田慶宏

（山西省長治大辛莊勞動教養(yǎng)管理所，山西 長治 046011）

〔財會與金融〕

上海美建鋼結(jié)構(gòu)有限公司成本管理探析

田慶宏

（山西省長治大辛莊勞動教養(yǎng)管理所，山西 長治 046011）

經(jīng)濟全球化使所有的企業(yè)面臨更為激烈的競爭，文章通過對上海美建鋼結(jié)構(gòu)有限公司成本管理模式的闡述，了解公司在成本管理方面存在的問題，然后針對公司存在的問題，從成本預(yù)算、采購成本、設(shè)計成本與工廠生產(chǎn)成本、施工成本及成本控制方面加強措施選擇，以降低公司的生產(chǎn)成本，提高公司在市場上的競爭力。

成本管理；輕鋼結(jié)構(gòu)建筑公司；工程項目

進(jìn)入21世紀(jì)以來，由于人類文化生活不斷提高，對高層、大跨度建筑的要求也就越來越高。首先，輕鋼結(jié)構(gòu)本身具備自重輕、強度高、施工快等獨特優(yōu)點，其次，輕鋼結(jié)構(gòu)建筑作為“綠色建筑”的概念逐步深入人心，輕鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)作為新型的行業(yè)形式，新加入者不斷增加，使得市場競爭加劇，企業(yè)要想在龐大的市場中站穩(wěn)腳跟，就必須適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，讓企業(yè)低投入、高產(chǎn)出。企業(yè)作為市場的競爭主體，應(yīng)始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。降低成本已成為企業(yè)首先要解決的重要問題。

對于上海美建鋼結(jié)構(gòu)有限公司來說，項目一旦確定，整個項目的合同總價也基本鎖定。在這種情況下，公司要想獲得贏利，實現(xiàn)公司價值最大化（這是現(xiàn)代公司共同追求的目標(biāo)），只有通過加強對成本的控制才能實現(xiàn)。由此可見，成本管理在公司管理體系中是非常重要的環(huán)節(jié)。而上海美建鋼結(jié)構(gòu)有限公司延用美國的管理模式，采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。盡管這種成本管理模式提出了“全程控制”，包括事前控制、事中控制、事后控制，但在管理程序上實際是偏重于事后控制。成本信息的滯后性使得生產(chǎn)過程中的“成本浪費”不能及時地被發(fā)現(xiàn)并解決，論文針對上海美建鋼結(jié)構(gòu)有限公司（下面簡稱“上海ABC公司”）的成本管理存在的問題及解決的有效途徑闡述如下：

一、輕鋼結(jié)構(gòu)建筑公司所處的市場環(huán)境

1.外部環(huán)境

進(jìn)入21世紀(jì)以來，由于人類文化生活不斷提高，對高層、大跨度建筑的要求也就越來越高。首先，輕鋼結(jié)構(gòu)本身具備自重輕、強度高、施工快等獨特優(yōu)點：其次，輕鋼結(jié)構(gòu)建筑作為“綠色建筑”的概念逐步深入人心，國家也大力支持和倡導(dǎo)推廣輕鋼結(jié)構(gòu)建筑，現(xiàn)已形成穩(wěn)中有升的客戶群。而輕鋼結(jié)構(gòu)建筑公司作為一種新型的行業(yè)形式，進(jìn)入的成本不高，新加入者會不斷加大，使得公司間的競爭不斷加劇，自2003年以來，還不斷受到建筑原材料價格上漲、最低價中標(biāo)制度、現(xiàn)金保證金制度三個市場因素的嚴(yán)酷沖擊，直接導(dǎo)致建筑企業(yè)利潤大幅下滑和資金運轉(zhuǎn)困難，企業(yè)面臨極大的競爭壓力，生存環(huán)境不容樂觀。要想提高公司的競爭力，只能在理解成本管理的情況下，對成本管理的基礎(chǔ)理論作更細(xì)化的分析。成本管理的基礎(chǔ)理論很廣泛，貫穿于輕鋼結(jié)構(gòu)建筑公司工程項目管理活動的全過程和每個方面，從工程項目中標(biāo)到最后竣工，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，所以輕鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)應(yīng)將成本管理貫徹到每一環(huán)節(jié)，即成本預(yù)算、成本分析和成本決策、成本控制等一系列過程。

