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■責(zé)編 韓樹杰 Tel:010-68345891 E-mail:hrdhsj@126.com
我國的企業(yè)培訓(xùn),傳統(tǒng)上一般由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營需要和隊(duì)伍狀況,設(shè)計(jì)、策劃目標(biāo)或任務(wù),組織編制教學(xué)大綱,開發(fā)或選擇講義、教材等資源,并制定配套的獎懲制度確保順利實(shí)施。這種以管理意志為主導(dǎo)、有著濃重學(xué)校教育色彩、缺乏靈活性與針對性的低效培訓(xùn),長期困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、受訓(xùn)者和培訓(xùn)工作者。上世紀(jì)九十年代開始,我國部分企業(yè)的培訓(xùn)工作者開始借鑒國外能力模型引導(dǎo)的職業(yè)教育模式,嘗試在能力分析的基礎(chǔ)上,開發(fā)模塊化的課程包,滿足受訓(xùn)者能力提升的個性需求,試圖通過培訓(xùn)工作自身的變革來扭轉(zhuǎn)被動局面。但是,若干年過去,模塊化能力培訓(xùn)的新模式在我國企業(yè)界仍然沒有顯露出良好生命力。為什么在企業(yè)越來越重視培訓(xùn)的大環(huán)境下,困境如此難以突破?要找到問題癥結(jié),首先應(yīng)該從企業(yè)培訓(xùn)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)理也就是培訓(xùn)體系入手進(jìn)行思考。
本文認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)體系是從上向下由管理制度層、項(xiàng)目服務(wù)層、基礎(chǔ)架構(gòu)層組成的,以協(xié)同實(shí)現(xiàn)對資源加以利用、為企業(yè)和員工提供服務(wù)、達(dá)成管理意圖的綜合目標(biāo)。管理制度層要解決的是監(jiān)督、制約、引導(dǎo)等動力和方向問題,它的關(guān)鍵作用在于承接企業(yè)階段目標(biāo)、長遠(yuǎn)戰(zhàn)略、價值取向等管理意志,在培訓(xùn)體系中相對較活躍;項(xiàng)目服務(wù)層是管理意志的具體實(shí)現(xiàn)手段和載體,也是直觀呈現(xiàn)出來的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)模式等有形服務(wù),是培訓(xùn)體系的價值載體;基礎(chǔ)架構(gòu)層則負(fù)責(zé)對各類資源和服務(wù)要素加以整合,對項(xiàng)目服務(wù)層起基礎(chǔ)支撐作用,在培訓(xùn)體系中相對較穩(wěn)定、連續(xù)。
從上述定義來看,我國企業(yè)傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作沒有對三個層級按各自功能特點(diǎn)分開規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè),三個層級之間一般采取硬性綁定,這必然造成培訓(xùn)體系對企業(yè)發(fā)展和變化的感知不及時,造成培訓(xùn)資源開發(fā)無序浪費(fèi),進(jìn)而影響培訓(xùn)工作的有效性、靈活性。而引進(jìn)的新模式,主要擅長解決基礎(chǔ)架構(gòu)層問題,不僅不能直接解決我國企業(yè)培訓(xùn)體系的多層面問題,更因其自身設(shè)計(jì)原理的局限,無法對新培訓(xùn)體系建設(shè)帶來啟發(fā)和支撐。
從縱向和橫向相比,近三十多年,中國企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部生態(tài)始終處于發(fā)展、變化的活躍狀態(tài),因此培訓(xùn)體系在總體上必須既具有敏感性,又具有柔韌性。這個總體要求對培訓(xùn)體系中三個層級的具體要求各有側(cè)重,并逐級向下傳遞,傳遞到基礎(chǔ)架構(gòu)層的要求是保持穩(wěn)定性、增加靈活性。
基礎(chǔ)架構(gòu)層是培訓(xùn)體系的起點(diǎn),因此,能否設(shè)計(jì)出滿足要求的基礎(chǔ)架構(gòu),成為培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)型的制約因素,成為新的培訓(xùn)體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。江蘇省電力公司對這樣一個課題的研究探索始于2003年,到2007年開始形成一種鏈?zhǔn)脚嘤?xùn)基礎(chǔ)架構(gòu),并在此基礎(chǔ)上以“單元制能力培訓(xùn)”為主導(dǎo)思路,完成了管理制度層、項(xiàng)目服務(wù)層的系統(tǒng)建設(shè),培訓(xùn)體系的運(yùn)行逐年步入良性循環(huán)軌道。
