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        文獻機構(gòu)復(fù)制文獻傳遞服務(wù)實力比較

        2011-04-18 02:11:54宋慧明劉婉琦
        圖書館理論與實踐 2011年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)

        ●宋慧明,劉婉琦

        (中國科學(xué)院 文獻情報中心,北京 100190)

        “文獻傳遞”雖然是時下圖書館文獻服務(wù)的熱門議題,但實際多為同名異事研究,或混合研究。本文采用的概念是:“文獻傳遞是指文獻機構(gòu)應(yīng)對方之需求,將文獻傳遞給機構(gòu)外用戶的服務(wù);其分為原文獻傳遞與復(fù)制文獻傳遞兩種類型?!睋Q而言之,復(fù)制文獻傳遞是一些人所稱且專指性較強的“文獻傳遞 (非返還式)”“原文傳遞”“原文索取服務(wù)”等不同稱謂。

        復(fù)制文獻傳遞雖然參照了原文獻傳遞的理念與某些做法,但既不是替代,也不是深化,而是文獻傳遞的擴展。在社會機構(gòu)紛紛投入復(fù)制文獻傳遞服務(wù)的新形勢下,對它們的實力進行比較,搞清某些模糊概念不無必要。

        1 從事復(fù)制文獻傳遞的主要機構(gòu)

        國內(nèi)現(xiàn)從事復(fù)制文獻傳遞服務(wù)機構(gòu)不少,以是否營利為目的劃分,主要有公益性的圖書館與營利性的數(shù)據(jù)商。

        我們選擇的圖書館類型又可分為公共圖書館系統(tǒng)(以中國圖家圖書館為代表)、高校圖書館系統(tǒng)(以CALIS與CASHL為代表,后者側(cè)重人文社會科學(xué))、科技圖書館系統(tǒng)(以NSTL與CSDL為代表,后者側(cè)重中國科學(xué)院系統(tǒng))等;營利性機構(gòu)有重慶維普資訊有限公司、中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等。

        具體來看,這8個機構(gòu)又各具特色:

        中國國家圖書館(National Library of China,簡稱NLC)是國家圖書館,在我國通常也作為公共圖書館系統(tǒng)的代表。

        國家科技圖書文獻中心(Nationgal Scienceand Technol ogyLibrary,簡稱NSTL) 是由國家多部 (委) 聯(lián)合組建的一個虛擬的科技文獻信息服務(wù)機構(gòu),側(cè)重于提供理、工、農(nóng)、醫(yī)等多方面文獻服務(wù)。

        中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library&Information System,簡稱CALIS)與中國高校人文社會科學(xué)文獻中心(China Academic Sciencesand Humani ties Library,簡稱CASHL)皆由教育部組建,前者是教育文獻聯(lián)合保障體系,后者是全國性的唯一的人文社科外文期刊文獻保障體系。

        中國科學(xué)院國家科學(xué)數(shù)字圖書館(Chinese National ScienceDigital Library,簡稱CSDL) 主要是為本院科研人員(包括研究生)提供遠程訪問的信息資源和服務(wù)體系。

        重慶維普資訊有限公司(Chongqing VIPInformation Co.Ltd.,簡稱VIP) 前身為中國科技情報所重慶分所數(shù)據(jù)庫研究中心。

        中國知網(wǎng),即國家知識基礎(chǔ)設(shè)施(National KnowledgeInfras tructure,簡稱CNKI),由清華大學(xué)、清華同方發(fā)起組建。

        萬方數(shù)據(jù)股份有限公司(Wanfang Data,簡稱WD)是由中國科技信息研究所以萬方數(shù)據(jù)(集團)公司為基礎(chǔ),聯(lián)合山西漳澤電力股份有限公司、北京知金科技投資有限公司、四川省科技信息研究所和科技文獻出版社發(fā)起組建。

        2 競爭實力比較

        盡管從事復(fù)制文獻傳遞服務(wù)的機構(gòu)不少,實際服務(wù)內(nèi)容也不盡一致,但具體分析,則以期刊論文為主,當(dāng)然這也與知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)定有關(guān)(CASHL就明確規(guī)定:“同一用戶請求同一期期刊上的文獻不可超過4篇;同一本書中的提供文獻傳遞的章節(jié)不超過全書的三分之一”[1])。為使比較的情況更接近,我們選取8個機構(gòu)都從事復(fù)制期刊論文傳遞的一些主要指標(biāo)[2-5]進行比較(見表)。

