審計(jì)、納稅等工作，與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行。

三、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及面臨的挑戰(zhàn)

1、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（1）會計(jì)核算電算化。核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投入。因此，核算電算化只是整個會計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）會計(jì)管理計(jì)算機(jī)化。財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會管理水平，會計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。

（3）會計(jì)決策支持計(jì)算機(jī)化。會計(jì)電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

2、電子商務(wù)下會計(jì)電算化面臨的挑戰(zhàn)

（1）電子商務(wù)時代的企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個信息孤島。由于企業(yè)各信息系統(tǒng)之間不能有效地交換信息，從而使得企業(yè)任何一個獨(dú)立的信息系統(tǒng)都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。某一決策所需要的信息可能部分來自于企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)，部分則可能來自于其他不同的信息系統(tǒng)。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性與導(dǎo)致決策的失誤和工作效率的低下，而且收集這些信息花費(fèi)的成本也是非常昂貴的，這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集聚的重要性。

（2）會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自我的途徑。傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)出于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個性需要。但現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大功能顯然已使這一局限不再成為只提供最低信息的借口。然而在電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)仍然缺乏實(shí)現(xiàn)自我的途徑。

（3）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制對會計(jì)信息系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)時代的內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的制度變革。消除信息孤島、建立會計(jì)頻道只是解決了信息的收集、處理與報(bào)告問題，而沒有解決對企業(yè)資源尤其是財(cái)務(wù)資源的控制問題。會計(jì)如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制成為一個必須面臨的挑戰(zhàn)和有待解決的問題。

（4）電子商務(wù)對會計(jì)軟件提出新的要求。電子商務(wù)對傳統(tǒng)的會計(jì)假設(shè)理論提出挑戰(zhàn)。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，打破了原來會計(jì)主體假設(shè)的活動范圍；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問；會計(jì)實(shí)時報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)隨時生成財(cái)務(wù)報(bào)告；電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn)，使得無紙化、非貨幣計(jì)量交易成為現(xiàn)實(shí)。為了進(jìn)一步更好地適應(yīng)電子商務(wù)時代的要求，傳統(tǒng)的會計(jì)理論必須不斷地完善、修正、改進(jìn)，要求會計(jì)軟件的功能更加強(qiáng)大。

（5）電子商務(wù)環(huán)境下法律法規(guī)不完備。目前，有關(guān)電子商務(wù)活動的法律法規(guī)并不能完全解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的問題及新的問題、新的糾紛。最新頒布的會計(jì)法中也沒有對電子商務(wù)會計(jì)處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定，對電子商務(wù)活動下的會計(jì)電算化工作提出了挑戰(zhàn)，增加了電子商務(wù)會計(jì)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。因此，為電子商務(wù)下會計(jì)電算化工作建立一個健全的法律環(huán)境是非常緊迫的一個任務(wù)。

四、確保電子商務(wù)和會計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展的策略

1、建立信息中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案。其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補(bǔ)充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料，同時，也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設(shè)置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心，其在網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

2、建立多元化會計(jì)頻道是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)自我的重要途徑

會計(jì)革命既需要兼容傳統(tǒng)，又需要實(shí)質(zhì)性變化，會計(jì)頻道為會計(jì)革命提供了一個很好的突破口。建立多元化的會計(jì)頻道便成為一種必然。

3、交易授權(quán)、職責(zé)分離解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制問題

交易授權(quán)、職責(zé)分離是會計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自我的有效途徑，其目標(biāo)就是確保信息系統(tǒng)的所有重大交易都是真實(shí)有效的，而且符合管理當(dāng)局的目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的職責(zé)分離與手工環(huán)境是有所不同的。例如，計(jì)算機(jī)程序既可授權(quán)某項(xiàng)采購，也可處理定單，同時還可記錄應(yīng)付賬款。換言之，手工狀態(tài)下必不可少的職責(zé)分離和需要由多人來完成的工作，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以完全依賴計(jì)算機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)。

4、加大對電子商務(wù)會計(jì)軟件開發(fā)力度的支持

網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)中企業(yè)會計(jì)信息化的載體，而會計(jì)電算化軟件則是財(cái)會人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前開發(fā)出的財(cái)會軟件適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強(qiáng)、相互兼容不好、抗病毒能力差等弱點(diǎn)已使廣大財(cái)會人員苦不堪言。電子商務(wù)中會計(jì)軟件的不成熟，嚴(yán)重的阻滯了會計(jì)電算化在電子商務(wù)中的充分發(fā)展。只有加大對電子商務(wù)會計(jì)軟件開發(fā)力度的支持，使電子商務(wù)中的會計(jì)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確，編報(bào)更及時、更清晰，才會被廣大財(cái)會人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中，應(yīng)注意開發(fā)管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入篡改數(shù)據(jù)的功能。

在管理上，電子商務(wù)軟件要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理能力，把電子商務(wù)融人會計(jì)軟件之中。把物資采購、產(chǎn)品銷售貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合；在財(cái)務(wù)上，實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件所有賬務(wù)功能。如：數(shù)據(jù)姓理、遠(yuǎn)程報(bào)表、監(jiān)控等；在集成上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、同上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會診。

5、加強(qiáng)會計(jì)人才的培養(yǎng)

必須加大對現(xiàn)有財(cái)會人員的后續(xù)培訓(xùn)工作，使他們不斷更新觀念，完善自我，在復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統(tǒng)，完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作，把注意力轉(zhuǎn)到管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。加強(qiáng)電算化會計(jì)人員良好的職業(yè)道德與自律能力的培養(yǎng)，保證企業(yè)會計(jì)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息合法、安全，保證電算化會計(jì)人員具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，不危害經(jīng)濟(jì)信息的安全，使會計(jì)職業(yè)在電子商務(wù)時代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。

6、加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)電算化相關(guān)的法律、法規(guī)建設(shè)

電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)電算化的立法工作首先應(yīng)規(guī)范電子商務(wù)活動，并解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題，保證電子商務(wù)在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)可以完全公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷。其次，電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障，對計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。對會計(jì)電算電算化工作也應(yīng)建立更加完備的法律法規(guī)，保證會計(jì)電算化工作有效、真實(shí)、客觀、快速的進(jìn)行。

五、結(jié)論

電子商務(wù)的快速發(fā)展對傳統(tǒng)的會計(jì)假設(shè)理論提出挑戰(zhàn)，對會計(jì)電算化要求日益提高，在電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求，其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷擴(kuò)大，不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域，而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域，面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。

在電子商務(wù)日漸發(fā)達(dá)的今天，我們要順應(yīng)國際發(fā)展的大趨勢，致力于電子商務(wù)的開拓和推廣，分析其對會計(jì)電算化各方面產(chǎn)生的影響，在確定會計(jì)工作原則的前提下，建立相關(guān)制度，完善信息技術(shù)體系，加快會計(jì)電算化工作改革，使會計(jì)體系跟上時代步伐，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，做到既保證會計(jì)工作的有序進(jìn)行，又促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展。

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