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        酒店成本管理問題淺析

        2011-07-24 16:03:11
        關鍵詞:財務部餐飲成本

        龍 凡

        一、我國酒店成本管理存在的問題

        (一)缺少完善、嚴謹?shù)某杀竟芾眢w系

        多數(shù)酒店從經(jīng)營初期就沒有制定成本預算指標,也不下達消耗定額,或者制定的成本預算指標很籠統(tǒng),成本管理粗放,缺乏科學、合理、完整、細化的成本管理體系。另外,還有很多酒店企業(yè)沒有制定采購成本預算、餐飲成本預算、現(xiàn)金收支預算、餐飲成本率、每間客房消耗定額、各部門的物料消耗定額等,更不用說編制現(xiàn)金流量預算表和利潤預算表了。

        (二)成本管理意識落后

        1.缺乏成本意識和前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)管理方式粗放,成本管理范圍狹窄,酒店僅將成本管理的范圍限定在直接的生產(chǎn)過程即對客服務過程中,而對供應及銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對酒店外部的價值鏈更是視而不見。

        2.創(chuàng)新思維缺乏,企業(yè)的成本管理制度未能充分貫徹實施。酒店行業(yè)成本控制仍停留在一般的介紹和闡述層次,未根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標建立相應的成本管理框架,基層員工對成本管理的制度重視程度不夠。

        (三)成本管理對象片面

        多數(shù)酒店仍將成本管理局限于傳統(tǒng)的簡單、狹窄的模式之內(nèi),只是把材料費、人工費等有形的、短期的成本項目確定為其成本管理的對象,而對時間成本、信譽成本等無形的、長期的項目缺乏考慮,導致成本管理對象的殘缺化和片面化,忽視潛在的損失。

        (四)成本管理的人員素質降低

        酒店的財務人員作為企業(yè)成本管理的關鍵人員,其對成本管理成效起著至關重要作用。在許多酒店中,財務人員地位較低,無法參與企業(yè)的經(jīng)營決策,僅作為后勤人員,對企酒店成本事前、事中控制只是空談。

        二、解決酒店成本管理問題的對策

        (一)引進完善、嚴謹?shù)某杀竟芾眢w系

        現(xiàn)代酒店成本管理中,戰(zhàn)略成本管理應占有十分重要的地位,即突破將傳統(tǒng)成本管理局限在微觀層面下的現(xiàn)狀,把重心轉向酒店整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的領域,通過對內(nèi)部物資流程、外部采購模式、服務產(chǎn)品定位、財務運作模式、競爭對手及市場環(huán)境等的成本分析,有利于酒店正確地進行成本預測、決策,從而正確地選擇酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略,正確處理酒店發(fā)展與加強成本管理的關系,提高酒店整體經(jīng)濟效益。

        (二)更新成本觀念,合理設置機構

        采購部門與庫房應直屬財務部,財務部又由財務總監(jiān)直接分管,這樣便于財務總監(jiān)及時了解市場行情,降低酒店的經(jīng)營成本,及時調整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。這樣做會有以下優(yōu)點:

        第一,有利于酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財務部共同調查確認,對任何一項采購申請單,一定要充分調查,實行貨比三家,最后由財務總監(jiān)統(tǒng)籌決定。

        第二,有利于調控餐飲成本率。餐飲成本率高低、如何變化與采購部進貨價格的變化關系密切,如果餐飲成本率發(fā)生異常,財務部就可以立即做出反應,一是分析存貨周轉率是否有異常、庫存數(shù)量是否科學;二是分析采購成本是否合理,必要時可減少采購品種和數(shù)量,從而將采購價格和餐飲成本率調整到適當?shù)乃健?/p>

        (三)制定成本預算,明確對象和內(nèi)容

        成本預算是成本管理控制的具體量化表現(xiàn)。只有對每一項成本項目制定科學、合理、完整、細化的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現(xiàn)實意義。制定成本預算時,要堅持科學性、合理性、完整性、針對性、執(zhí)行性、挑戰(zhàn)性等等原則,若指標過于苛刻,實踐中便無法完成,也就失去了努力的動力;若指標訂立的過于寬松,很容易實現(xiàn),那也失去了控制的意義。

        (四)建立科學、細化的成本考核指標

        可以參考同行業(yè)的平均水平,結合本酒店的實際,在調查研究的基礎上,建立合理的成本費用、預算管理體系。從企業(yè)的整個生命周期來看,科學、細化的成本核算管理目標的定位主要還是追求成本的持續(xù)降低。

        (五)調動酒店員工積極性,提高人員素質

        酒店的成本管理是需全體員工積極參與才能完成的。優(yōu)秀的員工是服務型企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。應發(fā)揮員工參與管理和主觀能動性,做好人力資源管理和開發(fā)工作,增強員工工作滿意度和敬業(yè)精神,激勵員工為顧客提供優(yōu)質服務。

        (六)重視新技術運用,降低能源成本

        高科技的應用意味著人力成本的降低和對人力素質要求的提高,酒店要加大信息化建設和管理,以提高營運效率,準確把握市場需求變化,加強企業(yè)成本管理,提升自己的競爭優(yōu)勢。

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