上述鏈?zhǔn)脚嘤?xùn)基礎(chǔ)架構(gòu)包含四個環(huán)節(jié):能力模型對企業(yè)所屬的職業(yè)提出明確的能力要求;培訓(xùn)方案是一套服務(wù)能力提升要求的通用培訓(xùn)科目;課程框架是結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的企業(yè)知識、技能目錄;培訓(xùn)資源是受課程框架約束的教材、設(shè)備、課件等。
這些環(huán)節(jié)的自身設(shè)計(jì)、開發(fā)思路,以及各環(huán)節(jié)之間關(guān)聯(lián)的方式,決定著基礎(chǔ)架構(gòu)能否兼具靈活性與穩(wěn)定性。因此,采用柔性化的鏈?zhǔn)竭B接就具有明顯優(yōu)勢(見圖1)。
能力模型的最簡單功能是對一個職業(yè)的所有能力項(xiàng)給出清楚、準(zhǔn)確、有遞進(jìn)等級的描述,以便為培訓(xùn)樹立目標(biāo)、為能力評價提供標(biāo)尺。下面以配電線路檢修職業(yè)的一個能力項(xiàng)為例,說明實(shí)現(xiàn)上述要求的不同方法。
“起重搬運(yùn)”是經(jīng)過規(guī)范的工作分析后,確定的配電線路檢修職業(yè)必須具備的能力項(xiàng)之一,在這個能力項(xiàng)上,新手、高級工、技師的能力要求以三個等級加以描述。
第一種描述方法——
Ⅰ級:簡單了解起重搬運(yùn)技能;
Ⅱ級:掌握并運(yùn)用起重搬運(yùn)技能;
Ⅲ級:熟練運(yùn)用起重搬運(yùn)技能,并能指導(dǎo)他人。
第二種描述方法——
能力項(xiàng):起重搬運(yùn)
級別要求:Ⅰ級——簡單了解;Ⅱ級——掌握并運(yùn)用;Ⅲ級——熟練運(yùn)用并能指導(dǎo)他人。(這個“級別要求”是一個適用在所有能力項(xiàng)上的通用定義。)
第三種描述方法——
Ⅰ級:掌握系繩扣和制作繩套的方法;
Ⅱ級:掌握插接鋼絲繩繩扣和組裝滑輪組的方法,掌握配電設(shè)備的搬運(yùn);
Ⅲ級:能選擇起重搬運(yùn)設(shè)備、材料,能組織、指揮較復(fù)雜的起重搬運(yùn)。
上述的第一、第二種方法是以往所見到的,我們最終采用的是新設(shè)計(jì)的第三種方法。它把能力項(xiàng)所包含的行為進(jìn)一步加以拆解,對三個等級的角色分別給出清楚描述。這樣,三個等級的行為特征界限清晰,易于識別,易于組織培訓(xùn)。如果用前兩種方法,那么,如何設(shè)計(jì)出不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,以滿足學(xué)員對同一個能力項(xiàng)的“簡單了解”、“掌握并運(yùn)用”、“熟練并指導(dǎo)他人”這三類需求將變得困難。因?yàn)檫^于彈性化的能力描述會失去對不同培訓(xùn)師的統(tǒng)一約束和指引。
在確定了能力描述的研究思路后,能力模型的構(gòu)成被確定為兩組表。能力分析總表表述一個職業(yè)的能力種類和每個種類下的能力項(xiàng)(參見表1);能力分析分解表在于對每個能力項(xiàng)給出三級能力描述(參見表 2)。
在上表中,起重搬運(yùn)有三個級別的能力描述,也可以看到另外一些能力項(xiàng)并沒有在三個級別中都出現(xiàn)它的能力描述。
由能力分析總表和分解表構(gòu)成的能力模型,就是鏈?zhǔn)交A(chǔ)架構(gòu)的首節(jié)鏈條,能力描述是它所呈現(xiàn)出來的結(jié)果,也是與下一節(jié)鏈條連接的節(jié)點(diǎn)。
培訓(xùn)方案是提供培訓(xùn)的服務(wù)機(jī)構(gòu)把能力模型作為目標(biāo),它從專業(yè)的角度,把可實(shí)施性作為關(guān)鍵因素加以衡量,提出一系列可單獨(dú)操作的培訓(xùn)科目,并按照一定的特征進(jìn)行排列。如,適合課堂講解的知識歸為理論類,需要在設(shè)備上示范的知識歸為操作類。這里所稱的培訓(xùn)方案,是基礎(chǔ)架構(gòu)意義上的通用培訓(xùn)方案,能夠?yàn)榻M合多種最終培訓(xùn)方案提供參考。
仍然以配電線路檢修職業(yè)為例,它的Ⅰ級培訓(xùn)方案(類似地,它還有Ⅱ級、Ⅲ級的培訓(xùn)方案)的局部(見表3)。起重搬運(yùn)被列為這個方案中的一個科目,恰好與能力模型中編號為D4-I能力描述對應(yīng)。
