張碧榕
(泉州信息職業(yè)技術(shù)學院,福建 泉州 362000)
淺析企業(yè)危機產(chǎn)生原因與危機公關策略
張碧榕
(泉州信息職業(yè)技術(shù)學院,福建 泉州 362000)
隨著企業(yè)競爭的日益白熱化,企業(yè)危機的產(chǎn)生在所難免.企業(yè)危機具有突發(fā)性、破壞性、不確定性及急迫性,這就要求企業(yè)必須及時有效地采取一些措施去解決企業(yè)危機.危機產(chǎn)生的原因來自產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、競爭對手、管理層決策失誤或銷售混亂等,企業(yè)管理者必須高度重視,全面分析、誠信為本,與公眾及時溝通,或讓第三方證明,通過多種策略解決危機.
企業(yè)危機;危機公關;原因;策略
企業(yè)危機的產(chǎn)生在所難免,企業(yè)危機一旦爆發(fā),多多少少會給企業(yè)帶來必不可少的損失,對企業(yè)聲譽、品牌價值、市場份額造成一定的影響.企業(yè)危機如果處理不當,輕者失去大部分的市場份額,造成利潤損失.如自央視3?15晚會曝光雙匯“瘦肉精”一事以來,雙匯董事長萬隆稱:“10天銷售損失10多個億.”重者給企業(yè)帶來毀滅性的災難,如知名的三株、秦池等企業(yè)便是突發(fā)危機后未能及時有效處理,導致企業(yè)破產(chǎn)倒閉的.
我國古代《兵經(jīng)百言》:“目前為機,轉(zhuǎn)瞬非機,乘之為機,失之無機.”可見,危機瞬息萬變.企業(yè)危機具有突發(fā)性、破壞性、不確定性及急迫性等,企業(yè)危機公關要求企業(yè)在危機發(fā)生后的第一時間(最好在24小時內(nèi))做出關鍵決策,并對消費者進行緊急回應,否則可能引起更不好的影響和社會公眾對企業(yè)的信任危機和品牌聲譽受損.
這是我國著名危機公關專家游昌喬提出的,由5個英文的首個字母均為“S”構(gòu)成,分別是承擔責任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統(tǒng)運行原則、權(quán)威證實原則.
我國危機管理專家王微結(jié)合中國國情、古代兵書、與中國式為人處事風格,借鑒外國典型危機公關案例,提出中國式公關危機9+1策略,有沉默策略、情感公關策略、依靠主管策略、供應鏈優(yōu)先策略等.
羅伯特希斯,一位頗負盛名的危機管理權(quán)威,他用下述四個英文單詞來代表危機管理的四個目的,稱為4R模式:縮減Reduction、預備Readiness、反應Response、恢復Recovery.
著名的危機管理專家米托夫和皮爾遜(MIRTOFF AND PEARSON,1993)說,.危機發(fā)生的最初幾個小時 (或危機持續(xù)時間很長時的最初幾天),管理者應同步采取一系列關鍵的行動.這些行動是“甄別事實,深度分析,控制損失,加強溝通”.
企業(yè)危機的產(chǎn)生來源于企業(yè)內(nèi)外部,可總結(jié)如下:
筆者認為,常見的企業(yè)危機源于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題.隨著市場經(jīng)濟的建立與完善,我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛,GDP總量位居世界第二,但是,我國產(chǎn)品質(zhì)量問題還沒有從根本上得以解決,質(zhì)量低是一個困擾我國經(jīng)濟增長的重要因素.三鹿的“三聚氰胺”事件折射出國內(nèi)奶粉質(zhì)量問題,使消費者對國內(nèi)奶粉整體市場缺乏信心,轉(zhuǎn)而購買國外的奶粉,心理層面就覺得進口奶粉讓人更放心,這對國產(chǎn)奶粉市場是個很大的沖擊.
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對產(chǎn)品質(zhì)量未充分重視,使不合格產(chǎn)品流入市場,損害了消費者利益,甚至造成了人身傷亡事故,如我國一家閥門生產(chǎn)企業(yè),在如今原材料價格飛漲、人力成本上升時,為了降低成本,“飲鴆止渴”,使用劣質(zhì)的不銹鋼材,導致一些閥門產(chǎn)品質(zhì)量遠遠達不到標準,這些產(chǎn)品在使用時,受壓能力有限,造成閥門損裂,水流滿地,附近居民因此停水近20小時,嚴重影響了居民的日常生活.如此事件帶來的損失不可估量,消費者必然要追究企業(yè)的責任,由此產(chǎn)生危機.
企業(yè)與競爭對手必定處于同行業(yè)中,如果因為行業(yè)標準更換,競爭對手的危機首先爆發(fā),這時企業(yè)應引以為戒,因為危機很快可能蔓延到自己身上.如雀巢奶粉“碘超標事件”發(fā)生以后,光明乳業(yè)卻沒有給予足夠的重視和警醒,也沒有及時導入危機的預警和避免機制,使雀巢的危機故事在光明身上再度上演.