2.內(nèi)部環(huán)境

輕鋼結(jié)構(gòu)建筑公司與工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)不同，它屬于“訂貨生產(chǎn)型”企業(yè)，每一件產(chǎn)品的雛形都始于一客戶添置或改造建筑的想法，并通過相關(guān)的審批立項、招標(biāo)定標(biāo)的過程，這就是客戶的“下定單”過程。輕鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在獲得中標(biāo)通知后即接受“定單”后才能正式進(jìn)行后續(xù)工作。通常輕鋼構(gòu)企業(yè)在接受定單前，為了投標(biāo)需要都會根據(jù)已知的客戶需求做初步的設(shè)計估算，估算出項目所需材料的預(yù)計品種和數(shù)量。但在接受“定單”前后，雖有相當(dāng)多的因素將改變這一估算，但最終都將在生產(chǎn)前形成有效合理的預(yù)算。所以輕鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的生產(chǎn)有別于傳統(tǒng)工業(yè)制造企業(yè)，其成本管理的方式也有其特殊的運轉(zhuǎn)和成本控制方式，這其中存在的問題或早或晚地都將反映到實際工作中，因此就需要不斷地完善成本管理。

二、上海ABC公司成本管理模式

1.上海ABC公司成本管理的背景

1940年ABC誕生于美國佐治亞州的哥倫布城，現(xiàn)其總部設(shè)在美國阿拉巴馬州尤法拉市，50年的開拓進(jìn)取，使ABC成為美國鋼結(jié)構(gòu)建筑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。20世紀(jì)80年代，ABC與美國著名的工業(yè)投資集團，首期共同投資近2000萬美元創(chuàng)建了上海ABC公司，并在上海馬陸工業(yè)開發(fā)區(qū)興建了輕鋼結(jié)構(gòu)制造工廠。上海ABC公司延用美國的管理模式，程序是事先制定“標(biāo)準(zhǔn)成本”，然后將“標(biāo)準(zhǔn)成本”分配至各責(zé)任單位，再對實際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的“差額”進(jìn)行分析，最后找出“差額”異常變動的原因并提出改進(jìn)措施。盡管這種成本管理模式提出了“全程控制”，包括事前控制、事中控制、事后控制，但在管理程序上實際是偏重于事后控制的。成本信息的滯后性使得生產(chǎn)過程中的“成本浪費”不能及時地被發(fā)現(xiàn)并解決。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑要求“個性化”的趨勢促使傳統(tǒng)的“少品種、大批量”生產(chǎn)向“度身定做，多品種、小批量”生產(chǎn)轉(zhuǎn)化。制定如此多的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，使得在施工前期及時進(jìn)行修訂變得越來越困難，標(biāo)準(zhǔn)成本法也就失去了其存在的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

