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        文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù)實(shí)力比較

        2011-04-18 02:11:54宋慧明劉婉琦
        圖書館理論與實(shí)踐 2011年2期
        關(guān)鍵詞:實(shí)力費(fèi)用機(jī)構(gòu)

        ●宋慧明,劉婉琦

        (中國(guó)科學(xué)院 文獻(xiàn)情報(bào)中心,北京 100190)

        “文獻(xiàn)傳遞”雖然是時(shí)下圖書館文獻(xiàn)服務(wù)的熱門議題,但實(shí)際多為同名異事研究,或混合研究。本文采用的概念是:“文獻(xiàn)傳遞是指文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)方之需求,將文獻(xiàn)傳遞給機(jī)構(gòu)外用戶的服務(wù);其分為原文獻(xiàn)傳遞與復(fù)制文獻(xiàn)傳遞兩種類型?!睋Q而言之,復(fù)制文獻(xiàn)傳遞是一些人所稱且專指性較強(qiáng)的“文獻(xiàn)傳遞 (非返還式)”“原文傳遞”“原文索取服務(wù)”等不同稱謂。

        復(fù)制文獻(xiàn)傳遞雖然參照了原文獻(xiàn)傳遞的理念與某些做法,但既不是替代,也不是深化,而是文獻(xiàn)傳遞的擴(kuò)展。在社會(huì)機(jī)構(gòu)紛紛投入復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的新形勢(shì)下,對(duì)它們的實(shí)力進(jìn)行比較,搞清某些模糊概念不無(wú)必要。

        1 從事復(fù)制文獻(xiàn)傳遞的主要機(jī)構(gòu)

        國(guó)內(nèi)現(xiàn)從事復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù)機(jī)構(gòu)不少,以是否營(yíng)利為目的劃分,主要有公益性的圖書館與營(yíng)利性的數(shù)據(jù)商。

        我們選擇的圖書館類型又可分為公共圖書館系統(tǒng)(以中國(guó)圖家圖書館為代表)、高校圖書館系統(tǒng)(以CALIS與CASHL為代表,后者側(cè)重人文社會(huì)科學(xué))、科技圖書館系統(tǒng)(以NSTL與CSDL為代表,后者側(cè)重中國(guó)科學(xué)院系統(tǒng))等;營(yíng)利性機(jī)構(gòu)有重慶維普資訊有限公司、中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等。

        具體來(lái)看,這8個(gè)機(jī)構(gòu)又各具特色:

        中國(guó)國(guó)家圖書館(National Library of China,簡(jiǎn)稱NLC)是國(guó)家圖書館,在我國(guó)通常也作為公共圖書館系統(tǒng)的代表。

        國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(Nationgal Scienceand Technol ogyLibrary,簡(jiǎn)稱NSTL) 是由國(guó)家多部 (委) 聯(lián)合組建的一個(gè)虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),側(cè)重于提供理、工、農(nóng)、醫(yī)等多方面文獻(xiàn)服務(wù)。

        中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library&Information System,簡(jiǎn)稱CALIS)與中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(China Academic Sciencesand Humani ties Library,簡(jiǎn)稱CASHL)皆由教育部組建,前者是教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,后者是全國(guó)性的唯一的人文社科外文期刊文獻(xiàn)保障體系。

        中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書館(Chinese National ScienceDigital Library,簡(jiǎn)稱CSDL) 主要是為本院科研人員(包括研究生)提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)的信息資源和服務(wù)體系。

        重慶維普資訊有限公司(Chongqing VIPInformation Co.Ltd.,簡(jiǎn)稱VIP) 前身為中國(guó)科技情報(bào)所重慶分所數(shù)據(jù)庫(kù)研究中心。

        中國(guó)知網(wǎng),即國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施(National KnowledgeInfras tructure,簡(jiǎn)稱CNKI),由清華大學(xué)、清華同方發(fā)起組建。

