梁東艷

（鄂爾多斯市圖書館，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000）

圖書館地方文獻(xiàn)的收集與整理
——以鄂爾多斯市圖書館為例

梁東艷

（鄂爾多斯市圖書館，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000）

地方文獻(xiàn)的合理收集與整理是合理開發(fā)和有效利用地方文獻(xiàn)的關(guān)鍵。以鄂爾多斯市圖書館為例，通過介紹鄂爾多斯地區(qū)地方文獻(xiàn)的特征及收集范圍，針對圖書館在地方文獻(xiàn)收集整理工作中存在的不足提出改進(jìn)方法。

地方文獻(xiàn)；收集；整理；鄂爾多斯

地方文獻(xiàn)是地方文化的載體，集中體現(xiàn)了地方的經(jīng)濟(jì)、文化內(nèi)涵，保持和發(fā)揚(yáng)了地方原有的物質(zhì)文化特色〔1〕。通過合理地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，不僅可以為一些學(xué)科研究提供豐富、必要的材料及有價值的數(shù)據(jù)和事例，同時還可以促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)和旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而地方文獻(xiàn)的收集與整理是開發(fā)利用的前提與基礎(chǔ)，因此，做好地方文獻(xiàn)的收集與整理工作是圖書館工作中的重要任務(wù)之一。

鄂爾多斯地處黃河南岸，黃土高原北端，自古以來就是眾多民族共同生活的歷史舞臺。而鄂爾多斯市圖書館地方文獻(xiàn)部收集的地方文獻(xiàn)是鄂爾多斯這一特定區(qū)域內(nèi)的歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料的總和，所反映的是鄂爾多斯區(qū)域自然環(huán)境與社會環(huán)境的沿革、發(fā)展及現(xiàn)狀。

一、圖書館地方文獻(xiàn)的特征及收集范圍

（一）特征

地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性、突出的時代性、內(nèi)容的廣泛性和載體的多樣性，這些特征反映在具體的工作中就會變得很復(fù)雜。如地域性中的“地域范圍”應(yīng)遵從現(xiàn)今行政區(qū)劃原則，并結(jié)合歷史上行政區(qū)劃的變更和本地自然條件與相鄰地區(qū)關(guān)系來確定。例如鄂爾多斯市圖書館地方文獻(xiàn)部收集的《鹽池縣志》〔2〕中記載的民國二年（公元1913年）鹽池縣內(nèi)的二道邊土堆綏遠(yuǎn)界，而今隸屬于鄂爾多斯市鄂托克前旗境內(nèi)。又如《陜甘寧邊區(qū)概述》〔3〕中記載的陜甘寧邊區(qū)下轄的準(zhǔn)噶爾旗，目前隸屬于鄂爾多斯市，所以此類文獻(xiàn)均認(rèn)定為鄂爾多斯地區(qū)的地方文獻(xiàn)。

除此之外，鄂爾多斯市圖書館的地方文獻(xiàn)還具有強(qiáng)烈的民族性，例如其中的《鄂爾多斯婚禮》、《成吉思汗祭奠》、《鄂爾多斯蒙古族民俗文化》等就是具體記述鄂爾多斯地區(qū)的蒙古族婚禮、祭奠和民俗文化的。

（二）收集范圍

地方文獻(xiàn)的范圍包括反映本地方過去和現(xiàn)在的一切文獻(xiàn)資料。目前鄂爾多斯市圖書館地方文獻(xiàn)的收集范圍有以下幾種。

1.史志

有《綏遠(yuǎn)省通志稿》、《伊克昭盟志》、《準(zhǔn)格爾旗志》、《烏日圖高勒鄉(xiāng)志》、《昂素鎮(zhèn)志》、《內(nèi)蒙古東勝市地名志》、《伊克昭盟財政志》等。

2.地方年鑒與百科全書

有《伊克昭盟統(tǒng)計年鑒》、《達(dá)拉特旗年鑒》、《伊克昭盟電業(yè)局統(tǒng)計年鑒》、《鄂爾多斯知識大辭典》、《鄂爾多斯博覽》等。

3.地方報刊

地方報刊是現(xiàn)代地方社會生活的真實(shí)寫照。有《鄂爾多斯日報》、《鄂爾多斯晚報》、《鄂爾多斯晨報》、《鄂爾多斯就業(yè)》、《東勝報》、《康巴什報》等。

4.手稿

鄂爾多斯市圖書館目前收集的手稿有肖亦農(nóng)、布林、賀政民、齊鳳元、馬步蕭、何知文等地方知名作家的手稿，同時還特別籌辦了地方名人手稿展，向人們展示了每一部文學(xué)作品的創(chuàng)作過程。

