趙衛(wèi)星，吳學(xué)軍＊

（上海電機學(xué)院學(xué)報編輯部，上海閔行 200240）

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趙衛(wèi)星，吳學(xué)軍＊

（上海電機學(xué)院學(xué)報編輯部，上海閔行 200240）

科技期刊；高等院校；編委職責(zé)；學(xué)術(shù)價值

高?？萍计诳▽W(xué)報）是反映學(xué)?？蒲兴降拇翱冢淠康氖菫楸拘５慕虒W(xué)與科研服務(wù)、為本校的教職工服務(wù)，代表了本校的學(xué)科特點和學(xué)術(shù)研究水平，是一個學(xué)校的重要學(xué)術(shù)名片。高校學(xué)報編委會是學(xué)報的學(xué)術(shù)工作機構(gòu)，對科技期刊編輯出版起著學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。學(xué)報編輯部應(yīng)該充分利用編委的學(xué)術(shù)價值，使學(xué)報得到可持續(xù)發(fā)展。

1 編委的構(gòu)成

作為學(xué)術(shù)性期刊，多數(shù)高校學(xué)報都設(shè)立有編委會，這是由于其專業(yè)性強，必須依靠專業(yè)科技工作者辦刊的需要［1］。為加強對學(xué)報編輯出版工作的具體領(lǐng)導(dǎo)，多數(shù)高校學(xué)報都設(shè)立有編委會。編委會組織者（主任及主編）多由學(xué)校的負責(zé)人或分工主管期刊編輯出版業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其成員主要由兩部分組成：一部分來自于校內(nèi)的專家、教授及學(xué)科帶頭人；另一部分由社會上較有影響、學(xué)術(shù)造詣較深、對期刊編輯出版工作較為熱心的同行專家，包括一部分行業(yè)專家擔(dān)任。

2 編委的職責(zé)及存在的問題

2.1 編委的職責(zé)編委的學(xué)術(shù)水平及其對期刊的關(guān)注程度對期刊的發(fā)展有著深遠的影響［2］。作為學(xué)報編委，應(yīng)履行以下職責(zé)；監(jiān)督學(xué)報辦刊方針的貫徹執(zhí)行，檢查其編輯出版質(zhì)量；參與組稿和審稿工作，推薦高水平、有應(yīng)用價值的文章；發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和推薦人才，壯大作者隊伍，充實編審力量；收集各方面反饋者意見，總結(jié)辦刊經(jīng)驗，為期刊的發(fā)展做出實質(zhì)性工作。

2.2 存在問題及原因編委會的人員組成決定了編委的職務(wù)屬于兼職。目前，國內(nèi)的期刊編委會呈現(xiàn)出兩種截然不同的類型。1）實效型。有些期刊編委切實履行編委職責(zé)，推進了期刊的發(fā)展。編委們重視期刊工作，定期并主動到編輯部審稿，邀請或推薦審稿專家，為期刊約稿或推薦高水平的稿件，定期召開稿件終審會，行使對稿件的錄用權(quán)和否決權(quán)。他們能夠發(fā)揮自己的專業(yè)特長，受到編輯們愛戴，期刊也在他們的用心呵護下健康發(fā)展，取得不菲的成績，如：應(yīng)用數(shù)學(xué)與力學(xué)、物理快報等［3，4］。2）掛名型。有些期刊特別是高校學(xué)報，編委會只是一種學(xué)術(shù)榮譽機構(gòu)，編委會成員僅僅掛名而不履職。編委們參加編委會會議，聽取編輯部的總結(jié)報告，了解一些面上的情況，即興發(fā)表一些意見，很難“號準(zhǔn)脈”，更不會就學(xué)報的狀況提出一些有針對性的學(xué)術(shù)意見與建議；有些學(xué)報甚至連編委會都不召開，編委會名存實亡，編委的學(xué)術(shù)資源利用更無從談起。

出現(xiàn)掛名型情況的原因有：1)編委會組織者（主任或主編）擔(dān)任重要職務(wù)，平時事務(wù)性工作較多，無暇顧及學(xué)報工作；編委們科研和教學(xué)任務(wù)繁重、社會兼職和活動較多，沒有足夠的精力投入到期刊出版工作中。2）對編委的職責(zé)認識不清，普遍認為，學(xué)報的編輯出版工作就應(yīng)該由編輯部來完成，編委的話語權(quán)不多，只要參與審稿就行，故不愿深入其工作。3）編輯部對編委的作用認識不充分，與編委們?nèi)狈τ行贤?，處于被動狀態(tài)，總希望編委們能主動上門服務(wù)。

3 充分發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)價值

高校學(xué)報的編委通常是學(xué)報的作者、審者和讀者，是期刊的重要學(xué)術(shù)資源，也是期刊寶貴的人脈資源，對學(xué)報的編輯出版具有深遠的意義［2］。學(xué)報應(yīng)充分重視編委資源，發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)價值，把期刊辦得更好。

