蘇穎奇,鄭孔林
(無錫市人民醫(yī)院,江蘇 無錫 214023)
進入21世紀(jì)以來,隨著計算機的發(fā)展與普及,以及醫(yī)院對信息化建設(shè)的重視,數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)準(zhǔn),它代表了醫(yī)院重要的核心競爭力。數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)在傳統(tǒng)醫(yī)院管理向現(xiàn)代醫(yī)院管理轉(zhuǎn)型中發(fā)揮重要作用。醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展趨勢已由收費為主的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)向醫(yī)療業(yè)務(wù)為主的臨床信息系統(tǒng)(CIS)轉(zhuǎn)變和發(fā)展[1-3]。而醫(yī)院信息部門也從電腦室變?yōu)樾畔⒖?,再由信息科發(fā)展到信息中心。作為現(xiàn)代醫(yī)院神經(jīng)中樞的信息中心,其中心主任應(yīng)該具備怎樣的職業(yè)素質(zhì),值得醫(yī)院管理者深入思考。
1.1 信息化建設(shè)的核心樞紐 主要體現(xiàn)在為醫(yī)院提供決策支持;發(fā)揮信息化建設(shè)的參謀和智囊團作用,為醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的搭建、業(yè)務(wù)規(guī)劃、信息設(shè)備選型配置,提供切合醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r和財力的可行的實施方案。
1.2 運行管理的關(guān)鍵支撐部門 醫(yī)院信息中心既是醫(yī)院信息化的建設(shè)者,負責(zé)承擔(dān)信息系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護的工作職能,也是醫(yī)院信息工作的管理者,承擔(dān)著信息系統(tǒng)使用、培訓(xùn)、優(yōu)化、規(guī)劃等職能。
1.3 矛盾與壓力較集中的科室 信息中心運行和管理直接影響著一個醫(yī)院信息化建設(shè)的成敗、保障系統(tǒng)安全運行、信息化的價值挖掘,作為醫(yī)院管理改革的風(fēng)口浪尖,必然承受著眾多的壓力和矛盾。
2.1 復(fù)合型人才 信息中心主任至少要有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和醫(yī)療業(yè)務(wù)背景。其中,扎實的專業(yè)基礎(chǔ)是指與信息行業(yè)有關(guān)的技術(shù)知識背景。當(dāng)前信息化與網(wǎng)絡(luò)的理念和知識相比其他領(lǐng)域的專業(yè)知識來說,其更新和擴展的速度是最快的。這就要求信息中心主任做到“足夠?qū)I(yè)”,才會從容不迫、游刃有余,才能成為公認的老師。其次,要有醫(yī)療業(yè)務(wù)背景,能宏觀把握醫(yī)療業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)步伐實施業(yè)務(wù)流程再造,提升以質(zhì)量、安全和效率為內(nèi)容的醫(yī)院服務(wù)品質(zhì),提升醫(yī)院的績效水平。為此信息中心主任應(yīng)該是具有不同專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才。
2.2 素質(zhì)要求 必須具有良好的組織能力;較強的協(xié)調(diào)能力;出色的溝通能力(包括與公司溝通、與臨床應(yīng)用部門溝通、與其他職能部門溝通、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通);寬廣的知識面;靈活的知識運用能力;科學(xué)創(chuàng)新的精神,努力達到技術(shù)人才與管理人才的復(fù)合[4]。
2.3 人格要求 要有較高的人格魅力。要勇于承擔(dān)責(zé)任,做任何事不推諉,做到為自己負責(zé),也為他人負責(zé);要為人真誠,不忽悠人,與同事們間建立信任感;最終在周圍人群中形成公信力、凝聚力和執(zhí)行力[5]。
2.4 工作要求 鑒于信息中心職能的特殊性,信息中心主任要有科學(xué)的態(tài)度、務(wù)實的精神和有效解決問題的能力。
3.1 做領(lǐng)導(dǎo)的傳教士 醫(yī)院信息化建設(shè)是“老板工程”,需要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。為此,信息中心主任在平時的工作中要注重開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)和“培訓(xùn)”領(lǐng)導(dǎo),向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息化建設(shè)的最新動態(tài)、醫(yī)院信息化建設(shè)的總體趨勢,向領(lǐng)導(dǎo)建議醫(yī)院信息化建設(shè)的規(guī)劃,以及對于醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的推動作用,從而保證醫(yī)院信息化建設(shè)各階段的項目都能落到實處。
3.2 做用戶的朋友 信息學(xué)是開放式的學(xué)科,新的理念、方法和知識多,需求和變化也多,信息中心主任必須在工作和生活中學(xué)會傾聽各方意見和建議,善于協(xié)調(diào)各方利益,在出現(xiàn)矛盾時在第一時間內(nèi)進行溝通,為服務(wù)人群提供盡可能的幫助,取得用戶的理解和支持。信息化建設(shè)成功與否與用戶的配合密切相關(guān)。
3.3 做有前瞻思維的大將軍 信息中心主任作為信息化決策者,一是要從實際出發(fā),二是要以臨床為中心,三是以信息化醫(yī)院發(fā)展趨勢為目標(biāo),設(shè)計、建設(shè)醫(yī)院的信息化,制訂的規(guī)劃和建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)既不好高鶩遠,也要在一定區(qū)域內(nèi)具有一定的領(lǐng)先水平,對于整個醫(yī)院來說具有戰(zhàn)略意義。
3.4 做部門內(nèi)部員工的兄弟 作為信息中心員工的組織者和代言人,信息中心主任要給予下屬足夠的信任、關(guān)心和幫助,為下屬提供成長的空間,讓他們有成就感,要與周圍同事和下屬交朋友。出現(xiàn)問題時要勇于承擔(dān)責(zé)任,愛護下屬;授予榮譽時要善于退讓,給身邊的同事更好的平臺和成才環(huán)境,取得下屬的支持和信任。
總之,信息中心主任作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的重要部門領(lǐng)導(dǎo),要在工作中貫徹落實認真第一、聰明第二,結(jié)果第一、過程第二,責(zé)任第一、借口第二,行動第一、懷疑第二的行為準(zhǔn)則,在工作提升內(nèi)涵和質(zhì)量的前提下實現(xiàn)個人升職。
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[3]張柔玲,何凱平,趙益健.醫(yī)院信息科建設(shè)與思考[J].國際醫(yī)藥衛(wèi)生導(dǎo)報醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)版,2005,17:268.
[4]劉春華,王一平,王仁田.培育和提升醫(yī)院中層干部管理素質(zhì)探討[J].中華醫(yī)院管理雜志,2008,24(6):380-381.
[5]楊立武.淺談新形勢下醫(yī)院中層干部的素質(zhì)[J].中華醫(yī)院管理雜志,2001,2(17):173.