解鳴

（金陵科技學(xué)院 檔案館，江蘇 南京 211169）

新時期高校檔案館可持續(xù)發(fā)展策略淺析

解鳴

（金陵科技學(xué)院 檔案館，江蘇 南京 211169）

高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，分析高校檔案館可持續(xù)發(fā)展的策略有利于推動高校檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展，為高等教育事業(yè)發(fā)展添磚加瓦。

新時期 高校檔案館 可持續(xù)發(fā)展策略

《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）規(guī)定，高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。新時期，高校的可持續(xù)發(fā)展作為一種全新的發(fā)展模式被廣泛研究和高度重視，而作為高校行政管理體系中的重要組成部分，高校檔案館也同樣存在著可持續(xù)發(fā)展的問題。筆者就高校檔案館自身的可持續(xù)發(fā)展策略進(jìn)行分析。

一、目前高校檔案館建設(shè)發(fā)展過程中存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，高校檔案館也在積極探求，走發(fā)展的道路，但目前在建設(shè)發(fā)展的過程中，還存在著一些問題。

1.職能定位狹窄。

目前高校檔案館的職能還基本停留在檔案收集、整理、保管和簡單的利用上，對于檔案的延伸職能——統(tǒng)計、編研、社會化利用、宣傳教育、職業(yè)培訓(xùn)等職能開發(fā)不足、發(fā)展滯后，這就造成高校檔案開放范圍小、受眾面窄、利用率低等問題，不利于高校檔案館的可持續(xù)發(fā)展。

2.人力資源建設(shè)滯后。

過去，高校檔案館往往在用人方面普遍要求不高，入職門檻較低，甚至成為很多人心目中的“養(yǎng)老”閑職，檔案館工作人員大多年紀(jì)偏大、學(xué)歷不高、非檔案專業(yè)、專業(yè)技能水平不高。這樣的人力資源結(jié)構(gòu)，缺乏活力和創(chuàng)造力，工作氛圍沉悶，工作積極性不高，人浮于事，沒有嚴(yán)格的考評機(jī)制，管理效率低下。因?yàn)槁殬I(yè)技能要求低，往往對工作人員的培訓(xùn)力度不大，學(xué)習(xí)交流的機(jī)會少，職業(yè)發(fā)展前景不樂觀，所以人才引進(jìn)困難，即便引進(jìn)了專業(yè)水平高的人才，也常常用不好、留不住，人員流動性很大。這樣，檔案館在可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)過程中，建設(shè)主體不給力，甚至還成為發(fā)展障礙。

3.缺乏經(jīng)濟(jì)支持和硬件保障。

《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）在第三十八條中強(qiáng)調(diào)：“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行?！比欢壳霸诟咝n案館建設(shè)過程中資金短缺是個常見問題，由于重視程度不高，投入往往不大，硬件設(shè)施得不到保障，新技術(shù)也就不能很好運(yùn)用，這也是高校檔案館可持續(xù)發(fā)展的一個瓶頸。

4.自身宣傳力度不夠，大眾認(rèn)知程度不高。

高校檔案館一直是一個較“低調(diào)”的部門，宣傳工作大多只針對工作人員，僅停留在對政策法規(guī)的宣傳，而對于館藏檔案的宣傳甚少，或者是宣傳手段單一，不直觀、生動。因此大眾對館藏認(rèn)知程度不高，不知道檔案的重要性在哪里，因此無論是收集還是利用都沒有受到重視，這在一定程度上也影響了高校檔案館的可持續(xù)發(fā)展。

二、高校檔案館可持續(xù)發(fā)展策略

針對發(fā)展過程中存在的問題，我們要在高校檔案館可持續(xù)發(fā)展的策略上有所思考和探究。

1.大力拓展高校檔案館功能。

高校檔案館掌握著學(xué)校大量的重要信息和數(shù)據(jù)，在檔案信息化的推動下，高校檔案載體形式不斷更新，檔案內(nèi)容日益豐富，這為檔案館職能的拓展提供了基礎(chǔ)。

（1）編研功能。檔案的編研是指在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上把分散的原始檔案素材按照一定的選題和形式進(jìn)行整理、選擇、考證，編輯成檔案史料和檔案參考資料，形成一個比較系統(tǒng)相對集中的檔案資料，為學(xué)校的教學(xué)、科研、行政管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。高校檔案館要大力豐富館藏，檔案員要熟悉館藏內(nèi)容，并定期進(jìn)行編研工作，使之成為一項常規(guī)工作，特別是要針對學(xué)校和社會化利用的具體情況，編制出實(shí)用性強(qiáng)、利用率高、覆蓋范圍廣的成果。此外，還可以通過校慶、辦學(xué)成果展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等形式來展示編研成果。

