張金娟,張英華
(1.天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 商學(xué)院,天津 300222;2.天津體育學(xué)院 社會(huì)體育管理系,天津 300381)
在服務(wù)型企業(yè)中,企業(yè)給顧客提供服務(wù)體現(xiàn)為一個(gè)過程,這也是顧客價(jià)值的生產(chǎn)與傳遞過程。這個(gè)過程與生產(chǎn)有形產(chǎn)品的企業(yè)在運(yùn)營邏輯方面有著根本的不同。Christian認(rèn)為服務(wù)是由一系列或多或少具有無形性的活動(dòng)所構(gòu)成的過程,這種過程是在顧客與服務(wù)提供者、有形資源的互動(dòng)關(guān)系中進(jìn)行的,顧客價(jià)值通過服務(wù)流程得以實(shí)現(xiàn)[1]。Parasuraman等研究的服務(wù)質(zhì)量模型中揭示出服務(wù)流程同時(shí)也是顧客感知服務(wù)、獲得滿足感的過程[2]。清華大學(xué)技術(shù)創(chuàng)新研究中心的藺雷和吳貴生認(rèn)為:服務(wù)流程是服務(wù)企業(yè)向顧客提供服務(wù)的整個(gè)過程,以及完成該過程所需要素的組合方式、時(shí)間與產(chǎn)出的具體描述[3]。因此對(duì)于服務(wù)流程的評(píng)價(jià)應(yīng)該是基于顧客導(dǎo)向的。
在服務(wù)流程現(xiàn)有的評(píng)價(jià)指標(biāo)研究中,Davenport從流程時(shí)間、流程成本、顧客滿意度、良好的協(xié)調(diào)管理以及員工的知識(shí)和技能水平等方面來評(píng)價(jià)流程創(chuàng)新的績效[4]。Guha等利用平衡記分卡的理念評(píng)價(jià)流程,認(rèn)為財(cái)務(wù)上的成功、顧客滿意度的提高、內(nèi)部流程和組織學(xué)習(xí)是良好流程的重要體現(xiàn)[5]。Morris提出三個(gè)流程評(píng)價(jià)指標(biāo):時(shí)間、成本和缺陷的數(shù)量[6]。Spadaford認(rèn)為顧客滿意、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、快速交付產(chǎn)品和服務(wù)、快速響應(yīng)顧客需求是評(píng)價(jià)流程的四個(gè)維度[7]。哈默認(rèn)為成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度這四個(gè)績效測(cè)量指標(biāo)體現(xiàn)了流程中顧客的滿意度[8]。Neely等提出了質(zhì)量、時(shí)間、成本和柔性四個(gè)大的評(píng)價(jià)指標(biāo)類別,為服務(wù)流程績效評(píng)價(jià)指標(biāo)提供了依據(jù)[9]。
綜上所述,可以看出目前學(xué)者們關(guān)于服務(wù)流程評(píng)價(jià)的研究存在以下特點(diǎn): (1)現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)更多關(guān)注流程的輸出結(jié)果即顧客價(jià)值的傳遞效果 (例如時(shí)間、成本、質(zhì)量、顧客滿意度等)。然而本文認(rèn)為,輸出結(jié)果只是服務(wù)流程評(píng)價(jià)的一個(gè)維度,而流程的輸入及轉(zhuǎn)化過程也是服務(wù)流程的重要環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確識(shí)別和設(shè)計(jì)顧客價(jià)值是服務(wù)流程的初始環(huán)節(jié),是服務(wù)流程評(píng)價(jià)不可忽視的維度。(2)靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)居多,忽視了服務(wù)流程的動(dòng)態(tài)性研究。由于不同時(shí)期、不同情景顧客需求不同,顧客需求是不斷變化和更新的,服務(wù)流程需要滿足不斷更新的顧客價(jià)值需求,因此需要從動(dòng)態(tài)角度評(píng)價(jià)服務(wù)流程中挖掘顧客價(jià)值、創(chuàng)新顧客價(jià)值的能力。
服務(wù)流程是顧客價(jià)值識(shí)別、傳遞、生成的過程,服務(wù)質(zhì)量及顧客滿意的實(shí)現(xiàn)則依賴于企業(yè)服務(wù)流程能力。因此,本文認(rèn)為,對(duì)服務(wù)流程的剖析和評(píng)價(jià)需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:識(shí)別顧客價(jià)值的能力指標(biāo);傳遞、生成顧客價(jià)值的指標(biāo);創(chuàng)新顧客價(jià)值的指標(biāo)?;诖?,可以將服務(wù)企業(yè)的流程評(píng)價(jià)指標(biāo)體系分為三個(gè)層面:學(xué)習(xí)能力指標(biāo)、流程運(yùn)營指標(biāo)、價(jià)值創(chuàng)新指標(biāo)。