郭麗輝
(昆明學(xué)院,云南昆明650216)
隨著建筑市場(chǎng)“僧多粥少”的競(jìng)爭(zhēng)局面加劇,在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,承包商常采用“低價(jià)奪標(biāo)、索賠盈利”的策略,把工程索賠視為承包商減少風(fēng)險(xiǎn)損失、獲取經(jīng)濟(jì)收益的重要手段,利用索賠追求自身利益的最大化。在這種情況下,業(yè)主方如何加強(qiáng)自我保護(hù)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),更好地進(jìn)行建設(shè)工程造價(jià)的控制與管理,值得探索。
索賠是在合同履行過程中,對(duì)于非己方的過錯(cuò)而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失,向?qū)Ψ教岢鲅a(bǔ)償?shù)囊?。通常把承包商就非承包商原因所造成的承包商的?shí)際損失,向業(yè)主提出的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長的要求,稱為索賠。對(duì)業(yè)主而言,造成索賠的原因主要有以下幾方面。
施工圖紙的準(zhǔn)確性及詳細(xì)性直接影響工程造價(jià)的控制,但目前很多設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量都存在缺陷,比如設(shè)計(jì)不明確:裝飾工程設(shè)計(jì)時(shí),材料種類、規(guī)格不明確。一些專業(yè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方簡(jiǎn)單的一筆帶過“專業(yè)廠家設(shè)計(jì)”或用簡(jiǎn)圖表示一下尺寸,里面的具體做法和規(guī)格都不提供,比如玻璃幕墻、輕鋼雨棚、室外工程、臺(tái)階做法遺漏等。這樣在今后的施工過程中留了很多活口,施工企業(yè)中標(biāo)后,往往利用設(shè)計(jì)圖紙的漏洞,進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,選用高檔材料,進(jìn)行高價(jià)結(jié)算,獲取不當(dāng)?shù)美?,建設(shè)投資不斷突破。
工程量清單是建設(shè)工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)和稅金項(xiàng)目的名稱和相應(yīng)數(shù)量等的明細(xì)清單。其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)。招投標(biāo)時(shí),業(yè)主單位往往對(duì)時(shí)間要求較緊,由于工程量清單編制完成時(shí)間必須趕在發(fā)售招標(biāo)文件之前,導(dǎo)致倉促編制,沒有足夠的時(shí)間對(duì)工程量清單進(jìn)行審查,容易導(dǎo)致漏項(xiàng)或重復(fù)統(tǒng)計(jì),或是工程量清單的特征表述不清楚,難以保證工程量清單的編制質(zhì)量。評(píng)標(biāo)時(shí),僅對(duì)報(bào)價(jià)總價(jià)進(jìn)行評(píng)定,忽視了分部分項(xiàng)單價(jià)的評(píng)定,中標(biāo)人則很可能采用不平衡報(bào)價(jià)造成常見的低價(jià)中標(biāo),高額索賠的現(xiàn)象。
施工合同是工程建設(shè)管理、工程索賠、工程造價(jià)控制的重要依據(jù)。很多合同訂立過程中,合同形式和合同條款都是由業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)決定的,既不考慮工程的實(shí)際情況,也不考慮甲乙雙方的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方式,完全按格式文本的方式訂立;造成的結(jié)果是,結(jié)算時(shí)不知投標(biāo)時(shí)的承諾,甚至有的合同會(huì)出現(xiàn)“按實(shí)結(jié)算”的條款,施工單位結(jié)算工程款時(shí),以此為據(jù)要求推翻原合同價(jià),無法體現(xiàn)招標(biāo)的公平。
現(xiàn)場(chǎng)簽證主要是指施工企業(yè)就施工圖紙所確定的工程內(nèi)容以外,設(shè)計(jì)變更、工程量清單中未包含又實(shí)際必須發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。它是施工過程中所遇到的某些特殊情況實(shí)施的書面依據(jù),由此發(fā)生的價(jià)款也成為工程造價(jià)的組成部分。,有的施工單位利用業(yè)主代表及監(jiān)理工程師對(duì)工程量清單的規(guī)定、簽證范圍以及圖集、規(guī)范的內(nèi)容不清楚或不了解,采用不正當(dāng)手段,獲得違反規(guī)定的一些簽證。有的業(yè)主代表、監(jiān)理工程師不重視現(xiàn)場(chǎng)簽證,缺乏工程造價(jià)控制意識(shí),對(duì)簽證工作既不負(fù)責(zé)也不認(rèn)真.未經(jīng)核實(shí)就隨意簽字,往往造成簽證內(nèi)容與實(shí)際不符。
業(yè)主自身的問題包括:(1)不能按原定計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行施工所引起的索賠。(2)要求承包商比合同規(guī)定的工期提前,或者因工程前段的工期拖延,要求后一階段工程彌補(bǔ)已經(jīng)損失的工期,使整個(gè)工程按期完工。(3)拖欠工程款。(4)合同的圖紙和技術(shù)規(guī)范中所描述的條件與實(shí)際情況有實(shí)質(zhì)性的不同或所遇到的現(xiàn)場(chǎng)條件是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商無法預(yù)料的。一般是地下的水文地質(zhì)條件,也包括某些隱藏著的不可知的地面條件。這樣,造成承包商加大投入引起的索賠。
積極推行設(shè)計(jì)招投標(biāo)(包括設(shè)計(jì)方案競(jìng)標(biāo))制度,通過招標(biāo)選擇一家技術(shù)能力強(qiáng)、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好的設(shè)計(jì)單位。完善施工圖紙審核制度,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。避免設(shè)計(jì)缺陷和錯(cuò)誤造成設(shè)計(jì)修改、工程變更,引發(fā)索賠??梢园言O(shè)計(jì)變更增加的費(fèi)用(當(dāng)然業(yè)主要求的變更除外)與設(shè)計(jì)費(fèi)掛鉤,盡可能地減少出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更。在設(shè)計(jì)合同簽訂時(shí),增加設(shè)計(jì)失誤的經(jīng)濟(jì)處罰辦法和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的協(xié)議條款。
