袁萬凱
試論特殊銷售業(yè)務(wù)的會計處理
袁萬凱
實際生活中企業(yè)之間的銷售業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜,一般來說企業(yè)發(fā)生的特殊銷售業(yè)務(wù)主要包括委托代銷、售后回購(租)、以舊換新、附退回條件的銷售業(yè)務(wù)等多種形式,這些特殊銷售業(yè)務(wù)的會計處理復(fù)雜、繁瑣,一直是會計實務(wù)工作中的難點。對這些特殊銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循實質(zhì)重于形式的原則,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計核算。
委托代銷業(yè)務(wù)分為視同買斷與收取手續(xù)費兩種方式。在視同買斷方式下,委托方按照合同收取貨款,實際售價由受托方確定,受托方是否售出、以何價格出售均與委托方無關(guān),在這種情況下可以認(rèn)為與商品相關(guān)的風(fēng)險和報酬均已轉(zhuǎn)移,因此委托方在商品發(fā)出時做銷售處理,受托方做購入處理,會計處理方法與一般的商品銷售業(yè)務(wù)相同。但是在收取手續(xù)費委托代銷的方式下,受托方實際上只是提供了一種勞務(wù),商品是否能夠售出,以何價格售出與其無關(guān),因此從本質(zhì)上來說收取手續(xù)費的委托代銷不能認(rèn)定為一種銷售,委托方不能在商品發(fā)出時確認(rèn)收入,而只有當(dāng)商品實際售出(收到委托代銷清單)時才可以確認(rèn)銷售收入同時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
例:甲公司委托乙公司銷售商品10件,每件成本100元,合同約定乙公司以每件150元的價格對外銷售,同時乙公司按售價的10%向甲公司收取手續(xù)費。乙公司將商品全部售出,并按協(xié)議與甲公司辦理了款項結(jié)算。對于此經(jīng)濟業(yè)務(wù),委托方甲公司在收取款項時按照正常銷售業(yè)務(wù)辦理會計核算即可,會計處理較為簡單,而受托方乙公司則比較復(fù)雜。當(dāng)乙公司收到委托代銷商品時,應(yīng)按照受托代銷商品的售價做如下會計分錄:借:受托代銷商品1500;貸:受托代銷商品款1500。這樣處理的目的在于促使受托方加強對受托代銷商品的管理,但在報表列示時資產(chǎn)類科目——受托代銷商品與負(fù)債類科目——受托代銷商品款項相互抵消,也就是說這兩個科目在財務(wù)報表中不顯示,這也與受托代銷商品不屬于企業(yè)的存貨的觀點相一致。
由于該筆交易屬于增值稅法中的視同銷售業(yè)務(wù),所以乙公司仍然需要繳納增值稅。乙公司所作會計分錄為:借:銀行存款1755;貸:應(yīng)付賬款1500,應(yīng)交稅費255。乙公司與甲公司辦理貨款結(jié)算時,甲公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐曂N售業(yè)務(wù)的銷售方,因此甲公司應(yīng)當(dāng)開具增值稅專用發(fā)票,并將進(jìn)項聯(lián)交給乙公司,乙公司據(jù)此與銷項聯(lián)相抵,乙公司的實際增值稅納稅義務(wù)為零。乙公司所作會計分錄為:借:應(yīng)付賬款1500,應(yīng)交稅費225;貸:主營業(yè)務(wù)收入150,銀行存款1575。乙公司同時結(jié)轉(zhuǎn)委托代銷商品與委托代銷商品款。對于以上兩筆會計處理,本文認(rèn)為可做如下修改:第一,取消受托代銷商品與受托代銷商品款的核算。在新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》所給出的會計科目表中并未列示這兩個會計科目,而事實上受托代銷商品和受托代銷商品款也并不是企業(yè)真正的資產(chǎn)和負(fù)債,企業(yè)完全可以采用登記備查薄的方式來加強對代售商品的管理;第二,受托方收取的手續(xù)費除特殊行業(yè)外,應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)的其他業(yè)務(wù),計入主營業(yè)務(wù)收入與經(jīng)濟實質(zhì)不符。
對附有銷售退回條件的商品銷售,如果企業(yè)在售出商品時能夠合理估計預(yù)計退貨的可能性以及由退貨而造成的相關(guān)負(fù)債時,企業(yè)可以在發(fā)出商品時確認(rèn)收入;企業(yè)不能夠合理估計退貨的可能性的,則應(yīng)當(dāng)在商品退貨期滿時再確認(rèn)銷售收入。