在有些時候,可能一個科目會對應(yīng)多個能力描述,也可能有多個科目對應(yīng)了一個能力描述,甚至還有可能出現(xiàn)無法設(shè)計(jì)出科目去對應(yīng)那些特殊的、難以培訓(xùn)的能力要求的情形。表3的每一行都顯示了科目及其編號、實(shí)施方式、時長、對應(yīng)的能力描述的編號。并且,每一行都還附有一份進(jìn)一步設(shè)計(jì)的指導(dǎo)書(參見表 4)。這個指導(dǎo)書的關(guān)鍵部分是以模塊羅列的形式所確定的具體培訓(xùn)內(nèi)容,這里的模塊名稱和編碼就來自于課程框架。
設(shè)計(jì)課程框架,目的是把所要關(guān)注的若干職業(yè)作為一個整體研究,建立一個既兼顧多個職業(yè)的共同需要,又滿足單個職業(yè)的特定需要的知識體系。它的表現(xiàn)形式是一個龐大的表格,它的縱向維度羅列的是細(xì)化到模塊的課程結(jié)構(gòu),橫向維度羅列的是所有職業(yè),這兩個維度的交叉點(diǎn),展示了模塊被每個職業(yè)的選用關(guān)系(參見表 5)。
上圖中,用小圓圈標(biāo)出的,正是前一節(jié)所展示的配電線路檢修職業(yè)I級培訓(xùn)科目指導(dǎo)書中選擇了的培訓(xùn)模塊。通過這張表,需要重點(diǎn)說明的是,任何一個模塊所以被選擇,一定是因?yàn)樗哪K描述(大圓標(biāo)出的)所勾勒出的模塊肖像(內(nèi)容、深度、形式、方法)正好符合了培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)者的要求。
當(dāng)然,這個課程框架中,還可以見到其他更多職業(yè)對模塊的選用情況。這正是秘密所在:一個包含幾百門課程,又細(xì)分為5000余模塊的龐大課程框架,通過這份巨大表格與幾十個職業(yè)建立了聯(lián)系,成為一個公共中間平臺,使得后續(xù)的資源開發(fā)(書、課件、測試題庫)工作可以獨(dú)立地依照自己的邏輯、節(jié)奏、特征去發(fā)展。
培訓(xùn)的開展乃至學(xué)員的自學(xué),最終要落實(shí)在資源、材料上,最常用的是書、多媒體課件、測試題庫。有了課程框架的約束和指引,這些資源的開發(fā)工作便可以另外組織大量專家去完成,同時還不用擔(dān)心他們的工作會發(fā)生沖突或浪費(fèi)。
仍然以起重搬運(yùn)的一個模塊為例,表5體現(xiàn)了編碼為TYBZ01005002的教材局部。
特別需要指出的是,鏈條中有三個實(shí)心圓點(diǎn),它是保證培訓(xùn)基礎(chǔ)架構(gòu)柔性化的三個節(jié)點(diǎn):第一個是能力描述,第二和第三個是模塊描述。由于鏈?zhǔn)脚嘤?xùn)基礎(chǔ)架構(gòu)采取的策略是柔性連接,而不是簡單綁接,它的優(yōu)勢主要有兩點(diǎn):
1.便于每一段的任務(wù)由不同的專業(yè)人群按照自身專業(yè)特點(diǎn)和擅長的方式遵循各自的合理節(jié)奏分別完成。一般來說,能力分析工作由研究工作流程、崗位設(shè)置、工作標(biāo)準(zhǔn)的人事專家在崗位分析的過程中,分職業(yè)組織一次性完成。培訓(xùn)方案的編制和課程框架的搭建,都由培訓(xùn)專業(yè)的專家按照知識、技能傳授的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)一次性完成。不同之處在于,培訓(xùn)方案可以逐個專業(yè)研究,課程框架就需要對各個職業(yè)進(jìn)行合并梳理。至于培訓(xùn)資源建設(shè),很難由培訓(xùn)專家完全承擔(dān),必須采取直接開發(fā)、公開征集、商業(yè)購買等多種方式,而且,也不必一次完成,可以逐步充實(shí)、修改。
2.在行業(yè)內(nèi)不同的企業(yè)或企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的不同時期,可以配合戰(zhàn)略需要,按照培訓(xùn)管理意圖,組合出特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,為完整的培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)和運(yùn)轉(zhuǎn)提供支撐。
江蘇省電力公司最近五年實(shí)行的“單元制能力培訓(xùn)”,就是一個基礎(chǔ)架構(gòu)全面運(yùn)用的案例。
第一,項(xiàng)目服務(wù)層的建設(shè)。
