辜明銘

(重慶市衛(wèi)生信息中心 400014)

醫(yī)學(xué)圖書館對(duì)更名期刊的認(rèn)識(shí)與管理

辜明銘

(重慶市衛(wèi)生信息中心 400014)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展及改革開(kāi)放的深入,各行各業(yè)對(duì)情報(bào)的意識(shí)不斷增強(qiáng),人們對(duì)各類信息的需求也在不斷增加[1-2],這大大刺激了刊物數(shù)量和發(fā)行量。部分期刊出版管理者在長(zhǎng)期的編輯出版及發(fā)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn),為了適應(yīng)科學(xué)技術(shù)和客觀形式的發(fā)展,變更雜志的刊名、出版周期、責(zé)任者及載體形態(tài)等可達(dá)到吸引讀者、作者或增加訂數(shù)的目的[3]。有報(bào)道稱,高校圖書館訂購(gòu)的2 000多種雜志中,先后更改過(guò)刊名的就有300種以上,占訂購(gòu)雜志總數(shù)的15%。10年來(lái)所訂購(gòu)的雜志中,有13%曾改過(guò)刊名。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),中文科技期刊的更名率超過(guò)25%[4]。

1 期刊更名的原因分析

一種期刊從產(chǎn)生到成熟的發(fā)展過(guò)程中,受到社會(huì)、政治與經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)、科技水平、客觀條件及存在環(huán)境的制約,可能會(huì)出現(xiàn)或這或那的變化。而刊名變更是期刊變化中最明顯而又最實(shí)在的表現(xiàn)形式。各種期刊更名的原因歸結(jié)起來(lái)有以下幾種。

1.1 單位結(jié)構(gòu)的調(diào)整 由于高校調(diào)整、合并,高校學(xué)報(bào)的更名情況比較普遍和常見(jiàn),如《華西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》更名為《四川大學(xué)學(xué)報(bào):醫(yī)學(xué)版》,《重慶醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》更名為《重慶醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》,《西南師范大學(xué)學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版》更名為《西南大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版》,《西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版》更名為《西南大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版》等。

1.2 期刊內(nèi)容的調(diào)整 隨著社會(huì)發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,原刊名已不能全面、準(zhǔn)確地反映期刊的實(shí)際內(nèi)容時(shí),期刊就需要更名,如《國(guó)外醫(yī)學(xué)臨床生物化學(xué)與檢驗(yàn)學(xué)分冊(cè)》更名為《國(guó)際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》,《老年醫(yī)學(xué)雜志》更名為《老年學(xué)雜志》,《廠礦醫(yī)學(xué)》更名為《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》等。

1.3 地方觀念的突破 改革開(kāi)放以來(lái),人們的思想從封閉走向開(kāi)放,許多地方性期刊紛紛更名,從地方走向全國(guó),如山東的《齊魯醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)》雜志更名為《醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)與臨床》,《成都醫(yī)藥》更名為《現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)》,《河南青年》更名為《時(shí)代青年》,《貴州文藝》更名為《山花》,《江蘇文藝》更名為《雨花》等,均顯示出要做大做強(qiáng)的態(tài)勢(shì)。

1.4 政治形勢(shì)的改變 文化大革命以后,政治形勢(shì)發(fā)生了扭轉(zhuǎn)性變化,許多帶有“文革”特征的期刊因勢(shì)而更名,如《工農(nóng)兵文藝》更名為《文藝生活》,《紅旗》更名為《求是》,《赤腳醫(yī)生》更名為《中國(guó)農(nóng)村醫(yī)學(xué)》,《革命文物》更名為《文物天地》,《紅色電工》更名為《電世界》等,顯示出時(shí)代的進(jìn)步特征。

1.5 期刊級(jí)別的提高 有些雜志將自己的刊物冠以“中華”、“中國(guó)”、“華夏”等名,如《心臟血管疾病》更名為《中華心血管病雜志》,《學(xué)校衛(wèi)生》更名為《中國(guó)學(xué)校衛(wèi)生》,《社會(huì)工作研究》更名為《中國(guó)社會(huì)工作》,《檔案工作》更名為《中國(guó)檔案》,《桂林醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》更名為《華夏醫(yī)學(xué)》等。