        表 開展復(fù)制文獻傳遞服務(wù)的主要機構(gòu)比較

        3 競爭實力比較分析

        ●讀者獲得復(fù)制文獻傳遞的方便程度。高校系統(tǒng)的CALIS與CASHL需要通過各館文獻傳遞工作人員代理,從程序上需要通過中介,獲取文獻也相對慢一些;從數(shù)據(jù)商獲取復(fù)制文獻則是自助式,簡捷得多。從NSTL、NLC與CSDL獲取復(fù)制文獻有兩種方式任選。

        ●檢索費用。雖然有所差異,但圖書館一般都要收取此項費用。對此,通常的說法是,讀者提供的檢索信息與圖書館員查找具體文獻需要的信息存在差異,有時還頗費工夫。另外,也是為了控制外來讀者對此項服務(wù)的集中需求。從數(shù)據(jù)商獲取,是讀者直接檢索到,需要下載時才發(fā)生費用。

        ●復(fù)制費用。此項費用主要是附著于文獻上的設(shè)備、消耗材料及少量人工費用的集合,各機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不一。有的機構(gòu)按復(fù)印、縮微膠片還原與掃描等不同方式公開收費標(biāo)準(zhǔn),便于讀者多項選擇;有的機構(gòu)雖收費略高,但其中“復(fù)印件含傳遞服務(wù)”,使讀者在此項的實際支付有所降低?!?元/頁(掃描)”與“1—2元/篇(下載)”的費用顯然差異較大。數(shù)據(jù)商所采取的,根據(jù)預(yù)付款給予優(yōu)惠:全文0.25—0.5元/頁,或1—2元/篇(封頂),是目前最優(yōu)惠的價格。

        ●加急費用。圖書館普遍收取此項費用,而數(shù)據(jù)商皆采取直接下載的即刻措施,顯然后者要優(yōu)越得多。如果說二者出現(xiàn)差異還有情可講,因為圖書館是人工操作(尤其是對于尚未全文數(shù)字化的文獻),數(shù)據(jù)商則是通過網(wǎng)絡(luò)提供不間斷服務(wù),那么,圖書館的此項收費不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)改進,且也是不難做到的。

        ●代辦國外機構(gòu)服務(wù)。這是圖書館的優(yōu)勢,也是資源共享的體現(xiàn)。但是高額的費用,也使讀者需要慎重考慮。

        ●獲得復(fù)制文獻傳遞時效。這主要也是圖書館之間出現(xiàn)的差異,其中,有“1—2個工作日送達”的,也有即時的,是目前效率較高者。這是競爭的結(jié)果。

        ●資源實力。如果說上列幾項都比較容易在短期內(nèi)改觀的話,資源實力則需要相當(dāng)一段時間的科學(xué)規(guī)劃、建設(shè)來形成。就國內(nèi)外文獻而論,NLC是國家總書庫,國內(nèi)文獻的品種與數(shù)量乃首屈一指,中文電子期刊數(shù)據(jù)庫基本上覆蓋數(shù)據(jù)商的產(chǎn)品;但國外文獻則不然,外文刊不到10000種,約僅占文獻購置費的0.44%,數(shù)據(jù)庫的擁有量甚至難與高校圖書館匹敵。CSDL總館的文獻購置總經(jīng)費雖略低于NLC,但用于購置國外文獻(包括數(shù)據(jù)庫)的比例則遠高于NLC。此外,各機構(gòu)的館藏分工與特色也是值得注意的。

        ●機構(gòu)優(yōu)勢。NLC得益于國家圖書館,可以免費獲得出版機構(gòu)的正式出版物呈繳,品種相對比較齊全。CSDL總館既有免費獲得國內(nèi)最大自然科學(xué)出版機構(gòu)——科學(xué)出版社呈繳的正式出版物,又可通過交換、書評介紹等方式低價獲得國外文獻,而且還享受國家給予國外出版物進口減免稅優(yōu)惠,再加上各分館、成員館也具有相當(dāng)實力。NSTL的成員包括CSDL,使其具有更強的競爭實力。CALIS與CASHL依托我國圖書館界實力最強大的高校圖書館,也不可小覷。

        4 辯證地看待競爭實力

        從以上對比中不難看出,不僅不同類型的文獻機構(gòu),就是同類型中的不同文獻機構(gòu),在開展復(fù)制文獻傳遞服務(wù)中也各有千秋,其中有些問題辯證地看待,則不無道理。

