桂林醫(yī)學院圖書館 鄧 勤
1.提供文獻檢索、閱覽和下載服務,實現(xiàn)網上教學和實踐
提供這些服務的工具主要有:
(1)中文數(shù)據庫:中國知識資源總庫、博碩士學位論文、中文科技期刊全文數(shù)據庫、萬方數(shù)據中華醫(yī)學會數(shù)字化期刊、中國生物醫(yī)學文獻數(shù)據庫和讀秀學術搜索。
(2)外文數(shù)據庫:美國全科醫(yī)學文獻數(shù)據庫、PubMed醫(yī)學文獻檢索服務、Springer Link全文數(shù)據庫、ProQuest Medical Library、Elsevier MD Consult數(shù)據庫和OVID LWW期刊全集。
(3)輔助學習的軟件:超星電子圖書、博看人文暢銷期刊數(shù)據庫、康健循證醫(yī)學知識倉庫、外研社外語資源庫、愛迪科森就業(yè)培訓庫及環(huán)球英語、金圖國際外文數(shù)字圖書館、全國報刊索引、《網上報告廳》視頻點播系統(tǒng)、《軟件通》計算機技能視頻學習系統(tǒng)和智聯(lián)起點自主考試學習系統(tǒng)。
(4)自建特色資源數(shù)據庫:書目查詢數(shù)據庫、隨書光盤資料下載、虛擬專業(yè)圖書館、教學圖片數(shù)據庫、查新數(shù)據庫和精品課程。
在此,學院的老師免費使用這些工具,跟蹤學科前沿,提高教學質量;大學生們上文獻檢索實驗課、查詢考研信息與試題,畢業(yè)生在此撰寫論文、制作個人簡歷、查找就業(yè)信息。
2.提供個性化服務,以滿足不同用戶的需求
(1)定題服務。我們利用豐富的館藏、自身專業(yè)知識和搜集整合具有潛在價值的網絡資源,為學院的學科帶頭人、科研課題組提供個性化、專業(yè)化的定題服務。目前,我們已為全院近4OO人創(chuàng)建了CNKI個人數(shù)字圖書館,利用周伯通RSS閱覽器為他們推送7OO多種期刊。
(2)在線咨詢,主要是利用騰訊QQ提供以下服務:
1)原文傳遞。為滿足讀者對原文的需求,在使用我館數(shù)據庫的基礎上,我們還積極開發(fā)網絡資源,實現(xiàn)資源共享。
2)向用戶推薦網上相關學科、搜索引擎等鏈接和免費軟件,以及6OOO多個圖書館館藏數(shù)據庫,4OOO多個學術機構館藏機讀數(shù)據庫。
3)查新申請登記。
4)對館藏利用和資源檢索給予咨詢。
5)利用QQ空間創(chuàng)建了“參考咨詢知識庫”,提供參考咨詢對話原文、圖書館利用視頻和圖片,以及與醫(yī)藥學、圖書館和高等教育相關的最新文章。
(3)信息服務。電子閱覽室的服務是以用戶為中心的集成信息服務。我們自制了查新檔案數(shù)據庫,所收信息具有前瞻性,能反映醫(yī)藥科學領域的最新研究動態(tài)。電子閱覽室的系統(tǒng)維護、機器維修、讀者推薦的軟硬件和電子資源等珍貴記錄,極具憑證和實用價值,有利于完善電子閱覽室管理創(chuàng)新體系和電子資源的優(yōu)化配置。
(4)第二課堂。為滿足不同用戶的需求,在電子閱覽室內劃分出光盤使用區(qū)、軟盤使用區(qū)、攝像頭使用區(qū)、大屏幕投影區(qū)、計算機維修培訓區(qū)和隨書光盤存放區(qū),還有大量的網絡接入裝置,供讀者使用自帶的筆記本電腦。經常舉辦數(shù)據庫檢索與利用講座、計算機維修培訓、請專家做報告等深層次服務,使讀者了解到怎樣獲取所需信息。
3.電子閱覽室要成為“知識型專家”提供“知識性服務”的場所,關鍵在于工作人員的良好素質
我們三個工作人員,是圖書情報專業(yè)和計算機專業(yè)畢業(yè)的,均為大學以上學歷和中級以上職稱,知識結構比較合理。
(1)我們有兩位文獻檢索課專職教師、一位學科館員,具有一定教育學心理學知識和圖書情報專業(yè)基礎理論,可以指導讀者運用檢索語言,使用數(shù)據庫和搜索引擎,通過多種檢索途徑,來快速獲取信息;對讀者提出的問題可以給予有效的解答。
(2)互聯(lián)網上6O%的科學交流是用英語進行的。我們有一位工作人員通過了英語六級考試,兩位通過了英語四級考試和全國專業(yè)技術人員職稱英語考試C級。有駕馭外語的能力,能排除網上檢索和使用外文工具的語言障礙。
