李紅衛(wèi)
集團財務管控是集團公司經營與管理的重要組成部分,需要按照專業(yè)化和高效率的要求,進行合理的分工,使各層級和各部門都能夠清楚的知道自己所承擔的職責和權力。集團財務管控一般由集團財務部門承擔和負責。具體而言,其部門職能主要分為:
1.計劃分析職能。計劃分析職能是集團財務職能的核心和關鍵,它主要包括協(xié)調并組織集團公司的年度預算及相關的編制,參與評議的固定資產改造和修整,參與公司的融資,投資計劃的編制,并能夠定期的向上級報告經營情況,對公司業(yè)務和發(fā)展提出建議等。
2.戰(zhàn)略規(guī)劃職能。這一職能主要是負責與其他部門的研究和策劃,為集團公司制定出財務戰(zhàn)略規(guī)劃,例如制定中長期的籌資策略,開辟多元化的投資戰(zhàn)略,規(guī)劃集團公司運作方案等。
3.財務監(jiān)督職能。這一職能主要是審核集團重大經濟合同的簽訂,對合同規(guī)定的經濟財務執(zhí)行情況進行監(jiān)督,考核集團公司的費用預算以及固定資產的改造等;執(zhí)行對公司會計部門的考核。
4.資產管理職能。通過制定或參與相關部門制定公司的固定資產來確保公司資產的安全、完整;制定固定資產的清查盤點工作以及集團公司工程審核制度、工程驗收制度等。
5.會計核算職能。會計核算職能主要是負責公司的會計核算業(yè)務,例如會計記錄,會計報表的合并和其他一些報表的管理;財務信息的收集與編制等等。
6.綜合管控職能。這一職能主要是負責執(zhí)行利潤的分配及股利分配的方案,執(zhí)行會計檔案管理工作,組織協(xié)調公司內外檢查和審核以及負責企業(yè)集團的相關稅務工作等。
1.集團財務管控主體不夠完整。我國很多企業(yè)集團的財務管理還存在著主體不完善的問題,主要表現(xiàn)在總公司與子公司的產權不能取代原有的行政隸屬關系,基本上都是在原有行業(yè)的基礎上通過行政等方式來進行擴張和組建的,更多的傳統(tǒng)行政權力被隱性延續(xù)下來,最終導致相關投資者的決策和監(jiān)督權力不能得到有效的體現(xiàn)和落實。
2.集團財務管控方式和手段不完善。首先,集團財務管控沒能建立一個與企業(yè)集團管理相適應的財務管理體制,其分割組合均不明確,很多管控手段都是沿襲原有的模式;另外,其組織結構也沒有順應現(xiàn)代企業(yè)集團的管理思路,導致其內部分工和整合存在較多問題。另外,其管控機制不完善,決策機制也有待提高,責任制度還需建立和完善,同時,財務約束制度和激勵機制均應科學地調整和改善。
1.集團財務管控的核心對象是現(xiàn)金流和財務信息的獲取,資金是集團公司得以運作的保障,而集團財務管控的核心就是要做好現(xiàn)金流的管控,保證集團運作的資金安全,同時也要提高集團資金的使用率,維護集團的根本利益,從根本上杜絕與集團戰(zhàn)略相違背的的項目投資;同時財務管控還通過企業(yè)資金的收支預算來落實集團的兩條線管理,以此來實現(xiàn)企業(yè)資金的高效運用,避免集團的經營成本浪費。
2.集團財務管控的載體是內部控制制度。集團財務管控要想實現(xiàn)企業(yè)的財務管控目標,就必須實現(xiàn)其管控手段和管控思路的制度化,通過制定必要的管控制度和內部控制制度,從而約束集團的財務管理活動;同時,通過內外管控的結合,幫助集團公司實現(xiàn)其符合要求的管控方式,改善集團的控制管理環(huán)境,促進集團事業(yè)的發(fā)展。
