□ 閆麗華 張景鵬
標準最大的特色是從“惠民”的角度,以服務、便利群眾為出發(fā)點,嚴格要求必須把人民利益放在首位,秉承“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的服務理念,在窗口單位辦理各項公務中,切實體現(xiàn)“權為民所用、情為民所系、利為民所謀”。
質量技術監(jiān)督系統(tǒng)的服務窗口是質監(jiān)機關的重要組成部分,是直接面向社會,聯(lián)系和服務各類單位、群眾的橋梁和紐帶。質監(jiān)窗口的服務質量直接關系到質監(jiān)系統(tǒng)的整體形象和服務水平,更體現(xiàn)著黨和政府為民服務的形象。
打鐵先要本身硬。為進一步提高質監(jiān)窗口的工作質量和服務品質,大同市質量技術監(jiān)督局研究制定了《質監(jiān)窗口單位服務規(guī)范》 (DB140200/T 020-2011)地方標準,于2011年9月30日正式發(fā)布實施。標準實施之際,記者來到了大同市質監(jiān)服務窗口,見證了新標準施行后大同市質監(jiān)窗口的新形象、新風貌、新服務、新變化。
“兩個塑料袋”的“真情流露”
老趙是大同市云岡啤酒集團的一名工程師,9月30日下午,他來到了大同市質監(jiān)局的行政服務大廳,準備取回自己前幾日送檢的幾只壓力表。
剛走進大廳,老趙就感到了與以往不同的一片溫馨、舒暢的情景。行政服務大廳環(huán)境煥然一新,整潔有序,指示圖、示意牌讓人一目了然,很快就能找到需要辦理的業(yè)務程序。工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴胸牌,態(tài)度和藹熱情:“您好!請問您要辦理什么業(yè)務?”“我取一下檢驗的壓力表?!笨吹焦ぷ魅藛T微笑親切的表情,老趙心情也很愜意。
不一會兒,工作人員就幫老趙辦理了相關事宜,老趙覺得非常及時,急忙說“謝謝!”這時,細心的質監(jiān)局工作人員發(fā)現(xiàn),老趙取回壓力表卻沒東西裝,正在老趙犯難的時候,他們?yōu)槔馅w拿出了兩個塑料袋,將壓力表裝好。雖說只是兩個微不足道的袋子,卻讓老趙感覺到了大同市質監(jiān)局工作人員服務的細致入微,一股暖流涌上心頭。
和老趙一樣,很多來這兒辦事的人都感覺到了服務大廳里的微笑服務。
服務態(tài)度好了,微笑服務多了,這不僅讓來質監(jiān)窗口辦事的人享受到了服務大廳的周到熱情服務,同時也讓每一位大同市質監(jiān)局的工作人員意識到了服務標準化的重要性。
大同市質監(jiān)局的一位工作人員深有感觸地談到:“過去我們沒有積極主動服務的意識,通過新服務標準的實施,帶動了我們主動服務的熱情,我們現(xiàn)在積極盡用戶所想,比如說配備方便袋、包裝箱,讓用戶方便攜帶檢驗產(chǎn)品,有的時候用戶在外面搬運檢驗物品來的人少,我們也出去幫他們搬進來。這都是標準發(fā)揮的促動作用?!顿|監(jiān)窗口單位服務規(guī)范》確實是一個‘為民’的服務標準,它具體到服務的全過程,讓受服務者充分地享受服務帶來的便利,它給我們以很大的觸動和鼓舞,使我們能全身心地投入到服務群眾的工作之中?!别B(yǎng)殖大戶的“及時雨”
大同組織機構代碼大廳的一角,有一個人拿著一沓資料焦急萬分地走向辦事窗口,情緒非常激動,未語淚先流,代碼辦證人員見狀連忙遞上紙巾,送上開水,輕聲安慰。經(jīng)窗口工作人員的細心問詢才知,原來這個人叫李根柱,是一個養(yǎng)殖大戶,爭取到了一個養(yǎng)殖項目,然而由于時間緊,該項目要及時申報到省有關機構,辦理代碼證是必需的要件,但他又不懂辦理代碼證的手續(xù)和時間,生怕延誤了項目的申請,因此心里又氣又急。
代碼辦證窗口工作人員得知李根柱的來意,馬上拿出《辦事服務指南》細心、耐心地為其指導、講解辦證流程和相關事項,通常代碼證的辦理時限是3個工作日,但由于李根柱的情況特殊,拖延一天時間就意味著可能影響其項目申報的成功,于是代碼窗口工作人員采取特事特辦的原則,與時間“賽跑”,爭分奪秒,僅兩個小時就給李根柱辦好了組織機構代碼證,李接過證時動情地說:“你們真是好人??!這個證簡直是一場‘及時雨’,我的養(yǎng)殖項目有救了!”
