李紅才

（仙桃職業(yè)學(xué)院 圖書(shū)館，湖北 仙桃 433000）

高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊征訂工作探討

李紅才

（仙桃職業(yè)學(xué)院 圖書(shū)館，湖北 仙桃 433000）

紙質(zhì)期刊是讀者重要的閱讀載體和學(xué)習(xí)工具，是教學(xué)科研人員獲取文獻(xiàn)信息資源的重要渠道，也是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容。征訂工作是整個(gè)期刊服務(wù)和管理的開(kāi)端，其重要性不言而寓。本文跟蹤統(tǒng)計(jì)了近幾年的訂購(gòu)價(jià)格，提出了兩種有代表性的結(jié)構(gòu)模型，探討了如何做好征訂工作，期望對(duì)高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊征訂工作有所借鑒和幫助。

高校圖書(shū)館 紙質(zhì)期刊 征訂工作

1.引言

紙質(zhì)期刊，連續(xù)性好，時(shí)效性強(qiáng)，信息量足，能夠滿(mǎn)足人們不斷獲取外界信息和知識(shí)的需求；語(yǔ)言精煉濃縮，觀點(diǎn)鮮明獨(dú)到，能夠給人以啟迪，引發(fā)讀者深思，激發(fā)人們學(xué)習(xí)和探尋的欲望；印刷包裝精美，給人以強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊；輕便，可折疊，易攜帶，無(wú)需專(zhuān)用設(shè)備和復(fù)雜的操作，比當(dāng)下電子閱讀設(shè)備更符合人們的閱讀習(xí)慣?？梢哉f(shuō)，紙質(zhì)期刊仍然是今天，甚至今后很長(zhǎng)一段時(shí)間里重要的閱讀載體和人們獲取信息和知識(shí)的主要來(lái)源。［1］

紙質(zhì)期刊是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容，其征訂工作又是整個(gè)紙質(zhì)期刊服務(wù)和管理的開(kāi)端，重要性不言而喻。如何利用好有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，在浩如煙海的期刊叢林中挑選出符合本校學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)需要、滿(mǎn)足教學(xué)科研需求，特別是讀者喜愛(ài)的期刊，一直是從事期刊征訂工作的圖書(shū)館員反復(fù)思考的問(wèn)題。

2.紙質(zhì)期刊的價(jià)格

大家都在說(shuō)紙質(zhì)期刊價(jià)格越來(lái)越貴，幾乎每年都在漲價(jià)，但漲了多少，均價(jià)到底達(dá)到了多少，相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)很少見(jiàn)到。我跟蹤我館2008—2011年連續(xù)四年中文紙質(zhì)期刊征訂情況，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單平均計(jì)算，得到近幾年中文紙質(zhì)期刊訂購(gòu)均價(jià)如下：2008年均價(jià)，中文報(bào)紙137元，中文期刊102元；2009年均價(jià)，中文報(bào)紙136元，中文期刊130元；2010年均價(jià)，中文報(bào)紙157元，中文期刊127元；2011年均價(jià)，中文報(bào)紙152元，中文期刊115元。

從以上資料可以看出，每份中文報(bào)紙均價(jià)已經(jīng)達(dá)到150—160元，每本中文期刊均價(jià)也在130元左右。訂購(gòu)價(jià)格幾乎逐年上漲，而且漲幅不小，例如2010年和2008年相比，報(bào)紙漲幅達(dá)15%，期刊漲幅更是高達(dá)25%，而期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)沒(méi)能與之保持同幅增長(zhǎng)，很多館還在大幅削減期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。我館2011年的價(jià)格比前一年不升反降，就是因?yàn)榇蠓鶞p少期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，無(wú)奈之下只好將訂購(gòu)單價(jià)相對(duì)較高的期刊砍掉了。

3.紙質(zhì)期刊結(jié)構(gòu)模型

理論上講，圖書(shū)館應(yīng)該盡量收藏市面上正式出版發(fā)行的各級(jí)各類(lèi)期刊，但受經(jīng)費(fèi)的制約不可能百分之百征訂。據(jù)了解，最好的高校圖書(shū)館訂購(gòu)了五六千種，大多數(shù)高校圖書(shū)館只訂購(gòu)了一兩千種，這與市面上的出版發(fā)行期刊相比可謂九牛一毛。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全世界的期刊總量已達(dá)到40萬(wàn)種以上，約占整個(gè)出版物總量的65%。［2］這還是2004年的文章所引用的數(shù)據(jù)，時(shí)至今日可能又有了大幅的增加。不說(shuō)全世界的，單說(shuō)國(guó)內(nèi)出版發(fā)行的期刊就近萬(wàn)種，最新的中國(guó)知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)來(lái)源就是中國(guó)國(guó)內(nèi)9100多種綜合期刊與專(zhuān)業(yè)特色期刊。因此，高校圖書(shū)館必須根據(jù)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、學(xué)科和專(zhuān)業(yè)設(shè)置，以及讀者數(shù)量和層次等情況，對(duì)市面上的期刊進(jìn)行篩選，構(gòu)建具有本館特色的紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)。

