陳薇薇,許鋒
北京大學(xué)第三醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科,北京100191
當(dāng)今,隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步,利用無創(chuàng)、無電離輻射的組織結(jié)構(gòu)和功能成像技術(shù)的醫(yī)用磁共振成像設(shè)備(MRI)已廣泛應(yīng)用于臨床診斷、科學(xué)研究和輔助教學(xué)等領(lǐng)域。由于其購置金額較高,用途廣泛,屬于我國重要的醫(yī)療資源,因此已被國家衛(wèi)生部納入乙類大型醫(yī)用設(shè)備進(jìn)行配置管理,其采購必須在取得大型設(shè)備配置許可后,按照《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的公平、公開、公正的合法程序進(jìn)行。在此過程中,編制直接體現(xiàn)用戶需求的招標(biāo)文件(也稱標(biāo)書)尤為重要。
招標(biāo)文件作為一份具有法律效力的文件,綜合了采購項目的各種要求、所有技術(shù)及商務(wù)條件,是招投標(biāo)當(dāng)事人的行為準(zhǔn)則和評標(biāo)的重要依據(jù),也是訂立采購合同的基礎(chǔ)[1]。它包括投標(biāo)邀請函、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件、投標(biāo)保證文件、合同條件(合同的一般條款及特殊條款)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計圖紙、投標(biāo)企業(yè)資格文件、投標(biāo)書要求格式和參考資料等部分[2]。內(nèi)容政策性強,復(fù)雜度高,編制技術(shù)難度大,通常由最終用戶作為招標(biāo)發(fā)起人,委托資質(zhì)合規(guī)且經(jīng)驗豐富的招標(biāo)代理機構(gòu)進(jìn)行操作,但后者非設(shè)備或項目的最終用戶,僅能對招標(biāo)文件的部分格式內(nèi)容和形式予以政策性的把關(guān)和實施,據(jù)此,最終用戶必須對相應(yīng)的招標(biāo)需求進(jìn)行技術(shù)性修訂,讓招標(biāo)文件在符合公平公正的基礎(chǔ)上從根本上全面體現(xiàn)用戶實際應(yīng)用需求,所以招標(biāo)文件編制中的招標(biāo)需求是大型醫(yī)用設(shè)備采購過程的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
醫(yī)用磁共振成像設(shè)備(MRI)是利用人體組織中的氫質(zhì)子在磁場中被激勵后產(chǎn)生馳豫而發(fā)出的射頻信號(MR信號)來成像的,因此任何其技術(shù)上的改進(jìn)都是以這個原理為基礎(chǔ)的。無論是新型成像序列的定制開發(fā),或是降低運動偽影等增加圖像顯示精度,或是為了提高信噪比而對磁體、線圈、射頻系統(tǒng)等硬件結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,或是用于波譜研究細(xì)胞的系統(tǒng)代謝,最終都是為了更加精細(xì)地顯示人體的神經(jīng)系統(tǒng)和軀體血管結(jié)構(gòu),提高軟組織分辨能力。諸多先進(jìn)功能需要用戶進(jìn)行充分的市場調(diào)研,了解各廠商的不同機型、配置和功能情況,保證所購設(shè)備的技術(shù)領(lǐng)先性。
作為跨科診斷的技術(shù)平臺設(shè)備,無論技術(shù)多么先進(jìn),醫(yī)用磁共振成像設(shè)備(MRI)都應(yīng)具備頭、脊柱、軀干、四肢等普通T1、T2及質(zhì)子權(quán)重序列等基礎(chǔ)掃描功能。而像彌散成像Diffusion和EPI功能,應(yīng)該應(yīng)用于有急性腦梗診斷的需求下,相應(yīng)也在硬件上對設(shè)備配置有一定的技術(shù)要求,購置成本就增加了。此外,彌散成像、灌注成像、功能MRI、心臟MR成像(冠脈成像、心肌標(biāo)記技術(shù)、黑血技術(shù)、心肌灌注等)、頻譜研究、各種高級的MRA(如智能化造影劑跟蹤血管造影,下肢血管分組成像等)功能也有各自的應(yīng)用范圍和相應(yīng)的軟硬件要求,應(yīng)結(jié)合實際工作需要,理性地選擇設(shè)備功能選件寫入招標(biāo)需求的技術(shù)部分,并以此作為采購后的驗收合格標(biāo)準(zhǔn)。
