淄博職業(yè)學(xué)院 孫曉媛
企業(yè)物流成本是指企業(yè)在整個供應(yīng)鏈運行過程中,進行采購、銷售、生產(chǎn)等與物流相關(guān)活動的成本總和。物流總成本是企業(yè)管理物流運作的重要指標。一般而言,先進的企業(yè)物流成本包括顯性成本和隱形成本兩個方面。其中顯性成本主要包括運輸成本、流通加工成本、配送成本、包裝成本、裝卸與搬運成本、倉儲成本以及采購成本等外在表現(xiàn)的成本;而隱形成本主要是管理成本,通常包括供應(yīng)商庫存管理成本、物流績效管理成本、供應(yīng)鏈和倉儲運輸配送管理成本等,除此之外還包括賠償、質(zhì)保等額外的風(fēng)險成本和保險成本。
物流定義的產(chǎn)生相對較晚,然而自人類社會形成就已經(jīng)有了物流的各種存在形式,只是近幾年人們才給出了一個確切的定義。同樣企業(yè)物流活動是伴隨著企業(yè)發(fā)展始終的一個不間斷的過程,這其中采、產(chǎn)、銷、存一直以來都被企業(yè)公認為是經(jīng)營管理的重點,而把全面的物流管理置之不顧,忽視了物流中潛在的可觀利潤。尤其是在經(jīng)濟全球化的現(xiàn)代市場競爭中,如果不能更好地掌握物流管理這一有效企業(yè)管理工具更會使企業(yè)處于競爭劣勢。資料顯示,物流在國外已經(jīng)成為一個重要的經(jīng)濟增長點,而2010年我國物流總費用占國內(nèi)生產(chǎn)總值比重約18%左右,相比之下,發(fā)達國家的高出一倍之多。可見我國的物流管理仍存在著很大的發(fā)展空間,企業(yè)的物流成本管理意識還相對淡薄。目前我國已經(jīng)成為了全球第四大生產(chǎn)國,有100多種制造產(chǎn)品的產(chǎn)量是“世界第一”,可以說提高物流管理水平,降低物流成本對于中國制造而言意義更為重大,其直接有利于我國產(chǎn)品國際競爭力的提升以及市場占有率和國際知名度的提高。但由于諸多主客觀因素造成了我國物流管理水平低、物流成本居高不下,如何有效降低企業(yè)物流成本,提供其綜合競爭力,正是本文探討的重點。
物流成本冰山理論是早在1970年由日本早稻田大學(xué)教授、權(quán)威物流成本研究學(xué)者西澤修先生提出的,其主要觀點是現(xiàn)行財務(wù)會計制度和核算方法未能充分體現(xiàn)物流成本的真實情況,而只是反應(yīng)出了物流成本的顯性成本的部分,就有如水面冰上一樣,顯現(xiàn)出來的就是冰山一角,而大部分仍處于水下。這一理論的提出,指出來物流成本的隱蔽性和不便于核算性。
物流成本的杠桿效應(yīng)的核心是基于物流成本和利潤的直接對應(yīng)關(guān)系,而銷售額與利潤是存在比例關(guān)系的,也就是說利潤是由營業(yè)額減去費用而來,物流費用的減少可以直接體現(xiàn)在利潤的增加上,而營業(yè)額的增加只能按利潤率的額度增加,因為營業(yè)額也需要耗費料、工、費等成本,最終得出物流成本和營業(yè)額之間的一個比例放大關(guān)系,類似于物流學(xué)中的杠桿原理,我們形象地稱之為杠桿效應(yīng)。
效益背反原理以前并不為人們所認識,再加上以前企業(yè)部門間缺乏溝通和協(xié)調(diào),每個部門都從自身部門的考核點出發(fā)來做業(yè)務(wù),比如銷售部門一味地追求銷售額的提升,促使其盡可能地擴大銷售范圍、提高客戶響應(yīng)度和服務(wù)滿意度,提高了庫存量、增長了送貨距離、提高了配送的頻率,致使物流成本極具攀升,以至于多出的銷售額創(chuàng)造的利潤無力彌補企業(yè)多出的物流成本,這就是典型的效益背反現(xiàn)象。因此物流成本的管理應(yīng)把物流作為一個系統(tǒng)來研究,以較少的物流成本、較好的物流服務(wù)來為客戶提供合適的商品和服務(wù)。
物流成本的不可控性,主要是指在物流成本管理和控制過程中存在著物流部門無法管理和控制的因素,諸如:緊張物資的儲備,必然加大倉儲費用和資金占用,然而為了保障生產(chǎn)也不得不采取這個措施,更例如客服緊急訂單的處理,為了維護客戶的忠實度和滿意度,這也是不得已而為之,這些都加大了物流成本的耗用,也是物流部門不可控的因素。
物流成本的冰上理論的產(chǎn)生就與成本的核算方法、范圍有著很大的關(guān)系,并且企業(yè)所屬行業(yè)類型不同,也進一步了加大了物流成本的核算難度,比如商貿(mào)型企業(yè)和制造型企業(yè)的物流成本核算就不能一概而論,而科研型企業(yè)和專業(yè)的物流企業(yè)的物流成本更是有著天壤之別,所以物流成本的核算有著很強的不一致性。
近年來,我國的物流得到了迅速發(fā)展,也的確對我國的經(jīng)濟建設(shè)起到了極大地促進作用,然而其與國際間的接軌仍存在諸多問題,例如我國的托盤大小不一,有的企業(yè)為了產(chǎn)品包裝方便或者節(jié)省成本,使用產(chǎn)品尺寸作為托盤標準,致使在后續(xù)運輸、裝卸、存儲等環(huán)節(jié)中配合性、通用性差,而物流標準化有利于提高物流環(huán)節(jié)的機械化和自動化水平,加快物流系統(tǒng)運作效率,進而降低物流成本。推動物流基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善也在一定程度上加快了物流各環(huán)節(jié)的銜接,有利于物流系統(tǒng)整體運作效率的提升,降低物流成本。
企業(yè)的物流管理是一個綜合的復(fù)雜系統(tǒng),其涉及采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等企業(yè)管理的各個方面,而物流成本的管理和控制更是這些方面的綜合目標,因此應(yīng)該樹立物流成本系統(tǒng)管理的理念,同時加強對企業(yè)物流成本的預(yù)測和計劃以及管理,促進管理方法、方式的創(chuàng)新和運用。首先,可以推行物流費用單獨核算,從而明確物流成本的核算內(nèi)容和核算方法,使物流成本管理與財務(wù)會計在系統(tǒng)上聯(lián)結(jié)起來;其次,可以試行比較常用的TCM成本管理法、作業(yè)成本管理法等方法并結(jié)合多種數(shù)理分析手段,進一步優(yōu)化企業(yè)在物流成本管理方面的薄弱點,以促進物流各環(huán)節(jié)的合理化,進而降低物流成本。