        萬(wàn)方數(shù)據(jù)股份有限公司(Wanfang Data,簡(jiǎn)稱WD)是由中國(guó)科技信息研究所以萬(wàn)方數(shù)據(jù)(集團(tuán))公司為基礎(chǔ),聯(lián)合山西漳澤電力股份有限公司、北京知金科技投資有限公司、四川省科技信息研究所和科技文獻(xiàn)出版社發(fā)起組建。

        2 競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力比較

        盡管從事復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的機(jī)構(gòu)不少,實(shí)際服務(wù)內(nèi)容也不盡一致,但具體分析,則以期刊論文為主,當(dāng)然這也與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定有關(guān)(CASHL就明確規(guī)定:“同一用戶請(qǐng)求同一期期刊上的文獻(xiàn)不可超過(guò)4篇;同一本書中的提供文獻(xiàn)傳遞的章節(jié)不超過(guò)全書的三分之一”[1])。為使比較的情況更接近,我們選取8個(gè)機(jī)構(gòu)都從事復(fù)制期刊論文傳遞的一些主要指標(biāo)[2-5]進(jìn)行比較(見(jiàn)表)。

        表 開(kāi)展復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的主要機(jī)構(gòu)比較

        3 競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力比較分析

        ●讀者獲得復(fù)制文獻(xiàn)傳遞的方便程度。高校系統(tǒng)的CALIS與CASHL需要通過(guò)各館文獻(xiàn)傳遞工作人員代理,從程序上需要通過(guò)中介,獲取文獻(xiàn)也相對(duì)慢一些;從數(shù)據(jù)商獲取復(fù)制文獻(xiàn)則是自助式,簡(jiǎn)捷得多。從NSTL、NLC與CSDL獲取復(fù)制文獻(xiàn)有兩種方式任選。

        ●檢索費(fèi)用。雖然有所差異,但圖書館一般都要收取此項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)此,通常的說(shuō)法是,讀者提供的檢索信息與圖書館員查找具體文獻(xiàn)需要的信息存在差異,有時(shí)還頗費(fèi)工夫。另外,也是為了控制外來(lái)讀者對(duì)此項(xiàng)服務(wù)的集中需求。從數(shù)據(jù)商獲取,是讀者直接檢索到,需要下載時(shí)才發(fā)生費(fèi)用。

        ●復(fù)制費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用主要是附著于文獻(xiàn)上的設(shè)備、消耗材料及少量人工費(fèi)用的集合,各機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不一。有的機(jī)構(gòu)按復(fù)印、縮微膠片還原與掃描等不同方式公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便于讀者多項(xiàng)選擇;有的機(jī)構(gòu)雖收費(fèi)略高,但其中“復(fù)印件含傳遞服務(wù)”,使讀者在此項(xiàng)的實(shí)際支付有所降低。“2元/頁(yè)(掃描)”與“1—2元/篇(下載)”的費(fèi)用顯然差異較大。數(shù)據(jù)商所采取的,根據(jù)預(yù)付款給予優(yōu)惠:全文0.25—0.5元/頁(yè),或1—2元/篇(封頂),是目前最優(yōu)惠的價(jià)格。

        ●加急費(fèi)用。圖書館普遍收取此項(xiàng)費(fèi)用,而數(shù)據(jù)商皆采取直接下載的即刻措施,顯然后者要優(yōu)越得多。如果說(shuō)二者出現(xiàn)差異還有情可講,因?yàn)閳D書館是人工操作(尤其是對(duì)于尚未全文數(shù)字化的文獻(xiàn)),數(shù)據(jù)商則是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供不間斷服務(wù),那么,圖書館的此項(xiàng)收費(fèi)不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)改進(jìn),且也是不難做到的。

        ●代辦國(guó)外機(jī)構(gòu)服務(wù)。這是圖書館的優(yōu)勢(shì),也是資源共享的體現(xiàn)。但是高額的費(fèi)用,也使讀者需要慎重考慮。

