史立慧

(三峽大學(xué)圖書(shū)館,湖北 宜昌 443002)

1 湖北省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

在中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)管理中心的指導(dǎo)和支持下,湖北省各高校圖書(shū)館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù),進(jìn)一步完善了多校、多館聯(lián)合保障的運(yùn)作模式。湖北省現(xiàn)有高校圖書(shū)館115所[1],目前 CALIS成員館共有 58所,主要以武漢大學(xué)圖書(shū)館為中心,通過(guò) CERNET網(wǎng)與其他幾所“211”骨干學(xué)?！A中科技大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)及武漢理工大學(xué)等連接起來(lái),并通過(guò)省中心圖書(shū)工作委員會(huì)向省內(nèi)其他高校圖書(shū)館輻射,實(shí)現(xiàn)區(qū)域連接。目前湖北省已有 19所學(xué)校參與了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),各自建立了具有自己特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。具體情況見(jiàn)表 1。

表1 湖北省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)情況表

續(xù)表1

2 湖北省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 取得的成就

從表 1可以看出,湖北省高校結(jié)合院校特色專(zhuān)業(yè),利用地域、資源及學(xué)科優(yōu)勢(shì),其圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已具備一定的規(guī)模,取得了一定的成果。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)選題特色明顯,題材豐富。大部分高校都能結(jié)合本院校的專(zhuān)業(yè)特色、地域特色及文化特色來(lái)選題。例如武漢理工大學(xué)充分挖掘本校特色專(zhuān)業(yè)——材料科學(xué)及船舶工程等,建立了復(fù)合材料專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)等與材料科學(xué)相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)及船舶與海洋工程信息門(mén)戶(hù)等與船舶工程有關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫(kù);此外,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)更是彰顯農(nóng)業(yè)特色;三峽大學(xué)充分利用地域文化特色創(chuàng)建了三峽工程與環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)及水電與三峽文化數(shù)據(jù)庫(kù)。

(2)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已初具規(guī)模。無(wú)論是從參與特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的院校數(shù)量來(lái)看,還是從各院校自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)目來(lái)看,湖北省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及發(fā)展速度都不算落后,已基本具備了一定的規(guī)模。湖北省現(xiàn)有高校圖書(shū)館 87所,其中有 19所高校圖書(shū)館已經(jīng)建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)涉及經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、機(jī)械、醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)、刑事等多個(gè)方面,既有參與 CALIS“十一五”建設(shè)項(xiàng)目的特色數(shù)據(jù)庫(kù),也有展現(xiàn)本院校學(xué)術(shù)成果的博碩學(xué)位論文庫(kù)及教材庫(kù)等。

(3)開(kāi)發(fā)及服務(wù)理念加強(qiáng)[2]。高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)不再只對(duì)本校內(nèi)師生提供服務(wù),越來(lái)越多的高校圖書(shū)館開(kāi)始轉(zhuǎn)向社會(huì)大眾,以提升數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。江漢大學(xué)的汽車(chē)資源數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容涉及汽車(chē)報(bào)價(jià)、汽車(chē)車(chē)型等市場(chǎng)信息,就為相關(guān)企業(yè)提供了極為便利的信息服務(wù)。

2.2 存在的問(wèn)題

(1)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。湖北省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中能夠按照《UNIMARC格式和手冊(cè)》《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式》等國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求建庫(kù)的并不多[3]。各高校自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索界面、檢索語(yǔ)言及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都不盡相同,并給數(shù)據(jù)資源共享設(shè)置了障礙,導(dǎo)致資源的利用率不高。

(2)重建輕用,使用率低。湖北省高校自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量較多,選題也十分豐富,但卻普遍存在使用效率低下的問(wèn)題。原因在于很多高校采取了IP封鎖及設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等措施限制了其他用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),使得自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅只服務(wù)于校內(nèi)用戶(hù)及少數(shù)有合作協(xié)議的校外用戶(hù),大大降低了自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。同時(shí),盲目追求特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量上的發(fā)展,勢(shì)必會(huì)造成重復(fù)建設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致資金和人力等資源浪費(fèi)。

(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題亟待解決。高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于二、三次文獻(xiàn)的數(shù)字化整理、本館館藏文獻(xiàn)和地方特色文獻(xiàn)的數(shù)字化、本校教師或?qū)W生科研成果數(shù)字化等幾個(gè)方面。根據(jù)我國(guó)《著作權(quán)法》的規(guī)定,這幾種數(shù)據(jù)來(lái)源大部分都受法律的保護(hù),其復(fù)制、轉(zhuǎn)載、編輯及網(wǎng)絡(luò)傳播都涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題[4]。雖然我國(guó)《著作權(quán)法》賦予了圖書(shū)館對(duì)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息合理利用的權(quán)利,但這并不意味著高校圖書(shū)館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)可以忽視知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,相反,知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題應(yīng)該引起各高校足夠的重視,盡量避免不必要的產(chǎn)權(quán)糾紛。

(4)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的推廣力度不夠。由于缺乏強(qiáng)有力的宣傳和推廣,許多高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)不為人知,利用率不高,還只是停留在傳統(tǒng)的“自建自用”的基礎(chǔ)上。

