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        信息落后區(qū)域圖書館聯(lián)盟及發(fā)展思路研究*——以連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)為例

        2011-05-04 02:48:16王啟云李明偉
        圖書館學(xué)刊 2011年7期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)網(wǎng)連云港資源共享

        王 愛 王啟云 艾 華 李明偉

        (淮海工學(xué)院圖書館,江蘇 連云港 222005)

        圖書館作為文化和教育事業(yè)的重要的組成部分,其最高境界就是知識(shí)的共享。在信息和知識(shí)的時(shí)代,物質(zhì)資源、信息資源、人力資源和能源資源共同構(gòu)成現(xiàn)代社會(huì)資源的支柱,尤其是信息資源備受重視,已經(jīng)成為一個(gè)國家的戰(zhàn)略性資源,每個(gè)國家都投入了空前的資金和人力來加大對(duì)信息資源的建設(shè)。但是,面對(duì)現(xiàn)實(shí)的環(huán)境、學(xué)術(shù)的繁榮、各種各樣載體信息資源的劇增以及讀者對(duì)信息的需求朝著精、深、尖、專、新、準(zhǔn)的需求方向的發(fā)展,越來越多的用戶傾向于遠(yuǎn)程訪問圖書館所有的信息資源和服務(wù)。目前全球沒有任何一家文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)單靠自己的力量就能滿足讀者的多樣化的信息需求,因此為了統(tǒng)籌不同類型、不同地區(qū)圖書館的信息資源配置,更好地進(jìn)行信息資源的共建共享,有效消除信息鴻溝,加大各館之間的信息交流,為本系統(tǒng)和地區(qū)提供更加高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),區(qū)域圖書館聯(lián)盟應(yīng)運(yùn)而生了。

        目前,我國高校、科研、公共系統(tǒng)的圖書館都出現(xiàn)了圖書館聯(lián)盟的共享模式,如高校系統(tǒng)中的CALIS、CASHL,科研系統(tǒng)內(nèi)的NSTL和公共圖書館系統(tǒng)的中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟等等,都取得了顯著的成效,為廣大信息需求者獲取信息提供了極大的方便,信息的滿足率也得到了明顯的提高。這些圖書館聯(lián)盟都是著手于全國范圍內(nèi)的資源共建共享方面的工作,雖然對(duì)于全國信息資源共享的貢獻(xiàn)是巨大的,但筆者在實(shí)際工作和實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多本科院校、特別是更低層次的高職等??圃盒?,受惠于這些共享工程的機(jī)會(huì)是非常少的,有的學(xué)校甚至為零。

        連云港地處江蘇北部,相對(duì)于蘇南屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū),高校信息資源匱乏,目前只有1所本科院校、2所專科院校(包括一所高職院校),目前進(jìn)行CALIS、CASHL、NSTL等進(jìn)行信息共享和館際互借等工作的院校只有淮海工學(xué)院,因此迫切需要建立一種更小范圍內(nèi)的知識(shí)共享服務(wù)體系,輻射該區(qū)域的每一個(gè)層次的圖書館,形成更小范圍的區(qū)域圖書館聯(lián)盟,以開發(fā)信息資源,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,發(fā)揮資源效益,提高區(qū)域內(nèi)高校文獻(xiàn)信息的共建共享。

        區(qū)域圖書館聯(lián)盟,又稱為區(qū)域圖書館聯(lián)合體,指在一定區(qū)域內(nèi),分屬于不同系統(tǒng)、不同行業(yè)的各種類型圖書館之間,通過達(dá)成多方協(xié)議而組織起來的,以資源共享、互惠互利和提高區(qū)域綜合能力為目的的聯(lián)合體[1]。筆者以連云港市高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)項(xiàng)目為基點(diǎn),探討我國信息落后地區(qū)高校區(qū)域性圖書館聯(lián)盟建設(shè)的運(yùn)行模式,提出可操作的共享建議,以此來服務(wù)于本地區(qū)、本系統(tǒng)的教學(xué)科研活動(dòng)。

        1 連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)

        “連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)”(項(xiàng)目編號(hào):JS2009-7)為江蘇省高等學(xué)校數(shù)字圖書館三期建設(shè)項(xiàng)目(省教育廳項(xiàng)目),建設(shè)周期為2009年7月至2011年7月?;春9W(xué)院承建,連云港師范高等??茖W(xué)校、連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院參建。該共享服務(wù)網(wǎng)將連云港市3個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)集中于一體,是文獻(xiàn)資源統(tǒng)一檢索和服務(wù)的平臺(tái),是本地區(qū)內(nèi)面向讀者的統(tǒng)一服務(wù)窗口,能有效集成圖書館內(nèi)外的各類資源和應(yīng)用,通過內(nèi)容聚合和統(tǒng)一認(rèn)證,為用戶提供個(gè)性化的信息內(nèi)容和圖書館服務(wù),對(duì)于本區(qū)域協(xié)調(diào)購買文獻(xiàn)資源,節(jié)約經(jīng)費(fèi)有著重要的作用。

