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        醫(yī)院自動化藥房建設(shè)的實踐與體會

        2011-04-12 20:55:31陳敏亞施佳毅
        實用藥物與臨床 2011年4期
        關(guān)鍵詞:盒裝包機(jī)分包

        陳敏亞,陸 一,施佳毅

        隨著我國醫(yī)療行業(yè)信息化的深入發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)建立起的信息系統(tǒng)也在不斷完善,先進(jìn)的自動化設(shè)備越來越多地與成熟的醫(yī)院信息系統(tǒng)相結(jié)合,使醫(yī)療工作更加高效和規(guī)范[1]。我院以新醫(yī)院啟用為契機(jī),于2007年全面開展了醫(yī)院門急診藥房、住院藥房的自動化建設(shè)與應(yīng)用,經(jīng)過3年的安全穩(wěn)定運(yùn)行,不但提高了效率、確保了用藥安全,同時也提升了服務(wù)品質(zhì)。

        1 門、急診藥房的自動化建設(shè)

        1.1 解決方案 我院門急診藥房共配置3臺荷蘭進(jìn)口的Robophama盒裝分包機(jī)及3臺蘇州艾隆的智能儲存柜,Robophama盒裝分包機(jī)每臺儲存260多種盒裝藥品,蘇州艾隆的智能儲存柜每臺儲存300多種針劑及異型包裝的藥品。我院門診藥房把1臺盒裝分包機(jī)與1臺智能儲存柜進(jìn)行組合發(fā)藥,這樣門診4臺機(jī)器分成2套組合同時工作,各組對應(yīng)前臺3個出藥窗口。急診2臺機(jī)器也進(jìn)行組合,因醫(yī)院混合處方(既有盒裝藥品又有針劑、異型包裝藥品)占處方比例一半以上,通過組合配置1張?zhí)幏街屑扔泻醒b藥品又有針劑藥品的都能通過自動分包系統(tǒng)完成。

        1.2 與HIS系統(tǒng)的集成 醫(yī)院門急診全面實行電子處方,醫(yī)生開具電子處方,收費(fèi)后數(shù)據(jù)傳入擺藥系統(tǒng),經(jīng)藥師確認(rèn)后系統(tǒng)自動打印處方并將用藥信息按照標(biāo)準(zhǔn)寫入中間表,分包機(jī)系統(tǒng)再從中間表中讀取數(shù)據(jù),完成盒裝藥品及針劑等的包裝,由傳送帶送到前臺窗口。藥師通過掃描處方上的條形碼進(jìn)行呼叫,患者到窗口取藥。

        1.3 使用情況 目前,我院日門診量平均5 000人次以上,每天約有3 000多張?zhí)幏酵ㄟ^自動發(fā)藥系統(tǒng)完成。因把盒裝分包機(jī)與智能儲存柜進(jìn)行組合使用,不管是盒裝藥品還是針劑或是異型包裝的藥品,都能通過自動分包系統(tǒng)完成藥品的調(diào)劑工作,縮短了患者的等候時間,也方便了藥師。另外,藥品在入機(jī)前,需要對藥品條形碼進(jìn)行掃描確認(rèn),所以在上藥、出藥中,都能保證調(diào)劑品種準(zhǔn)確。

        2 住院藥房的自動化建設(shè)

        2.1 解決方案 住院藥房應(yīng)用2臺日本進(jìn)口的YS-TR-520單劑量自動分包機(jī),分包機(jī)配有控制系統(tǒng)、雙重滾筒旋轉(zhuǎn)式藥柜、缺藥補(bǔ)充盤(DTA)等,每臺分包機(jī)分別儲存520種藥品,我院在2臺單劑量分包機(jī)中放置相同的藥品,同時接收指令進(jìn)行工作。

        2.2 與HIS系統(tǒng)的集成 系統(tǒng)自動接收HIS系統(tǒng)傳來的各病區(qū)醫(yī)囑信息,將患者在同一時間服用的藥片(膠囊)自動包入一個藥袋內(nèi),并在藥袋上打印患者信息、藥品信息、服用信息及條形碼。HIS系統(tǒng)與分包機(jī)系統(tǒng)之間通過中間表交換數(shù)據(jù),這樣HIS與包藥機(jī)系統(tǒng)能相對獨(dú)立運(yùn)行,既避免了可能因模塊嵌入對原有系統(tǒng)造成影響,也保證了數(shù)據(jù)在整個流程中的一致性和連貫性,并利于出錯時的故障定位[2]。