其中,學(xué)習(xí)能力指標(biāo)反映了服務(wù)企業(yè)是否善于判斷和識(shí)別顧客的關(guān)鍵需求,是識(shí)別顧客價(jià)值的關(guān)鍵要素;流程運(yùn)營指標(biāo)體現(xiàn)的是服務(wù)流程中滿足顧客需求的效率、效果和柔性,體現(xiàn)了顧客價(jià)值傳遞和生成能力;顧客價(jià)值創(chuàng)新指標(biāo)是對(duì)服務(wù)流程中的顧客價(jià)值要素進(jìn)行改變、創(chuàng)造、組合,提供完全新型而優(yōu)越的顧客價(jià)值的能力指標(biāo)。按照層次分析法的思想,將服務(wù)流程績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系分為目標(biāo)層、要素層和指標(biāo)層三個(gè)層次。具體結(jié)構(gòu)如表1所示。
表1 服務(wù)流程績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
(1)學(xué)習(xí)能力指標(biāo)
學(xué)習(xí)能力反映服務(wù)企業(yè)在既往經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)的基礎(chǔ)上開發(fā)或者發(fā)展相應(yīng)能力和知識(shí),并將這些能力和知識(shí)應(yīng)用于服務(wù)流程活動(dòng)的改善和優(yōu)化,是判斷和識(shí)別顧客價(jià)值的關(guān)鍵能力[10]。Sinkula等從市場信息的角度出發(fā),提出從“學(xué)習(xí)承諾”“共同愿景”和“開放的心智”三個(gè)層面來衡量組織學(xué)習(xí)觀念[11]。Ferrell等從“團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向”“系統(tǒng)導(dǎo)向”“學(xué)習(xí)導(dǎo)向”“記憶導(dǎo)向”四個(gè)層面來衡量組織學(xué)習(xí)能力[12]。已有評(píng)價(jià)指標(biāo)從學(xué)習(xí)觀念、團(tuán)隊(duì)文化、組織行為的角度來評(píng)價(jià),忽視了現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)組織學(xué)習(xí)的促進(jìn)作用。
本文在現(xiàn)有文獻(xiàn)分析的基礎(chǔ)上結(jié)合服務(wù)流程的特點(diǎn),從員工教育與培訓(xùn)、知識(shí)積累與轉(zhuǎn)移、IT及信息技術(shù)、團(tuán)隊(duì)及組織文化四個(gè)方面來評(píng)價(jià)。
(2)流程運(yùn)營指標(biāo)
流程運(yùn)營指標(biāo)體現(xiàn)的是服務(wù)流程中滿足顧客需求的效率、效果和柔性,體現(xiàn)了顧客價(jià)值傳遞和生成能力。Davenport從流程時(shí)間的減少、流程成本的降低、顧客滿意度、良好的協(xié)調(diào)管理以及員工的知識(shí)和技能水平的提升等方面來評(píng)價(jià)流程績效[4]。Ray和Patricia使用效率和效益兩個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行了評(píng)價(jià),認(rèn)為服務(wù)提供商注重流程的效率而顧客更關(guān)心服務(wù)過程中獲得的效益[13]。本文對(duì)現(xiàn)有流程運(yùn)營指標(biāo)進(jìn)行整合歸納,從成本、效率、質(zhì)量、顧客滿意進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)價(jià)值創(chuàng)新指標(biāo)
價(jià)值創(chuàng)新指標(biāo)是對(duì)服務(wù)流程中的顧客價(jià)值要素進(jìn)行改變、創(chuàng)造、組合,提供完全新型而優(yōu)越的顧客價(jià)值的能力指標(biāo)。Cooper和Kleinschmidt通過要素分析,從財(cái)務(wù)績效、機(jī)會(huì)窗口、市場影響三個(gè)方面對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。Voss等對(duì)服務(wù)過程創(chuàng)新績效從競爭力、品質(zhì)、有效性等方面進(jìn)行衡量。Cordero從整體業(yè)務(wù)績效、技術(shù)績效和商業(yè)績效三個(gè)角度評(píng)價(jià)服務(wù)創(chuàng)新績效。已有指標(biāo)主要從企業(yè)戰(zhàn)略和市場競爭的角度進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部運(yùn)營中的價(jià)值創(chuàng)新行為關(guān)注較少。