（2）文化教育功能。新時期，大學(xué)校園的建設(shè)重點(diǎn)已經(jīng)慢慢由外在硬件建設(shè)向內(nèi)在文化內(nèi)涵建設(shè)轉(zhuǎn)換，而高校檔案館作為科教信息的記錄者和傳播者，文化教育功能勢必會成為其發(fā)展的增長點(diǎn)和亮點(diǎn)。檔案館要通過生動直觀的表現(xiàn)形式（報紙、展覽、多媒體、網(wǎng)絡(luò)，等等）將學(xué)校的發(fā)展歷史、優(yōu)秀傳統(tǒng)、校風(fēng)學(xué)風(fēng)等積極向上的內(nèi)容傳達(dá)給學(xué)生和社會大眾，激發(fā)學(xué)生愛國愛校的熱情，樹立正確的價值觀。此外，檔案還可以為學(xué)生、教師、社會大眾在從事科學(xué)研究、撰寫論文、升學(xué)考試時提供查考利用，幫助他們提升文化水平。在一些開設(shè)了相關(guān)專業(yè)的高校，檔案館還可以成為實(shí)習(xí)基地，開展學(xué)生專業(yè)實(shí)踐教學(xué)。

2.大力推進(jìn)高校檔案館人力資源建設(shè)。

（1）制定嚴(yán)格的人才選拔機(jī)制。專職從事檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識及現(xiàn)代化管理技能。在招聘工作人員時要結(jié)合崗位特點(diǎn)，選用合適的人員，科學(xué)用人，用其所長，并通過一定的考核，方能上崗。

（2）積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。高校檔案館要加大對工作人員職業(yè)技能的再教育和培訓(xùn)力度，檔案館負(fù)責(zé)人要關(guān)心部門同志的個人發(fā)展，為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件，特別是在一些新的政策和技術(shù)手段出現(xiàn)時要鼓勵大家通過多種形式主動學(xué)習(xí)，拓寬知識面，緊跟發(fā)展趨勢。對于兼職檔案工作人員要定期組織培訓(xùn)或者提供學(xué)習(xí)材料，平時多到各部門走訪，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（3）引進(jìn)考評和激勵制度。通過一定的量化標(biāo)準(zhǔn)來考核檔案人員的業(yè)績，落實(shí)崗位責(zé)任制，考察工作目標(biāo)的完成情況，賞罰分明，鼓勵競爭，以此來調(diào)動工作積極性、提高工作效率。特別是要通過館內(nèi)思想建設(shè)來提高對崗位的認(rèn)同感，對于長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員要按相關(guān)規(guī)定給予防護(hù)措施和補(bǔ)助，使他們安心工作。

3.保證高校檔案館的資金投入。

教育部第27號令第三十六條指出：“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求?！比缃駲n案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)大大提高，隨著數(shù)字化校園工程的開展，檔案館要在硬件上達(dá)到信息化水平的要求，這就要保障檔案放置場所的環(huán)境及相關(guān)設(shè)備的配置，以滿足發(fā)展需求。

4.高校檔案館要加大自身宣傳力度。

新時期檔案館有了新的定位和發(fā)展方向，讓大眾更加了解檔案工作，認(rèn)識檔案的重要性，樹立檔案意識，這也是高校檔案館的一項重任。高校檔案工作人員不僅要踏踏實(shí)實(shí)埋頭苦干，而且要加強(qiáng)宣傳和交流，把檔案的成果展示出去，把檔案的效用告知大眾，提高社會影響力，提高社會認(rèn)知度，這樣才能更好地發(fā)揮檔案的優(yōu)勢，提高利用率，并有利于擴(kuò)大館藏，從多方面推進(jìn)檔案館建設(shè)。

總之，社會的不斷進(jìn)步，推動著檔案事業(yè)的發(fā)展。高校檔案館要緊跟時代步伐，積極探索檔案事業(yè)發(fā)展的渠道，堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路，開拓更美好的前景。

［1］李宏.淺談高校檔案館建設(shè)與高校文化發(fā)展的融合.民營科技，2011，（7）.

［2］常遼華.高校檔案館人力資源科學(xué)化管理研究.科學(xué)管理研究，2011，（3）.

［3］方圖輝.論新時期高校檔案館文化功能的開發(fā)與利用.蘭臺世界，2010，（4）.

［4］邸家琴.試論高校檔案館的性質(zhì)、功能與發(fā)展定位.黑龍江教育（高教研究與評估），2010，（5）.

［5］高等學(xué)校檔案管理辦法.教育部第27號令，2008.9.1.