總之,期刊更名的現(xiàn)象從社會(huì)和文化發(fā)展的角度來(lái)看不足為奇,是正常的,但給圖書館的管理帶來(lái)了一些不便,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)和進(jìn)一步加強(qiáng)管理。

2 期刊更名給圖書館管理工作帶來(lái)不便

2.1 給圖書館期刊采購(gòu)工作帶來(lái)不便 目前圖書館采購(gòu)期刊的途徑分郵發(fā)和非郵發(fā)兩種。非郵發(fā)可以通過(guò)中間商代發(fā)行而獲得,也可以向期刊編輯部直接訂購(gòu)。但不管通過(guò)什么途徑,在期刊目錄的訂單上都不會(huì)注明期刊更名的情況,若采購(gòu)時(shí),采購(gòu)員不了解該雜志更名的信息,往往就會(huì)將更名的期刊誤認(rèn)為是新創(chuàng)刊的雜志,造成漏訂或誤訂,使館藏文獻(xiàn)缺失或斷檔,影響期刊收藏的系統(tǒng)性和連續(xù)性[5]。

2.2 給編目工作帶來(lái)不便 期刊的編目是系統(tǒng)管理的主要環(huán)節(jié)。按目錄的載體形式分,有卡片式和書本式;按檢索途徑分,則有分類目錄和刊名字順目錄;隨著圖書館微機(jī)的使用和自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn),還可能以機(jī)讀目錄的形式出現(xiàn)?？淖兓瘜?duì)以刊名字順排列的期刊目錄和以此為依據(jù)編制的書本式目錄會(huì)造成很大的影響。在期刊編目著錄時(shí),不管是刊名字順目錄還是分類目錄,為了有利于圖書管理員了解刊物沿革,做好驗(yàn)收工作和方便讀者查閱,一般會(huì)對(duì)原刊名和更名后的刊名分別著錄,并互作“參見(jiàn)”標(biāo)記,以形成有機(jī)的聯(lián)系。但是這必然會(huì)增加目錄卡的數(shù)量,為此就需要付出更多的人力、物力和財(cái)力。

2.3 給排架工作帶來(lái)不便 期刊排架是典藏、流通工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。目前多數(shù)圖書館均采用分類或刊名字順排架方式。如果有大量刊物更名,就可能會(huì)出現(xiàn)一刊兩分的情況,給讀者使用以及圖書管理員的管理工作帶來(lái)不便。對(duì)于年內(nèi)中途更名的期刊雜志,管理起來(lái)就要求更加細(xì)致,否則,會(huì)使刊物全年缺乏完整性。目前國(guó)家對(duì)刊物的管理已比較規(guī)范,規(guī)定更改刊名必須從每年的第一期起,不能中途變更。

2.4 給讀者服務(wù)工作帶來(lái)不便 目前許多圖書館都不再使用原來(lái)封閉式的管理辦法,而是采用開(kāi)架服務(wù)模式,以便于前來(lái)查閱期刊的讀者選擇所需刊物,針對(duì)性閱讀,有利于圖書館擴(kuò)大讀者群,并進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用有限的文獻(xiàn)資源。而刊名的更改,會(huì)使讀者在原來(lái)的架子上找不到所需雜志,誤以為停訂或漏訂,從而妨礙其有效使用。對(duì)于部分仍然使用閉架借閱方式的圖書館,雜志更名也會(huì)對(duì)管理造成很大影響。根據(jù)目前國(guó)家對(duì)期刊管理的要求,更名后必須在現(xiàn)刊封面上注明原刊名至少一年,這有助于引起讀者和圖書館管理員的注意。

