■ 吳斌斌

從無人問津到風(fēng)生水起
——訪航空工業(yè)檔案館館長計紅勝

■ 吳斌斌

計紅勝說，檔案事業(yè)如青山流水，雖不顯赫一時，但將永遠(yuǎn)存在。

在普世觀念中，檔案館連同圖書館、博物館一類的工作，恰如搖椅上的閑適行業(yè)，冷板凳上的平淡日子。2008年前的整個中航工業(yè)檔案工作也是如此，常處于“陽光難以照射到的角落一隅”。

2008年1月，中國一航領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)辟蹊徑，選中了檔案館作為第一家通過競聘產(chǎn)生一把手的企事業(yè)單位，由此奠定了檔案館風(fēng)生水起的第一步。5月14日，經(jīng)過激烈角逐，曾在原中國一航辦公廳從事政研、新聞工作9年的計紅勝走馬上任。檔案館的老員工們沒想到，中航工業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們沒想到，中航工業(yè)的檔案事業(yè)從此開始全速啟航。

在就職演說中，計紅勝曾經(jīng)許下諾言：“在我的任期內(nèi)，大家會比現(xiàn)在有一個好收入、好心情、好氛圍?！边@一許諾曾被友人評價為“要求很高”。然而正是以這一諾言為激勵，他親自跑項(xiàng)目、跑政策，跑資金，讓航空工業(yè)檔案事業(yè)從此風(fēng)風(fēng)火火。

他開始大刀闊斧改革，向上滲透、向外拓展、向下延伸，檔案館黨支部兩次被中航工業(yè)經(jīng)濟(jì)院評為“優(yōu)秀黨支部”，一次被評為集團(tuán)公司百個“先進(jìn)基層黨組織”；檔案館開天辟地的獲得國家基礎(chǔ)條件建設(shè)資金投入；他潛心定戰(zhàn)略、立規(guī)矩、帶隊(duì)伍，檔案館的發(fā)展戰(zhàn)略逐漸清晰，規(guī)章制度逐步健全，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)日趨合理，航空工業(yè)檔案事業(yè)邁上了發(fā)展的快車道。

記者：計館長，其實(shí)您到檔案館之前在業(yè)內(nèi)也是有一定知名度的，辦公廳9年政研、新聞工作讓您積淀了很多經(jīng)驗(yàn)。您能否介紹一下，當(dāng)初您到檔案館任職的情況？

計紅勝：我是1993年3月從中國人民大學(xué)碩士研究生畢業(yè)，分配到檔案館工作的，1996年擔(dān)任館長助理。1999年從檔案館調(diào)到辦公廳。2008年，老館長退休，集團(tuán)公司首次將成員單位一把手職位面向北京地區(qū)的航空企事業(yè)單位公開競聘。

上任伊始檔案館的矛盾多、困難大、收入少。檔案館是航空工業(yè)在北京地區(qū)告狀信最多的兩個單位之一；矛盾突出，內(nèi)部員工之間幾乎很少溝通，黨支部八年沒有發(fā)展黨員；觀念落后，我通過與中層以上干部交流，發(fā)現(xiàn)“人還是那些人，觀念也還是那些觀念，與9年前相比幾乎沒有什么變化”；人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)很不合理，老同志多，大專生多，領(lǐng)導(dǎo)家屬多，員工收入偏低，安于現(xiàn)狀，得過且過。矛盾困難重重，員工情緒不穩(wěn)，工作阻力很大。

上任前，林左鳴總經(jīng)理送我一句話“檔案館基礎(chǔ)太弱，帶好隊(duì)伍”。上任時，顧惠忠副總經(jīng)理、王榮陽副秘書長以及人力資源部、辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自送我到檔案館。領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵給了我信心和底氣。

“謀事之道，成事之基。”為了盡快打開工作局面，我親自登門拜訪檔案館歷任老館長，向他們求取真經(jīng)；用10天時間與6個處室的處長談心，了解檔案館的現(xiàn)狀；從2008年6月起，我和同事們一起下基層，搞調(diào)研，跑遍東北、江西、湖南、四川、貴州等省的21個中航工業(yè)下屬單位檔案部門，掌握第一手資料。

記者：這三年來，我們看到您正在將“冷板凳坐熱”，干得“風(fēng)生水起”，在行業(yè)管理上也具有相當(dāng)位勢，請問您是如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變的？

