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        談判學習創(chuàng)造雙贏

        2011-03-22 10:27:12王丹陽
        關(guān)鍵詞:談判技巧

        王丹陽

        談判學習是終生學習中的關(guān)鍵途徑,因為透過談判所得到的真實的生活學習,不僅可以擴增自己的見解與智慧,更可以解決生活、工作中的難題。談判不是某些人的專利,而是現(xiàn)代人人都可運用的。

        一、最大的學問在于“交換”。談判的意義,簡言之為雙方的立場、利益、價值、需求發(fā)生沖突時,尋求協(xié)商與交換的過程,談判是因為我方擁有對方想要的資源,而對方也擁有我方想要的資源,因此,彼此交換各取所需,以有效地的滿足雙方的目標。其中最大的學問在于“交換”,要換些什么呢?要以少換多還是以多換少?這些內(nèi)涵就有許多值得學習之處。

        二、把握每次談判機會歷練自我。學習談判,一方面可成為現(xiàn)代人的防身術(shù),另一方面可增加個人解決問題的工具。以積極的心態(tài)來學習談判,把握每一次上談判桌的機會來歷練自我,將會發(fā)現(xiàn)談判有許多收獲,例如:談判使我們獲得自己想要或希望得到的結(jié)果、可以歷練自己的機警及智慧、滿足自己控制局勢的感覺、增進自己對權(quán)力運用的技巧、使自己不再畏懼難纏人物、增進解決問題的能力、增進處理事務(wù)的圓熟技巧、增進自己洞察對方需求的能力、收集更多有用的資訊等。

        三、營造談判文化增進品質(zhì)。談判品質(zhì)有賴于雙方共同營造具有生產(chǎn)力的談判文化,透過學習,我們所期望的談判文化,就是談判的共同語言。對談判雙方而言,需要共同努力的有下列各項:要能創(chuàng)造非零和的結(jié)果、雙方共同面對與解決問題、彼此能探討立場背后的利益、掌握客觀情報與事實、清楚了解需求并明確目標、以理性取代情緒化與肢體動作、將競爭轉(zhuǎn)化為“建設(shè)性沖突”、善用讓步以退為進、努力建立雙方互信關(guān)系、營造談判后的關(guān)系。

        四、談判前的準備就是談判的開始。談判前的準備就是談判的開始。要做好談判前的準備,須于四方面著手:知己、知彼、演練、造勢。

        知己的功夫包括:分析自身的需求,明確刻畫自己想要的結(jié)果;評估自身的實力,進行強弱危機(SWOT)分析;設(shè)立我方談判的目標。

        知彼的功夫包括:分析談判對手的特性,了解其立場、需求;評估對手的實力與可運用的籌碼;預(yù)估對方的目標,了解可能的策略及技巧。

        演練的準備包括:事前攻防的演練;創(chuàng)造思考找出方案;對談判主題深入研究,并請教專家。

        造勢的準備包括:規(guī)劃我方談判策略、角色分工;創(chuàng)造有利的環(huán)境;做好會談準備。

        五、談判運作中須隨機應(yīng)變。一旦上了談判桌,臨場的狀況可能未如準備時的預(yù)期,然而,在談判的互動過程中,重要的是取得雙方的協(xié)議,因此談判的進行,要磨練與善用一些技巧:

        善用談判的拉力。所謂拉力是指影響對方對談判產(chǎn)生正向的意愿,因此,談判中的示好、懷柔、升高對方的期望、適當?shù)淖尣降?,皆可使對方受到吸引,而能積極地來參與談判。

        營造談判的推力。所謂推力是一種強迫對方上談判桌的影響力,也就是不談判所造成的后果代價較高,使對方想要談判,因此,談判中的威脅、高壓、硬姿態(tài)、鍥而不舍的要求、時限壓力等,都影響對方不得不談。

        創(chuàng)造談判的氣氛。友善的開場白技巧,可打破雙方隔閡或凝重的對立氣氛,因此議題安排相當重要,由淺而深,由易而難,皆可建立雙方談判的信心,我方陣營中角色分工及組織搭配也很重要。

        會談中的望聞問切。為有效收集資訊,不論是透過觀察、傾聽、詢問、診斷,皆有助于了解對方的意圖與需求,因此,肢體語言、互動技巧皆要注意。

        讓步的技巧。談判中有要求、有讓步,才會產(chǎn)生雙方互動的力量,但在讓步中要注意到三個重點:一是讓步的次數(shù)愈少愈好,如果讓步次數(shù)多,就會暗示對方升高對其讓步的期待;二是讓步幅度要逐漸減少,表示已無退讓余地;三是讓步的速度要慢得有理,以避免對方有過高的期待。

        善用十種權(quán)力的運作。談判的進行,本質(zhì)是權(quán)力的運作,使雙方感受到影響力,進而達成協(xié)議,因此,如能善用下列十種權(quán)力運作,將有助于協(xié)議的達成:懲罰對方的能力、有承受懲罰的能力、觀察看看法理站哪一邊、看看時間站哪一邊、造成事實、耍賴到底、操縱對方的認知、給予報酬、贏得對方好感、給予對方資訊。

        六、實踐中累積經(jīng)驗獲得成長。每次的談判都會有不同的狀況,因此,現(xiàn)實談判中可以累積豐富的經(jīng)驗,減少犯錯的機會。每次的談判都是最佳的學習機會,因為每次談判的對象、主題內(nèi)容、需求、目標等皆有不同,每經(jīng)歷一次,個人都會有成就感的獲得。

        總之,處于當今競爭激烈、變化多端的環(huán)境中,人際沖突或?qū)α⒔┚植豢杀苊?,唯有透過談判進行終生學習,才可有效保障自己權(quán)益,也能尋求創(chuàng)造雙贏的人際合作,善用資源,協(xié)助自己更加成功。

        (作者單位:遼寧省生產(chǎn)力促進中心協(xié)會)

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