5.非正式出版物

有非正式出版的期刊，如《鄂爾多斯論壇》、《鄂爾多斯學(xué)研究》、《康巴什》、《鄂爾多斯發(fā)展與改革》等；有企業(yè)非正式出版的報紙，如《鄂爾多斯集團(tuán)》、《東聯(lián)集團(tuán)》、《準(zhǔn)格爾能源》等；還有非正式出版的圖書，如《伊化集團(tuán)之路》、《伊盟師范四十年》等。

6.家譜

有烏審旗達(dá)鎮(zhèn)謝宗國編印的《謝氏族譜》；記錄蒙古族克烈惕部落大克烈惕家族史的《賀氏家族史》；記錄唐王李世民的后裔支族之一，山西省洪洞縣大槐樹村李姓——崇陵（寧）都五甲的《李氏家族史》。

7.影視資料

目前收藏的影視資料主要有反映社會主義新農(nóng)村建設(shè)的《走進(jìn)石鎖溝》、《二娃回來了》、《老油坊》、《曲別針》等。還有以下未收集到的一系列鄂爾多斯影視作品，有反映鄂爾多斯草原人民在解放前與反動組織斗爭的《鄂爾多斯風(fēng)暴》；地方作家肖亦農(nóng)編劇的電視劇《我的鄂爾多斯》；李文編劇的《望沙》、《紅杏》；青年作家張秉毅創(chuàng)作的《煙流上水流下》；還有石崢嶸編劇的反映生態(tài)環(huán)境的電影《怪圈》及《天問》、《有盼》、《旗長您好》、《水命》、《轉(zhuǎn)龍灣》、《村長方有才》、《村東那座老油坊》；展現(xiàn)鄂爾多斯生態(tài)保護(hù)的《鄂爾多斯情歌》；根據(jù)成吉思汗的第32代嫡孫真實(shí)故事拍攝的《斯琴杭茹》；還有反映新農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的《好事好商量》等等，都有待于進(jìn)一步去收集、整理。

除了上述幾類，鄂爾多斯市圖書館收藏的地方文獻(xiàn)還有地方文化名人的歌舞作品資料、書畫作品、攝影作品集、剪紙作品集，地方作家的著作、回憶錄、傳記，地方會議文獻(xiàn)、學(xué)習(xí)資料、招投標(biāo)文件、電話簿等等。如歌唱家拉蘇榮的歌曲作品集、漫瀚調(diào)作品集、鄂爾多斯晉劇團(tuán)的《紅燈記》、《首屆響沙灣·全國攝影大獎賽獲獎作品集》、《李恩中攝影作品集·魅力響沙灣》、鄂托克旗剪紙藝術(shù)家溫麗桃的《中國剪紙藝術(shù)家作品集》和《校園剪紙藝術(shù)》、《伊盟革命回憶錄》、《黨史學(xué)習(xí)資料》、《鄂爾多斯七大文化中心招投標(biāo)文件》、《伊克昭盟電話號簿》、《伊盟衛(wèi)生學(xué)校通訊錄》等等〔4〕。

二、鄂爾多斯市圖書館在地方文獻(xiàn)收集整理工作中存在的不足

鄂爾多斯市圖書館的前身是伊克昭盟圖書館，始建于1956年，通過各級政府的大力扶持，于2000年成立了地方文獻(xiàn)部，更好地實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的收集、整理與保存，到目前為止共收集了地方文獻(xiàn)一萬多冊。主要是通過捐贈、征集、訂購來獲得，并利用《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類，通過類號設(shè)立密集書架，使大量文獻(xiàn)得到了妥善保存。在2009年第十一屆亞洲文化藝術(shù)節(jié)期間，鄂爾多斯市圖書館舉辦的“七大文化工程展”受到了各界人士的好評。盡管在地方文獻(xiàn)的收集、整理和保存方面得到不斷的改進(jìn)和加強(qiáng)，但是還存在很多不足。

（一）館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不扎實(shí)

鄂爾多斯市圖書館地處新區(qū)，對文獻(xiàn)的收集存在一定的限制，同時館員呈現(xiàn)新老交替，且女性占多數(shù)，隨著年齡的增長，老館員承擔(dān)著照顧家庭的責(zé)任又要兼顧事業(yè)，所以精力很有限；而新館員的專業(yè)知識不扎實(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，情報意識薄弱，所以導(dǎo)致無法高效地開展地方文獻(xiàn)的工作。