計紅勝：關(guān)于個人的轉(zhuǎn)變，我認(rèn)為有三個方面：第一是從總部到基層的轉(zhuǎn)變。從辦公廳到檔案館，好比視角從“俯視”變?yōu)椤把鲆暋薄Ｓ袝r為了爭取到一些經(jīng)費(fèi)、辦公條件甚至以集團(tuán)公司名義發(fā)文，堂堂七尺男兒，也要點(diǎn)頭哈腰，拱手作揖，個中滋味，原來在總部很難體味。第二是從熱門到冷門的轉(zhuǎn)變。新聞工作是在聚光燈下，最耀眼的“前沿陣地”，日常工作聯(lián)系的人也多，有時一天會接到百十個電話和短信；而來檔案館后，人稱“清水衙門”，有時一天也接不到一個電話。第三是從執(zhí)行層向決策層的轉(zhuǎn)變。以前是注重傾聽和執(zhí)行，現(xiàn)在則需要謀劃和決策。不僅要考慮在職職工的工作和生活，而且要考慮離退休職工的福利和穩(wěn)定。這三大轉(zhuǎn)變，推動著我積極調(diào)整思路和工作方略。值得欣慰的是，經(jīng)過努力，檔案館無論是在行業(yè)地位，還是在內(nèi)部建設(shè)方面；無論是業(yè)務(wù)工作，還是員工收入方面，都取得了較大的進(jìn)步。

記者：您就任后對工作重心如何界定？都取得了哪些成效？

計紅勝：一直以來，檔案部門都以默默無聞著稱，我強(qiáng)調(diào)要徹底扭轉(zhuǎn)這一局面，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的“兩同”、“五變”?！皟赏奔礄n案工作與時代發(fā)展同向,與航空工業(yè)發(fā)展同步;“五變”即工作理念由“關(guān)起門來搞檔案”向“開開門來搞服務(wù)”轉(zhuǎn)變,工作重點(diǎn)由檔案實(shí)體管理為主向檔案數(shù)字管理為主轉(zhuǎn)變，發(fā)展方式由自我發(fā)展向全面協(xié)調(diào)發(fā)展轉(zhuǎn)變，角色定位由檔案保管員向知識提供者轉(zhuǎn)變，部門地位由三線部門向二線部門轉(zhuǎn)變。

過去，航空檔案館在檔案系統(tǒng)內(nèi)有較大的影響，三次榮獲“全國檔案工作優(yōu)秀集體”，然而在集團(tuán)內(nèi)部的知名度并不高。為此，我提出了“三向運(yùn)動”：即“向上滲透、向外拓展、向下延伸”。在這一工作思路的引領(lǐng)下，提出了強(qiáng)化兩種職能（行業(yè)管理和檔案實(shí)體管理）；突出三個重點(diǎn)(重點(diǎn)工程與重點(diǎn)型號檔案管理、檔案信息化和檔案信息資源開發(fā)利用)；緊緊抓好四力(創(chuàng)新力、發(fā)展力、影響力和經(jīng)營力)的工作方略。

“向上滲透”就是向集團(tuán)總部滲透，我們要的不是躲進(jìn)小樓成一統(tǒng)的偏安一隅，而是爭取集團(tuán)總部更多的理解和幫助。我們在集團(tuán)總部舉辦了“崇高的事業(yè)——航空工業(yè)檔案宣傳周圖片展”，讓更多的同仁了解我們；開展檔案知識競賽，印發(fā)檔案宣傳彩頁，通過三元橋的大屏幕播放檔案法律、法規(guī)；創(chuàng)辦《航空工業(yè)檔案通訊》，讓檔案工作信息傳遍集團(tuán)的每個角落。特別值得一提的是，林左鳴總經(jīng)理在百忙之中，先后三次對檔案工作做出重要批示，對全行業(yè)5000多名檔案工作者是一個極大的鼓舞和激勵。

“向外拓展”就是加大與國家檔案局、國務(wù)院國資委以及中央企業(yè)的溝通與聯(lián)系。2008年，我代表100多家中央企業(yè)在全國檔案局長館長會議上介紹經(jīng)驗(yàn)；2009年，我代表中央企業(yè)在中央企業(yè)檔案工作會議上做典型發(fā)言，這在一定程度上也體現(xiàn)了航空工業(yè)檔案工作在央企的代表性和影響力。我作為中國檔案學(xué)會企業(yè)檔案學(xué)術(shù)委員會主任委員，參加了2008年10月在昆明召開的全國檔案工作者年會；2010年和2011年，還在新疆、廣東組織召開了全國企業(yè)檔案工作學(xué)術(shù)年會。

