宋秀蘭，何德峰，孟凡悅

（浙江工業(yè)大學 信息工程學院，浙江 杭州 310023）

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，高等院校業(yè)已成為從事科學技術研究的重要載體，每年承擔的科研項目及科技研發(fā)經(jīng)費數(shù)以億計，因此科研項目管理與績效考評成為了高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾獌热荨鹘y(tǒng)以手工統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)的科研績效管理方法，不僅費時費力，而且效率低、錯誤率高，嚴重影響科研績效考評，并容易引起領導層決策上的失誤[1-2]。同時，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，高校大都建立了相應的科研管理信息系統(tǒng)，如基于工作流技術的高校科研管理系統(tǒng)[3]、基于ASP.NET的高校院級綜合管理信息系統(tǒng)[4]、基于網(wǎng)絡的科研管理系統(tǒng)[5-7]等。但這些系統(tǒng)主要側重于科研項目、成果、經(jīng)費和統(tǒng)計報表等管理，而缺少科研項目管理與績效考評綜合功能設計。

針對高?？蒲胁块T對科研項目管理和績效考評的雙重需要，本系統(tǒng)將充分借鑒現(xiàn)有科研管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點，基于 B/S（Browser/Server）結構，以 ASP.NET 和 SQL Server為開發(fā)工具，采用C#編程語言[8-10]，設計具有科研項目管理和績效考評雙重功能的高?？蒲信c績效管理綜合信息系統(tǒng)，加強科研信息資源的統(tǒng)一管理和時效性，提高科研信息資源的利用效率，從而為高?？蒲行畔⒒芾砼c績效考評提供有益借鑒。

1 系統(tǒng)分析

實現(xiàn)高等院?？蒲许椖抗芾砗涂冃Э荚u的自動化和網(wǎng)絡化，文中系統(tǒng)采用B/S結構，而后臺數(shù)據(jù)庫采用基于Windows操作系統(tǒng)的MS SQL Server數(shù)據(jù)庫，前端采用ASP.NET和C#開發(fā)工具，涉及服務器端數(shù)據(jù)庫及有關TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡編程等開發(fā)技術。整個系統(tǒng)主要包括普通用戶、管理員和專家等子系統(tǒng)，功能結構如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能結構圖Fig.1 Diagram of the system function and structure

1.1 用戶管理模塊

本系統(tǒng)的用戶由普通用戶、管理員和專家賬號組成，其中普通用戶對應一般教職工，管理員為院校級科研部門，而專家賬號是一種特殊用戶，它沒有特定的使用人，只是在項目評審過程或特殊查詢中，由管理員分配給專家使用。在賬號有效期限內，專家可以登陸系統(tǒng)，對分配的項目進行評審或對該系統(tǒng)科研績效情況進行查詢等。限期過后，管理員回收賬號，留待下一次使用。

1.2 新聞管理模塊

本系統(tǒng)發(fā)布的新聞針對性強，除能顯示科研新聞文本內容外，還能顯示相關圖片、視頻等內容以及上傳、下載特定類型附件。新聞可以設定過期時間，超過此時間，新聞將自動在新聞頁面撤下。管理員可以動態(tài)發(fā)布、修改、刪除、查閱新聞，而普通用戶和專家賬號可以瀏覽開放的新聞。

1.3 消息管理模塊

該模塊主要起到方便科研人員之間聯(lián)系的目的。普通用戶每次最多可同時向n名用戶發(fā)送消息，其中n由管理員設定，而管理員無此限制且可向系統(tǒng)內所有用戶發(fā)送消息。用戶對收到的消息可以進行刪除、回復、設為未讀等操作。

1.4 項目管理模塊

該模塊是本系統(tǒng)的主要功能模塊，科研人員可以通過該模塊完成項目信息的上報、管理、檢索等功能。此模塊針對不同用戶開放不同功能，如普通用戶只能添加自己的項目，項目提交時要同時提交項目相關文件，且提交后項目為未審核狀態(tài)，不能在公共檢索結果中出現(xiàn)。普通用戶只能刪改其提交且尚未通過審核的項目信息，而管理員沒有這些限制，并具有對已上報所有項目的管理權，專家賬號只有檢索公共信息的權限。

1.5 項目評審模塊

本模塊為評審專家提供科研項目在線評審的功能?？蒲腥藛T提交的項目在經(jīng)管理員審核后，發(fā)送給相關評審專家。評審專家在其賬號有效期內對發(fā)送到其名下的項目進行打分評審，并在線填寫項目評審意見。經(jīng)管理員審核后，項目提交人員就可以方便地查看自己項目的評審意見。

