● 陳鳳英

提高過期教育刊物利用率新嘗試

● 陳鳳英

過刊是圖書館收藏的重要參考資源，收藏量具有相當(dāng)規(guī)模，館藏占地龐大。然而，隨著電子期刊的廣泛應(yīng)用，過刊的管理方式仍然停留在原始狀態(tài)，利用率日趨漸下。對此，認(rèn)清傳統(tǒng)過刊是電子期刊的不可替代性，改變管理方式，建立有特色的館藏體系，提高過刊利用率。

過刊；電子期刊；過刊利用；管理方式

山東大學(xué)圖書館已成為山東省高等學(xué)校的文獻(xiàn)中心和省會濟南市的重要文獻(xiàn)中心之一。館藏文獻(xiàn)307萬余冊，其中中外文期刊15000種。過期教育期刊是我校圖書館文獻(xiàn)收藏的重要組成部分，擁有比現(xiàn)刊更大的信息量，是高校教學(xué)和科研的重要資源。由于對“過刊”的認(rèn)識不足、管理方法落后等原因，致使“過刊”遠(yuǎn)未發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了開發(fā)和利用好這一重要教育資源，我們進(jìn)行了多方面的嘗試。

一、充分認(rèn)識教育“過刊”的潛在價值

許多人只是從時間上衡量刊物價值，認(rèn)為時間一過，刊物就無價值了，這實際上是一個認(rèn)識上的誤區(qū)。我館數(shù)量眾多的“過刊”中有相當(dāng)多的教育學(xué)術(shù)期刊，具有重要的文獻(xiàn)價值。許多上世紀(jì)初、中葉的教育學(xué)術(shù)期刊登載了眾多名家的學(xué)術(shù)論文。如原山東大學(xué)著名學(xué)者、教授成仿吾、王統(tǒng)照、馮沅君、陸侃如、童書業(yè)、高亨，潘承洞、鄧從豪，著名校友、文藝?yán)碚摷依钕７驳热嗽凇段摹な贰ふ堋飞习l(fā)表的許多論文都曾引起過巨大的反響。李希凡關(guān)于《紅樓夢》研究的論文，毛澤東看后作了重要批示，引發(fā)了文藝界關(guān)于《紅樓夢》研究的一場大討論。大眾珍貴資料散見于“過刊”之中，彌足珍貴。開發(fā)利用好這些文獻(xiàn)資料，對于教學(xué)、科研都具有重要的不可替代的價值。

二、開發(fā)利用教育“過刊”的嘗試

（一）重新整理“過刊”文獻(xiàn)資料

山東大學(xué)圖書館已建館60多年，保存了大量“過刊”資料，加上每年都要對前一年的現(xiàn)刊進(jìn)行下架，整理工作，十分艱巨。一些圖書館對“過刊”認(rèn)識不足，加之工作量大，常常疏于管理。只是打捆存放，給讀者查閱帶來諸多不便。為了便于讀者查閱，我們投入大量精力，將館藏“過刊”按照科學(xué)的方法分類，有序排架，使其有序化。如根據(jù)學(xué)院專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和發(fā)展，調(diào)整“過刊”結(jié)構(gòu)，突出重點學(xué)科和專業(yè)。

（二）及時剔除陳舊資料

過期刊物確有大量“過期”的東西，同時由于電子期刊與紙本期刊并存，存在大量重復(fù)的東西。如山東大學(xué)圖書館訂購的中文數(shù)據(jù)庫主要有CNKI全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)收錄期刊論文1000多萬篇，報紙全文32萬篇，博碩論文12萬份，會議論文16萬份，每日更新上萬份；重慶維普全文數(shù)據(jù)庫，收錄社會科學(xué)等8大專輯9000余種期刊。外文期刊全文數(shù)據(jù)庫有NSTL、CASHL等13個數(shù)據(jù)庫。在信息技術(shù)高速發(fā)展的未來，電子期刊將成為館藏主流信息資源，在期刊信息服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。在原始手工操作年代，為確保資料齊全，過刊不被剔除，要一律保存，致使大量內(nèi)容老化的期刊充斥庫房，造成庫房緊張。如今信息社會網(wǎng)絡(luò)時代，期刊全文數(shù)據(jù)庫在圖書館普遍應(yīng)用，應(yīng)考慮對已經(jīng)能夠在期刊數(shù)據(jù)庫等電腦技術(shù)資料中保存、檢索和查閱的期刊，可以盡早予以剔除；對不能在期刊數(shù)據(jù)庫中保存和查閱的期刊則應(yīng)當(dāng)妥善予以保存；對破損殘缺的期刊則可以用電腦技術(shù)通過向其他館借閱、交流等方式予以補救。以滿足讀者查閱的需要，從而重整期刊館藏結(jié)構(gòu)，增強期刊收藏活力，改善館藏期刊質(zhì)量，提高館藏期刊利用率。

