王玉林 曾詠梅 崔 然 裴 毅 (安徽科技學(xué)院圖書(shū)館 安徽鳳陽(yáng) 233100)
高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放對(duì)于解決社會(huì)讀者獲取學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)信息資源困難、提高館藏資源的社會(huì)效益具有重要意義,而高校圖書(shū)館要常態(tài)化地面向社會(huì)開(kāi)放還有很多問(wèn)題需要解決,包括制度和法律層面問(wèn)題。我國(guó)關(guān)于高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放研究開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)80年代中期,至今已快30年了,但綜觀已有研究成果后發(fā)現(xiàn),從制度和法律層面系統(tǒng)研究高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題的成果還沒(méi)有,涉及制度和法律方面的論述分散在其他研究成果中,零星而不系統(tǒng)。然而制度和法律保障對(duì)于高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的作用異常重要,必須進(jìn)行深入研究。有鑒于此,本課題組在前期研究的基礎(chǔ)上組織申報(bào)了《高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的制度和法律問(wèn)題研究》項(xiàng)目,并有幸獲得教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目立項(xiàng)資助。本課題研究的重點(diǎn)是高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放中存在的制度和法律障礙及其解決方法。而要解決制度和法律層面問(wèn)題,就必須摸清我國(guó)高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的基本情況和存在的基本問(wèn)題,這就是課題組對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查的目的所在。
調(diào)研分兩期進(jìn)行。第一期調(diào)研的目的是了解我國(guó)高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的基本現(xiàn)狀,獲取基本數(shù)據(jù)。調(diào)研方法是逐一訪問(wèn)各高校圖書(shū)館網(wǎng)站,瀏覽其主頁(yè)、本館簡(jiǎn)介(概況)、規(guī)章制度、信息服務(wù)等欄目和內(nèi)容,并將瀏覽結(jié)果逐項(xiàng)記錄在事先設(shè)計(jì)好的表格中。在瀏覽網(wǎng)站過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)有信息不明確或者表格中所列欄目在網(wǎng)站上找不到相關(guān)信息的則視情況進(jìn)行電話咨詢。本文就是在第一期調(diào)研的基礎(chǔ)上完成的。二期調(diào)研將采取問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地考察的方法。之所以在二期采取問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地考察的方法,是因?yàn)橥ㄟ^(guò)一期調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出有代表性、針對(duì)性的問(wèn)題,找出要解決問(wèn)題的重點(diǎn)、難點(diǎn),有針對(duì)性地組織問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地考察,提高調(diào)研成效。二期調(diào)研正在進(jìn)行,調(diào)研結(jié)果將在制度層面問(wèn)題研究成果中得到體現(xiàn)。
為力求獲得全面而詳實(shí)的數(shù)據(jù),一期調(diào)研的對(duì)象為全國(guó)所有高校圖書(shū)館,包括公辦本科、??聘咝:兔褶k高校的圖書(shū)館。為了獲取高校性質(zhì)的相關(guān)信息,并保證調(diào)研對(duì)象盡可能完整,課題組通過(guò)中國(guó)教育在線(http://www.eol.cn/)的高考填報(bào)自愿參考系統(tǒng)(http://gkcx.eol.cn)按?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)逐一訪問(wèn)其地域范圍內(nèi)所有高校圖書(shū)館網(wǎng)站。但因部分院校圖書(shū)館不允許外網(wǎng)訪問(wèn)和少數(shù)高職高專與民辦高校無(wú)圖書(shū)館網(wǎng)站,實(shí)際瀏覽了全國(guó)2101所普通高等學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站中的1649個(gè),[1]其中公辦本科院校圖書(shū)館是703個(gè),高職高專圖書(shū)館704個(gè),民辦院校圖書(shū)館242個(gè)。
