張秀梅

如何審查合同相對(duì)方主體資格
——合同風(fēng)險(xiǎn)控制之合同主體資格審查

張秀梅

簽訂合同前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查)，是合同風(fēng)險(xiǎn)控制的第一步。了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，以及在供貨、付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免防范風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同相對(duì)方的主體資格審查，即審查對(duì)方是否是符合法律規(guī)定的合同主體，是否具有簽訂合同的資格，是否具有履約合同的能力等。

1、了解合作方的基本情況，保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個(gè)人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于己方更好地履行合同，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于己方的訴訟和法院的執(zhí)行。

2、審查合作方有無(wú)簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果己方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。

案例分析

澳大利亞A公司訴“深圳市B公司”買賣合同糾紛

A公司在澳大利亞注冊(cè)，主要從事電子元器件的進(jìn)出口業(yè)務(wù)；B公司，在與A公司交易及簽訂合同中，自稱為深圳市B公司，主要經(jīng)營(yíng)電子元器件進(jìn)出口業(yè)務(wù)（但實(shí)際該公司為香港注冊(cè)的公司，在深圳未經(jīng)注冊(cè)）。

A、B兩公司自2008年初至2009年6月一直有貿(mào)易往來(lái)，A公司持續(xù)向B公司供應(yīng)各種型號(hào)的芯片、電容、電阻等總價(jià)值18萬(wàn)美金的電子元器件（交貨地在香港）。截止2009年12月底，B公司僅支付A公司6萬(wàn)美元貨款，仍拖欠A公司貨款12萬(wàn)余美元。A公司雖經(jīng)多次聯(lián)系并與B公司協(xié)商，但B公司一直沒(méi)有付款，貨A公司欲提起訴訟，向律師咨詢。

經(jīng)審查相關(guān)資料，A、B兩公司的國(guó)際貨物買賣合同糾紛，存在以下問(wèn)題：

一、按照A公司所述的“深圳市B公司”，并非深圳B公司，該公司沒(méi)有在深圳市工商局注冊(cè)登記，因此不能以B公司作為被告在深圳提起訴訟。按照《民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定，合同糾紛如雙方?jīng)]有約定管轄法院，由被告所在地或者合同履行地法院管轄。而本案中，合同履行地在香港，被告所在地?zé)o法確認(rèn)。因此本案無(wú)法在深圳提起訴訟。

律師提醒：

在簽訂合同時(shí)，需要認(rèn)真審查合同相對(duì)方的資格，控制合同風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的損失，并在合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能夠及時(shí)有效的采取救濟(jì)措施。

二、A公司與B公司之間沒(méi)有簽定正式書面合同，所有定單、發(fā)票，均通過(guò)電子郵件發(fā)送。因此，在無(wú)其他輔助證據(jù)的情況下，無(wú)法證明A公司與B公司之間的合同關(guān)系。

三、A公司與B公司之間沒(méi)有對(duì)賬明細(xì)。因此A、B兩公司，無(wú)法證明雙方合同的實(shí)際履行情況及付款情況，在提起訴訟時(shí)，必須從雙方合作之初對(duì)所有資料進(jìn)行審核，這使訴訟更加復(fù)雜、更加被動(dòng)。

以上問(wèn)題都給A公司的訴訟帶來(lái)很大麻煩。首先主體不明確，無(wú)法提起訴訟，其次雙方?jīng)]有合同及對(duì)賬明細(xì)，給在訴訟中如何確定雙方買賣合同關(guān)系，及合同履行情況都造成很大不利。后經(jīng)律師多方調(diào)查取得B公司的相關(guān)資料，并得到相關(guān)證據(jù)，最終維護(hù)了A公司的合法權(quán)益。

廣東創(chuàng)基律師事務(wù)所 張秀梅律師 0755-83760130 13823327139