        ●獲得復(fù)制文獻(xiàn)傳遞時(shí)效。這主要也是圖書館之間出現(xiàn)的差異,其中,有“1—2個(gè)工作日送達(dá)”的,也有即時(shí)的,是目前效率較高者。這是競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。

        ●資源實(shí)力。如果說(shuō)上列幾項(xiàng)都比較容易在短期內(nèi)改觀的話,資源實(shí)力則需要相當(dāng)一段時(shí)間的科學(xué)規(guī)劃、建設(shè)來(lái)形成。就國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)而論,NLC是國(guó)家總書庫(kù),國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)的品種與數(shù)量乃首屈一指,中文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)基本上覆蓋數(shù)據(jù)商的產(chǎn)品;但國(guó)外文獻(xiàn)則不然,外文刊不到10000種,約僅占文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)的0.44%,數(shù)據(jù)庫(kù)的擁有量甚至難與高校圖書館匹敵。CSDL總館的文獻(xiàn)購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)雖略低于NLC,但用于購(gòu)置國(guó)外文獻(xiàn)(包括數(shù)據(jù)庫(kù))的比例則遠(yuǎn)高于NLC。此外,各機(jī)構(gòu)的館藏分工與特色也是值得注意的。

        ●機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)。NLC得益于國(guó)家圖書館,可以免費(fèi)獲得出版機(jī)構(gòu)的正式出版物呈繳,品種相對(duì)比較齊全。CSDL總館既有免費(fèi)獲得國(guó)內(nèi)最大自然科學(xué)出版機(jī)構(gòu)——科學(xué)出版社呈繳的正式出版物,又可通過(guò)交換、書評(píng)介紹等方式低價(jià)獲得國(guó)外文獻(xiàn),而且還享受國(guó)家給予國(guó)外出版物進(jìn)口減免稅優(yōu)惠,再加上各分館、成員館也具有相當(dāng)實(shí)力。NSTL的成員包括CSDL,使其具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。CALIS與CASHL依托我國(guó)圖書館界實(shí)力最強(qiáng)大的高校圖書館,也不可小覷。

        4 辯證地看待競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

        從以上對(duì)比中不難看出,不僅不同類型的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu),就是同類型中的不同文獻(xiàn)機(jī)構(gòu),在開(kāi)展復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中也各有千秋,其中有些問(wèn)題辯證地看待,則不無(wú)道理。

        ●方便程度。讀者直接與數(shù)據(jù)商聯(lián)系,固然減少了中介環(huán)節(jié),得到最大的實(shí)惠就是可以直接、任意(只要經(jīng)費(fèi)充裕)下載。但是中介模式也具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)(如接受指導(dǎo),得到擔(dān)保,獲得優(yōu)惠,查找更多、更復(fù)雜的文獻(xiàn),享受一站式服務(wù)等),有時(shí)其方便性超過(guò)前者。

        ●檢索費(fèi)用。雖然公益性的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)向讀者收取一定費(fèi)用,但其中不少機(jī)構(gòu)采取了內(nèi)外有別的方式,或予以不同程度的補(bǔ)貼,有其一定的道理。而我們認(rèn)為,即便是非營(yíng)利性,也應(yīng)當(dāng)加以規(guī)范。

        ●復(fù)制費(fèi)用。就讀者最終獲取的掃描件看,現(xiàn)有的價(jià)格差異懸殊,高低相差8倍。公益性的圖書館收費(fèi)“高于數(shù)據(jù)庫(kù)商的價(jià)格,有不正當(dāng)獲利之嫌”的指責(zé)不無(wú)道理。因?yàn)楹笳呤切枰獱I(yíng)利的尚且如此,說(shuō)明對(duì)于此項(xiàng)費(fèi)用,公益性的圖書館還有下降的空間。