從顧客價(jià)值創(chuàng)新的角度評(píng)價(jià)服務(wù)流程,既要注意到其戰(zhàn)略層面,也不能忽視內(nèi)部運(yùn)營層面。所以在借鑒已有學(xué)者的研究結(jié)果并結(jié)合服務(wù)流程特點(diǎn),從以下四個(gè)方面來評(píng)價(jià): (1)流程變革與創(chuàng)新。該指標(biāo)體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)傳遞系統(tǒng)中顧客價(jià)值創(chuàng)新的方向和途徑,同時(shí)從服務(wù)流程中的活動(dòng)可以體現(xiàn)出企業(yè)未來的戰(zhàn)略設(shè)想。(2)內(nèi)部組織管理。組織管理創(chuàng)新是顧客價(jià)值創(chuàng)新的一個(gè)源泉,該指標(biāo)評(píng)價(jià)服務(wù)流程中價(jià)值創(chuàng)新的管理支持系統(tǒng)。(3)資源利用與整合。有效的資源利用可以在提供新的顧客價(jià)值的同時(shí)降低流程的成本。包括服務(wù)流程中企業(yè)現(xiàn)有資源的有效利用與整合、企業(yè)對(duì)潛在資源的挖掘和擴(kuò)充能力。(4)智能化設(shè)計(jì)及應(yīng)用。智能化設(shè)計(jì)及應(yīng)用是服務(wù)業(yè)價(jià)值創(chuàng)新的主要工具和途徑。評(píng)價(jià)指標(biāo)包括服務(wù)預(yù)定系統(tǒng)、自助服務(wù)系統(tǒng)、智能評(píng)價(jià)系統(tǒng)等等。
從上述論述可知:流程運(yùn)營指標(biāo)是評(píng)價(jià)顧客價(jià)值的傳遞和實(shí)現(xiàn)能力,體現(xiàn)了企業(yè)已經(jīng)具備的服務(wù)顧客的能力,屬于靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)。學(xué)習(xí)能力指標(biāo)和價(jià)值創(chuàng)新指標(biāo)是對(duì)服務(wù)流程滿足顧客價(jià)值潛在能力的評(píng)價(jià),是對(duì)流程未來發(fā)展?jié)摿Φ拿枋?,屬于?dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)。這三個(gè)指標(biāo)相輔相成,既能夠?qū)Ψ?wù)流程運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià),又能夠?qū)Ψ?wù)流程滿足未來顧客的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
表1所示的服務(wù)流程績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是一個(gè)理論分析框架,事實(shí)上,由于不同服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場定位不同,所以對(duì)企業(yè)的服務(wù)流程的評(píng)價(jià)指標(biāo)必須以理論分析框架為基礎(chǔ),結(jié)合該企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況來設(shè)計(jì)。本文以某商業(yè)健身俱樂部為案例,來說明該框架如何應(yīng)用。該俱樂部是一家提供拉丁舞、形體瑜伽、活力杠鈴、踏板、有氧健身操、芭蕾、街舞、搏擊、普拉提、體育舞蹈、肚皮舞、太極養(yǎng)生等課程及多項(xiàng)器械健身服務(wù)的俱樂部。俱樂部整個(gè)業(yè)務(wù)流程是由若干個(gè)細(xì)分的流程組成,如顧客入會(huì)流程,會(huì)員健身服務(wù)流程、顧客投訴管理流程、商品銷售流程、衛(wèi)生保潔流程等等,每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,可以說是一個(gè)比較獨(dú)立而完整的流程。
服務(wù)流程評(píng)價(jià)體系是一個(gè)多層級(jí)的指標(biāo)體系,大多數(shù)指標(biāo)無法用定量指標(biāo)加以描述,只能根據(jù)被調(diào)查者的主觀認(rèn)識(shí),對(duì)每一項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)在行業(yè)中比較優(yōu)劣來確定評(píng)價(jià)等級(jí)。因此,本文采用多級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行該商業(yè)健身俱樂部服務(wù)流程績效的評(píng)價(jià)。
本文參考相關(guān)文獻(xiàn)的指標(biāo)設(shè)計(jì)并與該俱樂部管理層進(jìn)行多次溝通,結(jié)合該俱樂部的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷 (如表2—表4所示)。評(píng)價(jià)因素集A是服務(wù)流程整體績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的集合,具有層次性,即U={流程運(yùn)營,學(xué)習(xí)能力,價(jià)值創(chuàng)新}={U1,U2,U3},每一種評(píng)價(jià)要素又有若干子評(píng)價(jià)指標(biāo),將其記為Ui= (ui1,ui2,…,uin),其中uij表示第i類評(píng)價(jià)要素的第j個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),j=1,2,3,…,n,i=1,2,3。