“向下延伸”是指積極向下屬企事業(yè)單位延伸。我們組織22個檢查組分赴全國各地對“十一五”航空檔案工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；召開航空工業(yè)第九次檔案工作會議，對關(guān)心和支持檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案部門突出貢獻(xiàn)個人進(jìn)行表彰；在做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，召開九年固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收總結(jié)表彰大會；開展數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)評定驗(yàn)收，組織數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)場交流會；召開航空工業(yè)檔案學(xué)會第七次會員代表大會，開展了多層次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。

記者：您來到檔案館之后打開了全新的局面，請您介紹一下，檔案館三年來的發(fā)展戰(zhàn)略以及歷程？

計紅勝：常言道：“戰(zhàn)無常例，兵無成法，運(yùn)用之妙，存乎一心”。管理既是無形的，又是有形的，關(guān)鍵是如何做到融會貫通。我認(rèn)真研究過國內(nèi)知名企業(yè)家如張瑞敏、任正非、王石、柳傳志的管理之道，結(jié)合實(shí)際形成了自己的管理理念，并將其歸納為“定戰(zhàn)略、立規(guī)矩、帶隊(duì)伍”。

在定戰(zhàn)略方面，我認(rèn)為，“不謀全局者不足以謀一域，不謀萬事者不足以謀當(dāng)前”。2008年8月集團(tuán)公司重組整合后，開始構(gòu)建“總部－直屬單位－成員單位”的三級管理架構(gòu)。2009年4月，國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)國家軍事工業(yè)專業(yè)檔案館建設(shè)的意見》，明確了各軍工專業(yè)檔案館既是國家專業(yè)檔案館，也是集團(tuán)公司檔案館。為了適應(yīng)國家和集團(tuán)公司的改革發(fā)展需要，2010年初我們提出了“構(gòu)建檔案工作新體系，打造國家專業(yè)檔案館”的發(fā)展愿景和強(qiáng)化兩種職能，突出三個重點(diǎn)，緊緊抓好四力的工作方針。在認(rèn)真總結(jié)以往檔案工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，印發(fā)了《中國航空工業(yè)集團(tuán)公司檔案工作“十二五”發(fā)展規(guī)劃》，制定了《航空工業(yè)檔案館“十二五”發(fā)展規(guī)劃及中長期規(guī)劃》，爭取在“十二五”末，將航空工業(yè)檔案館建成管理規(guī)范，運(yùn)行高效的中航工業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，以及館藏豐富，管理規(guī)范、服務(wù)高效的先進(jìn)的國家專業(yè)檔案館。

在立規(guī)矩方面，我們在行業(yè)檔案工作制度建設(shè)方面，逐步形成以航空檔案館為統(tǒng)領(lǐng)，以10多個地區(qū)協(xié)作組和航空工業(yè)檔案學(xué)會分會為紐帶，以各企事業(yè)單位檔案部門為支撐的覆蓋全行業(yè)的航空工業(yè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。編輯了《航空工業(yè)檔案工作文件匯編》，收錄47項(xiàng)行業(yè)檔案管理制度。建立健全檔案館內(nèi)部管理制度，制訂中心組學(xué)習(xí)制度、績效考核、教育培訓(xùn)、考勤、出差以及財務(wù)管理制度等，形成《內(nèi)部制度匯編》。逐步形成較為完善的內(nèi)部管理制度體系。

在帶隊(duì)伍方面，我上任后，加快用人和分配制度改革。針對航空檔案館員工年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)的不合理現(xiàn)象，尤其是干部年齡老化，學(xué)歷偏低，專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的窘境，我們內(nèi)挖潛力，外拓視野，充分發(fā)揮三個作用：一是給老同志提供舞臺。聘任3位50多歲的老同志擔(dān)任館長助理，發(fā)揮他們的傳、幫、帶作用。二是擴(kuò)大選人用人視野，發(fā)揮中層干部的骨干作用。從北京地區(qū)引進(jìn)20名管理、檔案、信息、財務(wù)方面的人才，其中有7名碩士生；對7位處長進(jìn)行調(diào)整，擇優(yōu)聘任，使其平均年齡降低了10歲。三是加大年輕干部的培養(yǎng)力度。輸送優(yōu)秀年輕干部到中組部、國資委、集團(tuán)公司掛職鍛煉。鼓勵年輕同志參加人大碩士生班及中航工業(yè)經(jīng)濟(jì)院的骨干培訓(xùn)班。通過重塑檔案館的DNA，給想干事的人以舞臺，能干事的人以空間，干成事的人以獎賞，不干事的人以擠壓。加大分配制度改革，拉開分配檔次，采用崗位工資和績效工資相結(jié)合的形式，通過月、季、年度考核予以兌現(xiàn)。設(shè)立館長特別獎，對做出突出貢獻(xiàn)的人員予以即時獎勵。為中層以上干部購買《左手領(lǐng)導(dǎo)力、右手執(zhí)行力》、《做最好的中層》等書籍，為全體員工購買《高效能人士的七個習(xí)慣》等，積極倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織。

