○林燕

（廈門夏商集團有限公司 福建 廈門 361001）

隨著日益加劇的經(jīng)濟全球化，企業(yè)面臨的市場競爭也日趨激烈。為了應(yīng)對競爭、迎接挑戰(zhàn)，企業(yè)組織形式逐漸向規(guī)模化、集團化轉(zhuǎn)變，企業(yè)財務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營轉(zhuǎn)向集中管理，實行財務(wù)集中管控的集團企業(yè)逐漸增多。通過將現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理的有機結(jié)合，形成信息集中、資源共享、集中管控的財務(wù)信息化體系，使財務(wù)資源成為集團企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。集團企業(yè)通過不斷加強財務(wù)信息化的建設(shè)，不僅有利于統(tǒng)一會計核算，提高財務(wù)信息的及時性、準確性，而且為集團實行財務(wù)集中管理提供了有效工具，是集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標的必經(jīng)之路。本文將結(jié)合現(xiàn)狀對集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)問題進行深入探討。

一、財務(wù)信息化建設(shè)對集團企業(yè)發(fā)展的重要意義

1、財務(wù)集中化管理，加強集團企業(yè)內(nèi)部控制

集團企業(yè)財務(wù)集中管理，可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過統(tǒng)一的財務(wù)核算集中到同一體系下，減少各自獨立核算的差異，提高了集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的一致性，為集團企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評價標準，為集團的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。

2、統(tǒng)一會計核算，提高財務(wù)信息的及時性和準確性

由于集團企業(yè)跨地跨行，點多面廣，因此會計核算級次多，而傳統(tǒng)的財務(wù)工作是各基層核算單位獨立核算，財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級合并后上報到集團總部，財務(wù)信息滯后，效率低下。財務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系，減少了核算層次，保證集團總部能夠及時了解整個集團的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，大大提高了財務(wù)信息的及時性和準確性。

3、提升財務(wù)管理水平，提升企業(yè)競爭力

財務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，健全完善的財務(wù)信息化建設(shè)為集團企業(yè)提高財務(wù)管理水平提供了有力保障。利用財務(wù)信息化的現(xiàn)代信息技術(shù)來處理財務(wù)數(shù)據(jù)，可以將企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營、投資等內(nèi)容緊密聯(lián)系起來，優(yōu)化了財務(wù)信息的傳遞渠道，強化了財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營管理影響，是集團企業(yè)提高競爭力的前提和基礎(chǔ)。

二、當前集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

1、財務(wù)信息化意識薄弱，財務(wù)管理模式較落后

集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是一項貫穿企業(yè)管理思想、財務(wù)管理模式、經(jīng)營方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而，大多數(shù)集團企業(yè)管理者忽視財務(wù)信息化對財務(wù)管理的重要性，一方面在工作上沒有給予充足的政策支持與資金保障，阻礙了集團企業(yè)財務(wù)信息化的正常運行；另一方面不少集團企業(yè)管理者片面認為只需要在集團企業(yè)中做到計算機、財務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實現(xiàn)了財務(wù)信息化，其思想僅停留在財務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上，而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對財務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用，致使缺乏良好的軟環(huán)境實施財務(wù)信息化建設(shè)，各子公司依然采取獨立核算、逐層上報的方式，沒有有效利用財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理，核算方法的統(tǒng)一規(guī)范，財務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實現(xiàn)信息化的突破，在很大程度上制約著企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的進程。

2、財務(wù)管理制度不完善，貫徹執(zhí)行不力

完善的管理制度是有序開展財務(wù)信息化建設(shè)，監(jiān)督各項工作的重要保障，特別是對于規(guī)模大、層級多的集團企業(yè)來說更是如此。然而，大多數(shù)集團企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度，或者制度的設(shè)計缺乏實際基礎(chǔ)，不盡合理，結(jié)果導(dǎo)致集團企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營中缺乏清晰的行為規(guī)范，各項業(yè)務(wù)活動沒有明確的規(guī)章制度來指導(dǎo)，主觀隨意性較大，貫徹執(zhí)行力度較低，信息化進程嚴重受阻，導(dǎo)致財務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)模式，財務(wù)信息化形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮實質(zhì)性作用。還有的集團企業(yè)的制度沒有結(jié)合集團自身的特點，而只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團企業(yè)，結(jié)果導(dǎo)致制度與組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念不適應(yīng)，缺乏可比性，不能保證財務(wù)管理的穩(wěn)定運行，反而使得財務(wù)信息化建設(shè)無章可循，難以落到實處。

