吳海峰,楊青楊,王 群
隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)化階段,各家醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,而競(jìng)爭(zhēng)的核心其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)院的發(fā)展更是離不開人才,每年都有大批醫(yī)學(xué)院校的畢業(yè)生走出校門,步入社會(huì)。剛從醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)的醫(yī)學(xué)生在學(xué)校所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與醫(yī)院實(shí)際工作需要還存在著一定的差異,因此,要在較短的時(shí)間內(nèi)把一名剛從醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)的醫(yī)學(xué)生轉(zhuǎn)變成為一位名副其實(shí)的醫(yī)務(wù)工作者[1],盡快適應(yīng)醫(yī)院工作,確保醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在新職工崗前培訓(xùn)中,我院應(yīng)用了PDCA循環(huán),取得了良好的效果,現(xiàn)將具體做法和體會(huì)報(bào)告如下。
PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán),是由美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士首先提出的。在質(zhì)量管理中,被人們稱為質(zhì)量管理的基本方法。它包括計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)4個(gè)階段,不停地周而復(fù)始進(jìn)行循環(huán)[2]。PDCA循環(huán)是一種程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)的基本管理方式,在醫(yī)院新職工崗前培訓(xùn)中引入POCA管理循環(huán),使培訓(xùn)質(zhì)量在不斷循環(huán)中得到提高。
1.1 計(jì)劃階段(P) 制定培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)的組織者、培訓(xùn)方式和時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、其他準(zhǔn)備等。
1.1.1 培訓(xùn)課程 主要包括院情院史、醫(yī)院文化、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、醫(yī)患溝通、醫(yī)院感染管理知識(shí)、醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)院規(guī)章制度和科研教學(xué)等方面。
1.1.2 培訓(xùn)的組織者 培訓(xùn)組織管理人員是專門負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、實(shí)施培訓(xùn)工作的責(zé)任人,是培訓(xùn)工作開發(fā)好壞的關(guān)鍵。我院崗前培訓(xùn)由人事科牽頭,其他職能科室配合。為了保證崗前培訓(xùn)能取得滿意的效果,不流于形式,由人事科科長(zhǎng)擔(dān)任培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)主持人,人事科派專人進(jìn)行積極周密的準(zhǔn)備工作。
1.1.3 培訓(xùn)方式和時(shí)間 在新職工到醫(yī)院報(bào)到后,采取脫產(chǎn)培訓(xùn)的方式,使培訓(xùn)規(guī)范化、系統(tǒng)化。培訓(xùn)時(shí)間為期一周。
1.1.4 培訓(xùn)地點(diǎn) 在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行,有利于新職工更快的適應(yīng)新環(huán)境。
1.1.5 培訓(xùn)師資 選擇和聘請(qǐng)?jiān)簝?nèi)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、理論素養(yǎng)高、授課能力強(qiáng)的科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任教師。督促授課老師幻燈片的制作和講課資料的準(zhǔn)備。
1.1.6 其他準(zhǔn)備 如會(huì)場(chǎng)座位安排、多媒體設(shè)備的調(diào)試、飲用水的準(zhǔn)備、培訓(xùn)簽到表的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)場(chǎng)環(huán)境清潔、緊急情況處理等。
1.2 實(shí)施階段(D)
1.2.1 新職工歡迎會(huì) 崗前培訓(xùn)第1天,首先由院長(zhǎng)致歡迎辭,向新職工介紹醫(yī)院概況和歷史、服務(wù)宗旨、未來發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),以及對(duì)他們的祝愿。接下來其他院領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)與新職工見面,人事科科長(zhǎng)作為主持人介紹每位院領(lǐng)導(dǎo)及其工作職責(zé)范圍,介紹培訓(xùn)方案、日程安排及紀(jì)律要求。之后人事科科長(zhǎng)講解有關(guān)試用期間的管理辦法、醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律和社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定等知識(shí)。
1.2.2 角色扮演 從新職工中隨機(jī)抽取10名人員扮演患者。他們到院后,由于對(duì)醫(yī)院環(huán)境不熟悉,與患者初次來院看病一樣,從門診掛號(hào)、排隊(duì)等候、醫(yī)生診治、輔助檢查、取藥等全過程體會(huì)患者的感受,并對(duì)就診過程中遇到的問題和困難提出自己的意見和建議。這種角色扮演,可以深入了解就診過程中需要改善的問題,為醫(yī)院管理層的決策提供一定的參考價(jià)值;同時(shí),這種角色互換,有助于促進(jìn)醫(yī)患之間的理解和信任,增強(qiáng)新職工的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)。
