白麗霞
信用證是國際貿(mào)易中最常用的一種支付方式。在進出口貿(mào)易中,由于買賣雙方之間缺乏互相了解和信任,為了規(guī)避風(fēng)險,買賣雙方尋求銀行做為信用擔(dān)保,貨物的買賣通過買賣雙方銀行之間的單據(jù)買賣來實現(xiàn)。銀行的這種信用使買方在收貨前不必支付貨款,賣方在發(fā)貨后可以及時收回貨款。隨著經(jīng)濟和國際貿(mào)易的發(fā)展,信用證被越來越廣泛地用于國際貿(mào)易中。
目前國內(nèi)設(shè)備備件采購中,普遍使用的結(jié)算方式為現(xiàn)匯和承兌匯票。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,貿(mào)易區(qū)域越來越廣,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,信用環(huán)境、商業(yè)信用出現(xiàn)下降的趨勢。在這種情況下,傳統(tǒng)的支付方式暴露出越來越多的問題,收款難成為經(jīng)濟環(huán)境中的普遍現(xiàn)象。在這種情況下,催生了人民幣信用證在國內(nèi)采購業(yè)務(wù)中的發(fā)展。1997年中國人民銀行出臺了《國內(nèi)信用證結(jié)算辦法》,以推動和規(guī)范人民幣信用證的使用和操作。
國內(nèi)企業(yè)在設(shè)備備件采購過程中,拖欠貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,各種形式的欠款使企業(yè)的信任度下降,給采購工作帶來了很大的難度,供應(yīng)商不接受貨到付款的傳統(tǒng)方式,這一矛盾在大型設(shè)備備件采購中尤其突出。
2007年寧波鋼鐵有限公司引進了一套進口設(shè)備,為了節(jié)省投資,這套設(shè)備中的關(guān)鍵設(shè)備直接從國外進口,輔助設(shè)備由供應(yīng)商在國內(nèi)制造并供貨。在討論國內(nèi)供貨合同條款時,按慣例供貨商要求支付一定比例的預(yù)付款,其余款到發(fā)貨??紤]到是與該供應(yīng)商的第一次合作,同時也考慮到資金成本和風(fēng)險控制,要求貨到付款,談判一度陷入僵局。為了順利完成設(shè)備引進和合同執(zhí)行,考慮到外貿(mào)信用證的優(yōu)點,萌生了使用人民幣信用證的想法。在咨詢了銀行的專家后,經(jīng)過細心的策劃,大膽采用了人民幣信用證的支付方式。這一做法得到了供應(yīng)商的認(rèn)可,雙方很快簽約并于2007年10月開出了第1單人民幣信用證。2007年12月貨到現(xiàn)場,信用證順利議付。
公司在另一宗進口軋輥采購業(yè)務(wù)中(付匯幣種為人民幣)也遇到了類似問題,進口軋輥制造商不直接供貨,供貨合同與代理商簽訂。代理商向軋輥制造商訂購軋輥時為全款提貨,代理商考慮到軋輥金額較大,同時也為了控制風(fēng)險,要求公司先支付30%預(yù)付款,其余款到發(fā)貨。有了第1次使用人民幣信用證的經(jīng)驗,說服代理商取消支付預(yù)付款,貨到工廠后憑交貨單據(jù)在信用證下支付貨款,代理商在采購人員的勸說及指導(dǎo)下第1次使用了人民幣信用證,2009年1月開出人民幣信用證,2010年6月軋輥到達現(xiàn)場,信用證議付。
在以上兩個案例中,由于使用了人民幣信用證,直接節(jié)省采購成本約35萬元。
人民幣信用證通過銀行信用支付,使買方不必支付預(yù)付貨款,賣方交貨后通過向銀行交付單據(jù)的方式,可以及時收回貨款,增加了買賣雙方的信任度。