        1.1 對(duì)于本館來說

        實(shí)現(xiàn)本館內(nèi)館藏資源統(tǒng)一檢索及原文鏈接調(diào)度(包括各類中外文、紙質(zhì)、電子資源);本館未收錄的資源可以進(jìn)行元數(shù)據(jù)檢索與揭示,部分資源可以通過文獻(xiàn)互助平臺(tái)獲??;可以對(duì)讀秀數(shù)據(jù)庫中180萬種電子圖書進(jìn)行原文傳遞;了解各電子資源的利用情況,為今后資源采購提供參考。

        1.2 對(duì)于連云港區(qū)域來說

        本區(qū)域內(nèi)各聯(lián)盟館所有資源(中外文、紙本、電子)的整合搜索;完整揭示資源在各館之間的分布情況,方便讀者和參考咨詢員確定獲取途徑,并利于聯(lián)盟館今后的資源采購,同平臺(tái)下幫助區(qū)域內(nèi)各聯(lián)盟館紙本圖書的館際互借;區(qū)域內(nèi)聯(lián)盟館電子資源的文獻(xiàn)傳遞,實(shí)現(xiàn)電子資源共享,并通過協(xié)作減輕經(jīng)費(fèi)與需求的矛盾;區(qū)域內(nèi)都沒有收藏的資源,還可以通過文獻(xiàn)互助平臺(tái)得到一定的保障。

        該平臺(tái)整合了連云港高校的主要文獻(xiàn)資源。本館購買的文獻(xiàn)資源可以直接下載(等同從圖書館網(wǎng)站首頁逐個(gè)登錄相關(guān)站點(diǎn)),本館沒有購買的資源可以通過點(diǎn)擊申請(qǐng)文獻(xiàn)傳遞獲得(48小時(shí)內(nèi)通過email反饋,最好填國內(nèi)的郵箱)??吹綑z索結(jié)果之后,留意顯示的信息,點(diǎn)擊相關(guān)鏈接獲取全文(如果是通過賬號(hào)登錄,使用圖書館購買了的資源也需要通過文獻(xiàn)傳遞方式)。該平臺(tái)對(duì)區(qū)域內(nèi)高校師生的教學(xué)、科研乃至休閑,均有很大幫助。

        2 圖書館聯(lián)盟存在問題及原因分析

        2.1 觀念意識(shí)

        長期以來,我國文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)習(xí)慣閉關(guān)自守、自給自足,各單位從主觀思想上先滿足本單位的利益,缺少資源合作共享的主動(dòng)性和大局意識(shí)。在資源建設(shè)方面追求“大而全”、“小而全”,在合作上強(qiáng)調(diào)對(duì)等。表面上資源共建共享已成為參建圖書館的共識(shí),但實(shí)際上資源共建共享的觀念意識(shí)依然較弱。以連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)為例,本校圖書館無論從紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子數(shù)據(jù)庫而言,都是相對(duì)多而全,專業(yè)性和特色性較強(qiáng),而本區(qū)域其他院校圖書館相對(duì)要弱很多。聯(lián)盟內(nèi)各館之間不處于一個(gè)層面,又沒有專職的共享服務(wù)人員,因此,各館之間的交流和合作非常少,自該項(xiàng)目成立至今正式的合作和共享項(xiàng)目屈指可數(shù),造成了該區(qū)域聯(lián)盟處于有形式無內(nèi)容、有名聲而沒有業(yè)績(jī)的虛無狀態(tài)。

        2.2 管理機(jī)制

        區(qū)域圖書館聯(lián)盟之間缺乏高效、良好的組織協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)或者機(jī)制,管理上存在著條塊分割、自成體系、相對(duì)封閉,使得資源共建共享運(yùn)行困難[2]。

        2.3 資金來源

        資源共建共享需要必要的經(jīng)費(fèi)保障,各校能夠獲取的行政性投入差異甚大,資源共建共享活動(dòng)依靠各校自行解決,還存在很多經(jīng)濟(jì)協(xié)作方面的問題,這是制約信息資源共建共享的關(guān)鍵因素之一。

        3 推進(jìn)在建項(xiàng)目建設(shè)的建議

        3.1 區(qū)域圖書館聯(lián)盟內(nèi)同質(zhì)性和異質(zhì)性相統(tǒng)一的原則

        因?yàn)楦鲄^(qū)域聯(lián)盟內(nèi)的圖書館實(shí)體不同、資源特色各異、服務(wù)對(duì)象不一致,因此具有很明顯的異質(zhì)性。因此區(qū)域圖書館聯(lián)盟應(yīng)該實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)宏觀指導(dǎo),微觀建設(shè),既強(qiáng)調(diào)服務(wù)目標(biāo)的一致性,又注意因館而異,體現(xiàn)各館服務(wù)的特色性,有效防止資源的同質(zhì)化傾向。