（三）加強宣傳引導(dǎo)

第一，利用新生入學(xué)的文獻(xiàn)檢索課進(jìn)行過刊的宣傳，抓住新生求新獵奇的心理，讓新生知道圖書館有如此豐富、廣泛的參考資料，培養(yǎng)學(xué)生廣泛瀏覽、閱讀各類參考書的興趣，據(jù)觀察，有許多學(xué)生不知道有過刊書庫，以及過刊書庫的館藏內(nèi)容。第二，跟蹤畢業(yè)論文、程序設(shè)計時檔，對過刊品種進(jìn)行專題宣傳，推薦優(yōu)秀期刊，激發(fā)閱讀熱情。第三，每年的職稱評定是讀者用刊比較頻繁的時期，利用這個機會，提供給讀者方便、周到的服務(wù)，往往具有一傳十，十傳百的宣傳效應(yīng)，非常實用、適用。

（四）改變借閱方式

圖書館要提高過刊的利用率，傳統(tǒng)的借閱規(guī)則必須要打破，轉(zhuǎn)變“重藏輕用”的舊觀念，明確收藏過刊的目的是服務(wù)讀者，以最大限度滿足讀者需要、保證使用為原則，同時制定相關(guān)借閱制度，力爭損失最小。以山東大學(xué)圖書館工學(xué)館為例，工科類過刊的藏書雖然較全，但由于圖書館的服務(wù)對象主要是學(xué)校師生，外借手續(xù)比較繁瑣，使得有許多需求者望而卻步。要力求做到借閱手續(xù)簡化，可以設(shè)立團體外借（用團體外借的方式分藏）、二級外借（在團體、單位內(nèi)依托行政管理、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等約束下放借閱權(quán)限）、誠信傳借（同事之間、師生之間、生生之間）等特殊借閱制度。做到借閱期限靈活，為讀者查閱參考資料、了解館藏內(nèi)容、掌握學(xué)術(shù)信息、獲取知識提供方便。明確收藏過刊的目的是服務(wù)讀者，大量的過刊藏而不用，館藏數(shù)量再多都毫無價值，因此，“為讀者找書，為書找讀者”是服務(wù)宗旨。

（五）過刊利用與人才建設(shè)相適應(yīng)

過刊管理人員是提高過刊文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的主體，只有高水平的過刊管理，才能開展高質(zhì)量的過刊文獻(xiàn)信息服務(wù)。要提高傳統(tǒng)過刊的利用效率，除了藏的模式、用的制度需要改革以外，管理者素質(zhì)的提高也十分重要。圖書館員不僅需要樹立全心全意為讀者服務(wù)的人本主義思想，還必須提高各方面能力，當(dāng)然，圖書館員不可能各學(xué)科都知道，但是泛泛地了解、以及各學(xué)科專有名詞的歸屬地，對于圖書館員還是十分重要的，要真正成為引領(lǐng)讀者暢游知識海洋的導(dǎo)讀者，就必須不斷地充實新知識。隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，圖書館管理逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段，這就要求館員必須提高自身素質(zhì)，向?qū)I(yè)化、多層次化的方向轉(zhuǎn)變，不但要有現(xiàn)代圖書情報學(xué)知識，還要有熟練的過刊文獻(xiàn)管理、裝訂、著錄能力、一定的外語和計算機操作水平，把館藏過刊資源開發(fā)出來，更好地滿足廣大師生員工的需求。

陳鳳英/山東大學(xué)圖書館

（責(zé)任編輯：陳培瑞）