人民幣信用證通過貨運單據(jù)的買賣和銀行信用的擔(dān)保,規(guī)避了一方不履行合同時所造成的損失,且這種風(fēng)險是可以預(yù)見和控制的,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
信用證可以做為一種成本較低的融資工具,提高資金使用效率,減少資金占用。由于買方在申請開立信用證時,并不需要立即支付貨款;且大多數(shù)企業(yè)與開戶行有著良好的合作關(guān)系,可以利用信用額度開證。在贖單之前不需要占用資金就可以鎖定賣方的資源,成為賣方生產(chǎn)訂單,從而使信用證成為買方的一種融資渠道,減少了資金占用。對于交貨期較長的商品,這種作用尤其明顯。
利用信用證結(jié)算,有利于采購業(yè)務(wù)順利完成,并取得較好效益。
(1)買賣雙方有合作的誠意,但缺乏了解和相互信任。
(2)設(shè)備備件金額較大,信用證操作成本、管理成本相對較低。
(3)買賣雙方銀行開辦了人民幣信用證的業(yè)務(wù)。
(4)開證金額越大,交貨期越長,帶來的效益越顯著。
人民幣信用證的業(yè)務(wù)流程與外幣信用證業(yè)務(wù)流程基本相同,見圖1。
人民幣信用證開立后,并不需要立即支付貨款。賣方在交貨后,提交包括交貨憑據(jù)在內(nèi)的信用證文件給賣方銀行。賣方銀行審核單據(jù)無誤后,通過賣方銀行支付貨款。對于遠期信用證,還可以在收單后一定時間(如6個月)后再支付貨款。
傳統(tǒng)的采購方式中,預(yù)付款(包括全額款到發(fā)貨)一般在合同訂立后或發(fā)貨前支付;貨到付款在到貨后支付;承況匯票在收票后在匯票到期日支付。
如對于金額為500萬人民幣的設(shè)備或備件,交貨期1年,在兩種不同方式下的采購成本為:
(1)人民幣信用證采購方式。根據(jù)《國內(nèi)信用證結(jié)算辦法》,開證手續(xù)費為開證金額的0.15%,議付手續(xù)費為單據(jù)金額的0.1%,電報費為200~600元,與現(xiàn)有的結(jié)算手續(xù)費相比,可以提供更大的贏利空間。按設(shè)備備件金額為500萬人民幣計算,買方支付的開證手續(xù)費為3750元。
(2)傳統(tǒng)的采購方式。傳統(tǒng)采購方式下,一般賣方為了控制風(fēng)險,要求買方在合同簽訂后支付30%預(yù)付款,其余款到發(fā)貨或貨到付款。按設(shè)備備件合同金額為500萬人民幣計算,預(yù)付款的資金占用成本為150萬×4.5%/年=67500元。支付手續(xù)費為1150元。
70%款到發(fā)貨占用資金成本=350萬×4.5%年/12×2=26250萬元,支付手續(xù)費1150元。
即使按貨到付款來算,支付手續(xù)費用1150元,加上預(yù)付款支付及資金占用成本,綜合結(jié)算成本至少是人民幣信用證結(jié)算成本的10~20倍左右。以500萬元的合同金額,交貨期1年為例,各種付款方式比較詳見表1。
由于人民幣信用證在國內(nèi)推廣使用時間不長,境內(nèi)銀行還沒有全部開展人民幣信用證業(yè)務(wù),一部分銀行不接受跨行開立的信用證。因此,在選擇開證行時,應(yīng)事先與供應(yīng)商、銀行溝通,選擇合適的銀行開證。目前,國內(nèi)的大銀行基本開展了人民幣信用證業(yè)務(wù),在選擇開證時,為了保證信用證結(jié)算更加順暢、便捷,建議選擇與賣方開戶行相同的銀行開證。
表1 各種付費方式支出費用比較
根據(jù)人民幣采購合同的特點,合同貨物發(fā)貨地、到貨地及交貨單據(jù)等與進口采購區(qū)別較大,因此,人民幣信用證項下的議付單據(jù)與外幣信用證項下的議付單據(jù)有很大區(qū)別。
