文 Article_曹志超
在國家電網(wǎng)公司“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司目標指引下,省公司以“責任鑄金牌”為主線,積極開展“標準化管理年”活動,以推動“三個建設(shè)”為目標,努力實現(xiàn)電網(wǎng)發(fā)展方式和公司發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。高瞻遠矚的戰(zhàn)略目標和英明果斷的決策部署需要公司上下統(tǒng)一思想,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一行動,更需要優(yōu)秀的團隊和強有力的執(zhí)行隊伍。
優(yōu)秀團隊包括高瞻遠矚的決策團隊、精干高效的管理團隊和雷厲風(fēng)行的執(zhí)行團隊,正確的戰(zhàn)略制定后,高效執(zhí)行決策部署就成為成敗的關(guān)鍵,其中起承上啟下作用的中層管理團隊是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的堅強保障。中層管理人員支撐著企業(yè)的組織、流程、管理團隊和企業(yè)文化,是企業(yè)執(zhí)行力的主要組成部分,同時也是企業(yè)基層員工執(zhí)行力的榜樣和帶動者,因此提升企業(yè)中層管理人員的執(zhí)行力是提升企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容。
個人執(zhí)行力通常表現(xiàn)為執(zhí)行并完成任務(wù)的能力,包括戰(zhàn)略分解力、時間規(guī)劃力、標準設(shè)定力、崗位行動力、過程控制力與結(jié)果評估力,是一種合成力。這6種力實際上是6種職業(yè)執(zhí)行技能。不同崗位的技能需求并不完全一致,在企業(yè)中,越是高層,所需要的技能越全面。很多人想當然地認為企業(yè)執(zhí)行力不強是下屬沒有按照上級的意志去落實,其實這是一種誤解。直接把任務(wù)簡單地拋給員工,當然不會得到有效的執(zhí)行,執(zhí)行效果的關(guān)鍵還是看管理人員是不是有計劃(時間規(guī)劃、完成標準)、有組織(找合適的人干活)、有領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)助、激勵)及有控制。
相對于決策層定位于“做正確的事”來說,作為執(zhí)行層的中層管理人員的定位應(yīng)該是“做事正確”。相對于操作層員工“做事正確”的定位來說,中層管理人員的定位又應(yīng)該是“做正確的事”。中層管理人員既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。其作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的橋梁,發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的一堵墻。企業(yè)決策層決定的各種部署,需要得到中層的嚴格執(zhí)行和組織實施。如果企業(yè)全體中層隊伍的執(zhí)行力弱,與決策部署無法相匹配,那么企業(yè)的各種部署就無法成功貫徹。
大部分管理者都樂于布置任務(wù)、做決定,但真正高效的管理者卻要擅長使布置下去的任務(wù)和作出的決定得以執(zhí)行。一個好的執(zhí)行部門能夠彌補決策部署的不足,而一個再完美的決策部署也會死在滯后的執(zhí)行部門手中。執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵,要改善執(zhí)行部門的執(zhí)行力,就要把工作重點放在這個部門的管理者身上。
中層管理人員執(zhí)行力不強具體表現(xiàn)在三個“度”上:一是高度,企業(yè)的決策部署在執(zhí)行過程當中,標準漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標準越遠;二是速度,企業(yè)的計劃在執(zhí)行過程當中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執(zhí)行速度;三是力度,企業(yè)制定的一些制度在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作虎頭蛇尾,沒有成效。
不論是作為執(zhí)行者,還是領(lǐng)導(dǎo)者,中層管理人員都必須通過別人來完成任務(wù),要做高效執(zhí)行、“服眾”的中層管理人員,應(yīng)提高八個方面的能力:
領(lǐng)悟能力。做任何一件事之前,一定要先弄清楚上級希望你怎么做,然后以此為目標來把握做事的方向,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但是事倍功半,甚至前功盡棄。要明白,悟透一件事勝過草率做十件事,并且會事半功倍。
目標分解和計劃能力。將企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度任務(wù)分解為可量化、可執(zhí)行、易考核的指標和任務(wù)是中層管理人員的一項基本能力,尤其是要能分解出本部門的KPI指標。同時,執(zhí)行目標任務(wù)還要把各項任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計劃表,分配給部屬去承擔,自己看頭看尾即可。根據(jù)20/80法則,做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績。關(guān)鍵是要弄清楚哪些是20%的重要工作。
輔導(dǎo)和指揮能力。無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部屬有效地執(zhí)行既定計劃,適當?shù)妮o導(dǎo)和指揮是必要的。
輔導(dǎo)部屬,告訴員工完成任務(wù)最有效的途徑和方法,使員工在高效完成目標任務(wù)的同時,個人技能得到同步提升。指揮部屬,首先要考量工作分配,要檢測部屬與工作的對應(yīng)關(guān)系,也要考慮指揮的方式,好的指揮可以激發(fā)部屬的進取心,而且能夠提升其責任感與使命感。指揮的最高藝術(shù)是部屬能夠自我指揮。
控制能力??刂凭褪亲粉櫩己耍_保目標達到,計劃落實。企業(yè)的管理有其十分現(xiàn)實的一面,有些事情若不及時加以控制,就會給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制過嚴會使部屬口服心不服,控制不力則可能使工作紀律難以維持。最理想的控制就是讓部屬通過目標管理實現(xiàn)自我控制。
溝通協(xié)調(diào)能力。主管的大部分時間都必須花在溝通協(xié)調(diào)上。溝通協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關(guān)系單位、競爭對手之間的利益協(xié)調(diào),任何一方溝通協(xié)調(diào)不好都會影響執(zhí)行計劃的完成。最好的協(xié)調(diào)關(guān)系就是實現(xiàn)共贏。
授權(quán)能力。任何人的能力都是有限的,作為高級管理人員不可能像業(yè)務(wù)員那樣事事親力親為,要明白自己的職責就是給自己機會,同時為下屬的成長創(chuàng)造機會。下屬是自己的一面鏡子,也是延伸自己智力和能力的載體,要賦予下屬責、權(quán)、利,下屬才會有做事的責任感和成就感,成就下屬就是成就自己。
判斷和敏感能力。判斷對于中層管理人員來說非常重要,企業(yè)管理錯綜復(fù)雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈、因果關(guān)系,從而找到問題的癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求中層管理人員具有敏感、敏銳和敏捷意識,能及時捕捉事物發(fā)展的信息,未雨綢繆,快速行動,這樣才能將危機化為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。
學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。學(xué)習(xí)力和創(chuàng)新力是衡量個人和企業(yè)是否有核心競爭力的重要標準。要提高執(zhí)行力,除了要具備以上能力外,更重要的還要時時、事事都有強烈的創(chuàng)新意識,這就要求中層管理人員把工作過程本身當做系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程,不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創(chuàng)新邁進的過程。因此,做任何事都應(yīng)該認真思考,有沒有創(chuàng)新的方法使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。學(xué)習(xí)無止境,創(chuàng)新無極限,只有不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,才能生存和進步。