通過(guò)對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn),調(diào)研的1649個(gè)高校圖書(shū)館中有276個(gè)高校圖書(shū)館不同程度地面向社會(huì)讀者開(kāi)放,占實(shí)際調(diào)研圖書(shū)館的16.74%。其中,公辦本科院校圖書(shū)館219個(gè),占實(shí)際調(diào)研的公辦本科院校圖書(shū)館的31.15%,高職高專學(xué)校圖書(shū)館46個(gè),占實(shí)際調(diào)研的公辦專科院校圖書(shū)館的6.53%,民辦院校圖書(shū)館11個(gè),占實(shí)際調(diào)研的民辦高校圖書(shū)館的4.55%(見(jiàn)表1)。
表1 各類(lèi)高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放情況一覽
高校圖書(shū)館因所在區(qū)域不同,開(kāi)放情況存在很大的差異。如北京地區(qū)有各類(lèi)高校82所,本次調(diào)研62所,面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館31所,面向社會(huì)開(kāi)放圖書(shū)館占該地區(qū)高校圖書(shū)館總數(shù)的37.80%,占實(shí)際調(diào)研圖書(shū)館數(shù)的50%;云南省有普通高等學(xué)校57所,本次調(diào)研33所,面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館1個(gè),占被調(diào)研高校圖書(shū)館的3.03%。面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館地域分布情況(見(jiàn)表2)。
高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者開(kāi)放的服務(wù)方式具有重要意義,它制約著高校圖書(shū)館為社會(huì)讀者提供服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量和深度。經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者開(kāi)放的服務(wù)方式主要有辦證服務(wù)和臨時(shí)服務(wù)兩種。采取辦證服務(wù)方式的圖書(shū)館向讀者提供的證件類(lèi)型并不統(tǒng)一,有提供較長(zhǎng)使用期限借書(shū)證、閱覽證的,也有提供使用期限僅1天或半天的一次性臨時(shí)證的。另外,不同圖書(shū)館同時(shí)向讀者提供可供選擇的證件種類(lèi)多寡也不一樣,有同時(shí)提供上述三類(lèi)證件中的全部或其中兩種由讀者選擇辦理的,如山東工藝美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館向社會(huì)讀者提供一年期借書(shū)證、一年期閱覽證和使用期為半天的臨時(shí)閱覽證供其選擇[2],也有僅提供其中一種的,如廣東商學(xué)院圖書(shū)館僅向校外讀者提供有效期為1年的借書(shū)證。[3]
表2 面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館地域分布情況
所謂臨時(shí)服務(wù)是指圖書(shū)館不向讀者提供一定期限有固定服務(wù)內(nèi)容的證件,而是在讀者需要時(shí)隨時(shí)到館隨時(shí)向其提供服務(wù)的一種服務(wù)方式。調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),高校圖書(shū)館向社會(huì)讀者提供臨時(shí)服務(wù)有兩種情況,一種是社會(huì)讀者要獲得圖書(shū)館服務(wù)必須得到該館館長(zhǎng)批準(zhǔn),如長(zhǎng)江大學(xué)圖書(shū)館在入館須知中明確規(guī)定:“外來(lái)讀者憑本人有效證件和單位介紹信經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可入館借閱”[4];另一種是在圖書(shū)館規(guī)章制度中做出明確規(guī)定,讀者來(lái)館接受服務(wù)只需要按規(guī)定的要求履行相應(yīng)的手續(xù)即可,如《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館借閱章程》規(guī)定:“非聯(lián)合項(xiàng)目的校外讀者要求利用本館開(kāi)架書(shū)刊,憑證件或介紹信到圖書(shū)館一層辦公室辦理閱覽手續(xù),閱覽當(dāng)日有效,收費(fèi)5元/日,可在1~6層閱覽書(shū)刊”。[5]因?yàn)樾枰I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可獲得服務(wù)存在人為因素的影響,非常態(tài)化服務(wù)所取,故課題組雖在調(diào)研過(guò)程中也對(duì)此做了記錄,但在實(shí)際統(tǒng)計(jì)時(shí)未將其計(jì)入“臨時(shí)服務(wù)”的數(shù)據(jù)中,也未將僅提供此類(lèi)服務(wù)的圖書(shū)館列為面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館之列,也就是說(shuō)本文涉及臨時(shí)服務(wù)的數(shù)據(jù)不包括這部分高校圖書(shū)館。
不同類(lèi)型高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放所提供的服務(wù)方式差別很大,詳細(xì)情況見(jiàn)表3。
表3 高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者開(kāi)放的服務(wù)方式