2.5 給裝訂工作帶來(lái)不便 期刊雜志的裝訂是期刊管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),它直接反映館藏期刊的管理質(zhì)量。雜志更名對(duì)裝訂工作的影響很大,工作人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,裝訂整理時(shí)如果不小心,或?qū)I(yè)務(wù)不熟悉,就會(huì)影響該刊裝訂的連續(xù)性和完整性。在給全年雜志的精裝本書脊上燙字時(shí),更要注意準(zhǔn)確反映刊名、卷、期及刊名變更情況。

3 管理制度的細(xì)化是加強(qiáng)更名期刊管理的基礎(chǔ)

雜志更名給圖書館的期刊管理帶來(lái)諸多不便,圖書館應(yīng)采取相應(yīng)措施來(lái)解決這些問(wèn)題。雜志更名是政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與文化在發(fā)展過(guò)程中難以避免的現(xiàn)象,圖書館應(yīng)針對(duì)更名期刊的實(shí)際情況,細(xì)化管理工作制度,并加強(qiáng)期刊管理員責(zé)任心,要特別注意更名期刊的信息來(lái)源。中文雜志更名信息的發(fā)布形式多種多樣,圖書館可以通過(guò)以下途徑獲得。

3.1 從郵發(fā)報(bào)刊征訂目錄中獲取 由于郵發(fā)期刊在刊名變更時(shí),郵發(fā)代號(hào)一般不會(huì)改變,可以利用上、下兩年度的目錄表,以郵發(fā)代號(hào)絕對(duì)匹配的形式,逐一校對(duì)并單獨(dú)列出更名期刊的清單。

3.2 從更名期刊獲取 大多數(shù)雜志特別是非郵發(fā)期刊的更名,一般都會(huì)在刊物中注明,或在雜志的封面、版權(quán)頁(yè)或封底等處反映出來(lái)。這需要圖書館管理員細(xì)心留意,及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí),也要求采購(gòu)員注意了解和掌握各種刊物的動(dòng)態(tài),注意收集各種期刊的更名通知,到采購(gòu)時(shí)不能僅憑訂單上的刊名來(lái)定取舍,還應(yīng)參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)(international standard serial number,ISSN)和國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)(china standard serial numbering,CN),對(duì)照上一年的訂購(gòu)登記或記錄,嚴(yán)格按照程序核實(shí)。采購(gòu)員還應(yīng)當(dāng)將每次訂購(gòu)中所統(tǒng)計(jì)的更名期刊情況移交給期刊驗(yàn)收員;要求驗(yàn)收員按每年的采購(gòu)單,將郵發(fā)或非郵發(fā)的雜志統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)立卡,并記錄該刊的 ISSN號(hào)和CN號(hào),以便在驗(yàn)收過(guò)程中隨時(shí)掌握雜志的更名動(dòng)態(tài)。

隨著時(shí)代的變遷和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,期刊更名在所難免,變化會(huì)越來(lái)越多,給期刊管理工作帶來(lái)一定的困難。較可行的辦法就是:確立文檔,按一個(gè)刊名一條記錄的原則,在采購(gòu)、登到、裝訂各文檔記錄中增設(shè)刊名變更信息,使編目記錄與采購(gòu)、登到、裝訂等各文檔記錄具有相互對(duì)應(yīng)關(guān)系。在雜志的自動(dòng)化管理過(guò)程中,如果在期刊登到時(shí)發(fā)現(xiàn)某雜志更名,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息的修改與補(bǔ)充,使期刊更名后的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理,避免管理工作中差錯(cuò)的發(fā)生。

總之,圖書館對(duì)期刊更名后的管理是一種非常細(xì)致而瑣碎的工作,不易引起人們的重視。但它又是每一個(gè)圖書管理員都可能面臨的工作。只有讓圖書館的期刊管理員對(duì)刊名變更有較系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),才能真正理順館藏,理順目錄,才能全面準(zhǔn)確地展示館藏資源,有效地提高期刊的利用率,做好期刊的管理工作,更好地服務(wù)于讀者[6-8]。

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[5]任加強(qiáng).談期刊的更名與圖書館的管理問(wèn)題[J].理論觀察,2000,5(4):110-111.

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