趙小山

(華南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，廣東 廣州 510006)

新世紀(jì)的圖書館將是一個(gè)高度網(wǎng)絡(luò)化的，對(duì)全社會(huì)信息資源具有保障功能的嶄新體系。［1］高校圖書館由于其在資金、技術(shù)、人才等方面較其他類型圖書館有著顯著優(yōu)勢(shì)，使其在圖書館館藏資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面走在了時(shí)代發(fā)展的前沿。隨著圖書館電子化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)與開發(fā)成為高校圖書館信息存儲(chǔ)與管理的基礎(chǔ)，也是高校圖書館提供多功能服務(wù)的條件和保障。［2］只有建設(shè)出高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)，并借助通信網(wǎng)絡(luò)，圖書館才能從現(xiàn)實(shí)意義上實(shí)現(xiàn)信息資源獲取和傳遞的自動(dòng)化，最大限度地滿足讀者需求。

廣州市大學(xué)城是中國(guó)最大的，也是國(guó)內(nèi)發(fā)展較好的大學(xué)城之一。大學(xué)城內(nèi)的10所高校全部為本科院校，其中包括2所985院校、1所211學(xué)校，學(xué)校種類齊全，涵蓋綜合類、理工類、師范類、藝術(shù)類、醫(yī)學(xué)類等。這10所高校的圖書館全部是2004年之后建立的，在圖書館建設(shè)過程中引入了目前最先進(jìn)的理念和技術(shù)，研究這10所高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)情況，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。由于廣東藥學(xué)院圖書館的數(shù)據(jù)因種種原因缺失，本文的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均為廣州市大學(xué)城內(nèi)除廣東藥學(xué)院圖書館之外的9所高校圖書館的數(shù)據(jù)。

1 廣州市大學(xué)城內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)總量統(tǒng)計(jì)

我們于2011年4月18日登錄廣州市大學(xué)城內(nèi)9所高校圖書館的網(wǎng)站，了解到各圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的狀況(見表1)。

表1 大學(xué)城內(nèi)9所高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)說明：中山大學(xué)圖書館、華南理工大學(xué)圖書館、華南師范大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)、試用數(shù)據(jù)庫(kù)、開放獲取信息資源均包含于中、外文數(shù)據(jù)庫(kù)中，所以在總數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)中不再重復(fù)計(jì)算。

數(shù)據(jù)分析：通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，除了數(shù)據(jù)缺失的廣東藥學(xué)院圖書館之外，中山大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源最為豐富。各高校圖書館根據(jù)自身的實(shí)際，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上各有側(cè)重，自建數(shù)據(jù)庫(kù)、試用數(shù)據(jù)庫(kù)、開放獲取的信息資源與購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)一起構(gòu)成了高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源體系。

1.2 自建數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析

自建數(shù)據(jù)庫(kù)與購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)不同，它是學(xué)校獨(dú)有的，是一個(gè)學(xué)校文化區(qū)別于其他學(xué)校的重要體現(xiàn)，其數(shù)量和質(zhì)量在一定程度上反映了一個(gè)學(xué)校圖書館的創(chuàng)新能力。通過登陸各高校圖書館網(wǎng)站，了解了各圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的情況如下：中山大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有4個(gè)，分別是學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、大珠江三角洲文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)科導(dǎo)航;華南理工大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有9個(gè)，分別是華南理工圖書館視頻服務(wù)系統(tǒng)、華南理工大學(xué)博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、天河九校免費(fèi)電子全文數(shù)據(jù)庫(kù)、天河九校創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫(kù)、建筑藝術(shù)與土木工程資料庫(kù)、管理案例全文數(shù)據(jù)庫(kù)、輕工技術(shù)現(xiàn)代圖書、華工圖書館土木與交通學(xué)科服務(wù)平臺(tái)和隨刊光盤全文檢索系統(tǒng)發(fā)布;華南師范大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有7個(gè)，分別是大型新版古籍叢書書目數(shù)據(jù)庫(kù)、華南師范大學(xué)本校論文庫(kù)、英語(yǔ)課室、音樂廳、圖片展、民國(guó)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)和電影院;廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有13個(gè)，分別是圖書館多媒體資源、全國(guó)重要學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、語(yǔ)言學(xué)與應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、校長(zhǎng)決策參考、本校教師著述全文數(shù)據(jù)庫(kù)、梁宗岱著述與研究專題全文數(shù)據(jù)庫(kù)、語(yǔ)言學(xué)與應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)(語(yǔ)料)、中國(guó)學(xué)習(xí)者英語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)、百家講壇、廣外大博碩士學(xué)位論文、精品課程、臺(tái)風(fēng)氣旋專題數(shù)據(jù)庫(kù)和本校教師著作;廣東工業(yè)大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有7個(gè)，分別是本校教師論文三大數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)電專題數(shù)據(jù)庫(kù)、化學(xué)專題數(shù)據(jù)庫(kù)、英語(yǔ)輔導(dǎo)學(xué)習(xí)系統(tǒng)、石牌六校聯(lián)合資源、本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)和廣東工業(yè)發(fā)展史專題數(shù)據(jù)庫(kù);廣州美術(shù)學(xué)院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有3個(gè)，分別是視頻點(diǎn)播、藝術(shù)天地圖片庫(kù)和讀秀學(xué)術(shù)搜索;星海音樂學(xué)院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有2個(gè)，分別是KUKE數(shù)字音樂圖書館和嶺南音樂數(shù)據(jù)庫(kù);廣州中醫(yī)藥大學(xué)、廣州大學(xué)無(wú)自建數(shù)據(jù)庫(kù)。