(5)缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。自建數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)需要投入大量的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)型專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,還需要有一批能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工的專(zhuān)業(yè)人才。高素質(zhì)的人才是建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)的核心和關(guān)鍵[5]。目前,湖北省高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)多數(shù)還只停留在紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化階段,對(duì)數(shù)據(jù)的處理和深層次的加工都不夠深入,檢索系統(tǒng)也不夠完善,這些狀況的改善必須依靠專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才來(lái)實(shí)現(xiàn)。人才的欠缺和人力資源投入不足都會(huì)阻礙自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展。

3 湖北省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的改進(jìn)措施及對(duì)策

3.1 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),共建共享

數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代信息服務(wù)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫(kù)資源更是一種新型的信息資源,開(kāi)發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫(kù)已成為當(dāng)代圖書(shū)館工作的重中之重。為了避免和減少特色數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,各高校應(yīng)該加強(qiáng)合作與交流,推行共建共享的運(yùn)作模式。共建共享模式可以是“各院校分別建設(shè)、統(tǒng)一共享”,如 CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)子項(xiàng)目建設(shè)及江蘇高等教育文獻(xiàn)保障信息系統(tǒng)(JALIS)數(shù)字資源建設(shè)工程特色庫(kù)子項(xiàng)目的建設(shè)等遵循“分散建設(shè) 、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則;也可以是“多所高校合作建設(shè)、統(tǒng)一共享”,如文化部立項(xiàng)的潮汕地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),就是由汕頭市圖書(shū)館、揭陽(yáng)市榕城區(qū)圖書(shū)館、潮州謝慧如圖書(shū)館共同承建,廣東省中山圖書(shū)館和中山大學(xué)圖書(shū)館參與建設(shè)[6]。無(wú)論是哪種共建方式都必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、命名、路徑、訪(fǎng)問(wèn)方式等。只有做到了規(guī)范建設(shè)(和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌),才能為資源共享掃清障礙,促進(jìn)資源的共享。

3.2 注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)都與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)密切相關(guān),如果沒(méi)有良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)及對(duì)相關(guān)法規(guī)的正確認(rèn)識(shí),就容易導(dǎo)致侵權(quán)糾紛,使特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難以持續(xù)發(fā)展?？山梃b較成功的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,既要尊重作者的勞動(dòng)成果,在征得著作權(quán)人或代理機(jī)構(gòu)的同意之后再將其著作數(shù)字化(必要時(shí)還應(yīng)支付版權(quán)費(fèi)用);同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)權(quán)保護(hù),防止自身資源被盜版、套錄等。

3.3 加強(qiáng)宣傳,注重社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益

傳統(tǒng)的“自建自用”的數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)作模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的需要,各高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)都投入了大量的人力、財(cái)力、物力,如果僅僅只是服務(wù)于校內(nèi)用戶(hù),其利用率是非常有限的,而且也不能為其帶來(lái)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。一些校企共建的特色數(shù)據(jù)庫(kù),如浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館主持承擔(dān)的寧波市紡織服裝特色數(shù)據(jù)庫(kù),在擴(kuò)大對(duì)外宣傳、發(fā)揮社會(huì)效益方面已作出了嘗試。數(shù)據(jù)庫(kù)不能走向市場(chǎng),適用于社會(huì)實(shí)踐,就沒(méi)有生存空間[7]。因此,要提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,就必須立足市場(chǎng),適當(dāng)宣傳,在服務(wù)于廣大用戶(hù)的同時(shí),只有創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,才能繼續(xù)完善和發(fā)展自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.4 加大專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)、培養(yǎng)力度

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其建設(shè)不是一蹴而就的,需靠長(zhǎng)期的積累、更新才能真正形成特色。在完善與維護(hù)數(shù)據(jù)深層次開(kāi)發(fā)、篩選和鑒別信息質(zhì)量、管理和服務(wù)廣大用戶(hù)等方面,都離不開(kāi)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)是保證其健康運(yùn)行的動(dòng)力所在,如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù),特色數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)失去生命力。因此各高校在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,應(yīng)立足特色并注重對(duì)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)及維護(hù),堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)修正、維護(hù)與更新等后續(xù)工作,保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和旺盛的生命力。

[1]湖北省高校圖工委.湖北省高校圖書(shū)館名錄.[EB/OL].[2010-07-07].http://www.lib.whu.edu.cn/tgw/tgwml.htm.

[2]鄧 蓉,向 菁,陳 余.湖北省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查與分析[J].新世紀(jì)圖書(shū)館,2006(5):46—50.

[3]張俊玲,袁 萍.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)芻議[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2008(1):31—33.

[4]陳宇旸.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的著作權(quán)問(wèn)題[J].科技管理研究,2009(8):540—542.

[5]唐 艷.試論高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí),2002(5):53—54.

[6]孫肖冀.淺談高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].2009,19(11):39—40.

[7]郭太敏,都平平,李丕仕,等.從江蘇省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)看特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的發(fā)展[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2009(19):72—76.