關(guān)于高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)對(duì)象問(wèn)題,課題組在調(diào)研時(shí)事先未劃定框框,而是完全根據(jù)各高校圖書(shū)館的規(guī)定和電話咨詢的結(jié)果做如實(shí)記錄。經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)整理歸類(lèi)后得出結(jié)論是,高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)對(duì)象主要有本校畢業(yè)生、合作單位人員、科研合作人員、單位工作人員、社會(huì)人員(含社區(qū)內(nèi)人員,須有身份證)、外校師生(未建立合作關(guān)系高校)等。此外,調(diào)研時(shí)還發(fā)現(xiàn),部分面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館未對(duì)讀者身份進(jìn)行明確限制。
不同圖書(shū)館,其在服務(wù)對(duì)象的選擇上存在一定的差異,有著各自的傾向性。從調(diào)研情況看,選擇“單位工作人員”作為服務(wù)對(duì)象的高校圖書(shū)館有156個(gè),達(dá)到面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館總數(shù)的56.52%;選擇“外校師生”作為服務(wù)對(duì)象的圖書(shū)館為44個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的15.94%;選擇“本校畢業(yè)生”作為服務(wù)對(duì)象的圖書(shū)館有18個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的6.52%;選擇“合作單位人員”為自己服務(wù)對(duì)象的圖書(shū)館是30個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的10.87%;選擇“科研合作人員”作為圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象的有37個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的13.41%;把能夠提供有效身份證的“社會(huì)人員”作為自己服務(wù)對(duì)象的圖書(shū)館是23個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的8.33%;未明確限制社會(huì)讀者身份的圖書(shū)館為83所,約占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的30.07%(面向社會(huì)開(kāi)放的不同類(lèi)型高校圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象選擇情況見(jiàn)表4)。
表4 面向社會(huì)開(kāi)放的不同類(lèi)型高校圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象統(tǒng)計(jì)
需要說(shuō)明的是,作為服務(wù)對(duì)象的 “合作單位人員”、“科研合作人員”、“單位工作人員”三者間都與“單位”有聯(lián)系,但是作為高校圖書(shū)館選定的被服務(wù)者其各自又有著確定的范圍,表明高校圖書(shū)館在選擇服務(wù)對(duì)象上的條件限制,故分別歸類(lèi)和統(tǒng)計(jì),未進(jìn)行合并處理。另外,“能提供有效身份證的社會(huì)人員”和“未明確限制身份人員”間也存在很大的重合問(wèn)題,但同樣基于各高校圖書(shū)館在制度中表述有著不同的說(shuō)法,其范圍不完全一致,因此也未將它們合并計(jì)算。此外,一個(gè)圖書(shū)館有可能選擇兩類(lèi)或兩類(lèi)以上人員作為自己的服務(wù)對(duì)象,故選擇各類(lèi)人員作為服務(wù)對(duì)象的圖書(shū)館數(shù)之和大于面向社會(huì)開(kāi)放的圖書(shū)館數(shù)(276 所)。
高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)內(nèi)容直接決定著面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館向社會(huì)讀者提供服務(wù)的質(zhì)量和開(kāi)放的程度。目前,我國(guó)高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者提供服務(wù)的內(nèi)容差異很大,主要提供以下服務(wù):圖書(shū)外借、室內(nèi)閱覽、文獻(xiàn)復(fù)制、電子資源使用、文獻(xiàn)傳遞、館際互借等。而不同圖書(shū)館間提供的服務(wù)種類(lèi)也有多少之分,有的僅提供一兩項(xiàng)服務(wù),如東北林業(yè)大學(xué)圖書(shū)館僅向社會(huì)讀者提供“館內(nèi)閱覽或復(fù)制”服務(wù).[6]有的則提供多種甚至提供上述所有服務(wù),如綿陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館向所在的游仙區(qū)社會(huì)公眾提供的服務(wù).[7]關(guān)于高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者提供服務(wù)的內(nèi)容及所占比例詳見(jiàn)表5。
高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放一個(gè)非常棘手的問(wèn)題就是社會(huì)讀者管理問(wèn)題。社會(huì)讀者由于身份復(fù)雜、工作、生活區(qū)域分散,并缺少可被高校圖書(shū)館利用的有效約束條件而管理起來(lái)非常困難。然而,高校圖書(shū)館不能因此而關(guān)閉對(duì)社會(huì)讀者開(kāi)放的大門(mén),一些管理措施應(yīng)運(yùn)而生。