（二）整理工作欠規(guī)范

地方文獻(xiàn)在收集后必須進(jìn)行規(guī)范的整理，只收集不整理，同樣實(shí)現(xiàn)不了信息資源的利用。目前鄂爾多斯市圖書館的地方文獻(xiàn)整理工作尚不規(guī)范。部分圖書通過《中國圖書館分類法》的類號進(jìn)行分類整理，這樣就導(dǎo)致同一作者的文獻(xiàn)過于分散，不利于用戶對某一作者文獻(xiàn)的查詢，而部分圖書是按不同的作者實(shí)行設(shè)立專架保存的，也存在一定的弊端，不利于用戶對某一學(xué)科知識的查詢，也實(shí)現(xiàn)不了資源的有效利用〔5〕。

（三）開發(fā)利用不夠

地方文獻(xiàn)中蘊(yùn)藏著大量有價值的信息，有反復(fù)提供使用的價值。而館員對地方文獻(xiàn)開發(fā)利用缺乏重視，服務(wù)意識淡化，無法對地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的加工整理和研究，同時大量的文獻(xiàn)信息資源尚未電子化，這樣使地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用和資源共享受到很大的局限，造成了地方文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)，大大削弱了地方文獻(xiàn)的社會影響力和社會利用率。

三、如何提高圖書館地方文獻(xiàn)的收集與整理工作

地方文獻(xiàn)資源要方便地被讀者使用，收集是基礎(chǔ)，通過整理并合理地開發(fā)利用是關(guān)鍵。收集、整理地方文獻(xiàn)必須“藏”、“用”相結(jié)合，立足于“用”，要充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在本地區(qū)的積極作用。

（一）培養(yǎng)優(yōu)秀合格的館員

收集地方文獻(xiàn)必須要走出館門，深入到基層。同時，地方文獻(xiàn)收集的復(fù)雜性以及建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫又是一項(xiàng)投入大、技術(shù)性強(qiáng)的工作，因此，要求工作人員必須要吃苦耐勞，有高度的事業(yè)心和責(zé)任心，有敏銳的觀察力，扎實(shí)的地方文獻(xiàn)知識。譬如各類少數(shù)民族歷史文獻(xiàn)，必須由懂少數(shù)民族語言的專業(yè)人員去收集、記錄、翻譯和整理，否則很難被開發(fā)利用。又如一些崖畫、石刻、象形文字、青銅銘文等等，就必須由懂歷史學(xué)、文字學(xué)的專業(yè)人員去收集、整理和研究〔6〕。這些專業(yè)人員還必須同時具備圖書館學(xué)專業(yè)知識，并掌握一定的計算機(jī)技能。具有這樣一批優(yōu)秀合格的工作人員才能更好地將地方文獻(xiàn)的工作做到極致，才能更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。

（二）編制地方文獻(xiàn)目錄

編制館藏地方文獻(xiàn)目錄是讀者檢索利用地方文獻(xiàn)最直接、最常用的工具。要編制完善的地方文獻(xiàn)目錄，要求收錄詳盡，同時要堅(jiān)持不斷充實(shí)新的內(nèi)容，還要組織多套目錄，方便讀者從不同角度檢索地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)目錄應(yīng)包括分類、書名、著者、地名字順和主題目錄，滿足讀者從不同途徑查找文獻(xiàn)的檢索要求〔7〕?？赏ㄟ^著者目錄編制同一作者的所有文獻(xiàn)資料，如《齊鳳元文獻(xiàn)信息目錄》、《越世杰書畫作品目錄》；通過分類號編制《鄂爾多斯歷史文獻(xiàn)目錄》、《鄂爾多斯經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)目錄》、《鄂爾多斯農(nóng)業(yè)科學(xué)文獻(xiàn)目錄》等。

（三）建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，地方文獻(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化已成為圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容，這樣既便于查尋，提高查全率和查準(zhǔn)率，又便于在網(wǎng)上互訪，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享?？筛鶕?jù)具體情況和讀者實(shí)際需求，逐步建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫—專題索引數(shù)據(jù)庫—全文資料數(shù)據(jù)庫〔8〕。

1.建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫

在建立目錄數(shù)據(jù)庫時，首先要對文獻(xiàn)資料本身進(jìn)行原始編目，地方文獻(xiàn)的著錄嚴(yán)格按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機(jī)讀目錄格式》等標(biāo)準(zhǔn)，分類標(biāo)引依據(jù)《中國圖書館分類法》，主題標(biāo)引依據(jù)《漢語主題詞表》〔9〕。其次要對地方文獻(xiàn)館藏信息進(jìn)行數(shù)字化加工處理，編制成相應(yīng)的目錄，進(jìn)而根據(jù)館藏特色和讀者需求，建立完整而規(guī)范的文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫，方便用戶檢索，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)資源共享〔10〕。