在充分了解技術(shù)性能指標(biāo)、市場價位的基礎(chǔ)上,合理配置設(shè)備功能模塊,做好預(yù)算規(guī)劃。按經(jīng)濟規(guī)律辦事,要充分考慮“不變”和“變化”這兩個因素。
(1)“不變”,即采購預(yù)算。在明確需求的基礎(chǔ)上制定的預(yù)算為購置效益核算的基礎(chǔ),是采購底線,不能夠輕易退讓。
(2)“變化”,即購置后的風(fēng)險。作為有一定生命周期的設(shè)備,采購是其生命的起點,還應(yīng)考慮購置后的維修成本,有一個考慮周全的方案,勢必能夠降低后期付款、安裝調(diào)試、培訓(xùn)驗收,后續(xù)維護(hù)維修成本的諸多風(fēng)險成本,從而爭取設(shè)備的經(jīng)濟效益的最大化。
(1)市場調(diào)研:了解代表最新技術(shù)發(fā)展的機型,確保選型的先進(jìn)性。
(2)結(jié)構(gòu)化使用功能需求:以醫(yī)院的長期發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療市場定位為基礎(chǔ),和使用人員充分溝通,明確在臨床診斷、科學(xué)研究和輔助教學(xué)這3類不同用途下的設(shè)備配置特點,保證所購設(shè)備功能適用,可靠性佳。
(3)充分發(fā)揮專家優(yōu)勢:組織了解和掌握各學(xué)科領(lǐng)域最新發(fā)展方向和新技術(shù)動態(tài),且熟悉制造廠商產(chǎn)品情況和市場價格行情的相關(guān)技術(shù)專家,對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行論證審核和量化編制,保證設(shè)備技術(shù)優(yōu)勢與學(xué)科需要一致。
(4)全生命周期考慮:招標(biāo)需求除明確型號配置和技術(shù)規(guī)格以外,還有很重要的一部分為體現(xiàn)采購方風(fēng)險識別和規(guī)避能力的商務(wù)部分,涉及資質(zhì)要求、售后服務(wù)條款和付款方式等內(nèi)容,該需求的設(shè)立不僅明確了設(shè)備采購在法律方面的權(quán)責(zé)利而納入合同的基本條款,而且在很大程度上保證了設(shè)備的正常使用,使其經(jīng)濟效益和社會效益得以實現(xiàn)。
(5)保證供方有序地充分競爭:① 調(diào)整參數(shù)指標(biāo),保證有3 家以上廠商能夠滿足技術(shù)要求,從而進(jìn)入招標(biāo)程序,形成有效競爭。② 科學(xué)地運用關(guān)鍵條款( 通常指“★”號條款)去限定設(shè)備的檔次,引導(dǎo)不同廠商用同一檔次設(shè)備參與投標(biāo)。③ 加大招標(biāo)采購法律法規(guī)的宣傳力度,避免少數(shù)使用科室在技術(shù)參數(shù)論證過程中過早或過明顯地透露選型意向。
(6)建立公眾監(jiān)督機制:從產(chǎn)品介紹開始,應(yīng)有專家、紀(jì)檢和審計部門的監(jiān)督人員始終全程參與,確保從開始到招標(biāo)結(jié)束的每一環(huán)節(jié)的公平、公正、公開,杜絕“暗箱操作”。
一般而言,招標(biāo)文件中包括商務(wù)和技術(shù)兩個部分。因此招標(biāo)需求也劃分為商務(wù)部分和技術(shù)部分,前者為招標(biāo)采購訂立合同的基礎(chǔ),后者為投標(biāo)報價的基礎(chǔ),二者都很重要,一定要結(jié)合實際需求進(jìn)行操作。
3.1.1 總體商務(wù)要求
(1)投標(biāo)貨幣:內(nèi)貿(mào)應(yīng)用按照開標(biāo)當(dāng)天的匯率折算出的人民幣價格,同理,外貿(mào)進(jìn)口應(yīng)用按照開標(biāo)當(dāng)天的匯率折算出的美元。目前人民幣報價折算為美元報價的常用比例為8.5,招標(biāo)方若能在招標(biāo)文件中將該比例約定,將可減少不必要的價格爭議。
(2)交貨期:和運輸方式有關(guān),一般要求空運(可降低海運的貨運風(fēng)險),訂立外貿(mào)合同后60~90天內(nèi)到貨。
