■ 文/張傳祿

有事速辦

■ 文/張傳祿

辦任何事情，都要辦得明明白白，不能辦得稀里糊涂；要雷厲風(fēng)行，不能拖拖拉拉；要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不能粗枝大葉；要有始有終，不能虎頭蛇尾；要嚴(yán)格有序，不能雜亂無章。

機關(guān)工作多是程序性的工作，有些事情只有大致階段劃分，沒有嚴(yán)格的時間要求，早一天完成晚一天完成關(guān)系不大。有的人因此就放慢了節(jié)奏，領(lǐng)導(dǎo)不過問不去干，不到最后期限不去干。有的因為事情不急，一拖再拖，最后竟然把它給拖忘了，時間過去一年半年還沒有辦。

我國自古就有“今日事今日畢”的格言。劉伯承元帥曾提出，機關(guān)人員要“案無積卷”、“事不過夜”，他還把快速辦事的要求具體化：第一，了解情況要快。以最快的速度了解情況，以最簡潔的方法提出報告。報告要盡量使用圖表，做到一目了然；第二，研究情況要快。參謀人員研究情況，不能慢條斯理，而應(yīng)是生活在情況變化之中，隨時隨地進(jìn)行研究，重要情況要及時上報；第三，計劃、部署要快。要熟練而迅速地進(jìn)行戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)計算，擬制出簡明的戰(zhàn)斗文書；第四，傳達(dá)命令要快。要善于使用快速通信手段和現(xiàn)代化的指揮器材；第五，總結(jié)經(jīng)驗、捕捉戰(zhàn)機要快。必須及時總結(jié)每一次戰(zhàn)斗經(jīng)驗，研究敵情變化及其行動規(guī)律。當(dāng)然，這些是針對軍事機關(guān)的，但對其他機關(guān)，同樣有著很強的指導(dǎo)意義。

提倡有事速辦，是節(jié)約時間或爭取時間的有效方法。對于機關(guān)干部來說，存在著兩類時間，一類是屬于自己能夠控制的時間，稱作“自主時間”，另一類是屬于對他人或事的反應(yīng)時間，不能自由支配，稱作“應(yīng)對時間”。兩類時間作為客觀存在，都是必要的。沒有“自主時間”，完全處于被動應(yīng)付狀態(tài)，成天忙忙碌碌，就會疲憊不堪，對工作和身心都沒有好處。實際上，機關(guān)干部作為公務(wù)人員，其自主時間大都是從“有事速辦”中擠出來的。此外，“有事速辦”也能培養(yǎng)一種好習(xí)慣。許多人在大事上緊張不起來，在關(guān)鍵時刻利索不上去，大多是因為在小事上拖拉習(xí)慣了，突然需要進(jìn)入緊張狀態(tài)，自是“心有余而力不足”。所以，大凡會辦事的人，都能做到越是不急的事情，越是抓緊時間辦。一方面，早辦完早見成效；另一方面，早晚都得辦，早辦完早解脫出來，把精力轉(zhuǎn)到其他工作或?qū)W習(xí)上。

拖延是浪費時間最大的壞習(xí)慣，比方說，有的人一上廁所就一二十分鐘，一侃大山就是一個多小時，一打電話就是兩個小時，一張報紙就看半天。浪費這么多時間，一點意義都沒有。要醫(yī)治拖延的習(xí)慣，惟一的方法就是，一事當(dāng)前，立刻去做，毫不猶豫。對今天要辦好的事情，要抓緊落實，決不拖到明天；對有時限要求的工作，正常時間完不成的，要加班加點，堅決按時完成任務(wù)；對那些時限要求寬松一點的工作，也要快節(jié)奏進(jìn)行，以爭取主動。要努力做到：信息不在我手里梗塞，文件不在我手里積壓，事情不在我手里延誤，工作不在我手里中斷。

做到有事快辦，說到底是強化時間觀念。在當(dāng)今的高科技時代，時間，哪怕是一分一秒，都關(guān)系到某些重大事件的成敗。如在現(xiàn)代戰(zhàn)爭中，以地對空導(dǎo)彈攔截對方導(dǎo)彈，此時一分一秒都可能關(guān)系到戰(zhàn)爭的勝負(fù)，關(guān)系到成千上萬人的生命和財產(chǎn)安危。

“時間就是生命”、“時間就是力量”、“時間就是成敗”的觀念，是時代的產(chǎn)物，同時又是時間自身的特點。認(rèn)真分析就發(fā)現(xiàn)，時間有這樣三個特點：一是不可逆性?？臻g具有三維性，但時間只有一維性，即不可逆性。時間以其一維性向前運動，不可復(fù)回?！皩ふ沂湃サ臅r間”或“把失去的時間奪回來”之類的話，不是意在使時間倒轉(zhuǎn)，而是說在今后的日子里抓緊時間，有效地利用時間。二是可節(jié)約性。所謂時間的可節(jié)約性，是指同一時間可以完成更多的工作量，一個人在同一時間可以比別人走更多的路程。即以較少的時間完成更多的工作，或“事半功倍”，或有效地利用時間。三是隨機性。隨著時間的推移，事物時刻都在發(fā)生變化。一切以時間、地點、條件為轉(zhuǎn)移。時間變了，事物的境況也變了，人們的認(rèn)識和實踐活動也要發(fā)生相應(yīng)的變化。因此時間伴隨著機遇、條件和變化。抓住了時間，就抓住了機遇；失去了時間，就失去了機會。機遇和機會對每個人都是平等的，它不會等待某個人，也不會躲避某個人，它同“及時”相連。因此，人們必須有及時觀念?！岸嗌偈?，從來急，天地轉(zhuǎn)，光陰追。一萬年太久，只爭朝夕。”

（編輯/王欣）