1.6 績效考評模塊

科研人員的績效考評工作是高校日常科研活動中的重要環(huán)節(jié)，本模塊就是針對這種需求設計。在該模塊中，管理員可以對項目設計相關參數(shù)，如國家級、省部級等權重設置，然后根據(jù)績效考核公式，對每位科研人員或研究所（室）計算指定時間段內的所有項目的績效值。

2 系統(tǒng)架構與主要功能設計

2.1 系統(tǒng)體系架構設計

基于對C/S（Client/Server）和B/S結構的多層結構優(yōu)點的分析，文中系統(tǒng)采用B/S結構的多層結構設計，即頁面表示層（UI層）、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層。頁面表示層（UI層）主要作用是為用戶提供信息以及翻譯用戶指令；業(yè)務邏輯層主要是對用戶提交的指令以及數(shù)據(jù)做校驗，經(jīng)過再加工后，將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲層，或者提取數(shù)據(jù)存儲層的數(shù)據(jù)返回給頁面表示層；數(shù)據(jù)存儲層主要指的是數(shù)據(jù)庫，包括了表、視圖、存儲過程、觸發(fā)器等數(shù)據(jù)庫對象。

2.2 用戶消息模塊設計

如上述系統(tǒng)需求分析，此模塊通過發(fā)送、接受、回復消息方式實現(xiàn)用戶之間溝通，其中用戶發(fā)送消息流程如圖2所示。

圖2 發(fā)送消息流程圖Fig.2 Flow chart of sending message

2.3 項目管理模塊設計

此模塊主要實現(xiàn)科研項目的提交、審核、管理、檢索等功能，其中科研項目提交流程如圖3所示。

圖3 項目提交流程圖Fig.3 Flow chart of project submission

2.4 項目評審模塊設計

在該模塊中，管理員對用戶提交評審項目進行審核后，將項目發(fā)送給相關專家進行評審。專家評審意見得出后，由管理員對評審意見進行匯總，最終得出評審結論。項目評審流程如圖4所示。

圖4 項目評審流程圖Fig.4 Flow chart of project review

2.5 績效管理模塊設計

本系統(tǒng)績效管理的主要對象是評價科研績效的科研工作（科研項目、專利、著作、獲獎等），即用戶的績效與其科研工作的業(yè)績點屬性相關。

如科研項目被提交并審核通過后，項目的績效點默認是0。管理員根據(jù)單位績效考評要求，設置績效公式中相關參數(shù)，如：

其中，基數(shù)x由管理員設置，p是與項目等級對應的權重值。確定績效公式相關參數(shù)后，再設置考評的時間段，之后可以計算相關科研人員和研究所（室）的績效點。業(yè)績點計算出之后，用戶可以在項目信息中查詢，管理員也可以針對某些個別的項目設置或修改業(yè)績點的值。績效考評頁面如圖5所示

2.6 數(shù)據(jù)庫模塊設計

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計借助PowerDesigner工具來完成。PowerDesigner[9]是Sysbase公司推出的一個集成了UML（統(tǒng)一建模語言）和數(shù)據(jù)建模的CASE（Computer Aided Software Engineering，計算機輔助軟件工程）工具集，使用它可以方便地對數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)進行分析設計，它可以用于系統(tǒng)設計和開發(fā)的不同階段。利用PowerDesigner可以制作業(yè)務處理模型（BPM）、概念數(shù)據(jù)模型（CDM）和物理數(shù)據(jù)模型（PDM），可以生成多種客戶端開發(fā)工具的應用程序，還可為數(shù)據(jù)倉庫制作結構模型，也能對團隊設計模型進行控制。它可與許多流行的數(shù)據(jù)庫設計軟件（如 Java、PowerBuilder、Visual Basic 等）配合使用來縮短開發(fā)時間和使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計更優(yōu)化。數(shù)據(jù)表間關系如圖6所示。

圖5 績效考評頁面Fig.5 Picture of performance evolution

圖6 數(shù)據(jù)表間關系圖Fig.6 Diagram between the data table

3 結束語

科研項目管理和績效考評已成為我國當前高等院?？蒲泄芾聿块T的重要工作內容。本文在充分借鑒現(xiàn)有高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的基礎上，設計基于B/S結構的高?？蒲许椖颗c績效綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以Visual studio 2010、SQL Server 2008為開發(fā)工具，在.NET框架下采用B/S的3層架構體系以及C#和ASP.NET等技術來分析、設計高?？蒲许椖颗c績效考評綜合管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)項目申報、評審、檢索，績效計算、用戶和數(shù)據(jù)管理等綜合功能，增強了科研管理部門和科研人員的互動性與實時性，有效地提高了科研管理的工作效率和工作質量。

[1]李千目，戚湧.高校基礎科研管理績效評價模型[C]//第六屆中國軟科學學術年會，北京：中央文獻出版社，2007增刊（上）：244-251.

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