        3.2 區(qū)域圖書館聯(lián)盟管理要有目標(biāo)性

        如上所述,區(qū)域圖書館聯(lián)盟具有異質(zhì)性的特點(diǎn),因其“無獨(dú)立機(jī)構(gòu)、無專職人員,富有彈性,通過簽署一定的合約或協(xié)議來實(shí)現(xiàn)某一個(gè)合作共享項(xiàng)目而結(jié)成的松散型的聯(lián)盟”[3]。在聯(lián)盟的建設(shè)中容易出現(xiàn)管理流于形式的問題,聯(lián)盟建設(shè)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),甚至出現(xiàn)項(xiàng)目剛結(jié)題,聯(lián)盟出現(xiàn)解體的結(jié)局,因此應(yīng)引入目標(biāo)管理的方法,運(yùn)用系統(tǒng)論和控制論的觀點(diǎn),科學(xué)合理制定聯(lián)盟建設(shè)目標(biāo),有效控制和執(zhí)行目標(biāo),客觀評(píng)價(jià)聯(lián)盟目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)的循環(huán),以促進(jìn)聯(lián)盟目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展[4]。

        3.3 區(qū)域圖書館聯(lián)盟內(nèi)各館共建共享相結(jié)合的原則

        圖書館聯(lián)盟是信息資源共建共享的主要形式。構(gòu)建以用戶為導(dǎo)向的文獻(xiàn)信息資源共享體系是圖書館聯(lián)盟建立的基本原則。切實(shí)地強(qiáng)調(diào)各館資源分工建設(shè)和用戶參與資源建設(shè)是現(xiàn)代圖書館聯(lián)盟的特征。區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)資源建設(shè)的來源主要有3個(gè)方面,一是各館所有的資源。包括逐年購買的紙質(zhì)資源、商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源、二次文獻(xiàn)開發(fā)資源等等。二是“聯(lián)盟的聯(lián)盟”資源。在聯(lián)盟中,因?yàn)橛械酿^已經(jīng)加入了其他圖書館聯(lián)盟,這樣就形成了聯(lián)盟之間的網(wǎng)絡(luò)。例如,在連云港市高校文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)中,本館又是JALIS、CALIS、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心等的成員館或者是合作館,這樣就可以從其他聯(lián)盟獲取資源,增加信息資源的獲取渠道。三是互聯(lián)網(wǎng)資源,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)是信息資源的海洋,通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的學(xué)術(shù)資源進(jìn)行整理,從而形成自己本館資源的一部分,目前該項(xiàng)工作是現(xiàn)代圖書館的新使命。但是整理網(wǎng)上的學(xué)術(shù)資源僅僅靠其中一家圖書館是無法完成的,因此區(qū)域聯(lián)盟要發(fā)揮各成員館的作用,實(shí)行分工協(xié)作,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行過濾、收集整理和分類,根據(jù)用戶需要向用戶主動(dòng)提供和推薦,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源真正成為聯(lián)盟內(nèi)的館藏資源的一部分。因此區(qū)域圖書館聯(lián)盟為區(qū)域用戶提供資源,區(qū)域用戶參與建設(shè)聯(lián)盟資源,為聯(lián)盟創(chuàng)造或共享資源;聯(lián)盟成員館與全國性、行業(yè)性聯(lián)盟連接成網(wǎng)絡(luò),因此可以廣泛地獲取資源,同時(shí)聯(lián)盟又將地方特色資源貢獻(xiàn)給聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)了信息資源共建和共享的結(jié)合[5]。

        4 結(jié)束語

        連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)是區(qū)域內(nèi)數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)展的又一個(gè)新臺(tái)階。以元數(shù)據(jù)預(yù)先建立索引為核心的連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)建設(shè)方案,將一個(gè)區(qū)域內(nèi)圖書館的所有文獻(xiàn)整合在一起,實(shí)現(xiàn)圖書館之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享。目前,連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)的成員館已整合了紙質(zhì)館藏,形成連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)聯(lián)合書目系統(tǒng),同時(shí)整合電子圖書、電子期刊(同方、維普、龍?jiān)矗?、學(xué)位論文(萬方)及大量的外文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(SpringerLink、EBSCO、ScienceDirect等),為讀者提供一個(gè)統(tǒng)一的、更為科學(xué)、更為豐富、更加便利的信息查詢系統(tǒng)。相信通過連云港高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)網(wǎng)的建設(shè),能夠使圖書館資源體現(xiàn)更多的信息價(jià)值,為本地區(qū)的科技信息建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

        [1] 吳慰慈,董焱.圖書館學(xué)概論[B].北京:北京圖書館出版社,2002:159.

        [2] 黃汝群.區(qū)域圖書館聯(lián)合體演進(jìn)機(jī)理及發(fā)展路徑研究[J].圖書館建設(shè),2010(10):122-125.

        [3]朱曉華.在合作中生存發(fā)展——論圖書館聯(lián)盟.圖書情報(bào)工作,2004(7):6-12.

        [4]許軍林,朱俊波.異質(zhì)性區(qū)域圖書館聯(lián)盟目標(biāo)管理探析——基于以高校為主體的地方圖書館聯(lián)盟模式[J].圖書館學(xué)研究,2010(8):38-42.

        [5]許軍林,蔣玲.異質(zhì)性區(qū)域圖書館聯(lián)盟探索——基于以高校為主體的地方圖書館聯(lián)盟模式[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2010(8):38-42.

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