唐漢民 張曉云

（廣西大學學報編輯部，廣西 南寧 530004）

基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的高校學報審稿專家?guī)斓脑O立

唐漢民 張曉云

（廣西大學學報編輯部，廣西 南寧 530004）

針對當今互聯(lián)網的迅猛發(fā)展以及免費電子郵箱的廣泛普及和應用，論述了高校學報設立基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)斓谋匾?，指出了傳統(tǒng)紙質信件審稿模式的弊端，認為設立一個基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)?，建設好一支責任心強的審稿專家隊伍，對于提高高校學報期刊質量有著舉足輕重的作用，為高校學報的學術性、科學性和創(chuàng)新性提供充分的保障，并且能大大提高高校學報的編輯出版工作效率。

電子郵件；高校學報；審稿專家?guī)?/p>

1 設立審稿專家?guī)斓谋匾?/h2>

面對競爭日益激烈的期刊出版發(fā)行市場，高校學報生存的壓力越來越大，提高學報的期刊質量是應對競爭和壓力的最有效的手段之一。

學術性、創(chuàng)新性是高校學報的特點。高校學報的編輯人員，往往要從事幾個學科的編輯工作，他理應是一名“編輯匠”或“編輯家”，甚至還可能是一名某學科的專家；然而，對于絕大部分來稿，要對其學術質量和創(chuàng)新性下結論，只靠編輯人員是無法做到的，主要還是要依靠審稿專家來完成。

來稿學術質量的高低，審稿工作的寬嚴，直接影響學報的期刊質量。在傳統(tǒng)的紙質信件審稿模式已不再適應現(xiàn)代高校學報編輯出版工作的情況下，對于每個高校學報編輯部，要想把好來稿的學術質量關及提高學報的期刊質量，就必須要設立一個適應時代發(fā)展的基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)?，建設一支高素質、高水平、高素質的審稿專家隊伍。

2 傳統(tǒng)的審稿專家?guī)旒皩徃骞ぷ髂Ｊ降谋锥?/h2>

上世紀90年代，互聯(lián)網尚未普及，高校自然科學學報審稿工作的開展，通常是查閱北京科學出版社于1993年出版的《中國科學技術論文評審專家名典》來選取審稿人，然后采用紙質信件郵寄的方式進行。這種審稿方式的審稿周期長，幾個月甚至半年才一個來回，還有不少送審的稿件因審稿專家工作單位的變換等因素而石沉大海，嚴重影響高校學報編輯出版工作的效率，因此，很多編輯人員不得不采用熟人審稿、作者推薦審稿人或本校教師審稿的方式進行審稿工作，其弊端顯而易見：來稿的學術性、科學性和創(chuàng)新性得不到保障。

3 基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的高校學報審稿專家?guī)斓脑O立

雖然通過《中國科學技術論文評審專家名典》來選取審稿人，其科學性、嚴肅性、權威性不容置疑，然而，其時效性、可靠性卻大打折扣。傳統(tǒng)的、依靠郵寄的審稿方式導致審稿周期漫長不說，其中很多審稿人因工作單位變換、退休甚至去世等原因造成審稿工作拖延、中斷，制約了高校學報傳播科技成果的時效性?？梢哉f，1993年出版的《中國科學技術論文評審專家名典》已不再適應當前高校自然科學學報編輯出版工作的需要。

互聯(lián)網這一高新科技元素的出現(xiàn)及其應用的普及，為高校學報提高審稿工作效率提供了便捷、快速的通道。因此，在保證審稿工作的科學性、嚴肅性的前提下，每個編輯部或者每個欄目編輯都應該建立自己的基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)臁徃鍖＜业膩碓粗饕幸韵聨讉€途徑：（1）查閱相關專業(yè)期刊；（2）查閱知名高校網站；（3）從作者群中選取。從以上幾個途徑，可以收集所需專家、學者的相關信息，詳細記錄專家、學者的電子郵箱、主要研究方向、審稿范圍（特別建議采用中圖分類號來確定審稿范圍）、聯(lián)系電話、手機號等信息，然后通過發(fā)送電子郵件等方式，邀請符合審稿資質的專家、學者加入審稿團隊，為審稿工作的順利開展做好充分的審稿人才儲備。以下是《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目征集審稿人的邀請函范本，供

各位同行參考：

《廣西大學學報（自然科學版）》“審稿專家?guī)臁闭\邀學者加入

尊敬的××老師：

您好！

本刊自2009年將“土木建筑工程”設立為重點欄目以來，得到了校內外老師的大力支持，欄目建設成效顯著，受到廣大讀者和編輯部領導的肯定，在此特向各位老師致謝！2010年，本刊質量再上新臺階：（1）獲教育部授予“中國高校優(yōu)秀科技期刊”稱號；（2）根據中國科學文獻計量評價研究中心發(fā)布的報告，《廣西大學學報（自然科學版）》的影響因子由2009年的0.328大幅升至0.693，在504種綜合性科學技術期刊中排名第69位。

