柯 聰

(長江工程職業(yè)技術學院,武漢 430212)

應用文是單位和個人在工作和生活中用來解決實際問題的文章的總稱。它在我們的工作和生活中無處不在。面對社會的高速發(fā)展和工作流程逐漸走向規(guī)范化,能否高效地撰寫和處理應用文,已經(jīng)成為衡量一個人工作能力高低的重要標準,也是衡量單位處理日常事務工作質量和效能的重要指標之一。這就對應用寫作提出了更高的要求,可是目前,應用寫作教學中存有兩種極端傾向。

1 應用寫作中兩個極端傾向

1.1 模板化傾向

把應用文的所有要素(內容、結構、語言)都固定下來,變成讓寫作者可以套寫的“公式”,我們常稱它為“模板”。依賴模板撰文,在涉及應用寫作的個人和部門中蔚然成風,而且愈演愈烈,在學校的應用文教學中也司空見慣了。

網(wǎng)上流傳著一篇小品文——《填寫式新聞錄》,專門諷刺應用寫作模板化現(xiàn)象。全文如下:“最近,()黨委,在()親切指示下,認真學習了(),進行了()討論。通過學習討論,大家一致感到()的重要性,()迫切性,增強了()自覺性。在提高認識的基礎上,根據(jù)()的特點,制定了()的措施,提高了()的目標,發(fā)出了()的號召,收到了()的效果,出現(xiàn)了()的面貌。干部群眾高興地說()。今后,他們決心(),以爭取更大的勝利?！?/p>

由此可見,依賴模板寫出的應用文內容空泛,語言死板,結構千篇一律,面目可憎。學生過分依賴模板,不分析具體情況,生搬硬套,慣于抄襲,創(chuàng)造思維被扼殺。教師若純靠背模板教學,長此以往,應用寫作流于形式,學生學習興趣丟失,助長了惰性和不正的文風。

1.2 文學化傾向

“模板”扼殺了創(chuàng)造思維,使學生寫作興趣丟失。有人認為,應用文應該完全自由的寫作,以人為本、以情動人、以理為重,強調個性化,甚至可以運用各種修辭手法,讓應用文兼具“審美功能”。這種觀點又走向了另一個極端。

講效率的時代決定了撰文者不可模糊文學寫作與應用寫作之間的界限,而帶著審美功能去寫應用文。人們對于文學作品的理解“一百個人可以看出一百個哈姆雷特”。若是應用寫作向著文學化方向發(fā)展,寫出來的應用文在模式上沒有最基本的統(tǒng)一,各受文單位在執(zhí)行時,就會因為受文者理解能力和認識程度的不同而導致混亂,無法統(tǒng)一行動。另一方面,若是應用文寫作也可以象文學寫作那樣“百花齊放,百家爭鳴”,就會令初學者和初寫者感到一片茫然,不知該如何掌握應用文的寫法。

將應用文寫作“模板化”和“文學化”都存在其弊端。模板化扼殺學生的創(chuàng)造力,文學化又不利于他們掌握應用文的寫法。在這兩者中間,筆者試圖找到一個支點。我認為,要想讓學生快速掌握應用文的寫法,必須把應用文的寫作“模式”歸納和介紹給學生,只是教師在運用模式教學的過程中,要注意“度”的把握。既不能將應用文全盤公式化變成模板來教學,也不能完全不顧其寫作規(guī)律將其藝術化。

2 模式教學中“度”的把握

2.1 應用寫作教學中“模式”

把解決某類問題的方法總結歸納到理論高度,就是“模式”。“模式”在應用文中指——每個應用文中都有一些“必寫的內容”,或者說是在長期應用寫作實踐中人們總結出來的“約定俗成的模塊”。這些關鍵點寫作時不可缺失,否則就不利于解決實際問題,以致于無法達到行文目的。

2.2 “度”的把握

2.2.1 內容需講求模式

教師的任務就是要幫助學生找到這個應用文的“模式”。教師可以給學生設置“寫作場景”,引導學生思考——我們要順利達到寫作目的,妥善解決實際問題,這篇應用文中就必須具備哪些內容?