2.上海ABC公司成本管理流程

上海ABC公司工程都始于業(yè)主投資人對建筑物的需求與設(shè)想。業(yè)主找到有資質(zhì)的設(shè)計單位，初步做完建筑的設(shè)計草圖，召集各個單項的招投標(biāo)工作。一般地，公司都在此時介入，按照設(shè)計單位的草圖和業(yè)主對建筑的意圖、報價與設(shè)計做出第一次的估算，估算出使用材料的品種、數(shù)量、工期等相關(guān)信息，以應(yīng)對招投標(biāo)。這是每個工程運用成本管理的第一個環(huán)節(jié)。在業(yè)主綜合考慮完成定標(biāo)，即確認(rèn)中標(biāo)后，上海ABC公司將開始與設(shè)計單位和業(yè)主進(jìn)行深入接洽，明確不詳處，配合設(shè)計深化，同時完成對第一次估算的深化，逐步進(jìn)入預(yù)算過程。它的準(zhǔn)備工作是建立在中標(biāo)條件基礎(chǔ)上的，一般說來有設(shè)計藍(lán)圖、標(biāo)后修改、用材說明、中標(biāo)價格、工期預(yù)測等。從成本管理方面說來，預(yù)算提供了項目所需各種材料的確切用量及型號、配合工期安排的加工日期，材料定貨日期、制定定貨數(shù)量、購買材料的付款期、預(yù)測資金流動等?？梢哉f這是個關(guān)鍵的綜合工作，上海ABC公司一般集合了報價、設(shè)計、采購、財務(wù)、合同部的人員來完成預(yù)算。由采購部根據(jù)成本預(yù)算中的材料數(shù)量、品種、供應(yīng)日期，決定何時定購和定購多少專用材料，這就產(chǎn)生了采購成本，由于輕鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品所大量使用的材料價值大，價格水平起伏也大，各時段的產(chǎn)量也深受市場影響，而公司使用的標(biāo)準(zhǔn)成本法來核算已不適合。由設(shè)計部與工廠生產(chǎn)控制協(xié)調(diào)，同時也產(chǎn)生了設(shè)計成本與工廠生產(chǎn)成本，公司除財務(wù)部門外的其他部門對成本沒什么概念，使得設(shè)計成本與工廠生產(chǎn)成本沒有達(dá)到有效控制，最后所有材料加工完畢并且發(fā)運到工地現(xiàn)場得到業(yè)主方簽收，并交由項目經(jīng)理安裝結(jié)束后，整個項目結(jié)束，這樣便在施工過程中產(chǎn)生了施工成本。項目經(jīng)理在施工過程中沒能做到“邊做邊算、不斷調(diào)整”，切實控制住成本。有時會出現(xiàn)工作閑置，工序作業(yè)間斷，沒有遵循立體交叉的作業(yè)原則，進(jìn)而造成費用增加。

分析以上所述的成本管理流程，發(fā)現(xiàn)公司雖然遵循了成本管理的科學(xué)管理方法，但是在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中還有諸多方面存在著一些問題，如對每一環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)處理尚待改進(jìn)，對各部門間的協(xié)調(diào)不夠完善，對多個項目交叉時間的工作不能合理安排，對全員的成本責(zé)任觀念還未灌輸全面，對影響成本的因素掌握得還不夠全面等等。

三、上海ABC公司加強成本管理的措施選擇

（一）完善成本預(yù)算

成本預(yù)算是成本管理的第一環(huán)節(jié)。采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ阮A(yù)測利潤，然后選最佳方案，以市場為依托，依據(jù)市場信息、行情、市場價格、需要趨勢、本公司的資源狀況預(yù)測出最有意義的產(chǎn)品、最優(yōu)惠的價格，然后通過銷售定單或合同以銷定產(chǎn)預(yù)算本期銷售收入，扣除上繳的增值稅、營業(yè)稅等，并分析有關(guān)經(jīng)濟信息，制定產(chǎn)品銷售目標(biāo)利潤，再用產(chǎn)品銷售價(不包含稅)和產(chǎn)品目標(biāo)利潤擬訂企業(yè)的目標(biāo)成本，再分解成本明細(xì)金額，根據(jù)設(shè)計部設(shè)計詳圖、采購部門的價格資料、銷售部門的銷售費用預(yù)算等定下每個項目的成本和費用。若所得報價成本達(dá)不到擬訂成本，要靈活調(diào)整利潤水平。若超出擬訂成本水平，則要考慮超出幅度；如超出幅度能接受，要請示總經(jīng)理，如影響利潤水平甚至于虧損到一定程度，則要考慮放棄此項目。