        ●資源差異。盡管VIP、CNKI與WD都是以做中文期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)見(jiàn)長(zhǎng),但使用的軟件有差異,讀者利用起來(lái)感受也不一樣;又由于各家獲得著作授權(quán)、回溯論文年代等不同,所收錄文獻(xiàn)資源存在差異;還有當(dāng)一數(shù)據(jù)商或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵或故障,往往需要讀者改用另一數(shù)據(jù)商的數(shù)據(jù)資源方可救急。例如VIP庫(kù)內(nèi)的論文起自1989年,而CNKI的論文回溯年達(dá)到1981年。故一圖書館需要同時(shí)購(gòu)置兩家或更多的數(shù)據(jù)商產(chǎn)品時(shí),才能更好地保障復(fù)制文獻(xiàn)傳遞。

        ●知識(shí)產(chǎn)權(quán)。復(fù)制文獻(xiàn)傳遞不同于原文獻(xiàn)傳遞,后者是傳遞實(shí)體原文獻(xiàn),不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。目前不少機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)制文獻(xiàn)傳遞,但尚未認(rèn)真研究《著作權(quán)法》中關(guān)于“合理使用”的原則。因此,為使此項(xiàng)服務(wù)健康有序的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)著作權(quán)人與使用者雙方的權(quán)利與利益。

        ●重視文獻(xiàn)資源建設(shè)。文獻(xiàn)資源建設(shè)是每一個(gè)圖書館的立館之根本,陳力指出:“文獻(xiàn)傳遞本是特定情況下為滿足讀者需要而不得不采用的無(wú)奈之舉,但有時(shí)其作用卻會(huì)被過(guò)分夸大,由于經(jīng)費(fèi)的限制,許多圖書館對(duì)文獻(xiàn)傳遞過(guò)度依賴。”[6]“文獻(xiàn)傳遞服務(wù)只是圖書館服務(wù)中的一種形式,它的作用主要還應(yīng)該是拾遺補(bǔ)缺。每一個(gè)圖書館不管性質(zhì)如何,都應(yīng)該有自己最基礎(chǔ)的館藏。文獻(xiàn)資源是有體系的,是需要長(zhǎng)期積累的?!保?]

        ●理性選擇。面對(duì)紛繁的復(fù)制文獻(xiàn)傳遞服務(wù),讀者應(yīng)當(dāng)從可獲得性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性、便利性等方面綜合權(quán)衡,理性選擇。倘若不是十分緊迫,通過(guò)就近機(jī)構(gòu),往往可以獲得更合適的服務(wù)。

        ●不斷改進(jìn),完善服務(wù)。文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)只有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),才能不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作,提高效率,降低費(fèi)用,更好地為讀者服務(wù)。

        [1]中國(guó)高校 CASHL文獻(xiàn)傳遞服務(wù)規(guī)范[EB/OL].[2009-12-10].http://www.cashl.edu.cn/portal/portal/media-type/html/group/whutgest/page/ggzgf.psml.

        [2] 中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)[EB/OL].[2009-12-10].http://www.cashl.edu.cn/calis_index.asp?fid=2&class=1.

        [3]國(guó)家圖書館網(wǎng)站的主要服務(wù)項(xiàng)目欄的文獻(xiàn)傳遞[EB/OL].[2009-12-10].http://www.nlc.gov.cn/old 2008/service/fuwudaohang/wenxiantigong.htm.

        [4] 維普資訊原文服務(wù)[EB/OL].[2009-12-10].http://159.226.100.28/productor/YWFW.htm.

        [5]萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)的萬(wàn)方數(shù)據(jù)商品定價(jià)[EB/OL].[2009-12-10].http://service.wanfangdata.com.cn/Price.aspx.

        [6]陳力.數(shù)字時(shí)代的館際互借與文獻(xiàn)傳遞[J].國(guó)家圖書館學(xué)刊,2008(3):54-58,79.

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