隨著全球一體化進程的加快,現(xiàn)在的市場競爭已經(jīng)不單單是某個企業(yè)之間的競爭,更多地體現(xiàn)在供應(yīng)鏈整體之間的競爭,所以加快我國企業(yè)上下流供應(yīng)鏈的構(gòu)建和管理顯得尤其重要,通過供應(yīng)鏈各物流環(huán)節(jié)的優(yōu)化,提升了企業(yè)供應(yīng)鏈間信息流、物流以及資金流的及時性、準確性,提高了物流效率的同時又促進了企業(yè)間物流系統(tǒng)一體化的建設(shè),有利于企業(yè)供應(yīng)鏈整體競爭力的增強,也有利于供應(yīng)鏈物流總成本的降低。
在現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)外的信息交換也已經(jīng)進入了高速時代,而信息的及時、準確也自然會帶來物流管理的高效,從而使企業(yè)可以及時掌握內(nèi)部運營的各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,又能了解供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息,進而有利于掌握企業(yè)的供給市場和銷售市場信息,及時調(diào)整經(jīng)營策略,有利于降低企業(yè)庫存量和提高客戶響應(yīng)效率,利于企業(yè)物流成本的準確歸集和核算,這些對于降低企業(yè)的物流成本都起到積極作用。
企業(yè)的核心業(yè)務(wù)仍是其產(chǎn)品,而產(chǎn)品的生命是其質(zhì)量,因此產(chǎn)品的質(zhì)量尤為重要,同時還包括企業(yè)的知名度和信譽水平,這些對于企業(yè)物流成本的降低都有著或多或少的聯(lián)系。比如企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),進而必然會產(chǎn)生企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料耗費、銷售環(huán)節(jié)的返修和退貨、后期服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)費用增加等等,而這些都需要耗費企業(yè)的物流成本,同時降低了企業(yè)產(chǎn)品的知名度和信譽水平。相反如果企業(yè)的質(zhì)量優(yōu)越,就降低了以上所說的成本耗費,還能提升企業(yè)的知名度和信譽水平,進而提高企業(yè)的綜合競爭力,一舉多得,何樂而不為呢?
我國針對物流管理的研究起步較晚,對于物流成本的重視更是近幾年才逐漸加大,雖然我國眾多高等院校也相續(xù)開設(shè)了物流管理這一專業(yè),同時也出現(xiàn)了一些物流領(lǐng)域的相關(guān)科研機構(gòu),然而我國現(xiàn)階段的能把理論和實踐相結(jié)合的實用型人才匱乏,仍應(yīng)加強對物流學(xué)科以及專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育,同時加快企業(yè)對物流人才的引進和培養(yǎng)進度,構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機制,保證企業(yè)物流管理升級所需人才的供應(yīng),從而加快我國企業(yè)物流管理的革新步伐,盡快降低企業(yè)物流成本。
物流成本的降低首先需要借助全社會物流體系的進一步發(fā)展和完善,而一個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和完善就必須加大政府部門的引導(dǎo)和扶持力度,通過政府部門出臺相應(yīng)的刺激和扶持政策,推進物流相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時完善物流服務(wù)功能,進而提高物流績效和服務(wù)水平,創(chuàng)造利于物流行業(yè)發(fā)展的環(huán)境因素,這樣就能為企業(yè)物流成本的降低提供了一個良好的物流服務(wù)平臺;其次,政府部門還應(yīng)該加快物流相關(guān)法律、法規(guī)的建設(shè)和完善,讓物流行業(yè)的發(fā)展有法可依,同時加大物流各環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,做到有法必依,全面推進物流體系的發(fā)展,在增加企業(yè)經(jīng)濟效益的同時又提高了社會效益。
綜上而述,在產(chǎn)業(yè)全球化以及經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)的競爭壓力不僅集中在區(qū)域內(nèi),地方保護措施也不能更好地成為企業(yè)的保護傘,只能通過其自身綜合競爭力的提升,來爭取其市場份額,創(chuàng)造利潤來源,然而在第一、第二利潤來源枯竭的前提下,物流冰上浮出了水面,成為企業(yè)界公認的第三利潤來源,也正因如此提高物流管理水平,降低企業(yè)物流成本成為了企業(yè)提高競爭力的有效手段之一。本文就是通過對物流成本特性的闡述,并分析了物流管理和控制的策略、措施,旨在引導(dǎo)我國的中小企業(yè)經(jīng)營者提高物流管理意識,加大對物流管理的投入,降低企業(yè)更環(huán)節(jié)的物流成本,進而有利于提升企業(yè)的綜合競爭力,提高企業(yè)利潤率。
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