1.2.3 院內(nèi)實(shí)地考察為了讓新職工盡快熟悉全院各科室的位置和相關(guān)職能,在崗前培訓(xùn)中利用半天的時(shí)間,帶領(lǐng)新職工對(duì)醫(yī)院進(jìn)行一次實(shí)地考察[3],參觀介紹門急診部、臨床科室、醫(yī)技科室、職能科室、會(huì)議室、圖書館、職工食堂等,使他們對(duì)醫(yī)院總體布局、各科室分布有一個(gè)全面、具體的了解。
1.2.4 組織培訓(xùn) 紀(jì)委書記負(fù)責(zé)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育授課,講授《中華人民共和國醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范實(shí)施辦法》等文件,并讓新職工觀看有關(guān)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育錄像片;醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)在醫(yī)療核心制度、醫(yī)療安全、病歷書寫、醫(yī)患溝通、醫(yī)療事故處理?xiàng)l例、醫(yī)師定期考核辦法等方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解;醫(yī)院其他職能科室負(fù)責(zé)人分別就醫(yī)院感染、質(zhì)量管理、醫(yī)療保險(xiǎn)、預(yù)防保健、消防安全、教學(xué)、科研、繼續(xù)教育、人才培養(yǎng)、人事制度、黨團(tuán)建設(shè)、醫(yī)院文化等多方面知識(shí)進(jìn)行了培訓(xùn)。
1.2.5 宣誓儀式 崗前培訓(xùn)的最后一課,為新職工舉行莊嚴(yán)而隆重的宣誓儀式。在醫(yī)院徽標(biāo)前,宣讀醫(yī)務(wù)人員誓詞:我決心竭盡全力救死扶傷,不辭辛苦、執(zhí)著追求;倡導(dǎo)廉潔正直……,為我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和人類身心健康奮斗終生。醫(yī)務(wù)工作者的神圣感和責(zé)任感油然而生,使新職工對(duì)所從事的工作有了更深層次的感悟。帶著這樣的熱情和自豪,全身心投入醫(yī)療工作中。
1.3 檢查階段(C) 在培訓(xùn)課程的最后進(jìn)行培訓(xùn)課程的考核??己撕细裾呱蠉?,考核不合格者需再培訓(xùn)后重新考核,直至合格再上崗。
1.4 處理階段(A) 在培訓(xùn)過程中不斷總結(jié)分析,不斷征求受訓(xùn)人員的意見和建議,人事科根據(jù)所得信息隨時(shí)修正計(jì)劃,把成功的經(jīng)驗(yàn)和存在問題作為推動(dòng)下一項(xiàng)目或循環(huán)的動(dòng)力和依據(jù),提高培訓(xùn)效果,提高新職工的工作適應(yīng)能力。
通過培訓(xùn),新職工對(duì)醫(yī)院有了全面的了解,每一位新職工獲益匪淺,學(xué)有所獲、學(xué)有所用。崗前培訓(xùn)為新職工盡快適應(yīng)醫(yī)院的工作環(huán)境和工作要求、培養(yǎng)與本院發(fā)展相適應(yīng)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力打下了良好的基礎(chǔ)。
雖然培訓(xùn)只有短短七天時(shí)間,但培訓(xùn)內(nèi)容豐富,培訓(xùn)形式多樣。培訓(xùn)結(jié)束后,每位新職工都做了認(rèn)真的書面總結(jié),明確了自身的發(fā)展方向和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),都表示在不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),更要注重不斷提高自己的思想道德修養(yǎng)。充分施展各自的聰明才智,爭(zhēng)取早日崗位成才,為醫(yī)院的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的最大力量。崗前培訓(xùn)取得了良好的效果。
新職工的崗前教育培訓(xùn)是醫(yī)院人才培養(yǎng)的重要內(nèi)容。崗前培訓(xùn)可以及時(shí)向新職工傳遞醫(yī)院使命、服務(wù)理念、服務(wù)技能和發(fā)展目標(biāo),在培養(yǎng)良好的醫(yī)德和規(guī)范診療方面具有不可忽視的作用,同時(shí)可以進(jìn)一步增加醫(yī)院對(duì)人才的吸引力,保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
在新職工崗前培訓(xùn)中引入PDCA循環(huán),適時(shí)雙向信息反饋,根據(jù)反饋信息進(jìn)行新一輪的循環(huán),循環(huán)前進(jìn),階梯上升,不斷提升崗前培訓(xùn)質(zhì)量。執(zhí)行的過程中,每個(gè)大循環(huán)又有它本身的小循環(huán),他們彼此協(xié)同,互相促進(jìn),推動(dòng)著崗前培訓(xùn)管理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),最終使崗前培訓(xùn)的效果不斷得到改善。新職工通過這種培訓(xùn)方式后能較快進(jìn)入角色適應(yīng)相應(yīng)工作,法律意識(shí)、醫(yī)療安全意識(shí)均有大幅度提高,工作有激情,服務(wù)態(tài)度好。
[1] 向勁松,張道全,黃洪清,等.對(duì)畢業(yè)醫(yī)生實(shí)施全方位崗前培訓(xùn)的做法與體會(huì)[J].西南軍醫(yī),2004,6(3):67-68.
[2] 歐陽莉華,閔 好.PDCA循環(huán)在病區(qū)治療室管理中的運(yùn)用[J].中國誤診學(xué)雜志,2009,9(2):349-350.
[3] 劉 莉,井志遠(yuǎn).對(duì)醫(yī)院新分配大學(xué)生崗前培訓(xùn)的幾點(diǎn)思考[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2007,23(5):303-304.