“審稿專家?guī)臁钡脑O立，為本刊刊物質量的提高提供可靠的學術保障，因此，敬請各位老師繼續(xù)支持本刊的審稿工作，同時也希望審稿老師能夠每年投稿一篇本刊，為把本刊建設成為國內“土木建筑工程”學術交流的優(yōu)質平臺而共同努力。我們盛情邀請您加入本刊的“審稿專家?guī)臁?。為了完善“審稿專家?guī)臁迸c審稿制度，請把您的研究方向、審稿范圍等信息發(fā)來，同時請推薦貴校教師為本刊審稿專家，要求審稿專家為審稿責任心強、熱心支持本刊、年富力強的正教授，提供具體聯(lián)系方式，格式如下：

王衛(wèi)東：廣西大學土木建筑工程學院，正教授，工學博士，博導，副院長，研究方向為混凝土結構、鋼筋混凝土結構，審稿范圍TU37～TU39、TU35。

祝您

工作順利！

《廣西大學學報（自然科學版）》

一般來說，應該選擇具備博士生導師、正高職稱等資質的專家、學者為審稿人。為了審稿工作快速、高效地進行，審稿人儲備的數(shù)量應大于需審稿件的數(shù)量，合適的審稿人儲備的數(shù)量，為需審稿件數(shù)量的2～3倍，這樣可以避免審稿人因工作忙等原因造成審稿疲勞、拖延等不利于審稿工作的情況出現(xiàn)。《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目每年發(fā)稿約60篇，目前審稿專家?guī)靸鋵徃迦?50名，儲備工作仍在進行中。同時，審稿專家隊伍應該是動態(tài)的而不是永遠不變的，要不斷地更新和完善，要及時補充新學科的審稿專家。對于經常拖延審稿時間（審稿時限通常為1個月）的審稿人，可以更換；對于審稿工作不認真、不仔細、不嚴格的審稿人，應該更換。

4 基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿工作模式

進入21世紀，隨著網絡產業(yè)的迅猛發(fā)展，免費電子郵箱得到了廣泛的普及和應用，人們之間的信息交流，幾乎不再使用紙質信件通過郵局郵寄的方式。使用電子郵件進行信息交流，信息傳遞速度瞬間完成，信息交流速度大大提高，與傳統(tǒng)的紙質信件郵寄方式相比較，可說是不可同日而語?？梢哉f，互聯(lián)網及電子郵件的出現(xiàn)，終結了使用紙質信件通過郵局郵寄的審稿模式。

有了審稿專家的電子郵箱，我們可以將電子審稿單和作者的稿件通過互聯(lián)網發(fā)送給審稿專家，使審稿的周期大大縮短，而審稿的效率卻大大提高——審稿周期快的一兩天即可完成，并且不管審稿專家身處何處——國內或國外，工作單位如何變動，地址如何變化，由于電子郵箱的私人屬性，都可以確保審稿專家能收到電子審稿單和作者的稿件，及時開展審稿工作?；诨ヂ?lián)網的審稿工作模式還可以節(jié)省郵寄的費用，可以節(jié)約大量紙張，符合無紙化辦公的低碳、環(huán)保理念。

對于編輯人員，為了把一篇稿件準確地送給相同研究方向的專家審稿，須要求作者提供準確的中圖分類號，然后按照審稿專家?guī)炖飳徃迦说难芯糠较蚝蛯徃宸秶x擇適當?shù)膶徃迦耍@樣可使送審工作科學、嚴謹、方便。以下是《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目的稿件送審函范本，供參考：

尊敬××老師您好！請您審稿一篇（審稿費××元/篇），請于20日內審完（如沒有空，請及時回復）；如果您的研究方向與稿件不符，請推薦貴校一名研究方向與稿件相符的正教授為審稿人（請?zhí)峁┢潆娮余]箱、電話），謝謝！

5 結束語

順應時代發(fā)展的潮流，善于使用現(xiàn)代化的信息傳遞手段——電子郵箱，是每一個高校學報編輯人員必備的基本技能之一。用科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來設立一個基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)?，建設好一支責任心強的審稿專家隊伍，對于提高高校學報期刊質量有著舉足輕重的作用，為高校學報的學術性、科學性和創(chuàng)新性提供了充分的保障，并且大大提高了高校學報的編輯出版工作效率。同時，學報編輯人員科學、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，也會得到審稿人的認同和支持，積極給學報投稿，例如《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目每年約有20篇高質量的稿件來自審稿人的研究團隊。

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1008-1151(2011)08-0281-02

2011-05-16

唐漢民（1961－），男（壯族），廣西都安人，廣西大學學報編輯部副編審，研究方向為編輯學。