莊素玉
要在企業(yè)環(huán)境中掌握先機(jī),不但要眼觀四路,更要耳聽八方。鍛煉自己的傾聽能力,將能幫助你察言觀色,聽出對手的弦外之音。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化讓人目不暇給的現(xiàn)代,什么才是企業(yè)人士最重要的能力?
《練就工作耳》一書作者、日本四大職場訓(xùn)練先鋒之一的內(nèi)田和俊指出,就是“傾聽能力”。
內(nèi)田認(rèn)為,“傾聽能力”不論在公司內(nèi)外的任何一種活動當(dāng)中,都屬于最基本的主要能力。
能改善傾聽能力,就能“練就搔到對手內(nèi)心癢處的聽力”(表示你的聽力提升,可以在無意之間捕捉到對方的真心意)。如此一來,當(dāng)下就可以選擇最有效的對應(yīng)方式。
內(nèi)田歸納傾聽為四級:
一級:根本不想聽
二級:打算要聽
三級:只聽符合自己利益的部分
四級:由本位主義的立場去聽
一級傾聽:對方(發(fā)言者)將感覺自己的發(fā)言遭到忽略或漠視。
最恐怖的莫過于一級傾聽方式在組織里蔓延成災(zāi)。組織內(nèi)所有的人都只專注忙自己的工作,對他人的事毫不關(guān)心。換句話說,全員都用第一人稱的方式在從事工作。
二級傾聽:“打算要聽,但是沒聽見”或“感覺上自己在聽,卻沒聽見”。
“好像在聽的模樣”、“邊做別的事邊聽”、“好像從空中聽人說話”、“只有一個耳朵在聽”,都屬于第二級傾聽的范圍。
與第一級傾聽最大的不同點是,第二級傾聽是聽的人具有自己在聽的意識。
三級傾聽:“只聽符合自己利益的部分”。
“只聽對自己有利的地方”,就是“自作主張,篩選想聽的信息”,更簡單的說法是“用自己喜好的方式聽的狀態(tài)”。
經(jīng)常可見的是,夸大解釋對自己有利的部分,這也是屬于三級傾聽的方式。
四級傾聽:“用自以為是的立場去聽”。
當(dāng)事人對傾聽,具有最高意識的一個層級。也就是只要自己滿足就好,不管對方是否滿足的傾聽方式。
使用一一四級傾聽愈久,只會讓聽話者心中的不滿累積更多而已。該怎么聽才對?那就要學(xué)習(xí)第五級的傾聽方式。
第五級的傾聽方式是“SYP傾聽”。是一種目的明確,并且意識清楚地貫徹此目標(biāo)的傾聽方式。
把心的“感性”、頭腦的“知性”,和冷靜帶來的“理性”,同時放進(jìn)意識里,再透過所使用的傾聽方法,慢慢就能開始捕捉到對方的真意了。