王麗英

（莆田學(xué)院 檔案室，福建 莆田 351100）

淺談高校檔案館員的素質(zhì)

王麗英

（莆田學(xué)院 檔案室，福建 莆田 351100）

我國檔案事業(yè)快速發(fā)展，現(xiàn)代化的新技術(shù)和新設(shè)備需要有高素質(zhì)的人掌握，而高素質(zhì)的檔案館員是對檔案管理工作的基本要求，本文就如何培養(yǎng)高素質(zhì)高校檔案館員做粗淺的探索，提出高素質(zhì)館員必須具備的八種素質(zhì).

高校；檔案；館員；素質(zhì)

隨著以信息全球化為標(biāo)志的信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)化成為時(shí)代的主旋律，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得以迅速發(fā)展，檔案室自動(dòng)化管理水平越來越高，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案室（館）得以廣泛應(yīng)用.檔案室（館）正在由傳統(tǒng)的管路模式轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)信息管理模式.同樣，隨著高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校檔案量的日益增長和利用人員的不斷增加，如何為利用人員提供快捷、周到的查閱服務(wù)，如何利用現(xiàn)代化技術(shù)歸檔…成為我們當(dāng)前檔案室管理面臨的現(xiàn)實(shí)問題.因此，培養(yǎng)一批能熟練掌握計(jì)算機(jī)信息和網(wǎng)絡(luò)儀器管理，同時(shí)具備一定的專業(yè)學(xué)科理論知識(shí)，廣博的科學(xué)文化知識(shí)和較全面的業(yè)務(wù)技能的檔案管理復(fù)合型人才，即高素質(zhì)的檔案館員已成為我們當(dāng)前的重要任務(wù).筆者認(rèn)為高素質(zhì)的館員必須具備良好的政治思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、身體素質(zhì)、能力素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)素質(zhì)、現(xiàn)代科學(xué)素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體意識(shí)以及具有良好的儀容、舉止和語言等各種素質(zhì).

1 良好的思想政治素質(zhì)

高校檔案人員必須堅(jiān)持正確的政治方向，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo).政治思想素質(zhì)在檔案人員素質(zhì)之中處于主導(dǎo)和統(tǒng)治地位.沒有良好的政治思想素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難以發(fā)揮出來.本人認(rèn)為政治素質(zhì)主要包括：首先，要具有全面系統(tǒng)的理論水平；其次要有高度的事業(yè)心和敏銳的政治責(zé)任感，具有不斷進(jìn)取和創(chuàng)新精神，具有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng).作為一名合格的檔案管理員，首先要理解檔案室的工作意義和作用，強(qiáng)化自己的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，足夠充分認(rèn)識(shí)到本人的工作在現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)中的地位和作用，熱愛自己的職業(yè)，更好地發(fā)揮自己在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程中的職能作用.

2 良好的職業(yè)道德素質(zhì)

高校檔案館員應(yīng)具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，樹立愛崗敬業(yè)精神，樹立“主人翁”意識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，熱愛檔案工作，拼搏進(jìn)取，勤于思考，勇于探索，在工作中精益求精，具有甘為人梯，無私奉獻(xiàn)的高尚情操，以過硬的工作技能提供熱情、專業(yè)的服務(wù).

3 良好的身體素質(zhì)

身體、心理健康是現(xiàn)代檔案人員必備的重要條件，檔案工作的繁瑣性、艱巨性要求檔案工作者必須有健康的身體，以保證精力充沛的投入到檔案工作中.毛澤東說過：“身體是革命的本錢.”高校館員所從事的工作，既有體力勞動(dòng)，又有腦力勞動(dòng)，若沒有較強(qiáng)的身體素質(zhì)則無力承擔(dān)繁重的工作.同時(shí)又要心境豁達(dá)，心胸開闊、意識(shí)堅(jiān)定，對事業(yè)有強(qiáng)烈的執(zhí)著毅力，對工作具有積極的進(jìn)取意識(shí).現(xiàn)代社會(huì)是充滿競爭的社會(huì)，機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)同在，要求每個(gè)人都要有較強(qiáng)的心理承受能力，在困難面前不是去耐心，失敗了也要有勇氣從頭做起.只有具有良好的身體素質(zhì)，才能有良好的心態(tài)投身工作崗位.連續(xù)性與繁重性是檔案工作的特點(diǎn)之一，但檔案工作的連續(xù)性表現(xiàn)得更為突出.檔案工作的各項(xiàng)具體內(nèi)容和各個(gè)工作環(huán)節(jié)具有極強(qiáng)的連續(xù)性，檔案的收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)利用形成一個(gè)環(huán)環(huán)相扣、步步相連的工作系統(tǒng).正由于檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，使檔案工作具體而繁瑣，工作周期長，工作量大.可見，良好的身體、心理素質(zhì)是做檔案工作的需要，也是每個(gè)檔案工作者自身發(fā)展的需要.