(3)學院每年舉辦法律知識培訓和考試。我們運用所學知識產權、信息安全等法律方面的知識,事前防范,避免侵權事件的發(fā)生,保證了電子閱覽室的正常運轉。
我們崇尚柔性管理,營造既時尚又有自身特色的文化氛圍。有些教授、博士在申報課題前,來到電子閱覽室,使用我館數(shù)據庫或網絡資源,自查或由我們代查處于領先地位的學科文獻信息,進行初步查新。在課題進展過程中,研究者或拓寬了思路,或受同類研究成果的影響,對原來的研究方向或方法要做適當調整,我們會幫忙補充查找相關的信息資料,尤其是外文文獻;有些學生寫作畢業(yè)論文持續(xù)時間較長,也需要我們幫助查找相關的文獻,甚至直到課題或論文的完成。這樣節(jié)省了他們很多時間。
1.定題服務對我們工作人員的素質提出了越來越高的互動要求,這也促使我們去深度開發(fā)信息資源,提升其利用價值。為加強互動,我們擬不斷聘請一些學科帶頭人,甚至院外的壯醫(yī)壯藥的“傳承人”,做我們的學科咨詢專家。他們是權威,在知識結構上,能夠與用戶形成有機結合,從而產生優(yōu)越于個體的整體效益。在能力結構上,我們的檢索、技術開發(fā)能力與他們及用戶的專業(yè)能力合作互補,從而產生綜合研究能力和成果擴散能力。在方法結構上,我們的文獻計量方法,分類標引方法,目錄組織方法,與他們及用戶的科研方法、教研方法相互啟發(fā),相互驗證。我們體驗到,這種互動的程度越深,定題服務的效果就會越好。
2.為發(fā)揮我館資源和設備的最大作用,我們擬變一室為三制,即分成免費服務,收費服務,及個性化特色服務三種管理方式。
(1)免費服務:參考咨詢;代查代檢;原文傳遞;點播隨書光盤;使用大屏幕投影、數(shù)據線等;為各類培訓、講座和會議提供場地;教學課件下載等。
(2)收費服務:科技查新;學生上網、下載、瀏覽自帶的光盤等。
(3)個性化特色服務:RSS推送服務、個人數(shù)字圖書館的創(chuàng)建等免費,而打印、復印等則要收費。這樣做,不為盈利,而是補充維修設備的經費。
在2OO2年出臺的《IFLA因特網宣言》中聲稱:“圖書館和信息服務機構要向公眾提供對因特網信息的無障礙獲取,支持團體和個人自由地獲取知識,取得事業(yè)的發(fā)展和成功”。電子閱覽室的最基本職能是為教學、科研和學生服務。相信不久,免費共享網絡信息會出現(xiàn)在所有高校,包括我們的電子閱覽室。
3.信息共享空間是嶄新的服務方式。我們的做法是:電子閱覽室負責參考咨詢,網絡安全,技術支持,搜集網絡上的教學視頻、試題和圖片;文獻檢索課老師提供教學課件和指導使用數(shù)據庫;館內其他部門負責傳統(tǒng)的圖書館服務內容。由此共創(chuàng)一個信息共享空間,為學生社團、學習小組、學科競賽等提供場所;對學生制作幻燈片、網頁、動畫、CAD繪圖、計算機晉級練習和醫(yī)藥專業(yè)學習、英語聽力練習提供幫助。
4.強化人文關懷,弘揚圖書館文化。通過電話、郵箱、聊天工具、讀者意見箱、咨詢臺和座談會等形式,了解讀者的需求,及時解決他們的實際問題。組織學生詩歌朗誦、計算機知識競賽、英語演講等活動,并提供相關參考文獻,讓大學生在“第二課堂”完成理想人格的自我塑造。
5.加強硬件建設,宣傳電子讀物。電子閱覽室能提供電子信息的下載、電紙書、讀卡器、打印機、復印機、掃描機、傳真機、攝像頭和耳機等電子信息配套服務,并指導用戶使用。在“世界讀書日”和讀書活動月時,表彰電子讀物優(yōu)秀讀者,使讀者群體受到潛移默化的熏陶,從而形成濃厚的學習氛圍。通過統(tǒng)計分析,了解讀者對館藏電子資源的利用情況和需求,以完善館藏內容。
在電子閱覽室的工作中,既有大量的服務工作,又有重要的宣傳教育工作。它是現(xiàn)代高科技和文獻信息以及傳統(tǒng)文化的完美結合,不僅拓展了圖書館的服務空間,還是數(shù)字圖書館的前沿陣地,為圖書館的數(shù)字化建設奠定了基礎。它是未來數(shù)字信息化圖書館的雛形。
[1]畢華.高??蒲羞M程中的定題服務互動模式探討[J].圖書館論壇,2011(2):104-106.
[2]曹如國.電子閱覽室一室三制管理的工作創(chuàng)新[J].圖書館建設,2005(5):72-73.