3、財務(wù)信息質(zhì)量較低

信息質(zhì)量主要包括信息的時效性、準確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團企業(yè)涉及行業(yè)多，組織規(guī)模大，核算層級較多，給財務(wù)管理工作帶來較大壓力與挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，大多數(shù)集團企業(yè)還沒有全面實施財務(wù)信息化建設(shè)，集團各子公司依然采用獨立建賬、獨立核算，逐層上報后匯總傳統(tǒng)的核算的財務(wù)工作模式，財務(wù)信息傳遞層級較多，導(dǎo)致信息失真、信息滯后的現(xiàn)象嚴重，致使集團與子公司的財務(wù)信息不對稱，集團的戰(zhàn)略目標不能在各子公司中不能得到很好實現(xiàn)。

4、財務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財務(wù)信息化需要

隨著財務(wù)管理與信息技術(shù)的有機結(jié)合，不同類型、不同功能的財務(wù)軟件讓企業(yè)應(yīng)接不暇，這給集團企業(yè)的選擇造成了很多困擾，結(jié)果導(dǎo)致集團企業(yè)采用的財務(wù)軟件不符合企業(yè)的要求，不能滿足集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面，財務(wù)軟件的開發(fā)人員缺乏對相關(guān)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的了解，軟件的設(shè)計不盡合理，難以滿足財務(wù)信息化的要求。另一方面，集團企業(yè)缺乏對自身財務(wù)體系的認識，導(dǎo)致選擇不當?shù)呢攧?wù)軟件，與財務(wù)管理契合度較低，財務(wù)信息化建設(shè)缺乏充足的硬件基礎(chǔ)。

5、信息化建設(shè)的專業(yè)人才較缺乏

當今企業(yè)的競爭是人才之間的競爭，高素質(zhì)的人才已經(jīng)作為集團企業(yè)發(fā)展壯大的戰(zhàn)略資源之一。集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)需要具備扎實專業(yè)基礎(chǔ)并且信息技術(shù)水平高的復(fù)合型人才才能得到有效實施?，F(xiàn)階段，集團企業(yè)的財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)相對單一，信息管理技能還停留在較低水平，無法熟練操作財務(wù)軟件，缺乏對集團企業(yè)財務(wù)信息化的深刻認識，無法將企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理很好的結(jié)合，在一定程度上阻礙了財務(wù)信息化的建設(shè)進程，導(dǎo)致財務(wù)信息化水平停滯不前。

三、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實施過程中應(yīng)注意的事項

1、堅持財務(wù)信息化建設(shè)實施原則

集團企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)時將會面臨多方面問題，因此在進行財務(wù)信息化建設(shè)時，集團企業(yè)應(yīng)堅持以下幾點原則：一是因地制宜原則，集團企業(yè)成立的時間、地點及其所擁有的資源不盡相同，因此在實施財務(wù)信息化建設(shè)時不能一刀切，盲目追求同步，而在企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下從局部到整體，有步驟地推進財務(wù)管理的信息化。二是系統(tǒng)原則，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施應(yīng)圍繞集團的戰(zhàn)略目標來開展，集團企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)從集團的整體利益出發(fā)，以信息系統(tǒng)為支持，避免各企業(yè)之間的利益沖突，從而加快推進財務(wù)信息化建設(shè)的實施。三是全員參與原則，集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的人力和物力，同時集團所屬公司各種財務(wù)信息都應(yīng)在集團公司的實時監(jiān)控下運行，因此要求公司全員的共同參與，尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，這樣才能保證集團公司財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行。