3.集團財務管控對集團建立一個統(tǒng)一的會計核算體系具有非常重要的作用。集團的財務管控使集團的各部門實現(xiàn)了統(tǒng)一賬目管理,開拓了一個建立統(tǒng)一會計核算平臺,保證會計政策和系統(tǒng)的一致性,實現(xiàn)集團內部的會計核算的規(guī)范和統(tǒng)一,并通過這一平臺實現(xiàn)集團各部門的財務接受統(tǒng)一的會計體系和數據庫管理。
4.集團財務管控可極大地提高企業(yè)集團運營資金的管理效率,通過財務管理的編制預算以及調整,在一定程度上提高企業(yè)資金的使用率,加強預算執(zhí)行的監(jiān)控力度,保證集團財務資金的高效管理。
1.調整和配置財務管理的權利。集團財務管理的權利配置應該按照集團內部相關的利益主體責任制度和利益均衡制度來進行,通過合理地調整和配置財務管控的安排,實現(xiàn)集團內部相關利益的相互制衡,體現(xiàn)分配的效率和公平。
2.重視網絡信息技術的運用和投入。集團財務管控更應該順應集團的發(fā)展要求,充分利用網絡和計算機技術實現(xiàn)總公司對子公司的管控,通過財務信息的共享,網絡交流互動,集團總部可以隨時掌握子公司所有的信息,能夠降低集團與子公司之間的信息不對稱程度,提高總部對各子公司財務活動實時監(jiān)控的能力,增強信息的可靠性,保證決策層能夠及時準確地獲取管理信息,加深對子公司實際經營狀況和管理水平的了解,以便更客觀地評價子公司的經營業(yè)績。
3.重視集團的投融資管理,確保資金的安全。企業(yè)集團應該做好籌資工作,利用品牌的優(yōu)勢,加大企業(yè)的投融資管理;另外,企業(yè)還可以通過與政策性銀行的合作,利用信貸優(yōu)勢降低利息費用,確保優(yōu)惠政策的實行等方式在保證企業(yè)投融資的管理,提高企業(yè)經營管理資金的安全性。
4.重視集團財務管控的機制建設,建立“集權為主,分權為輔”的機制。企業(yè)集團內部首先應該管理重大的財務決策權,主要包括投資決策權、融資決策權、資本運營權以及利益的分配權、審計監(jiān)督權等;同時,還要注重分權的重要性,如績效考核權、薪酬福利的分配權等。
5.重視集團公司治理結構的建設,完善內部審計制度。要做好公司的內部審計工作,離不開領導的支持和重視。集團的主要管理職能之一是檢查投資效果和下屬公司的經營狀況,但高層管理人員難以對各項業(yè)務活動的執(zhí)行親自進行監(jiān)督,因此,內部審計機構要緊緊圍繞本部門、本集團的工作中心,在服務于本部門、本企業(yè)總體工作目標的前提下適時開展內部審計工作,獨立行使內部審計職能,對集團主要領導負責并報告工作,提出自己的合理建議,使領導充分認識到內部審計的重要作用,從而充分采納內部審計人員提出的合理性建議,真正發(fā)揮其在建設高效、廉潔的集團企業(yè)過程中所應有的作用。
財務管控作為企業(yè)集團極其重要的一個方面,在很大程度上決定了企業(yè)集團決策的科學性和準確性。因此,作為企業(yè)集團的財務管理部門,為了能夠有效的提高企業(yè)資金的運作效率,加強財務管控,必須從全方位的角度出發(fā)。除了上述講到的一些措施之外,企業(yè)集團還應該加強資金的集中管理,保證企業(yè)集團的生產經營;深化全面預算管理,重視管控手段的創(chuàng)新;加強企業(yè)集團的目標管理,重視對財務管理的監(jiān)督和落實??傊晟破髽I(yè)集團的財務管控是一個長期的、復雜的過程,它需要企業(yè)集團內部的共同努力,樹立共同的企業(yè)目標,形成良好的文化氛圍,加強團結與合作,齊心協(xié)力,最大程度地實現(xiàn)企業(yè)集團財務管控的作用。