(1)國內(nèi)交貨憑證代替提單。設(shè)備及備件人民幣采購合同一般選擇買方工廠交貨的方式。因此,為了保證買方安全收貨,可以選擇“由買方簽章的收貨憑證”做為主要議付單據(jù)。
(2)增值稅發(fā)票代替一般貿(mào)易下的商業(yè)發(fā)票。
(3)由于人民幣采購合同中不存在買方清關(guān)及商檢程序,因此取消出口許可證明(或不需出口許可證明的聲明)、木質(zhì)包裝標(biāo)識聲明(或非木包裝證明)等海關(guān)、商檢所需的文件。
(4)對于國內(nèi)制造的設(shè)備及備件,使用產(chǎn)品合格證代替質(zhì)量證明文件;取消產(chǎn)地證;對于國外制造,人民幣采購的合同,仍保留質(zhì)量證明、產(chǎn)地證。
在確定信用證下單據(jù)的交單時間及信用證有效期時,要充分考慮賣方取得議付單據(jù)的時間(如收貨憑證在買方收貨、簽章后取得),確定合理的交單時間和信用證有效期,以避免不必要的改證。
人民幣信用證下單據(jù)的審核,基本與外幣信用證下單據(jù)相同,主要包括各種單據(jù)中買賣雙方名稱、收貨憑證、匯票金額、發(fā)票金額、裝箱單數(shù)量、毛重、凈重、質(zhì)量證明(或合格證)、檢驗報告等。值得強調(diào)的是信用證是一種自足文件,“單單相符”時,銀行即必須議付。因此建議在賣方交單前,買方與賣方確認(rèn)好信用證下議付單據(jù)的草稿。
買賣雙方因開證金額、交貨方式、交貨時間等發(fā)生變化時,可能要求修改信用證,信用證的修改辦法及流程與外幣信用證基本相同。
表2 人民幣信用證樣式
大型企業(yè)每年投入設(shè)備及備件采購的資金巨大,按每年5億元測算,大型設(shè)備及備件約占60%,大部分設(shè)備供應(yīng)商都要求支付預(yù)付款和進度款。按20%預(yù)付款、40%進度款計算,需占用1.8億元。大型設(shè)備及備件生產(chǎn)制造周期一般較長,交貨期按一年測算,預(yù)付款占用時間平均為1年左右,進度款占用時間平均為半年,按年利率4.5%計算,因預(yù)付款資金占用所發(fā)生的直接費用約為540萬元,如果采用人民幣信用證或預(yù)付款及信用證相結(jié)合的付款方式,不僅可以盤活資金,還可以節(jié)省至少200~500萬元的直接費用。
隨著市場及企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)還會投入資金進行新項目建設(shè)或改造,隨之投入到設(shè)備采購上的資金會更多,使用人民幣信用證業(yè)務(wù)將會帶來更大的直接效益,不難預(yù)測,人民幣信用證在設(shè)備備件采購中的使用前景非常廣闊。
(1)《國內(nèi)信用證結(jié)算辦法》中國人民銀行1997年7月16日發(fā)布,規(guī)定了國內(nèi)信用證的開證通知、議付、付款、單據(jù)審核、免責(zé)及罰則,是國內(nèi)信用證操作的依據(jù)。
(2)《信用證會計核算手續(xù)》中國人民銀行1997年6月23日發(fā)布,主要規(guī)定了開證行、通知行、受益人的開戶行在處理信用證開證、通知、來單審核、議付、付款及信用證注銷的管理辦法,是買賣雙方銀行對信用證處理的依據(jù)。
(3)《跟單信用證統(tǒng)一慣例國際商會第600號出版物》是國際商會對跟單信用證的統(tǒng)一管理慣例,包括總則和定義、信用證的形式和通知、責(zé)任與義務(wù)、單據(jù)、雜項規(guī)定、可轉(zhuǎn)讓信用證和款項等七個部分,是國際、國內(nèi)處理信用證的統(tǒng)一規(guī)則。
W11.12-06