例:甲公司向乙公司銷售商品100件,商品單位售價500元,單位成本400元。乙公司與當(dāng)日支付全部貨款,按照協(xié)議規(guī)定乙公司有權(quán)在三個月內(nèi)退貨,甲公司根據(jù)以往經(jīng)驗估計退貨率在10%左右。對與該業(yè)務(wù),按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則講解2008》的做法,甲公司在收到貨款時應(yīng)做如下會計分錄:(1)借:銀行存款58500;貸:主營業(yè)務(wù)收入50000,應(yīng)交稅費8500,同時結(jié)轉(zhuǎn)40000元銷售成本。甲公司確認(rèn)估計的銷售退回時所作會計分錄為:(2)借:主營業(yè)務(wù)收入5000;貸:主營業(yè)務(wù)成本4000,預(yù)計負(fù)債1000。假設(shè)三個月后實際發(fā)生15件退回,甲公司所作會計分錄為:借:預(yù)計負(fù)債1000,主營業(yè)務(wù)收入2500,應(yīng)交稅費1275,庫存商品6000;貸:主營業(yè)務(wù)成本2000,銀行存款8775。
上述會計處理的理論依據(jù)在于認(rèn)為附退回條件的銷售業(yè)務(wù)屬于或有事項,因此應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則13號——或有事項》的規(guī)定,當(dāng)退回事項具備預(yù)計負(fù)債的確認(rèn)條件時,應(yīng)當(dāng)按照估計數(shù)將其計入預(yù)計負(fù)債。但這種會計處理方法卻使交易變得復(fù)雜而且難于理解,事實上或有事項規(guī)范的是結(jié)果須由某些未來事項的發(fā)生或不發(fā)生才能決定的不確定事項,而企業(yè)據(jù)以往經(jīng)驗合理估計的銷售退回,在沒有特殊情況下,一般與實際退回相差不會太大,構(gòu)不成或有事項的主體要素。
一般來說企業(yè)發(fā)生的以舊換新業(yè)務(wù),換進(jìn)的舊商品和換出的新商品應(yīng)當(dāng)分別按照購入和銷售進(jìn)行會計處理。但很多時候銷售方換入的舊產(chǎn)品并不具備實際上的經(jīng)濟價值,以舊換新只不過是銷售方為了消除消費者使用舊產(chǎn)品形成的銷售阻礙而采用的一種促銷形式,在這種情況下如果對舊產(chǎn)品按照購入處理就有違交易的經(jīng)濟實質(zhì)。我國增值稅法規(guī)定采取以舊換新方式銷售貨物的,應(yīng)按新貨物的同期銷售價格確定銷售額,不得沖減舊貨物的收購價格。
1.舊商品沒有經(jīng)濟價值。在舊商品沒有經(jīng)濟價值的情況下,銷售方應(yīng)當(dāng)將以舊換新業(yè)務(wù)作為一種打折銷售來處理。例:甲公司銷售A牌電冰箱,不含稅零售價每臺3000元,若顧客交還同品牌舊冰箱作價500元,交差價2500元就可換回全新冰箱,當(dāng)月采用此種方式銷售A牌電冰箱10臺,假設(shè)舊冰箱對甲公司沒有任何利用價值。甲公司作會計分錄如下:借:銀行存款30100;貸:主營業(yè)務(wù)收入25000,應(yīng)交稅費5100。關(guān)于這筆分錄需要注意的是:第一,如果收回的舊冰箱是從個人手中收回,則不能計算增值稅進(jìn)項稅額。第二,不應(yīng)以實際收到價款25000元作為計算增值稅——銷項稅額的基數(shù),而應(yīng)按照稅法的規(guī)定以全額30000元計算銷項稅額。
2.舊商品有經(jīng)濟利用價值。在銷售方換入的舊商品具有一定經(jīng)濟價值的情況下,銷售方應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況將換入的舊商品作為原材料或者庫存商品入賬,入賬金額為舊商品的抵減價值。接上例,甲公司作會計分錄如下:借:銀行存款30100,原材料5000;貸:主營業(yè)務(wù)收入30000,應(yīng)交稅費5100。對于這筆會計分錄除需注意增值稅和主營業(yè)務(wù)收入的入賬金額外,企業(yè)還需特別關(guān)注舊商品的協(xié)議價格是否公允,如果舊商品的價格明顯偏高的應(yīng)對入賬后的原材料計提減值準(zhǔn)備。
以舊換新業(yè)務(wù)除以上所舉例題外,目前比較流行的是政府主導(dǎo)的家電以舊換新業(yè)務(wù)。對于這種以舊換新業(yè)務(wù),銷售方并不是真正的舊商品的回購者,而只是起到了資金墊付的中介作用。由于補貼資金實際上是補給消費者,因此銷售企業(yè)銷售商品時,應(yīng)當(dāng)將政府的補貼資金作為主營業(yè)務(wù)收入的一部分,計算應(yīng)納稅金,而不能將補貼資金認(rèn)定為政府補助。銷售方應(yīng)當(dāng)按照向購買者實際收取的價款,借記“銀行存款”;按應(yīng)向政府收取的補貼款,借記“應(yīng)收賬款”,按確定的收入金額,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”;按收取的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費。
(作者單位:湖南豐日電源電氣股份有限公司)