        ●方便程度。讀者直接與數(shù)據(jù)商聯(lián)系,固然減少了中介環(huán)節(jié),得到最大的實惠就是可以直接、任意(只要經(jīng)費充裕)下載。但是中介模式也具有獨特的優(yōu)勢(如接受指導(dǎo),得到擔(dān)保,獲得優(yōu)惠,查找更多、更復(fù)雜的文獻,享受一站式服務(wù)等),有時其方便性超過前者。

        ●檢索費用。雖然公益性的文獻機構(gòu)向讀者收取一定費用,但其中不少機構(gòu)采取了內(nèi)外有別的方式,或予以不同程度的補貼,有其一定的道理。而我們認為,即便是非營利性,也應(yīng)當(dāng)加以規(guī)范。

        ●復(fù)制費用。就讀者最終獲取的掃描件看,現(xiàn)有的價格差異懸殊,高低相差8倍。公益性的圖書館收費“高于數(shù)據(jù)庫商的價格,有不正當(dāng)獲利之嫌”的指責(zé)不無道理。因為后者是需要營利的尚且如此,說明對于此項費用,公益性的圖書館還有下降的空間。

        ●資源差異。盡管VIP、CNKI與WD都是以做中文期刊文獻數(shù)據(jù)庫見長,但使用的軟件有差異,讀者利用起來感受也不一樣;又由于各家獲得著作授權(quán)、回溯論文年代等不同,所收錄文獻資源存在差異;還有當(dāng)一數(shù)據(jù)商或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵或故障,往往需要讀者改用另一數(shù)據(jù)商的數(shù)據(jù)資源方可救急。例如VIP庫內(nèi)的論文起自1989年,而CNKI的論文回溯年達到1981年。故一圖書館需要同時購置兩家或更多的數(shù)據(jù)商產(chǎn)品時,才能更好地保障復(fù)制文獻傳遞。

        ●知識產(chǎn)權(quán)。復(fù)制文獻傳遞不同于原文獻傳遞,后者是傳遞實體原文獻,不涉及知識產(chǎn)權(quán)問題。目前不少機構(gòu)進行復(fù)制文獻傳遞,但尚未認真研究《著作權(quán)法》中關(guān)于“合理使用”的原則。因此,為使此項服務(wù)健康有序的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)注意保護著作權(quán)人與使用者雙方的權(quán)利與利益。

        ●重視文獻資源建設(shè)。文獻資源建設(shè)是每一個圖書館的立館之根本,陳力指出:“文獻傳遞本是特定情況下為滿足讀者需要而不得不采用的無奈之舉,但有時其作用卻會被過分夸大,由于經(jīng)費的限制,許多圖書館對文獻傳遞過度依賴?!保?]“文獻傳遞服務(wù)只是圖書館服務(wù)中的一種形式,它的作用主要還應(yīng)該是拾遺補缺。每一個圖書館不管性質(zhì)如何,都應(yīng)該有自己最基礎(chǔ)的館藏。文獻資源是有體系的,是需要長期積累的。”[6]

        ●理性選擇。面對紛繁的復(fù)制文獻傳遞服務(wù),讀者應(yīng)當(dāng)從可獲得性、經(jīng)濟性、時效性、便利性等方面綜合權(quán)衡,理性選擇。倘若不是十分緊迫,通過就近機構(gòu),往往可以獲得更合適的服務(wù)。

        ●不斷改進,完善服務(wù)。文獻機構(gòu)只有通過競爭,才能不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進工作,提高效率,降低費用,更好地為讀者服務(wù)。

        [1]中國高校 CASHL文獻傳遞服務(wù)規(guī)范[EB/OL].[2009-12-10].http://www.cashl.edu.cn/portal/portal/media-type/html/group/whutgest/page/ggzgf.psml.

        [2] 中國高等教育文獻保障系統(tǒng)[EB/OL].[2009-12-10].http://www.cashl.edu.cn/calis_index.asp?fid=2&class=1.

        [3]國家圖書館網(wǎng)站的主要服務(wù)項目欄的文獻傳遞[EB/OL].[2009-12-10].http://www.nlc.gov.cn/old 2008/service/fuwudaohang/wenxiantigong.htm.

        [4] 維普資訊原文服務(wù)[EB/OL].[2009-12-10].http://159.226.100.28/productor/YWFW.htm.

        [5]萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺網(wǎng)的萬方數(shù)據(jù)商品定價[EB/OL].[2009-12-10].http://service.wanfangdata.com.cn/Price.aspx.

        [6]陳力.數(shù)字時代的館際互借與文獻傳遞[J].國家圖書館學(xué)刊,2008(3):54-58,79.

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