據(jù)了解,大同質監(jiān)局新服務標準出臺后,代碼窗口在嚴格執(zhí)行規(guī)范服務內容的基礎上,推出了大量行之有效的管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新措施,考慮到群眾對辦事程序不了解的狀況,依據(jù)新服務標準中“設置規(guī)范”的啟示將辦理組織機構代碼登記、變更、年檢等相關業(yè)務所需提供的資料制作成了《辦事服務指南》和便民服務卡,發(fā)放給前來咨詢相關業(yè)務的辦事群眾,方便群眾了解、咨詢。同時采取了特事特辦的原則,為特殊需要緊急辦證的用戶開辟綠色通道,提高辦事效率,竭盡全力讓企業(yè)及時獲取高效、優(yōu)質的服務。
這項窗口服務新標準究竟包括了哪些內容?它如何保證和提升質監(jiān)窗口的服務質量和服務有效性呢?
作為標準起草人之一的大同市質量技術監(jiān)督局標準化科科長賀兆升,為我們做了詳細解讀:標準最大的特色是從“惠民”的角度,以服務、便利群眾為出發(fā)點,嚴格要求必須把人民利益放在首位,秉承“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的服務理念,在窗口單位辦理各項公務中,切實體現(xiàn)“權為民所用、情為民所系、利為民所謀”。
為了更好地服務群眾,切實保證服務質量,標準對每一項服務條款都進行了細化,要求窗口單位應公布指引群眾辦事的示意圖、上下班時間、咨詢等聯(lián)系電話;應在明顯的位置設置群眾意見箱和有編號順序的群眾投訴意見本,可在意見箱或意見本上方書寫:“歡迎對我們的工作提出寶貴意見?!碧峁┺k事指南單張和各類辦事表格的填寫式樣,設置供群眾辦事使用的桌椅、筆墨、紙張、飲水等相應的便民服務設施;對辦事群眾的訴求,應明確答復,不能解答或處理的問題,應積極引導及耐心解釋,不應推諉、搪塞。此外,要求窗口單位設置必須統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一標識;辦公區(qū)、辦公室應環(huán)境衛(wèi)生整潔;窗口辦事人員應組織紀律性好,服務意識好,應了解與本崗位業(yè)務相關的法律知識,具備依法行政的能力,了解本崗位的業(yè)務知識和業(yè)務流程,熟練掌握工作設備的操作等。
為了將服務引向縱深,確保服務真正到位,督促窗口服務者增強服務意識,規(guī)范服務行為,讓人民群眾享受滿意、高質量的服務,標準還要求窗口單位建立和實行政務公開制度、崗位責任制度、首辦負責制度、一次性告知制度、限時辦結制度以及行政過錯責任追究制度,更好地服務群眾辦理相關事宜和接受群眾的監(jiān)督與評議。同時建立監(jiān)督及投訴受理工作機制,對服務工作實行監(jiān)督、檢查、指導與跟蹤等,將服務融入管理之中,全面提升標準化服務的能力。
這些標準條款每一條都是我們經(jīng)過反復研討、反復思考、反復論證過的,賀兆升說,標準起草之初做了大量的調研工作,我們質監(jiān)部門服務的宗旨就是為人民,因此標準制定的初衷也是基于民生、惠民的角度,通過每項標準條款來實現(xiàn)完善窗口工作人員服務工作,升華服務意識的目的,讓人民群眾真正、切實感受、體會我們全心全意的服務,這樣才能樹立我們質監(jiān)部門在人民群眾心目中的美好形象,才能推動質監(jiān)系統(tǒng)的繁榮進步,實現(xiàn)全系統(tǒng)的跨越發(fā)展。
大同質監(jiān)窗口單位服務標準的制定凝聚了大同質監(jiān)人的艱辛和努力,也是一次有益的嘗試。大同質監(jiān)“一切為民”的服務理念相信會帶給大家諸多啟示與思索。
質監(jiān)工作只有堅持為民服務,才能贏得人民群眾的擁護和支持。