表2 服務(wù)流程運(yùn)營評(píng)價(jià)表
表3 學(xué)習(xí)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)
表4 價(jià)值創(chuàng)新評(píng)價(jià)指標(biāo)
評(píng)價(jià)集V是評(píng)價(jià)者對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象做出的各種評(píng)價(jià)結(jié)果組成的集合,本文采取李克特5級(jí)評(píng)分制,最高評(píng)分為10分,最低為2分,對(duì)應(yīng)優(yōu)秀、良好、中等、一般、差五個(gè)等級(jí),即V={v1,v2,v3,v4,v5}={優(yōu)秀,良好,中等,一般,差}。評(píng)分依據(jù)為本俱樂部與其他同行業(yè)俱樂部相比較在此方面的所處的優(yōu)勢(shì)地位。
Ui對(duì)U的權(quán)重為ai,準(zhǔn)則層各指標(biāo)的權(quán)重為 A= {a1,a2,a3};uij對(duì) Ui的權(quán)重為 aij,子準(zhǔn)則層各指標(biāo)的權(quán)重分配集為 Ai= {ai1,ai2,ai3,ai4}(i=1,2,3)。我們請(qǐng)?jiān)摼銟凡康母鱾€(gè)層次的管理者和行業(yè)協(xié)會(huì)的相關(guān)專家以及部分會(huì)員對(duì)上述評(píng)價(jià)表中的各個(gè)指標(biāo)的重要程度賦予相應(yīng)的權(quán)重,并請(qǐng)上述被調(diào)查者根據(jù)該俱樂部的實(shí)際服務(wù)情況,對(duì)表中各指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過層次分析法 (AHP)將每一層次的要素兩兩比較,確定其相對(duì)重要程度并構(gòu)建判斷矩陣,計(jì)算判斷矩陣的最大特征值及特征向量,得到各層次要素對(duì)上層次要素的重要性次序,從而確定權(quán)重向量。最后得出權(quán)重分配集如下:
對(duì)所有判斷矩陣進(jìn)行了一致性檢驗(yàn),其隨機(jī)一致性指標(biāo)均小于0.1,符合一致性檢驗(yàn)。
設(shè)對(duì)第 i個(gè)指標(biāo) Ui的評(píng)價(jià) Ri= {ri1,ri2,ri3,ri4,ri5},它是V上的模糊子集。rij表示第i個(gè)指標(biāo)對(duì)第j個(gè)等級(jí)的隸屬度。由單個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)向量Ri(i=1,2,…,m)構(gòu)成一級(jí)評(píng)判矩陣,分別為:
一級(jí)模糊綜合評(píng)判:
接著進(jìn)行二級(jí)模糊綜合評(píng)判,可得:
以上評(píng)判向量B1、B2、B3和D分別代表流程運(yùn)營、學(xué)習(xí)能力、價(jià)值創(chuàng)新三個(gè)評(píng)價(jià)要素和整體服務(wù)流程評(píng)價(jià)對(duì)評(píng)價(jià)集V的隸屬度,即專家組對(duì)該健身俱樂部服務(wù)流程的各項(xiàng)要素的評(píng)價(jià)和整體評(píng)價(jià)為“差”“一般”“中等”“良好”“優(yōu)秀”的百分?jǐn)?shù) (如表5所示)。例如,表5中價(jià)值創(chuàng)新情況為“良好”的百分比為5.2%,表示有5.2%的專家對(duì)該俱樂部的價(jià)值創(chuàng)新情況的評(píng)價(jià)為“良好”。
服務(wù)流程績效評(píng) 價(jià) 集(%)差 一般 中等 良好 優(yōu)秀 合計(jì)流程運(yùn)營4.0 8.6 43.3 41.1 3.0 100學(xué)習(xí)能力17.7 27.5 23.8 21.7 9.3 100價(jià)值創(chuàng)新21.8 21.9 28.9 23.8 3.6 100 45.6 33.0 15.9 5.2 0.3 100整體評(píng)價(jià)
本文將評(píng)價(jià)集V={差,一般,中等,良好,優(yōu)秀}進(jìn)行賦值,設(shè) V={2,4,6,8,10},通過加權(quán)平均法計(jì)算出服務(wù)流程的評(píng)價(jià)分值,具體計(jì)算結(jié)果如下:
從上述計(jì)算結(jié)果可以看出,該商業(yè)健身俱樂部的服務(wù)流程整體評(píng)價(jià)得分V=5.3,處于“中等”偏下的水平,其中該俱樂部目前的流程運(yùn)營得分V運(yùn)營=6.6,接近于“良好”水平,說明目前的服務(wù)流程基本能夠滿足消費(fèi)者的需求,傳遞顧客價(jià)值的能力良好。學(xué)習(xí)能力得分V學(xué)習(xí)=5.6,低于“中等”水平,說明其識(shí)別顧客價(jià)值的能力還有待于進(jìn)一步加強(qiáng),需要采取相應(yīng)的策略對(duì)顧客的潛在需求進(jìn)一步準(zhǔn)確識(shí)別并使隱形顧客需求顯性化。顧客價(jià)值創(chuàng)新得分 V價(jià)值創(chuàng)新=3.6,低于“一般”水平,說明其提供新服務(wù)、新價(jià)值的活動(dòng)少,缺乏進(jìn)一步發(fā)展的潛力。