4 良好的能力素質(zhì)

高校檔案館員應(yīng)該具備較強(qiáng)的能力素質(zhì)，只有這樣才能適應(yīng)當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的需要，若不具備這些能力素質(zhì)就無法完成日益發(fā)展變化的檔案工作，更談不上勝任工作.在當(dāng)今技術(shù)時(shí)代，人們從事任何職業(yè)都應(yīng)具有良好的能力素質(zhì)，它包括：合理利用與支配各類資源的能力；獲取信息并利用信息的能力；處理人際關(guān)系的能力；綜合與系統(tǒng)分析能力；運(yùn)用特種技術(shù)的能力.如：選擇適用的技術(shù)及設(shè)備，理解并掌握操作設(shè)備的手段、程序；維護(hù)設(shè)備并處理各種問題，包括計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)技術(shù).

5 豐富的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)

檔案是人類歷史的記錄，不同時(shí)期的高校檔案反映不同時(shí)期的高校文化底蘊(yùn)和教育活動(dòng)過程.因而，檔案人員必須有較豐富的知識(shí)，這是工作的需要，只有熟悉和了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和歷史作用，才能正確判斷檔案的價(jià)值和利用價(jià)值.同時(shí)，檔案工作又是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、操作性很強(qiáng)的工作，需要掌握和利用本專業(yè)的理論與技術(shù)，如檔案學(xué)概論，檔案保護(hù)技術(shù)等；又要善于總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只有這樣，才能將形成的檔案成為歷史的延續(xù).

6 現(xiàn)代科學(xué)素質(zhì)

電子學(xué)與通信技術(shù)的進(jìn)步為社會(huì)信息提供了強(qiáng)大技術(shù)推動(dòng)力，通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了信息的使用價(jià)值，拓寬了信息處理的應(yīng)用范圍.這對于現(xiàn)代檔案館員的素質(zhì)提出了全新的要求，傳統(tǒng)檔案工作已越來越不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求，而一批具有高文化知識(shí)結(jié)構(gòu)層次的人員，將成為現(xiàn)代管網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下檔案領(lǐng)域的主力軍.作為檔案館員，既要熟悉傳統(tǒng)工作，又要熟悉現(xiàn)代檔案管理工作，如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤等操作.

7 創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體意識(shí)

作為21世紀(jì)的高校檔案館員不再僅以收集、整理、歸檔為己任，而應(yīng)是以開發(fā)和傳遞信息為內(nèi)涵，善于把檔案信息工作的服務(wù)性和創(chuàng)造性有機(jī)地結(jié)合在一起，從原來意義上的收集者和提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑿庐a(chǎn)品的生產(chǎn)者和提供者，同時(shí)要具有團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體意識(shí)，充分發(fā)揮集體的共建作用.

8 具有良好的儀容、舉止和語言素質(zhì)

檔案館是精神文明的窗口，館員的儀容和一言一行都代表著這一“窗口”的形象，因此，要求館員應(yīng)儀容整潔、舉止文雅、親切而不俗氣，大方而不失分寸，語言表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)而不羅嗦，保持館內(nèi)清潔整齊，素雅樸實(shí)，以自己的模范行動(dòng)為他人營造一個(gè)積極向上的氛圍.語言是交流思想感情的工作，檔案館工作人員只有具備了良好的語言表達(dá)能力，才能在傳遞信息活動(dòng)中獲取最佳效果.

數(shù)字檔案館的建立，使人們獲取信息的途徑之多，速度之快、范圍之廣是傳統(tǒng)的檔案室（館）不可比擬的.檔案室一定要抓住知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化的機(jī)遇，努力提高自身的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，主動(dòng)適應(yīng)檔案室現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展的要求，只有這樣，檔案室（館）館員的素質(zhì)才能得以提高，才能更有效地為廣大師生服務(wù).

〔1〕代紅.關(guān)于新時(shí)期高校檔案館女性館員素質(zhì)的思考.學(xué)校檔案，2005（3）.

〔2〕丁光勛.信息時(shí)代檔案學(xué)理論研究與實(shí)踐.上海三聯(lián)書店.

〔3〕賈建萍.提高圖書館工作人員素質(zhì)淺談[J].圖書館工作與研究，2001（4）.

〔4〕郝英英，王永紅.提高圖書館信息服務(wù)人員之我見[J].圖書館工作與研究，2002（6）.

〔5〕張紅.網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案官員的角色重塑[J].機(jī)電兵船艦，2005（02）.

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