劉同
人際關(guān)系的90%,是由廢話構(gòu)成的,職場(chǎng)交流的80%也是由廢話構(gòu)成的。廢話是個(gè)角度問(wèn)題,從一個(gè)角度來(lái)看,它是無(wú)用的;從另外一個(gè)角度來(lái)看,卻有它存在的價(jià)值。我們不能總是一本正經(jīng)地談事,許多重要的事情,其實(shí)決定也就在寥寥幾句話中。
廢話的藝術(shù)
一個(gè)咨詢公司的中層顧問(wèn),就很懂得廢話的藝術(shù)。他會(huì)在面對(duì)客戶的時(shí)候談一些看似不相干的話題:你看,麥當(dāng)勞總是跟著肯德基,有移動(dòng)宣傳的地方肯定會(huì)出現(xiàn)聯(lián)通的廣告。我不知道,咱們總是跟著誰(shuí)或者被誰(shuí)跟著,是不是這種總有對(duì)頭在的感覺(jué)很不一般呢?
這是一堆廢話?不!他的話,首先顯示了他對(duì)市場(chǎng)和行情的了解,知道任何行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的存在是不可避免的,有顯性的,也有隱性的。其次告訴了對(duì)方,我既然了解,就已經(jīng)做好了幫你們應(yīng)對(duì)這種局面的準(zhǔn)備。最后,是在提示對(duì)方,你們現(xiàn)在到底處于一個(gè)什么樣的情況,把局面和感受說(shuō)出來(lái),對(duì)我們的合作更有幫助。
這樣的人,怎么會(huì)讓對(duì)方不重視,不感覺(jué)到驚喜,不給他最大的關(guān)注呢?
發(fā)言是把雙刃劍
我身邊的一些朋友有時(shí)會(huì)說(shuō):“你有沒(méi)有覺(jué)得上班的時(shí)候開(kāi)會(huì)特別煩人。自己做好自己的工作就得了,還要沒(méi)完沒(méi)了的發(fā)言,人哪兒有那么多建設(shè)性的意見(jiàn)?”我認(rèn)為這種心態(tài)很奇特。
會(huì)議、討論,是多么好的機(jī)會(huì)。你能通過(guò)自己的發(fā)言,把觀點(diǎn)講給所有人聽(tīng),能讓平時(shí)注意不到你的人把目光投向你。這是一個(gè)交流和說(shuō)服的過(guò)程,當(dāng)你的意見(jiàn)能給別人帶來(lái)啟示的時(shí)候,那種感覺(jué)非常棒。
大家?guī)缀醵荚诒г箾](méi)有機(jī)會(huì)、沒(méi)有舞臺(tái)施展自己的能力。但當(dāng)一個(gè)最吸引眼球的舞臺(tái)擺在你面前的時(shí)候,你卻要說(shuō)一句:“煩!”這種心態(tài)還真是有點(diǎn)兒葉公好龍的味道。
任何需要你發(fā)言的時(shí)刻,都等于把你置于舞臺(tái)之上。不一定需要你有什么建設(shè)性的意見(jiàn)和評(píng)論,能對(duì)工作產(chǎn)生幫助的語(yǔ)句、觀點(diǎn),都會(huì)給你帶來(lái)與平時(shí)不一樣的關(guān)注。
一位朋友經(jīng)常向我訴苦,你說(shuō)的這些大家都懂,讓人覺(jué)得煩甚至有點(diǎn)兒恐懼的正是這個(gè)舞臺(tái)的高光。你不能保證每次發(fā)言都得到喝彩,為此你得挖空心思、絞盡腦汁。
會(huì)議是把雙刃劍??赡芤痪洳划?dāng)?shù)脑?,就?huì)讓別人把你歸在某類人當(dāng)中。你沒(méi)那么平庸,可是一旦你在會(huì)議上被人認(rèn)為是個(gè)平庸的人,這個(gè)印象就很難挽救回來(lái)。但你就寧愿放棄這個(gè)舞臺(tái),從來(lái)不要自己的高光時(shí)刻?就算你做得到,恐怕你的沉默和推諉,會(huì)直接坐定大家對(duì)你的印象——這是個(gè)沒(méi)用的家伙。
發(fā)言,結(jié)果可能是好也可能是壞。不發(fā)言,那么你就死定了。
