駱蓉芬

(上海市徐匯區(qū)中心醫(yī)院 上海 200031)

學會用“感官”體驗,審計大有作為

駱蓉芬

(上海市徐匯區(qū)中心醫(yī)院 上海 200031)

內(nèi)部審計工作,學會用感官去實踐,即“用眼去凝視,用耳去聆聽,用腳去丈量,用手去觸摸,用心去感受”審計的作用、審計的地位和審計的重要性,審計工作才能做實、做好,才有所作為。

內(nèi)部審計 感官 體會 作為

值此中國共產(chǎn)黨九十華誕,作為一名共產(chǎn)黨員的審計人,我感到無比的激動,也無比的自豪。四年前,我受區(qū)衛(wèi)生局委派,從財務崗位轉(zhuǎn)型到徐匯區(qū)中心醫(yī)院任審計科科長。通過4年卓有成效的工作,強化了醫(yī)院的管理意識,樹立了審計工作的地位,審計科的監(jiān)督和服務職能已被全院同志所接受。作為醫(yī)院的內(nèi)審工作者,多年積累的經(jīng)驗,使我詮釋內(nèi)部審計工作的九字方針即精業(yè)務、走流程、留痕跡;只有學會“用眼去觀察,用耳去聆聽,用腳去丈量,用手去觸摸,用心去感受”,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用,顯現(xiàn)它的重要性,我感到審計工作大有作為。

1 用眼去觀察,做愛崗敬業(yè)的審計人

記得今年2月份,我們對財務科進行以前年度結(jié)轉(zhuǎn)“DSA醫(yī)療設備”經(jīng)費的審計。一開始,得到的只有一張付款日期、付款金額和付款單位的“清單”,而唯獨沒有看到需要結(jié)轉(zhuǎn)的“DSA設備發(fā)票號碼”的明細記錄。后又得知,該醫(yī)療設備的購置始末時間長達5年之久。見此“清單”后,我們首先是了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬戶處理流程,隨后調(diào)查設備記錄“事由”的來龍去脈,分析“為什么長時間不結(jié)轉(zhuǎn)、未沖銷”的原因所在。審計結(jié)果：發(fā)票與付款金額有差異,醫(yī)院為該設備多支付了貨款金額4.29萬元。建議：追回！見到了就決不能含糊。審計應該學會用眼進行認真觀察,審核每筆數(shù)據(jù)資料的來龍去脈,做愛崗敬業(yè)的審計人。

2 用耳去聆聽,做嚴格把關(guān)的審計人

醫(yī)院常年存在一些維修保養(yǎng)類項目,諸如中央空調(diào)維修、手術(shù)室凈化保養(yǎng)等。內(nèi)審人員要走近這些專業(yè)性比較強的“領(lǐng)域”,學會聆聽非常重要。聆聽維修商們的專業(yè)描述,可以了解“維持運行,需要維修保養(yǎng)的內(nèi)容有哪些？”聽取管理科室維修意見,可以知曉“管理部門對維修項目的具體要求是什么？”再聽聽使用部門的建議,可以關(guān)注“維修維護后設備或設施運行是否符合了規(guī)定標準？”同時也能評判維修商的“去與留”。在聆聽中,我們掌握了“話語權(quán)”,尋找到“突破口”,從容應對問題。在“維修”審計中,往往存在“報價高于發(fā)票價格”,“書面承諾大于實際操作能力”的現(xiàn)象,我們建議供應商提供購置“發(fā)票”的復印件;建議職能部門落實“簽證單”,確保審計核實有“力度”。事實證明：審計需要聆聽,也需要溝通。聆聽了解情況,溝通達成共識,讓你的審計被人理解,做嚴格把關(guān)的審計人。

3 用腳去丈量,做腳踏實地的審計人

2010年審計的一項審計項目,內(nèi)容是2007年的雜項(醫(yī)院零星裝飾項目)。時間過去許久,人員有所變化,市場價格調(diào)幅明顯。我們走訪病房,征詢當事人,還原實際情況。尤其是對一些“隱蔽”的零星項目如內(nèi)埋線、粉刷涂層等等,進行了一塊塊、一尺尺、一平方一平方的實地丈量,對敏感性的“工料機”采取了一筆筆的簽證資料筆對核實。使此項審計核減率達到了11.19%,節(jié)約費用成本50507元。面對審計發(fā)展的新形勢,我們的崗位需要技能,干事需要本領(lǐng),審計核實工作更需要細心,要努力學做一個腳踏實地的審計人。

4 用手去觸摸,做勤學善思的審計人

近年來,醫(yī)院優(yōu)化服務配置,每年對醫(yī)療設施及其環(huán)境的投入資金很大。如醫(yī)療設備調(diào)換數(shù)碼部件價格審計,零星設施零部件價格調(diào)查。我們利用計算機“排序和篩選”查詢功能,從“同型號、同規(guī)格”五花八門的價格中找問題。如對分體式空調(diào)維修審計,我們知道零件的價格是維修商們比較看好的“利潤”來源,同樣是“3HP日立空調(diào)電腦板”材料費卻不相同。價格差異可達到20%以上;審計建議一律采用“最低價”核準。事實面前,被審計單位表示理解。去年我們嘗試用電腦軟件做審計項目,親手體驗“高科技”給我們帶來的“優(yōu)越性”,通過鍵盤“快、捷、便”的操作,我們對一些醫(yī)療設備要素進行了整理、歸納和分析,為醫(yī)療設備的維修工作節(jié)約了費用。就是這些為醫(yī)院減少支出干點實事的念想,激勵我們做一個勤學善思的審計人。

5 用心去感受,做創(chuàng)新奉獻的審計人

審計工作是一項專業(yè)性很強的工作,不但要求審計人員要有很高的政治素質(zhì)、很強的職業(yè)道德觀念,還要具備較高的業(yè)務能力素質(zhì)。特別是在科學技術(shù)高度發(fā)達、知識經(jīng)濟風起云涌的今天,我們不能有半點松懈,必須及時更新知識,適應新形勢的發(fā)展需要。審計人比較辛苦,審計當中“減少費用,降低成本”難免會“得罪人”;審計的追根問底常常會被誤認為是“找茬”讓人避而遠之。但是只要我們敬業(yè)了,我們就會問心無愧。

4年的工作實踐使我深深地愛上了審計這項事業(yè),我感到審計崗位既是我為之奮斗的平臺,又是實現(xiàn)我的人生價值的舞臺,它是事業(yè)與人生完美的結(jié)合,選擇了審計這個職業(yè),就必須忠誠于它,做創(chuàng)新奉獻的審計人。

R9.173

A

1672-5654(2011)08(c)-0107-01

2011-07-15