2、完善集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)備

集團企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需要一個堅實的計算機硬件環(huán)境和軟件環(huán)境作為其運行的平臺。首先，計算機硬件環(huán)境是保證集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利推進的基礎(chǔ)，它包含了企業(yè)人員硬件的配置以及信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)。集團企業(yè)財務(wù)信息化的硬件基礎(chǔ)應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的先進性、實用性和安全性，保證集團所屬企業(yè)都能同時使用該財務(wù)信息化系統(tǒng)以確保對所屬企業(yè)財務(wù)信息的實時監(jiān)控。其次，集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的軟件環(huán)境應(yīng)包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，健全、全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫能有效提高相關(guān)財務(wù)軟件的使用效益，及時、準確地為集團公司高層決策提供數(shù)據(jù)支持。

3、持續(xù)學(xué)習，加強財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的培訓(xùn)

隨著集團企業(yè)的快速發(fā)展，內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，為保證集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展，集團企業(yè)員工應(yīng)持續(xù)學(xué)習和創(chuàng)新，并加強財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面，集團企業(yè)員工應(yīng)不斷地學(xué)習并吸收國內(nèi)外先進企業(yè)的管理理念，并將之運用于實踐中，如將全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理以及客戶關(guān)系管理等融合于財務(wù)信息化建設(shè)過程中，完善集團企業(yè)的管理方法以及軟件的應(yīng)用技術(shù)。另一方面，集團企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)對于財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的素質(zhì)能力要求頗高，相關(guān)操作人員不僅要對財務(wù)信息化系統(tǒng)有全面的認識，更要熟練掌握會計電算化及相關(guān)財務(wù)軟件的使用等。同時，由于集團下屬企業(yè)原有財務(wù)軟件與當前推行的財務(wù)信息化系統(tǒng)不一致，為保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展就需要加強對財務(wù)信息化系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)，提高其相應(yīng)的知識技能和業(yè)務(wù)能力，從而提高整個集團企業(yè)的財務(wù)管理水平。

4、制定完善的信息化建設(shè)實施方案

集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實施應(yīng)包括四個階段：規(guī)劃、分析設(shè)計、實施和推廣。在規(guī)劃階段，首先要明確集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標和現(xiàn)存的主要財務(wù)管理問題，弄清信息技術(shù)支持下集團企業(yè)業(yè)務(wù)的運作模式，進而繪制集團信息化藍圖，成立財務(wù)信息化建設(shè)團隊，設(shè)置初期目標，為集團企業(yè)信息化管理打下堅實基礎(chǔ)。在分析與設(shè)計階段，集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)主要包括資料收集、診斷分析、明確重點和設(shè)計方案等方面的內(nèi)容。在這個階段財務(wù)信息化建設(shè)小組應(yīng)全面收集整個集團的相關(guān)資料，并按重要性和緊急性進行分類，對于存在的問題尋求相應(yīng)的解決方法和途徑，進而進行系統(tǒng)分析和效果分析，梳理集團企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運作模式，最后根據(jù)所得的結(jié)果，集團企業(yè)則可以以價值鏈為基礎(chǔ)，從采購到銷售收款進行財務(wù)信息化建設(shè)。經(jīng)過先前兩個階段的鋪墊，同時確定了項目的可行性和能為集團企業(yè)帶來的價值增值后，財務(wù)信息化建設(shè)才進入方案的實施階段。在這個階段，集團企業(yè)全體員工需要積極參與到財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，在實踐過程中及時反饋和調(diào)整，建立有效的評估機制，尋找更好的思路和方法來保證方案的實施與集團長期戰(zhàn)略目標一致性。在推廣階段，集團財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)向所屬重點企業(yè)或部門推廣，全面鋪開，最后達到全面提升、深化應(yīng)用，形成集成的供應(yīng)鏈管理的能力。

總之，集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是集團企業(yè)管理信息化的重要組成部分。集團企業(yè)應(yīng)充分認識到自身對財務(wù)信息化建設(shè)的需求，從而進行整體規(guī)劃、逐步實施，組建高效的信息化建設(shè)團隊，保證集團企業(yè)全體員工的參與，建立有效的監(jiān)督和反饋機制，切實的抓好集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進程，提高集團企業(yè)的整體管理水平，促進集團企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

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