不要把發(fā)言當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),因?yàn)檫@是工作帶給你的權(quán)利。對(duì)于自己的權(quán)利,要抱有一種積極主動(dòng)的心態(tài)去享受,而不是逃避。
發(fā)言成了“發(fā)炎”
從校園走向社會(huì)的第一年,我對(duì)開(kāi)會(huì)有一種躍躍欲試的感覺(jué)。作為新人,我在辦公室里很少有發(fā)言的機(jī)會(huì),記得第一次全體會(huì)議,我感到機(jī)會(huì)終于來(lái)了。
當(dāng)時(shí),我做了自認(rèn)為最翔實(shí)的準(zhǔn)備。我把平時(shí)從各個(gè)渠道獲取的關(guān)于管理、公司之類的知識(shí),與經(jīng)典案例糅合在了一起,又加了點(diǎn)兒自己的偏激觀點(diǎn),認(rèn)為這樣可以吸引大家的注意。
雖然新人得不到會(huì)議上固定的發(fā)言機(jī)會(huì),但我在心里鼓了幾次勁兒之后,還是張開(kāi)了嘴:“我想說(shuō)幾句?!碧咸喜唤^、越說(shuō)感覺(jué)越良好的我,沒(méi)有看到自己主管上司鐵青的臉色。很不幸,我失敗了。很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),公司的同事都把我看作是一個(gè)志大才疏、夸夸其談的小屁孩兒。
現(xiàn)在回想起這段經(jīng)歷,我可以挑出當(dāng)年自己的很多問(wèn)題來(lái):那次會(huì)議的中心主題是怎么做好宣傳和推廣,我談的卻是公司的管理和日常工作,簡(jiǎn)直是驢唇不對(duì)馬嘴。而且不懂得察言觀色,沒(méi)看到大家厭倦的表情。這些都讓我不會(huì)得到正面的認(rèn)可。
實(shí)在找不到缺陷,再去發(fā)言
我覺(jué)得很多人都遇到過(guò)與我類似的情形。當(dāng)你真的去面對(duì)這個(gè)問(wèn)題時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)解決起來(lái)并不是很難。
摸清楚發(fā)言的場(chǎng)合、情況、列席人員、主題,這是你準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容的必要依據(jù)。千萬(wàn)不要想當(dāng)然地自己表現(xiàn),這樣會(huì)讓你的發(fā)言無(wú)的放矢。
我曾經(jīng)問(wèn)我的老板:“開(kāi)會(huì)的時(shí)候,你最不想聽(tīng)到什么樣的發(fā)言?”老板的回答是:“除了那些文不對(duì)題的發(fā)言外,我討厭那種漏洞百出的發(fā)言,這讓我感到自己被敷衍了?!?/p>
需要注意的是,發(fā)言總會(huì)有它不到位、不恰當(dāng)?shù)牡胤?。想要讓發(fā)言變得完美,需要你去千錘百煉地提煉它。“一人智短,兩人智長(zhǎng)”,所以當(dāng)你覺(jué)得再三思考的發(fā)言還不夠完美的時(shí)候,準(zhǔn)備時(shí),也可以借助別人的力量——讓同事給你提出改進(jìn)意見(jiàn)。
所有的發(fā)言,要自己默念一遍。再換位思考,想如果在會(huì)議上,你的下屬這么講,你能不能找出他的漏洞。
實(shí)在找不到缺陷,再去發(fā)言。自己的想法和觀點(diǎn),一定要講清楚,不要害怕別人的質(zhì)疑,相信自己的準(zhǔn)備。發(fā)言不害怕?tīng)?zhēng)執(zhí),每次開(kāi)會(huì)或者討論,其實(shí)最終目的就是要解決問(wèn)題——爭(zhēng)執(zhí)不讓老板擔(dān)心,解決不了問(wèn)題才讓老板心慌。
(摘自《這么說(shuō)你就被滅了》
上海文化出版社)