記者：您認(rèn)為檔案館目前的工作重點(diǎn)有哪些方面？并將如何開展？

計紅勝：檔案館目前的工作重點(diǎn)我認(rèn)為不外乎“發(fā)展、創(chuàng)新、和諧”這三個方面。

發(fā)展是檔案館的第一要務(wù)。不發(fā)展，只有死路一條。我們通過召開年度檔案工作會議和五年一次的檔案工作會議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，部署工作，起到了較好的作用。深入開展航空工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收，規(guī)范固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作。2009年成立重大項(xiàng)目檔案處，從源頭上介入重點(diǎn)型號（重大項(xiàng)目）檔案管理。2010年成立直屬檔案處，與中航工業(yè)航空裝備、飛機(jī)、發(fā)動機(jī)、直升機(jī)等12家直屬單位簽訂檔案工作服務(wù)協(xié)議，實(shí)施有償服務(wù)。按照“試點(diǎn)先行、穩(wěn)步推進(jìn)、全面鋪開”的數(shù)字檔案館建設(shè)思路，在全行業(yè)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。與金航數(shù)碼公司續(xù)簽航空蘭臺檔案管理軟件合作開發(fā)協(xié)議。編輯出版《中國航空工業(yè)概覽》等書籍。經(jīng)過努力，成為中國航空史編修工作的支撐單位。多方爭取，檔案館獲得了國防科工局幾千萬的基礎(chǔ)條件建設(shè)資金投入，這些將為下一步的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新是一個單位發(fā)展的不竭動力。報社轉(zhuǎn)基因，我們要蝶變。用創(chuàng)新的理念引領(lǐng)檔案工作，提出檔案工作的“兩同五變”的發(fā)展思路；用創(chuàng)新的方法提升檔案工作，積極推進(jìn)檔案信息化工作；用創(chuàng)新的隊(duì)伍保障檔案工作，培養(yǎng)一批檔案專業(yè)的領(lǐng)軍人物。2010年開展“三學(xué)習(xí)”活動，向全國先進(jìn)重鋼檔案館學(xué)習(xí)，向軍隊(duì)先進(jìn)解放軍檔案館學(xué)習(xí)，向基層先進(jìn)沈飛檔案館學(xué)習(xí)。2011年開展“三交流”活動，與航天檔案館、山東省檔案館、總裝備部檔案館雙向交流，開闊了視野，增長了見識。

和諧是我們追求的目標(biāo)。在構(gòu)建和諧方面，我們承諾每年為員工辦五件實(shí)事，為在職職工兩次制作工作服，為全體員工漲工資；每年組織員工赴外地游覽；開展體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)；舉辦健康養(yǎng)生講座；為員工購買讀書卡、生日卡、電影卡和洗衣卡；組織中層以上干部出國考察，安排普通員工國內(nèi)培訓(xùn)；按照建設(shè)一流辦公室的要求，更新所有辦公桌椅；通過多種途徑，爭取上級單位經(jīng)費(fèi)支持；拓寬渠道，尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)；組織開展攝影比賽和春節(jié)聯(lián)誼活動；開展“請進(jìn)來、傳出去”活動、“情系西部”愛心助學(xué)活動、“熱愛航空、獻(xiàn)身航空”主題教育活動、“學(xué)黨史、健步走”活動；組織慶中秋、迎國慶、度重陽老干部團(tuán)聚活動，為退休人員舉辦歡送儀式等，真真正正地在檔案館內(nèi)部營造“風(fēng)清氣正、和諧陽光”的氛圍。

記者：您如何總結(jié)自己在檔案館這三年來的工作？

計紅勝：三年下來，酸甜苦辣皆有?！捌D難困苦，玉汝于成”，三年來的努力終有收獲，這是我最欣慰的。遇到煩心事時，曾經(jīng)自己一個人在夜深人靜的家屬樓下徹夜徘徊、抽煙，幾近崩潰的邊緣；我想這樣的日子或許還會有。但是看到員工們快樂成長，看到檔案館蒸蒸日上，看到檔案事業(yè)欣欣向榮，我想這些付出是值得的。

有道是“青山無墨千年畫，流水無弦萬古琴”。檔案事業(yè)猶如青山流水，雖不顯赫一時，但將永遠(yuǎn)存在，我堅(jiān)信。

《中國航空報》）