在完成基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)后,把每一個職業(yè)的培訓(xùn)方案,也就是第二節(jié)鏈條中幾十個培訓(xùn)科目,按照統(tǒng)一的思路加以重組,形成一個基礎(chǔ)知識單元、一個專業(yè)知識單元、一個通用技能單元、四個專業(yè)技能單元的“單元制能力培訓(xùn)方案”?;A(chǔ)知識單元、專業(yè)知識單元由學(xué)員借助公司網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的課件自主學(xué)習(xí),通用技能單元由學(xué)員在平時工作中自行練習(xí)或向師傅學(xué)習(xí),四個專業(yè)技能單元由公司的培訓(xùn)中心統(tǒng)一提供每單元不超過一周的脫產(chǎn)培訓(xùn)服務(wù)。
項(xiàng)目服務(wù)層的再造為培訓(xùn)工作帶來的變化,首先在于有效性的改善。由于培訓(xùn)內(nèi)容是由能力分析結(jié)果決定的,訓(xùn)練的設(shè)備是由課程模塊予以明確的,受訓(xùn)者參與培訓(xùn),意味者其崗位需要的能力得到提升。其次,由于把傳統(tǒng)的一份培訓(xùn)大綱分為7個模塊,員工可以有選擇地安排自己的學(xué)習(xí),靈活性也有了很大改善。
第二,管理制度層的建設(shè)。
在管理制度層,分別制定了培訓(xùn)積分制度、能力評價制度、薪酬浮動制度,實(shí)現(xiàn)了配套推動力的加載。
積分制度規(guī)定所有的單元通過測試可獲得規(guī)定的積分,培訓(xùn)積分獲得的時間節(jié)奏由員工在四年有效期中自行把握,積分達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工可以沿著Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級的臺階實(shí)現(xiàn)能力等級晉升。
能力評價制度對能力等級晉升周期、晉升評估和年度評估作出了安排。員工在達(dá)到積分標(biāo)準(zhǔn)后,就有資格被安排參加專門的能力評估,通過評估即獲得能力等級證書之后,通常要從事本專業(yè)工作3年,并且經(jīng)過自主學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)培訓(xùn),獲得更高等級的分?jǐn)?shù)后,參加新的評估。在兩個等級評估的中間,每年還要接受評估,被稱為動態(tài)考核,每年的評估不再專門進(jìn)行,而是由員工用過去一年中的工作事件去證明自己的行為符合能力模型中的能力描述。
薪酬浮動制度則把員工的能力等級晉升及動態(tài)考核結(jié)果直接與薪酬中的一部分相聯(lián)系,使獲得新等級證書的員工,薪酬可以立刻獲得增加,如果不能達(dá)到年度評估標(biāo)準(zhǔn),則相應(yīng)地被調(diào)減,直至下一年度評估達(dá)標(biāo)。
江蘇省電力公司納入“單元制能力培訓(xùn)”模式服務(wù)的共有27,000名員工,在過去的五年中,這一模式每年為5000人到9000人提供脫產(chǎn)訓(xùn)練,每年完成的單元數(shù)量在9000到15000個之間,每年約有超過1500人獲得能力等級晉升。
需要說明的是,上述單元制能力培訓(xùn)體系,涉及了企業(yè)內(nèi)眾多職業(yè),完成了培訓(xùn)體系三層結(jié)構(gòu)的整體設(shè)計(jì)。其實(shí),鏈?zhǔn)交A(chǔ)架構(gòu)還有更為簡單、靈活的運(yùn)用。例如,當(dāng)企業(yè)因?yàn)橐恍┡R時性的原因,需要對一部分人、一部分能力項(xiàng)進(jìn)行訓(xùn)練時,可以借助鏈?zhǔn)交A(chǔ)架構(gòu),在各環(huán)節(jié)抽取相應(yīng)內(nèi)容,很快生成所需要的培訓(xùn)方案。再如,當(dāng)需要對全部或部分人群的某些能力進(jìn)行評價時,可以在確定了所要測試的能力項(xiàng)后,通過鏈?zhǔn)交A(chǔ)架構(gòu)內(nèi)在的連接關(guān)系,也就是以編碼形式存在的引用、支撐關(guān)系的幫助,很快形成測試題庫。
總之,鏈?zhǔn)交A(chǔ)架構(gòu)的完成,使得企業(yè)培訓(xùn)體系的建立、發(fā)展更加便捷,使得培訓(xùn)的有效性得以提升,還使得培訓(xùn)的基礎(chǔ)工作得到了企業(yè)各方的信任,繼而帶來了更為堅(jiān)定有力的支持和投入。這一探索過程,不僅在一個特定企業(yè)取得成功,更重要的在于可以為更多企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)乃至培訓(xùn)體系建設(shè)、人力資源開發(fā)帶來啟發(fā)。