認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方現(xiàn)場(chǎng)代表,總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。
工程量清單必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的造價(jià)咨詢單位編制,要遵循客觀、公正、科學(xué)、合理的原則,要清晰明了地表達(dá)擬建工程項(xiàng)目的性質(zhì)、部位、工藝等,認(rèn)真細(xì)致的逐項(xiàng)計(jì)算工程量,保證實(shí)物量的準(zhǔn)確,并在編制完成后認(rèn)真復(fù)核;做到不重不漏,更不能發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí),業(yè)主在招標(biāo)階段可要求承包商認(rèn)真復(fù)核工程量清單,業(yè)主在投標(biāo)截止前,應(yīng)澄清疑問,修改錯(cuò)誤。否則,工程量錯(cuò)誤一旦被承包商利用,會(huì)給業(yè)主帶來損失。要求清單編制人員本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,務(wù)必踏勘現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)現(xiàn)狀后,再結(jié)合施工圖認(rèn)真編制,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向業(yè)主提出,力求清單清晰、準(zhǔn)確,能全面反映工程的工作內(nèi)容和工程量,不留“后遺癥”。
合同是索賠的前提條件。因此招標(biāo)時(shí)對(duì)施工合同條款認(rèn)真細(xì)致的擬定,明晰責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在簽訂合同條款時(shí),業(yè)主應(yīng)盡量把施工過程中可能碰到的各種情況和因素考慮到,并以合同條款的形式給予明確。在施工過程中碰到類似情況,可按合同約定執(zhí)行。做到盡可能的堵住漏洞,避免在雙方合同執(zhí)行時(shí)引起經(jīng)濟(jì)糾紛,便于在施工過程中對(duì)造價(jià)進(jìn)行控制。合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防范不可預(yù)見的經(jīng)濟(jì)損失和索賠。
實(shí)際操作中有必要在合同中對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)定:(1)工程量清單中工程量變更超過多少幅度需要調(diào)整綜合單價(jià);(2)如設(shè)計(jì)變更不大,措施費(fèi)不予調(diào)整;(3)嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià)可以調(diào)整;(4)施工期間主要材料價(jià)格在±10%以內(nèi)不予調(diào)整,超過部分按比例調(diào)整;(5)工期獎(jiǎng)罰等條款。
依據(jù)工程的實(shí)際情況來確定合同形式。現(xiàn)行的合同形式一般有總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同三種模式,三種模式各有優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,只有掌握其特點(diǎn),才能做到心中有數(shù)。在實(shí)際工作中簽定合同時(shí),要針對(duì)不同的工程特點(diǎn),權(quán)衡利弊后采用不同的合同形式,切忌盲目選用。
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證,要明確簽認(rèn)責(zé)任人和簽證權(quán)限,分級(jí)把關(guān),限額簽證,并嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證單的管理。施工管理人員與造價(jià)控制人員要經(jīng)常溝通,明確現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍,了解哪些項(xiàng)目是合同內(nèi)的,哪些工作內(nèi)容已在投標(biāo)單價(jià)中包含等。
特別是《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2008)的實(shí)施,增加了工程價(jià)款的調(diào)整、工程計(jì)量和價(jià)款支付、索賠與現(xiàn)場(chǎng)簽證、竣工結(jié)算以及工程爭(zhēng)議處理等內(nèi)容。項(xiàng)目相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照08清單規(guī)范中規(guī)定的簽證程序?qū)嵤?/p>
很多索賠是由于業(yè)主方自身內(nèi)部管理不善,體制不健全,缺乏約束機(jī)制造成的,加強(qiáng)管理要做到:(1)嚴(yán)格按基本建設(shè)程序辦事,認(rèn)真履行合同,按合同要求提供施工場(chǎng)地、施工圖紙,為施工單位進(jìn)場(chǎng)做好充分的準(zhǔn)備。(2)嚴(yán)格支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款,不拖欠工程款。(3)嚴(yán)格按施工程序組織施工,不盲目追求縮短工期。(4)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的水文、地質(zhì)條件及地下管線情況,在施工前徹底調(diào)查,充分了解現(xiàn)場(chǎng)情況,以盡量避免操作失誤或承包商無意破壞現(xiàn)有地下設(shè)施帶來的費(fèi)用索賠。(5)提高自身人員的綜合素質(zhì)。要經(jīng)常的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育并建立長期有效的檢查制度,做到獎(jiǎng)懲分明,激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)。
目前的建筑市場(chǎng),承包商的索賠意識(shí)較以往有了很大的提高,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更甚一籌。作為項(xiàng)目業(yè)主更應(yīng)該在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)索賠風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),采取有效措施,盡可能地減少承包商的索賠,降低工程造價(jià),合理控制投資。
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