3.1 明確職責(zé)，發(fā)揮編委自身的學(xué)術(shù)價值學(xué)報編輯部應(yīng)制訂明確的編委職責(zé)。在編委接受聘任時，就應(yīng)讓他們了解自己的權(quán)利與義務(wù)，使他們主動參與學(xué)報工作，履行編委的職責(zé)。1）主動為學(xué)報撰稿、組稿。由于編委具有較高的學(xué)術(shù)水平，身居學(xué)科前沿，不僅掌握本學(xué)科的研究發(fā)展態(tài)勢，而且對相關(guān)研究的情況也比較了解；因此，其本身就可以提供高水平的稿件。編委為學(xué)報撰稿，可提高學(xué)報的稿件質(zhì)量，擴大學(xué)報的影響力。同時，編委具有專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)廣闊的人脈資源，往往能推薦反映本學(xué)科研究熱點和成果的稿件，甚至組織到高水平的國外稿件，使學(xué)報走在科技前沿。2）擔(dān)任審稿專家，保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，各學(xué)科的發(fā)展愈來愈細化，且學(xué)科間相互滲透、相互交叉，不斷產(chǎn)生新的具有橫斷性、交叉性的學(xué)科。而學(xué)報編輯不可能通曉各學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識，編委作為各專業(yè)領(lǐng)域的專家，自然應(yīng)承擔(dān)起一部分專業(yè)審稿工作，科學(xué)地、客觀地為稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量把好關(guān)。編委應(yīng)主動向編輯部推薦專業(yè)審稿人，不斷充實審稿隊伍，保持學(xué)報審稿工作的良性發(fā)展。3）實行動態(tài)的編委管理方式。編委是學(xué)報稿件質(zhì)量和學(xué)術(shù)方向的把關(guān)者，編委履職程度對學(xué)報的發(fā)展起著較大的作用。在學(xué)報的編委中，編委履行職責(zé)的情況不同，對編委成員實行動態(tài)管理勢在必行。對熱心為學(xué)報服務(wù)，主動履行職責(zé)，工作出色的編委給予獎勵；對以種種借口推諉編委工作，不盡編委義務(wù)，“掛名”者實行一定比例的末位淘汰制；編輯部定期對編委工作業(yè)績進行統(tǒng)計分析，并通報主編，獎罰分明，促進編委隊伍建設(shè)。

3.2 加強溝通，激發(fā)編委工作的積極性由于編輯與編委之間的關(guān)系不屬于行政職務(wù)上的隸屬或平行關(guān)系，雙方相互間既具有兼容性，又具有獨立性［2］；因此，加強對編委的了解，增進與編委的友誼，對做好學(xué)報工作具有重要意義。1）學(xué)報編輯應(yīng)準(zhǔn)確掌握編委的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)水平、年齡結(jié)構(gòu)、聯(lián)系方式；通過主動溝通，了解編委的最新研究動態(tài)，合理安排好專家審稿和組稿工作，使編輯出版計劃順利完成。2）學(xué)報編輯應(yīng)與編委保持經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)，逢年過節(jié)的問候、人文關(guān)懷能使編委感受到溫暖，從而增進彼此的友誼，增強他們對學(xué)報工作的熱情，激發(fā)他們對學(xué)報工作的主動性。3）學(xué)報編輯可不定期向編委匯報工作情況，提出工作中遇到的困難與困惑，共同探討解決之策。通過交流，編委的合理化建議能引導(dǎo)學(xué)報編輯成功地約、組稿件。4）學(xué)報編輯應(yīng)尊重編委的勞動，認真對待編委意見，虛心向編委學(xué)習(xí)專業(yè)知識；理解編委的工作，協(xié)調(diào)好作者與編委的關(guān)系，為編委的工作創(chuàng)造便利條件，以贏得編委對編輯工作的支持。

3.3 實行編委終審制度，提升學(xué)報質(zhì)量“三審制”是各學(xué)報編輯部普遍采用的制度，其中終審一般由主編完成。然而，有一部分學(xué)報實質(zhì)上只有“二審”，“三審”無從談起［5］，其中原因很多：1）部分學(xué)報的主編或副主編由編輯部主任兼任，也就決定了審稿實質(zhì)上就是“二審”。2）稿件雖送主編終審，但主編因事務(wù)繁忙，沒有真正意義上對稿件進行審查就簽字通過。3）部分編輯部稿源緊張，稿件往往是“熱炒”出來的，為保證刊物的正常出刊，稿件通過“二審”后，“三審”也只能流于形式了，這在一定程度上影響了學(xué)報的審稿質(zhì)量與信譽。

為了做到真正意義上的“三審”，編輯部可由編委來完成對稿件的終審，即實行“同行編委終審制”，根據(jù)稿件所屬的學(xué)科專業(yè)，邀請3-4名相關(guān)編委參加，并提前將稿件、同行專家審稿意見單等材料送到他們手中，使他們有充分的時間考慮，以便公正、客觀地對稿件行使錄用權(quán)和否決權(quán)。

編委是期刊的學(xué)術(shù)靈魂，也是學(xué)報重要的學(xué)術(shù)資源。編委在期刊編輯出版中學(xué)術(shù)地位和作用十分重要。高校學(xué)報應(yīng)充分重視編委資源，充分發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)價值，不斷提升學(xué)報學(xué)術(shù)價值。

［1］王鋒.關(guān)于科技期刊編委會地位和作用問題的討論［J］.編輯學(xué)報，2003，15（1）：53-54.

［2］吳洋意.醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)重視編委資源的合理利用［J］.中國科技信息，2009（2）：155-156，159.

［3］李麗，張鳳蓮.學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)：充分發(fā)揮編委的作用［J］.科技與出版，2003（5）：6-7.

［4］沈美芳.編委推薦制：保證期刊論文學(xué)術(shù)水平的一種舉措［J］.編輯學(xué)報，2008，20（4）：338-340.

［5］薛正昌.高校文科學(xué)報審稿質(zhì)量與“三審制”［J］.衡陽師范學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2001，22（1）：138-140.

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