（二）控制采購成本

1.材料成本控制

企業(yè)采購成本對上海ABC公司的利潤水平有著很重要的影響，特別是材料費用，它在工程成本中占70%左右，能否降低材料成本，直接影響企業(yè)的利潤，影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。這幾年受市場大環(huán)境的影響，鋼材的價格接二連三地猛漲，由于公司銷售人員、報價人員沒想到鋼材的上漲速度如此之快，報價價格與市場價格嚴(yán)重背離，因此造成直接成本的增加，使實際采購材料價格要遠(yuǎn)高于計劃成本法來核算的材料價格。項目結(jié)束后，有的就沒有利潤，甚至有部分的虧損，都因原材料價格上漲給抵消了，嚴(yán)重影響了企業(yè)的競爭力。因此采購人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動，及時通知報價人員，大宗材料更要積累系統(tǒng)翔實的市場信息，如遇材料價格大幅上漲，要向財務(wù)部、報價部及時提出，以便及時調(diào)整報價，也可使用實際成本法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別認(rèn)定法等方法，利于減弱材料價格波動對于材料成本的影響。同時，一方面同供應(yīng)商協(xié)商盡量讓利到最低，另一方面爭取業(yè)主的增補費用。

2.發(fā)展供應(yīng)商

上海ABC公司現(xiàn)在的供應(yīng)商是8年以前就建立長期合作關(guān)系的，有幾個供應(yīng)商是獨家采購，這樣勢必會造成供應(yīng)商之間缺乏競爭，沒有危機感，價格很難在原來的基礎(chǔ)上降下來。造成這種情況的原因之一是，與新的供應(yīng)商合作時，不了解供應(yīng)商的信用度，害怕影響工期，這一點可以通過對新的供應(yīng)商要求一定數(shù)額的履約保函來解決信用度問題。其次，采購部門人員少，未能及時了解市場行情。公司用鋼量有一定的季節(jié)性變化，公司可建立鋼材價格的應(yīng)對機制，避免價格波動對毛利率的沖擊，同時增加專職詢價人員及時了解市場行情。另外，公司應(yīng)發(fā)展更多的供應(yīng)商來相互牽制競爭。應(yīng)專門為供應(yīng)商舉辦會議，將供應(yīng)商周期性地集合在一起，好的供應(yīng)商將會成為企業(yè)供應(yīng)鏈團隊的無價之寶，隨著供應(yīng)商的發(fā)展，降低成本會變得越來越有效。

（三）控制設(shè)計成本與工廠生產(chǎn)成本

1.技術(shù)研發(fā)

公司技術(shù)專業(yè)人員要承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任，同時還應(yīng)肩負(fù)著成本責(zé)任。在選擇施工方案、確定材料型號時，做到技術(shù)上切實可行、經(jīng)濟上降低成本，把技術(shù)性與經(jīng)濟性很好地結(jié)合起來，盡量以低成本材料代替高成本材料，當(dāng)然是在保證質(zhì)量的前提下，開發(fā)研究一些材料替代品。比如公司前幾年用的面板全都是韓國進(jìn)口的，這樣相對來說成本較高，技術(shù)部的骨干利用自己的聰明才智研發(fā)了國產(chǎn)的面板材料，大大降低了一些對面板材料要求不是很高的項目的成本。其次，充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性。對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證，以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案，從而降低成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機械化操作等。

2.工廠領(lǐng)料制度

強化成本管理意識，首先要抓好材料管理，才能有效地控制工廠生產(chǎn)成本。目前工廠雖采用限額領(lǐng)料單的方法，但工人在具體領(lǐng)料時不能完全按所規(guī)定的制度來辦，倉庫管理員也不是嚴(yán)格按照技術(shù)部出的用料清單來發(fā)料，往往是先領(lǐng)料后補開領(lǐng)料單，造成超額領(lǐng)料的現(xiàn)象，而且造成浪費還分不清責(zé)任，影響了項目成本水平。對于多余的材料必須辦理退料手續(xù)，且必須注明項目編碼，降低消耗水平，合理排料，努力提高材料利用率。特殊物資管理要落實到具體人員，避免損壞。另外，有些閑置物質(zhì)堆放在一堆就是幾年，如一些以前用過的多下來的面板、型鋼等，通過對庫存進(jìn)行全面系統(tǒng)清查，制定物質(zhì)調(diào)劑、物質(zhì)對外銷售等方法對一些不需要的物質(zhì)進(jìn)行處理，盤活閑置資產(chǎn)。