2.建立地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫

為了更好地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，充分滿足廣大用戶的需求，應(yīng)在地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，構(gòu)建有地方特色的專題數(shù)據(jù)庫。這樣便于將分散于各學(xué)科，分布于各種載體，分藏于各單位的零散的地方文獻(xiàn)通過建庫集中起來，既能彌補(bǔ)館藏的不足，又可方便讀者〔11〕。如鄂爾多斯市圖書館可建立《地方名人資料庫》、《地方書畫作品數(shù)據(jù)庫》等，隨著技術(shù)手段的不斷完善，還可逐步建立《鄂爾多斯旅游數(shù)據(jù)庫》、《鄂爾多斯煤炭數(shù)據(jù)庫》、《鄂爾多斯羊絨制品數(shù)據(jù)庫》、《鄂爾多斯特產(chǎn)數(shù)據(jù)庫》等。

3.建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫

為了更好地開發(fā)利用這些文獻(xiàn)，使用戶更加準(zhǔn)確地獲取地方文獻(xiàn)資源信息，還需要對專題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深層次的挖掘，對某些專題進(jìn)行文摘或提要式錄入，對館藏地方文獻(xiàn)資源中利用率高、有學(xué)術(shù)價值和參考價值的地方文獻(xiàn)進(jìn)行全文錄入，建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫。將鄂爾多斯地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)后，用戶可隨時檢索到自己需要的資料，最大限度地滿足讀者需求〔12〕。

綜上所述，合理地收集、整理地方文獻(xiàn)不僅需要培養(yǎng)優(yōu)秀的館員和編制目錄、建立數(shù)據(jù)庫，還應(yīng)加強(qiáng)宣傳報道。如舉辦地方文獻(xiàn)展覽，舉行和參加各種地方文獻(xiàn)的研討會或知識競賽，開辟地方文獻(xiàn)通報、簡介、評價專欄等。讓地方文獻(xiàn)擁有更多的讀者，讓讀者擁有更多的文獻(xiàn)信息資源。

“越是地方的，越是世界的”，地方文獻(xiàn)以其獨(dú)具的地方特色和它較強(qiáng)的實(shí)用性及永久的歷史價值，以及在整個藏書體系中的唯一性，使之在當(dāng)今圖書館的特色服務(wù)工作中顯得尤為重要。所以，合理地收集地方文獻(xiàn)，利用現(xiàn)有資源積極整理、妥善保存并開發(fā)利用地方文獻(xiàn)工作已成為圖書館工作中的重點(diǎn)之一。

〔1〕魏玉萍.新形勢下如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度〔J〕.山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報，2004，10（3）：115-116.

〔2〕鹽池縣志編纂委員會.鹽池縣志〔M〕.銀川：寧夏人民出版社，1986：43-45.

〔3〕武樹偉.陜甘寧邊區(qū)概述〔M〕.銀川：寧夏人民出版社，1988：248-249.

〔4〕鄂爾多斯大辭典編纂委員會.鄂爾多斯大辭典〔M〕.呼和浩特：內(nèi)蒙古人民出版社，2009：513-528.

〔5〕劉弘旻.地方文獻(xiàn)收集與整理工作初探：以長沙縣圖書館為例〔J〕.科技信息，2009（29）：1068.

〔6〕章達(dá).少數(shù)民族歷史文獻(xiàn)開發(fā)利用的思考〔J〕.圖書館工作與研究，1998（1）：24-27.

〔7〕董運(yùn)來.論數(shù)字時代地方文獻(xiàn)目錄之編制〔J〕.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17（14）：23-25.

〔8〕鄒華享，張勇.新技術(shù)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)〔J〕.圖書館，2000（2）：6-8.

〔9〕楊愛榮.淺談地級圖書館地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)〔J〕.圖書館工作與研究，2004（6）：81-83.

〔10〕陸建芳，韓莉莉.構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的思考〔J〕.圖書館論壇，2001，21（2）：38-40.

〔11〕常樹里，王群英.淺談地方專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)〔J〕.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008，18（21）：43-45.

〔12〕肖玲.地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)初探〔DB/OL〕.（2008-02-13）〔2011-06-25〕.http：//www.topoint.com.cn/html/e/ xzsy/hyfx/2008/02/204093.html.

（責(zé)任編輯 楊朝霞）

The Collection and Collation of Local Document Undertaken by Library——Taking Ordos City Library as an Example

LIANG Dongyan
（Ordos City Library,Ordos,Inner Mongolia 017000,China）

Collecting and collating local document is vital for library to develop reasonably and utilize effectively local documents. Taking Ordos City Library for example,the article introduces the characteristics and collection range of local document in Ordos,and puts forward several improved methods in allusion to some shortcomings in the local document's collection and collation.

local documents；collection；collation;ordos

G250

B

1672-2345（2011）10-0029-04

2011-08-26

梁東艷，助理館員，主要從事地方文獻(xiàn)研究.