2.5.1 嚴(yán)格限制服務(wù)對(duì)象的身份
限制服務(wù)對(duì)象的身份是很多面向社會(huì)讀者開(kāi)放的高校圖書(shū)館普遍采取的措施之一。這一點(diǎn)從上文“高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)對(duì)象”一節(jié)中可以清楚地看出:大部分高校圖書(shū)館都對(duì)服務(wù)對(duì)象做出了明確限定,只有具備一定身份條件的社會(huì)人員方可接受服務(wù),而單位工作人員則是各高校圖書(shū)館首選服務(wù)對(duì)象。276所向社會(huì)讀者開(kāi)放的高校圖書(shū)館中有56%的圖書(shū)館向單位工作人員提供服務(wù)。如果把“合作單位人員”和“科研合作人員”也算在內(nèi)的話,其比例更是高達(dá)80%以上。即便不是單位工作人員,高校圖書(shū)館在提供服務(wù)時(shí)也會(huì)要求其提供符合要求的有效證件或證明。廣東海洋大學(xué)圖書(shū)館在為校外讀者開(kāi)通借閱權(quán)限時(shí)需要其提供本人所在單位,或所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦證明。[8]因此,對(duì)社會(huì)讀者進(jìn)行身份限制是高校圖書(shū)館較普遍采取的措施。
表5 面向社會(huì)開(kāi)放圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)
2.5.2 要求提供擔(dān)保
擔(dān)保也是高校圖書(shū)館管理社會(huì)讀者的一項(xiàng)重要措施。社會(huì)讀者要接受高校圖書(shū)館提供的服務(wù),特別是涉及圖書(shū)資料外借服務(wù)時(shí)一般要提供擔(dān)保,包括押金和人員擔(dān)保,而收取押金是最常采用的方法,要求學(xué)校正式職工提供擔(dān)保則只在少數(shù)高校圖書(shū)館存在,如大連海洋大學(xué)圖書(shū)館[9]、無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館等[10]。 押金因服務(wù)內(nèi)容不同而存在較大差異,在20~2000元之間,其中僅提供室內(nèi)閱覽服務(wù)的圖書(shū)館收取押金較少,一般在50元以內(nèi),提供外借服務(wù)的押金范圍則在20元以上2000元以下,而以200元居多。
本次調(diào)研的面向社會(huì)開(kāi)放的276所高校圖書(shū)館中有141所明確給出了收取的押金數(shù)額或計(jì)算押金數(shù)額的公式,22個(gè)高校圖書(shū)館雖然規(guī)定社會(huì)讀者應(yīng)繳納一定數(shù)額的押金但未給出明確數(shù)字,另有113所高校圖書(shū)館在規(guī)章制度中未提及押金。明確給出押金數(shù)額的圖書(shū)館中,收取100元的有24個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的17.02%,收取200元押金的圖書(shū)館為63個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的44.68%,收500元押金的圖書(shū)館是14個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的9.93%,收取1000元押金的圖書(shū)館2個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的1.42%,收取2000元押金的圖書(shū)館是1個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的0.71%。另外,根據(jù)權(quán)限不同收取不同數(shù)額押金的圖書(shū)館有16個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的11.35%;按圖書(shū)價(jià)格的一定倍數(shù)收取押金的圖書(shū)館有2個(gè),約占明示收取押金圖書(shū)館的1.42%,收取上述所列金額以外押金的圖書(shū)館約占明示收取押金圖書(shū)館的13.47%。面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館收取押金更為詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表6。
表6 面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館押金收取情況統(tǒng)計(jì)
2.5.3 相對(duì)較小的權(quán)限
賦予社會(huì)讀者較小的使用文獻(xiàn)資源的權(quán)限也是很多高校圖書(shū)館采用的方法。文獻(xiàn)資源使用權(quán)限制主要體現(xiàn)在借閱文獻(xiàn)數(shù)量、文獻(xiàn)類(lèi)型等方面。276所面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館中有141所明確了社會(huì)讀者的外借圖書(shū)冊(cè)數(shù),借閱冊(cè)數(shù)范圍在1~20冊(cè)之間,其中借閱冊(cè)數(shù)為1冊(cè)的有4家,2冊(cè)的為41家,3冊(cè)的為50家,這樣的借閱冊(cè)數(shù)和其校內(nèi)讀者相比有一定差距。天津大學(xué)圖書(shū)館借閱權(quán)限是:在職教職工、碩士、博士研究生10冊(cè),本科生和離退休職工5冊(cè),社會(huì)讀者是2冊(cè)。[11]
2.5.4 年審制度