它是企業(yè)經(jīng)營決策失誤造成的危機.企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境條件變化趨勢正確制定經(jīng)營戰(zhàn)略,而使企業(yè)遇到困難無法經(jīng)營,甚至走向絕路.如巨人集團涉足房地產(chǎn)項目——建造巨人大廈,并一再增加層數(shù),隱含著經(jīng)營決策危機.決策失誤沒有能夠及時調(diào)整而給企業(yè)帶來了滅頂之災.
銷售是連接企業(yè)與消費者的環(huán)節(jié),在銷售中,產(chǎn)品必須按照企業(yè)規(guī)定的價格、渠道、促銷方式進行,如果不按規(guī)范,且管理不善,容易爆發(fā)危機,如2006年雅士利曾因為鐵、維生素B1標簽問題發(fā)生危機.另外,渠道紊亂引起的價格沖突也容易引起危機.
真實性是新聞報道的基本原則,但是由于客觀事物和環(huán)境的復雜性和多變性,以及報道人員觀察問題的立場角度有所不同,媒體的報道出現(xiàn)失誤是常有的現(xiàn)象.一種是媒介對企業(yè)的報道不全面或失實.媒體不了解事實真相,報道不能客觀地反映事實,引起的企業(yè)危機.二是曲解事實.由于新科技的引入,媒體還是按照原有的觀念、態(tài)度分析和看待事件而引起企業(yè)的危機.三是報道失誤.人為地誣陷,使媒體蒙蔽,引起企業(yè)的危機.
競爭對手是敵人,更是伙伴,在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,攜手共進能互利共贏.如果與競爭對手發(fā)生沖突,如價格戰(zhàn),可能會導致兩敗俱傷.
假冒偽劣產(chǎn)品本身存在很大的質(zhì)量和安全隱患,企業(yè)產(chǎn)品應盡量在質(zhì)量、包裝、產(chǎn)品識別上做到不可模擬,以防因假冒產(chǎn)品產(chǎn)生危機.如2004年,曾發(fā)生假冒三鹿嬰兒奶粉事件,對三鹿產(chǎn)生不良影響.
“千里之堤,潰于蟻穴”,有些危機事件看起來并不大,所以沒有引起管理者的重視,導致危機不斷蔓延,直至不可收拾,完全失控.筆者認為,不管危機大或小,都要高度重視,特別是領導者要重視,把危機提升到一個戰(zhàn)略的高度.
當企業(yè)發(fā)生危機時應該先客觀全面地了解整個事件,找出危機發(fā)生的根源,才能從根本上處理危機,不能只治標不治本,被表面現(xiàn)象迷惑.
好事不出門,壞事行千里.公司必須當機立斷,快速反應,果斷行動,與媒體和公眾進行溝通.從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制.危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵.
危機發(fā)生后,公眾會關心兩方面的問題:一是利益,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應該承擔責任.即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任,企業(yè)也不應首先追究其責任,否則會各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決.二是感情,企業(yè)應該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關系問題,從而贏得公眾的理解和信任.
溝通對危機帶來的負面影響有最好的化解作用.企業(yè)必須樹立強烈的溝通意識,及時將事件發(fā)生的真相、處理進展傳達給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持.
讓第三方來證明,比自己的聲明與道歉來得更有力,可以是媒體、政府機構(gòu)或一些社會組織,尤其是政府權(quán)威機構(gòu)的證明更有說服力,更容易讓消費者相信.
企業(yè)管理者應對危機造成的損失和帶來的教訓進行及時總結(jié),制定出一套危機處理的流程,首先是調(diào)查分析.分析危機產(chǎn)生的原因,是由于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中質(zhì)量、管理機制等問題產(chǎn)生的,還是企業(yè)外部不可抗力原因造成的;其次是總結(jié)歸納.對危機處理過程中采取的措施進行反復總結(jié)、概括,對利與弊進行歸納;再次是客觀評價.對預防和處理中的每項工作進行評價,標準要客觀、可度量,為下一步危機管理奠定基礎;最后是企業(yè)整改.“吃一塹,長一智”,企業(yè)若要化危為機,一定要以危機為契機,對企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)進行整改,避免發(fā)生類似的錯誤.這是從多次危機公關實踐中上升到危機管理層面的意義所在.
〔1〕羅伯特 希斯:危機管理[M]北京:中信出版社,2001.
〔2〕呂俊萍.戰(zhàn)略管理與危機管理——把危機管理意識融入戰(zhàn)略管理過程.決策借鑒,2001.
〔3〕王微.中國式公關危機9+1策略.2007.
〔4〕游昌喬.危機公關 5S 原則.北京關鍵點,2010:20.
〔5〕宋聯(lián)可,吳應泉.百年老店.東方出版社,2004:36.
〔6〕馮華魁.雙匯“瘦肉精”事件“余震”未了.銷售與市場(渠道版),2011(4):3.
F279.23
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1673-260X(2011)09-0087-02