3.提高工廠設(shè)備利用率

ABC法的目的是提高產(chǎn)出對業(yè)主的價值，在一定作業(yè)量的情況下提高效率，產(chǎn)出價值就超高，而提高工廠機械設(shè)備的利用率，不僅可以增加產(chǎn)品產(chǎn)量，而且還能降低產(chǎn)品單位成本中所消耗的費用，進(jìn)而提高產(chǎn)出。因此，工廠的設(shè)備在進(jìn)行綜合利用下，要充分發(fā)揮設(shè)備的效能，制定出各種先進(jìn)合理的機械工時和消耗定數(shù)，以此為準(zhǔn)，不斷提高利用效率。另外，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品損失，也是提高機械設(shè)備利用率的方法之一。要提高產(chǎn)品質(zhì)量，就要盡可能減少廢品損失，提高產(chǎn)品合格率，以市場需求為導(dǎo)向，健全質(zhì)量檢驗制度，生產(chǎn)出質(zhì)量過硬的產(chǎn)品。

4.委外加工

上海ABC公司的工廠生產(chǎn)加工的機器都是采用大量資金購進(jìn)的先進(jìn)器材，生產(chǎn)工藝要求較高的產(chǎn)品，而加工工藝簡單的輕鋼結(jié)構(gòu)框架，不但增加了工廠的生產(chǎn)成本，而且也增加器材的損耗，使得利潤隨之降低。因此工廠可由預(yù)算部門和工廠生產(chǎn)控制協(xié)調(diào)，分離出工藝和技術(shù)要求高的屋面板、裝飾板、鎖縫板等產(chǎn)品進(jìn)行加工，以提高工廠的生產(chǎn)利潤，降低生產(chǎn)成本，將工藝簡單的輕鋼結(jié)構(gòu)框架委托外協(xié)加工，并由專門人員監(jiān)控委外加工的品質(zhì)和供貨周期。工廠多出時間，加工技術(shù)含量高、獲利多的產(chǎn)品，還可銷售給別的廠商，增加工廠收入以降低工廠的生產(chǎn)成本。

（四）控制施工成本

1.質(zhì)量和工期

在每個項目的施工過程中，公司正確處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系，可提高資金使用效率，降低成本管理費用。質(zhì)量成本以預(yù)防成本為主，質(zhì)量預(yù)防成本措施費用與不合格品的數(shù)量成反比例關(guān)系，它不是直線關(guān)系，而是一條曲線，可以找到一個最佳點，使質(zhì)量成本費用降至最低。也就是說，適當(dāng)?shù)卦黾淤|(zhì)量預(yù)防費用的支出，可以提高工程質(zhì)量，杜絕事故的發(fā)生，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成不必要的人、財、物等投入而加大工程成本，而其支出遠(yuǎn)小于因質(zhì)量事故和返工現(xiàn)象造成的損失，即可以獲得很大的“隱性”效益，從而降低成本費用。

項目工期越短越好，這是很多項目經(jīng)理普遍的看法，其實一般來說，工期越短，工期措施成本越小，但當(dāng)工期短至一定程度時，工期措施成本會急劇上升，所以工期并不是越短越好，而是通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本，把工期成本控制在最低點。由于內(nèi)部、外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)，在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力盲目搶工期趕進(jìn)度，增大項目成本，從而導(dǎo)致虧損。

2.變更成本

由于設(shè)計、施工和業(yè)主方要求等種種原因，項目中途有變更是很正常的事情，是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更，必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變，從而也必然會影響成本費用的支出?，F(xiàn)在工地項目經(jīng)理答應(yīng)業(yè)主的增補帶有一定的隨意性，且成本意識不強，有些項目因為免費增補而使項目虧損。項目經(jīng)理應(yīng)就工程變更內(nèi)容對既定施工方法、材料供應(yīng)、勞動調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度以及為實施變更內(nèi)容所需的各種資源進(jìn)行合理估價，可以詢價材料部門、財務(wù)部門、報價部門等共同完成，及時辦理增減手續(xù)，并通過結(jié)算爭取業(yè)主方增補。不僅要與業(yè)主方據(jù)理力爭，還要讓對方書面確認(rèn)，以便日后催討時有依據(jù)。

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1673-0046（2011）02-0074-03