大學(xué)城內(nèi)的7所高校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)具有如下特點(diǎn)：1)顯著的學(xué)校特色。學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)是每個(gè)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)中不可缺少的一部分，本校教師的論文、著作也是圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的重要內(nèi)容之一。本校師生的研究成果經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積淀，將具有獨(dú)一無(wú)二的研究?jī)r(jià)值。［3］對(duì)這些研究成果的保存和推廣，有利于擴(kuò)大本校的影響力，提高學(xué)校的知名度。2)突出的學(xué)科特色。自建數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的方向是一致的，如：華南理工大學(xué)圖書館的建筑藝術(shù)與土木工程資料庫(kù)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書館的中國(guó)學(xué)者英語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)、廣東工業(yè)大學(xué)圖書館的機(jī)電工程數(shù)據(jù)庫(kù)、廣州美術(shù)學(xué)院圖書館的藝術(shù)天地圖片庫(kù)、星海音樂學(xué)院圖書館的嶺南音樂數(shù)據(jù)庫(kù)等。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在很大程度上可以保證學(xué)科資源的系統(tǒng)性、延續(xù)性和完整性，與學(xué)科發(fā)展是相輔相成的。3)注重外部資源的合理利用。如華南理工大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)分別將天河九校免費(fèi)電子資源、百家講壇和石牌六校聯(lián)合資源列入本校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)中，在方便讀者使用的同時(shí)，也節(jié)省了建庫(kù)開支。

2 廣州市大學(xué)城內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的成就與存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的成就

2.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的種類和數(shù)量不斷增加。相對(duì)于2005年以前而言，如今大學(xué)城內(nèi)各高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源已經(jīng)非常豐富，這種豐富不僅僅體現(xiàn)在購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量上，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)的種類上。各高校圖書館都把數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，采取由單純的購(gòu)買到自建、開放獲取、購(gòu)買等方式齊頭并進(jìn)的做法，使電子資源在館藏資源中所占比重不斷增加，在很大程度上滿足了讀者不斷增長(zhǎng)的信息需求。

2.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率不斷提高。數(shù)據(jù)庫(kù)利用率的提高是多種因素相互作用的結(jié)果。1)從整個(gè)大環(huán)境來看，信息環(huán)境的改變使人們的信息使用行為發(fā)生了變化，越來越多的人開始采用遠(yuǎn)程登陸數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來獲取信息資源。2)在數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買方面，圖書館購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)前一般會(huì)先通過發(fā)放問卷等多種方式向廣大師生征集有關(guān)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的意見，從而做到真正根據(jù)需求來購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)。3)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者大多為研究生和教師，隨著高校研究生的擴(kuò)招，數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者不斷增加。4)由于圖書館在信息資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)較為充足，所以圖書館可以購(gòu)買一些受讀者歡迎的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)及合法利用意識(shí)不斷增強(qiáng)。各高校圖書館在加大數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)力度的同時(shí)，不斷學(xué)習(xí)和研究知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，合法利用信息資源，避免產(chǎn)權(quán)糾紛，同時(shí)加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)，確保利益不受侵害。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)存在的問題

2.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)資源相對(duì)需求來說仍然匱乏。同學(xué)們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，常常會(huì)遇到這些問題：在使用數(shù)據(jù)庫(kù)的高峰時(shí)段，由于受到在線人數(shù)的制約而造成登陸失敗;迫切想找到某本外文期刊時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)只提供文摘，等等。目前，許多高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)正處于進(jìn)退維谷的狀態(tài)，由于經(jīng)費(fèi)匱乏，各圖書館只能想方設(shè)法購(gòu)置一些中文數(shù)據(jù)庫(kù)資源，對(duì)于外文數(shù)據(jù)庫(kù)則大多只能購(gòu)買文摘版。因此，高校圖書館如何利用有限的資金構(gòu)建科學(xué)、合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將是圖書館界面臨的一大難題。［4］