比如,下級在工作中遇到困難或不明的情況,需“請示”上級給予批準、幫助和指示。教師在教學中就應明確:“請示緣由”是寫作請示的關鍵,因為它直接決定了下級的“請示事項”是否能得到上級的同意,而且在寫“請示緣由”時要開門見山、理由充分、實事求是、條理清楚。寫作者若不寫或不按要求寫作“請示緣由”就直接提出“請示事項”,就會因此影響上級對請示的表態(tài),達不到寫作目的。

再如,某單位為了做好某工作,需制訂一個“計劃”,教師就要明確計劃是“做”出來的,不是“寫”出來的。要發(fā)揮計劃的預測指揮功能,就必須想辦法讓它“可以被執(zhí)行”。計劃可執(zhí)行的關鍵是在主體部分要有四個內容,即由總目標中分出來的“具體任務”,保障任務順利完成所用的“措施方法”,落實到位、責任到人的“責任分工”和保證各項任務按時完成的“進度要求”。以上內容缺少任何一個,此計劃都將是不完整的、不可操作的、不可檢查的。最后就會使寫計劃變成“形式主義”,陷入了“為寫計劃而寫計劃”的境地,從而違背了寫計劃的目的。其它的文種也都可以照這種方法找到它們的“模式”。

2.2.2 結構和語言不必固定模式

結構和語言沒有固定的模式,要在尊重寫作規(guī)律的前提下,教學生靈活運用。

(1)結構。應用文大致有十幾種結構類型,但是并沒有規(guī)定某一種應用文必須用哪一種結構,模板帶給我們一種誤解就是,初學者看到某文的模板會以為這種應用文必須使用模板上顯示的這種結構。應用文對結構的選擇,關鍵看應用文內容的多少和主旨的復雜程度。它不應該是固定的死板的,它應該是靈活的可以變化的。

比如,在單位中,同樣是寫告知事項的“通知”,若是告知“五?一”放假七天,一般用“單段式”結構即可。但若是告知“三?八”國際勞動婦女節(jié)組織女職工參觀某地,那就需寫清活動時間、地點、內容、出行方式、經(jīng)費開支、食宿安排、組織報名等內容。當內容增加以后,為使應用文的條理清楚、層次鮮明,就需使用“條款式”結構。

再如,在規(guī)章制度的寫作中,小型的制度用“條款式”結構即可。但對于內容龐大而又嚴密的大型規(guī)章制度的寫作,便可在條前加章,條下加款,以“章條款”三級來組織內容,這就變成了“章斷條連式”結構。內容特別龐雜者,甚至可編列至“編”“章”“節(jié)”“條”“款”“項”“目”七級,如《憲法》。

(2)語言。語言不可固定模式,否則會使其一成不變、千篇一律,尤其不可用模板進行“填空式”教學,要使學生的創(chuàng)造力得到充分發(fā)揮。通過正確而耐心的引導,學生是可以自行寫出高質量應用文的。學生自行組織語言的同時,教師需適時向學生提醒以下“四條基本原則”。

第一,使用大眾化的書面語。

第二,考慮自己和對方單位的行文關系。如,對上級發(fā)文在語言方面要尊重而不討好,對下級的語言要謙和而不失度,對平行機關語言應以誠相待、互相尊重。

第三,考慮作者的寫作目的。如,需登報或張貼的應用文,語言要通俗易懂;需宣讀或廣播的應用文,用語要簡明流暢、便于朗讀。

第四,考慮各文種之間的不同。如,公文的語言應莊重;調查報告語言應平實;學術論文的語言應嚴謹;禮儀文書的語言有較濃的感情色彩;說明書的語言要具體實在;合同語言要精確。

綜上所述,學生是課堂的主體,教師只起引導的作用,寫作教學不應“一手包辦”,教師應注意度的把握,運用模式教學的方法指導學生掌握寫作規(guī)律,丟棄模板,把創(chuàng)造力還給學生。

值得指出,應用寫作教學并不是單純的“寫作的教學”,更重要的是通過應用寫作教學,訓練學生的創(chuàng)造性思維和邏輯性思維,培養(yǎng)學生的語言轉換能力(口語轉化為書面語、文學作品的語言轉化為應用文的語言)和語言概括能力,并通過各種實例教育學生,樹立他們對工作負責、對人民負責的態(tài)度。

[1]蔡安延,趙 華.再論中國古代應用文審美特征形成的原因[J].榆林學院學報,2007,[1].