(3)報價條件[4]:① 內(nèi)貿(mào):EXW價,應(yīng)包括增值稅和其它稅以及運至最終目的地的內(nèi)陸運輸、保險和伴隨服務(wù)費用;② 外貿(mào)進(jìn)口:CIP價即貨到用戶現(xiàn)場價,應(yīng)包括運至最終目的地的內(nèi)陸運輸、全部各種稅費、保險費和其他當(dāng)?shù)匕l(fā)生的伴隨費用(即外貿(mào)空運到用戶現(xiàn)場及安裝費、培訓(xùn)費等一切設(shè)備到貨安裝調(diào)試到用戶驗收合格期間所發(fā)生的費用)。
(4)賣方不得要求買方簽署投標(biāo)人定制的合同格式或協(xié)議,需雙方共同協(xié)商訂立合同或協(xié)議。
3.1.2 投標(biāo)資質(zhì)要求
(1)國內(nèi)代理商投標(biāo):① 營業(yè)執(zhí)照;② 稅務(wù)登記證書;③ 組織機構(gòu)代碼證;④ 醫(yī)療器械經(jīng)營許可證;⑤ 設(shè)備的中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證;⑥ 輻射安全許可證;⑦制造廠家的授權(quán)書;⑧ 該類設(shè)備的銷售業(yè)績。
(2)生產(chǎn)廠家直接投標(biāo):① 外商資質(zhì)證明;② 設(shè)備的中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證;③ 制造廠家的資格聲明;④ 該類設(shè)備的銷售業(yè)績。
3.1.3 售后服務(wù)要求
(1)免費質(zhì)保期即保修內(nèi)容,是否包括磁體、冷頭、液氦、線圈,以及原配制冷設(shè)備、軟件升級等項目。
(2)培訓(xùn)要求:提供相關(guān)中英文培訓(xùn)材料,并保證安裝后及時上門為用戶現(xiàn)場免費培訓(xùn)幾次。
(3)保修期后,賣方不得強制買方簽署連年保修合同。
(4)年保修費,以人民幣報價,根據(jù)使用經(jīng)驗,按照合理的比例規(guī)定以下模式的保修價格:① 保修期外全包的年保修費用(整機含包括全部供方提供的部件):醫(yī)用磁共振成像設(shè)備(MRI)應(yīng)盡量控制在合同總價的10%以內(nèi)。② 只包人工,不包零備件及零備件的價格要求為人民幣元之內(nèi)。③ 維修工時費:不高于人民幣_元/h,重復(fù)維修同一故障不收費;④ 設(shè)備開機率不低于95%;若開機率低于95%,每超過1天,建議保修期相應(yīng)順延或賠付經(jīng)濟損失。
表1 招標(biāo)具體技術(shù)要求
(5)維修響應(yīng):① 電話報修_h之內(nèi)響應(yīng),_h之內(nèi)到現(xiàn)場解決故障;② 更換的備件/配件在訂貨后_天內(nèi)到貨,免費保修不少于_個月;③ 設(shè)備終身每年不少于2次免費保養(yǎng)維護(hù);④ 質(zhì)量保證期內(nèi)正常運行所需的備品備件能及時供應(yīng),并保證_年以上的供應(yīng)期。
3.1.4 付款方式
采用開立信用證L/C的方式采購。為了保證用戶利益不受損失,最好保留不低于合同總金額20%的尾款或質(zhì)押不低于合同總金額20%的保函,且最終付款以用戶的驗收合格為前提條件[5-6]。
(1)一般技術(shù)要求:① 需求臺件數(shù);② 明確交貨時為全新未使用產(chǎn)品,且軟硬件均為最新版本;③ 基本用途:明確僅用于常規(guī)檢查,還是有特殊需求。
(2)具體技術(shù)要求,見表1。
2010年是《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》實施11周年。該法案的實施規(guī)范了我國的招投標(biāo)活動,保護(hù)了國家利益、社會公共利益和招投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益?!罢袠?biāo)采購”作為一種科學(xué)、有效的方式,可最大限度地規(guī)避投資風(fēng)險,實現(xiàn)公平競爭。以上所述是結(jié)合實踐經(jīng)驗歸納整理的醫(yī)用磁共振成像設(shè)備(MRI)招標(biāo)需求,不僅可用于醫(yī)用磁共振成像設(shè)備(MRI)的采購過程中,還可廣泛適用于大型醫(yī)用設(shè)備招標(biāo),對其他設(shè)備的招標(biāo)需求也有一定的指導(dǎo)意義。
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