本文從顧客價(jià)值識(shí)別、顧客價(jià)值傳遞和顧客價(jià)值創(chuàng)新三個(gè)角度構(gòu)建了顧客導(dǎo)向的服務(wù)流程績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,為服務(wù)流程績效評(píng)價(jià)提供了一個(gè)有效的細(xì)化指標(biāo)體系和量化方法,并采用多級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)某商業(yè)健身俱樂部的服務(wù)流程進(jìn)行了評(píng)價(jià),為服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化和績效評(píng)價(jià)提供有益的借鑒。
[1]Christian,G.Relationship Approach to Marketing in Service Contexts:The Marketing and Organizational Behavior Interface[J].Journal of Business Research,1990,20(1):3-11.
[2]Parasuraman,A.,Valarie,A.Z.,Berry,L.L.A Conceptual Model of Service Quality and Its Implications for Future Research[J].The Journal of Marketing,1985,49(4):41-50.
[3]藺雷,吳貴生.服務(wù)管理[M].北京:清華大學(xué)出版社.2008.
[4]Davenport,T.H.Putting the Enterprise into the Enterprise System [J].Harvard Business Review,1998,76(4):121-131.
[5]Guha,S.,Varun ,G.,William,K.,James,T.Business Process Change and Organizational Performance:Exploring an AntecedentModel[J].Journalof Management Information Systems,1997,14(1):119-153.
[6]Morris,K.R.Theoretical Approaches to Physical Transformations of Active Pharmaceutical Ingredients during Manufacturing Processes[J].Advanced Drug Delivery Reviews,2001,48(1):91-114.
[7]Spadaford, J.F.Reengineering Commercial Loan Servicing at First Chicago[J].National Productivity Review,1992,12(1):65-72.
[8][美]邁克爾·哈默.企業(yè)行動(dòng)綱領(lǐng)[M].北京:中信出版社,1997.
[9]Neely, A., Gregory, M., Platts, K.Performance Measurement System Design:A Literature Review and Research Agenda,International [J]. Journal of Operations & Production Management,1995,15(4):80-116.
[10]何琳,丁慧平.基于顧客價(jià)值的物流企業(yè)能力要素分析及評(píng)價(jià)[J].復(fù)旦學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2007(8):498-499.
[11]Sinkula,J.M.,Baker,W.E.,Noordewier,T.A Framework for Market-Based Organizational Learning:Linking Values,Knowledge,and Behavior[J].Journal of the Academy of Marketing Science,2007,25(4):305-318.
[12]Ferrell, O.C., Tomas, G., Hult, M.Corporate Citizenship: CulturalAntecedents and Business Benefits[J].Journal of the Academy of Marketing Science October,1999 ,27(4):455-469.
[13]Ray,M.H.,Patricia,K.D.Service Quality Management:A Process-Control Approach[J].International Journal of Service Industry Management,1992 ,3(1):14-24.