2.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)不合理，一些重要類型的數(shù)據(jù)庫(kù)缺失。圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)包括電子圖書、電子期刊、隨書光盤、自建數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源等。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多高校圖書館缺少隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅影響了讀者對(duì)信息資源的利用，也使得圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源缺乏系統(tǒng)性與完整性。

2.2.3 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳工作做得不夠。對(duì)于大學(xué)城內(nèi)的高校圖書館來說，其數(shù)據(jù)庫(kù)資源相對(duì)比較豐富，但許多同學(xué)并不清楚自己的學(xué)校圖書館有哪些數(shù)據(jù)庫(kù)，也不知道使用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索信息的方法。學(xué)生們對(duì)圖書館信息資源的利用意識(shí)以及利用方法的欠缺嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用率。

3 對(duì)高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的思考

3.1 構(gòu)建科學(xué)合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)

各高校圖書館應(yīng)本著能夠用最經(jīng)濟(jì)的手段、最快的速度給有各種需求的讀者提供最合適資源的目標(biāo)去構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。以華南師范大學(xué)圖書館［5］為例，該館擁有58個(gè)中文數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括49個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、3個(gè)題錄/索引數(shù)據(jù)庫(kù)、6個(gè)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)以及多個(gè)事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容涵蓋理、工、文、管理、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面;還擁有51個(gè)包含不同類型、不同學(xué)科的外文數(shù)據(jù)庫(kù)，組成了學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源體系。這些數(shù)據(jù)庫(kù)基本上可以滿足同學(xué)和老師們的信息需求。在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，應(yīng)當(dāng)首先保證全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

3.2 展開用戶信息需求的調(diào)查分析工作

滿足用戶的信息需求是數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)和建設(shè)所追求的目標(biāo)和宗旨。圖書館始終處在信息資源不斷增加和用戶信息需求不斷變化的過程之中，尋找用戶需求與圖書館館藏資源和可獲取的信息資源之間的最佳切入點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)成為圖書館滿足用戶信息需求的突破口。［6］圖書館可以采取諸如讀者問卷調(diào)查、讀者訪談、讀者層次分析及網(wǎng)上讀者調(diào)查等方式來獲取讀者的需求。通過搜集、統(tǒng)計(jì)和分析用戶的信息使用數(shù)據(jù)，能真正了解到用戶的真實(shí)需求，了解用戶需要的數(shù)據(jù)庫(kù)資源和使用數(shù)據(jù)庫(kù)資源的習(xí)慣和特點(diǎn)。根據(jù)用戶需求科學(xué)、合理地開發(fā)與建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源，才能真正做到為用戶所需、為用戶所用。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳工作以及檢索知識(shí)的普及工作

通過網(wǎng)頁(yè)可以讓用戶在最短的時(shí)間里了解到圖書館購(gòu)買和開發(fā)的信息資源及其性質(zhì)和功能等。積極開展教師和學(xué)生用戶的信息素質(zhì)教育與培訓(xùn)，通過導(dǎo)讀、咨詢、培訓(xùn)等形式，增強(qiáng)用戶的信息意識(shí);在用戶中普及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使其掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息查詢工具和使用方法;幫助讀者了解網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的種類與特點(diǎn)，提高用戶利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索、組織、分析和利用的技能。［2］

3.4 開展圖書館之間的合作

有效的合作能夠在短時(shí)間內(nèi)聚集起大量的人力、物力和財(cái)力，對(duì)事物的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。大學(xué)城內(nèi)的高校圖書館擁有許多其他高校圖書館所不具備的便于合作的條件。為了謀求更好的發(fā)展，圖書館之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作，這種合作既包括信息資源的共享，也包括信息資源的共建。對(duì)于一些有一定需求但使用率不大的數(shù)據(jù)庫(kù)，可采取聯(lián)合購(gòu)買的方式，對(duì)于自建數(shù)據(jù)庫(kù)更是可以合作聯(lián)合建設(shè)，資源共享。

［1］劉彩虹，王 野.談圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)［J］.圖書館學(xué)研究，2000(4)：52.

［2］廖 璠.論高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)［J］.情報(bào)科學(xué)，2005(2)：408—411.

［3］彭躍宏.地方高校圖書館特色館藏建設(shè)的幾點(diǎn)設(shè)想［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007(3)：72.

［4］李 璐，江葆紅，孫紅紅.高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)與利用［J］.情報(bào)探索，2009(3)：73—74.

［5］華南師范大學(xué)圖書館［EB/OL］.［2011-04-20］.http：//lib.scnu.edu.cn/zhinan/bggk.asp.

［6］焦志芬，張立肖，鄒 華.影響高校圖書館信息資源配置結(jié)構(gòu)的因素分析［J］.蘭臺(tái)世界，2008(10)：64—65.