        2.3 使用情況 醫(yī)院目前開放床位1 600張,每天有近5 000包的單劑量藥包由分包系統(tǒng)完成,按自動擺藥機(jī)60包/min的速度,加上中間添加特殊劑量(半片、3/4片)及缺藥補(bǔ)充的時間,1人在2 h內(nèi)就能完成所有病區(qū)的擺藥工作。

        3 應(yīng)用成效

        通過全面實施藥房自動化管理模式,實現(xiàn)了藥品規(guī)范化和精確化管理,優(yōu)化和簡化了工作流程,減少了藥品管理中的漏洞,提高了工作效率。

        3.1 調(diào)劑流程得到創(chuàng)新性的改進(jìn) 通過自動化藥房的建設(shè),藥品調(diào)劑流程得到了優(yōu)化與改進(jìn),從以前的“人找藥”到現(xiàn)在的“藥找人”,自動分包機(jī)的應(yīng)用有效控制了交叉感染,減少了人工擺藥的高差錯率,降低了藥劑師的勞動強(qiáng)度,節(jié)省了人力成本。

        3.2 藥品安全得到系統(tǒng)性的保障 自動分包系統(tǒng)具有智能糾錯的功能,在藥盒的排藥、藥品的收集和藥品裝袋密封的整個過程中進(jìn)行實時監(jiān)控,如果一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,設(shè)備就會自動報警。以前住院口服藥在調(diào)劑、核對過程中,由于沒有單獨(dú)的密封包裝,極易造成藥品污染、受潮及變質(zhì),還存在丟失和缺損的可能[3]。通過自動化分包系統(tǒng),藥品的保管質(zhì)量及安全得到了保障。

        3.3 醫(yī)囑輸入得到強(qiáng)制性的規(guī)范 因為使用了自動分包機(jī),醫(yī)生的醫(yī)囑及處方中藥品的名稱、劑量及執(zhí)行時間等必須嚴(yán)格按照規(guī)范書寫,避免了處方中藥品及患者等信息的遺漏,這樣醫(yī)生的醫(yī)療行為得到了規(guī)范[4]。

        4 存在問題

        4.1 部分藥品無法進(jìn)入自動分包系統(tǒng) 有些藥品因為包裝太大既不能放入盒裝分包機(jī)的軌道,也不能放入智能柜;還有些藥品需要特殊冰箱儲存,也無法放入自動分包系統(tǒng)。

        4.2 缺少大包裝的藥品供貨源 因單劑量自動分包機(jī)的藥品需要人工拆剝后裝入藥盒,如供應(yīng)商能提供針對分包機(jī)使用的大包裝藥品,將大幅度節(jié)約人力成本。

        4.3 耗材成本問題 單劑量自動分包機(jī)的藥袋成本每袋大概0.12元,但物價部門目前還沒有該項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        4.4 存在著一定比例的差錯 單劑量自動分包機(jī)在使用過程中會出現(xiàn)藥品數(shù)量錯誤、藥品串袋、未擺藥、藥品碎片、藥袋開口等差錯,統(tǒng)計3年的出錯情況,差錯比例約為1%,需要人工進(jìn)行核對。

        5 結(jié)論

        醫(yī)院自動化藥房的建設(shè)主要是為了改變藥品手工調(diào)劑的分發(fā)模式,提高擺藥速度和質(zhì)量,充分發(fā)揮醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)醫(yī)院藥品調(diào)劑工作的信息化和自動化[5]。雖然我國醫(yī)院藥房的自動化運(yùn)用處于起步階段,但隨著與世界各國的不斷交流,先進(jìn)的藥房自動化設(shè)備和先進(jìn)的藥房管理理念不斷地被我們了解和吸收,醫(yī)院藥房自動化建設(shè)是必然的發(fā)展方向和趨勢。

        [1] 酈柏平,方曙,張慧芬.拓展醫(yī)院信息系統(tǒng)功能提升藥學(xué)服務(wù)和管理水平[J].中華醫(yī)院管理雜志,2004,20(4):238-240.

        [2] 楊龍頻,李寅.自動藥品分包機(jī)與醫(yī)院信息系統(tǒng)的連接[J].中華醫(yī)院管理雜志,2006,22(12):819-820.

        [3] 鄭孔林,劉喻,張均.自動單劑量藥品分包機(jī)與HIS的連接[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2008,3(11):22-24.

        [4] 馬琳,鄒曉雯,郭新力.應(yīng)用全自動單劑量分包機(jī)進(jìn)行中心擺藥的實踐和體會[J].實用藥物與臨床,2008,11(1):28-29.

        [5] 袁欣.全自動藥品單劑量分包機(jī)在門診藥房的應(yīng)用[J].中國藥房,2006,17(18):1434.

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