辦理借書(shū)證的圖書(shū)館除極個(gè)別證件有效期超過(guò)1年的圖書(shū)館外,都要求社會(huì)讀者每年對(duì)證件進(jìn)行年審、注冊(cè)或驗(yàn)證,并交納服務(wù)費(fèi)。如濟(jì)南大學(xué)圖書(shū)館、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、韶關(guān)學(xué)院圖書(shū)館等。濟(jì)南大學(xué)圖書(shū)館在《關(guān)于計(jì)劃外學(xué)生、校外人員辦理借書(shū)證的有關(guān)規(guī)定》中規(guī)定,借閱證有效期限為一年,如需延長(zhǎng)使用,需在有效期內(nèi)提出申請(qǐng),獲準(zhǔn)后交費(fèi)注冊(cè)。[12]這也是面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館管理手段之一,目的是掌握持證讀者情況和收取規(guī)定費(fèi)用。
2.5.5 辦證限額
為了保護(hù)高校圖書(shū)館校內(nèi)讀者的權(quán)益,部分高校圖書(shū)館向社會(huì)讀者辦證有限額限制。廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館《校外人員辦理借閱證管理辦法》規(guī)定,廈門(mén)市機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位的管理、技術(shù)和科研人員、公務(wù)員以及教師可以(向本館)申請(qǐng)辦理借書(shū)證。每年限額500個(gè)。[13]
隨著面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館數(shù)量的增加和服務(wù)實(shí)踐的進(jìn)一步開(kāi)展,有關(guān)社會(huì)讀者服務(wù)和管理方面的規(guī)章制度相繼在部分高校圖書(shū)館出臺(tái)。從本次調(diào)研情況看,面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館都制定了完備程度各異的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度有單獨(dú)成文的管理文件,如浙江大學(xué)圖書(shū)館《校外讀者利用本館書(shū)刊的規(guī)定》、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館《校外讀者接待辦法》等,也有在本館相關(guān)規(guī)章制度中設(shè)專章進(jìn)行規(guī)定的,如廣東海洋大學(xué)圖書(shū)館、深圳大學(xué)圖書(shū)館等,還有在相關(guān)規(guī)章制度的相關(guān)章節(jié)或相關(guān)文件中進(jìn)行規(guī)定的,如中央財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館等。
本次調(diào)研的圖書(shū)館中,建立專門(mén)管理制度的圖書(shū)館為91個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館的32.97%,在規(guī)章制度中分散進(jìn)行規(guī)定的圖書(shū)館是185個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館的67.03%。建立專門(mén)管理制度的91個(gè)圖書(shū)館中,管理制度單獨(dú)成文的圖書(shū)館為75個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館的27.71%,規(guī)章制度中設(shè)專門(mén)章節(jié)規(guī)定的圖書(shū)館16個(gè),約占面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館的5.80%。不同類(lèi)型高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放制度建設(shè)情況詳見(jiàn)表7。
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分高校圖書(shū)館不同程度地向社會(huì)讀者開(kāi)放,滿足了部分社會(huì)讀者的文獻(xiàn)信息需求,然而就全國(guó)情況看,高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放還存在著開(kāi)放比例偏低,資源限制較嚴(yán)重,服務(wù)對(duì)象范圍偏小,辦證押金不合理,服務(wù)內(nèi)容差異大,不同區(qū)域高校圖書(shū)館開(kāi)放比例懸殊較大等問(wèn)題。
調(diào)研的1649個(gè)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館中只有276個(gè)對(duì)社會(huì)讀者開(kāi)放,占被調(diào)查對(duì)象的16.74%,這說(shuō)明高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者開(kāi)放的程度還很低。同時(shí),不同類(lèi)型的高校圖書(shū)館開(kāi)放程度也存在很大差距,本科院校圖書(shū)館開(kāi)放率達(dá)到31.15%,高職高專學(xué)校圖書(shū)館開(kāi)放率為6.53%,而民辦高校圖書(shū)館開(kāi)放率為4.55%(指面向社會(huì)開(kāi)放圖書(shū)館數(shù)占被調(diào)研該類(lèi)型圖書(shū)館數(shù)的百分比,數(shù)值見(jiàn)本文表1)。
表7 面向社會(huì)開(kāi)放圖書(shū)館規(guī)章制度建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)
雖然部分高校圖書(shū)館向社會(huì)讀者開(kāi)放,但是開(kāi)放程度和服務(wù)內(nèi)容與本館非社會(huì)讀者相比差距很大,存在著較嚴(yán)重的資源限制問(wèn)題。面向社會(huì)開(kāi)放的276個(gè)普通高校圖書(shū)館中有155個(gè)存在對(duì)社會(huì)讀者進(jìn)行資源限制現(xiàn)象,達(dá)到56.16%。資源限制主要體現(xiàn)在僅向社會(huì)讀者提供普通文獻(xiàn)的閱覽、復(fù)制或外借服務(wù),而古籍、外文原版書(shū)等則一般不向社會(huì)讀者提供。
部分高校圖書(shū)館雖然面向社會(huì)開(kāi)放,但其服務(wù)對(duì)象范圍卻非常有限,多集中在單位工作人員范圍內(nèi)。如前文所述,276個(gè)面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館中就有156個(gè)規(guī)定服務(wù)對(duì)象是單位工作人員,如果把 “有合作的單位人員”和“科研合作人員”加在一起就有223個(gè),有此要求的高校,或者說(shuō)把單位工作人員作為服務(wù)對(duì)象或主要服務(wù)對(duì)象的圖書(shū)館占到面向社會(huì)開(kāi)放高校的80.80%。如此以來(lái),非單位工作人員要想獲得該類(lèi)高校圖書(shū)館的服務(wù)基本是不可能的,因此也影響到高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者開(kāi)放的社會(huì)效益。
面向社會(huì)開(kāi)放的高校圖書(shū)館,在向社會(huì)讀者提供辦理借閱證服務(wù)的時(shí)候收取一定數(shù)額押金是合理的,是管理社會(huì)讀者的需要,但是如果押金過(guò)高則會(huì)限制部分想利用圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源但經(jīng)濟(jì)能力有限的讀者,略顯不公。雖然高校圖書(shū)館收取的押金金額基本在500元以內(nèi),但也有部分高校圖書(shū)館要求讀者交納1000甚至2000元的辦證押金,如此高的押金不是所有社會(huì)讀者都能夠承受了的。
雖然被調(diào)查的276所高校圖書(shū)館都面向社會(huì)讀者開(kāi)放,但服務(wù)內(nèi)容卻差別很大。圖書(shū)外借服務(wù)應(yīng)該是高校圖書(shū)館面向社會(huì)服務(wù)最基本的服務(wù)內(nèi)容,然而276個(gè)向社會(huì)讀者開(kāi)放的學(xué)校圖書(shū)館中仍有87個(gè)未提供外借服務(wù)。至于提供電子資源使用、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)的圖書(shū)館則更少,分別占面向社會(huì)開(kāi)放高校圖書(shū)館的38.04%、5.07%和17.03%。另外還有部分高校圖書(shū)館則僅向社會(huì)讀者提供館內(nèi)閱覽和復(fù)制服務(wù)?!侗本┙煌ù髮W(xué)圖書(shū)館校外讀者接待辦法(試行)》第4條規(guī)定,校外讀者只限在本館內(nèi)閱覽和復(fù)印所需書(shū)刊資料 。[14]服務(wù)內(nèi)容的差異由此可見(jiàn)。
從表2可以看出,不同地區(qū)高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的比例是不一樣的,北京市高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的比例達(dá)到被調(diào)查對(duì)象的50%,而被調(diào)研的青海和西藏地區(qū)高校圖書(shū)館都不對(duì)社會(huì)讀者開(kāi)放。
通過(guò)本次調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國(guó)部分高校圖書(shū)館為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、滿足社會(huì)讀者文獻(xiàn)信息需求,已經(jīng)開(kāi)始向社會(huì)讀者不同程度地開(kāi)放,提供圖書(shū)外借、室內(nèi)閱覽等服務(wù)。但是由于起步較晚,就整體情況看,我國(guó)高校圖書(shū)館尚未形成常態(tài)化開(kāi)放機(jī)制,在開(kāi)放內(nèi)容、服務(wù)方式、讀者管理等方面有許多需要完善和統(tǒng)一的地方。而這些問(wèn)題的解決需要多方面努力,不僅僅是高校圖書(shū)館本身,還要依賴于圖書(shū)館所在學(xué)校,以及學(xué)校和圖書(shū)館的上級(jí)主管部門(mén),如教育部、文化部等的大力支持。相信隨著開(kāi)放實(shí)踐和相關(guān)研究的深入開(kāi)展,以及國(guó)家重視程度的提高,高校圖書(shū)館面向社會(huì)讀者開(kāi)放必將形成常態(tài)化,并健康順利地向前發(fā)展。
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[13]廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館校外人員辦理借閱證管理辦法[EB/OL].[2011-08-12].http://210.34.4.20/cn/detail.asp?pid=589,64&sid=1750.
[14]北京交通大學(xué)圖書(shū)館校外讀者接待辦法(試行)[EB/OL].[2011-08-12].http://lib.njtu.edu.cn/wnfw/xwdz.html.