為更好地闡述清楚這個(gè)問(wèn)題，根據(jù)刊物的層次和內(nèi)容，我將期刊分成三類(lèi)：①學(xué)術(shù)類(lèi)期刊，包括高校出版學(xué)報(bào)和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)核心期刊；②學(xué)習(xí)類(lèi)期刊，指有助于知識(shí)和技能提高的期刊；③休閑類(lèi)期刊，主要指那些印刷精美、圖文并茂、能夠讓人消遣放松的期刊。

所謂期刊的館藏結(jié)構(gòu)，就是指以上三類(lèi)期刊分別占多大比例。我把其分為兩類(lèi)結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)一是指學(xué)術(shù)類(lèi)期刊、學(xué)習(xí)類(lèi)期刊、休閑類(lèi)期刊各占三分之一，比較適合于普通本科院校圖書(shū)館；結(jié)構(gòu)二是指學(xué)術(shù)類(lèi)期刊、學(xué)習(xí)類(lèi)期刊、休閑類(lèi)期刊比例分別是20%、40%、40%，比較適合于高職類(lèi)院校圖書(shū)館。當(dāng)然，大家完全可以根據(jù)自己的理解對(duì)三類(lèi)期刊所占比例進(jìn)行調(diào)整。

4.如何做好紙質(zhì)期刊征訂工作

4.1 熟悉學(xué)科和專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，跟蹤教學(xué)科研動(dòng)態(tài)。

不僅要了解所在學(xué)校有哪些學(xué)科，開(kāi)設(shè)了哪些專(zhuān)業(yè)，哪些是重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)，各個(gè)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的教師和在校生人數(shù)等情況，而且要深入了解各學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)是什么、各學(xué)科和專(zhuān)業(yè)到底開(kāi)設(shè)了哪些課程。另外，還要了解學(xué)校的教學(xué)研究動(dòng)態(tài)、開(kāi)展了哪些教研活動(dòng)、活動(dòng)主題是什么；要了解和熟悉學(xué)校的科研情況、組織了哪些科研活動(dòng)、開(kāi)展了哪些學(xué)術(shù)研究、申報(bào)了哪些課題項(xiàng)目，等等。要想了解以上這些情況，期刊征訂工作人員必須做好以下兩點(diǎn)：首先，多深入到教學(xué)科研一線(xiàn)，多聽(tīng)，多看，多問(wèn)，加強(qiáng)與教學(xué)科研人員的聯(lián)系，拜他們?yōu)閹?，與他們交朋友。其次，重視平時(shí)的積累，把工作放在平時(shí)。由于紙質(zhì)期刊的征訂工作是一個(gè)階段性的突擊工作，整個(gè)工作也就那么一個(gè)多月的時(shí)間，因此必須做好平時(shí)的信息收集整理，征訂期間的主要工作是根據(jù)平時(shí)收集的信息進(jìn)行期刊的篩選和訂單的處理。

4.2 分析并掌握讀者的閱讀理解能力和興趣愛(ài)好。

廣大讀者是紙質(zhì)期刊的最終使用者，因此期刊征訂應(yīng)該考慮讀者的因素，所征訂的期刊必須能滿(mǎn)足他們對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和補(bǔ)充，對(duì)提高他們的專(zhuān)業(yè)水平有幫助。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)他們平時(shí)閱讀期刊的情況分析并熟悉讀者的閱讀理解能力，征訂與之相對(duì)應(yīng)的期刊，既不能太深?yuàn)W，又不能太淺顯。我前幾年組織讀者座談，征求學(xué)生讀者對(duì)期刊征訂意見(jiàn)時(shí)，學(xué)生就反映所征訂期刊要么太專(zhuān)業(yè)，根本看不懂，要么太淺顯，讀后根本沒(méi)有收獲。于是我們根據(jù)學(xué)生讀者反映的情況進(jìn)行了調(diào)整，學(xué)生普遍反映較好。另外，還要根據(jù)讀者的興趣愛(ài)好征訂相應(yīng)的期刊，我們就要征訂相應(yīng)的期刊滿(mǎn)足他們。當(dāng)然，我們也不能一味地迎合學(xué)生，將那些太淺顯、沒(méi)有任何知識(shí)含量，甚至是低俗、黃色、暴力的期刊收錄進(jìn)來(lái)。作為高校圖書(shū)館還有一個(gè)非常重要的職能，就是對(duì)學(xué)生的閱讀進(jìn)行正面的引導(dǎo)。休閑消遣類(lèi)的期刊雖然通俗易懂，但一般沒(méi)有多少知識(shí)含量，對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)沒(méi)多大好處，專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)期刊雖然枯燥難懂，需要大動(dòng)腦筋，但知識(shí)含量高，信息量大，對(duì)讀者專(zhuān)業(yè)知識(shí)的提高和成長(zhǎng)很有幫助。因此，我們盡可能選擇學(xué)術(shù)類(lèi)和學(xué)習(xí)類(lèi)的期刊，發(fā)揮期刊征訂的導(dǎo)向作用。

4.3 熟悉期刊出版發(fā)行情況，掌握各種輔助工具。

4.3.1 中文核心期刊要目總覽

期刊工具書(shū)有北大圖書(shū)館與北京高校圖書(shū)館期刊工作委員會(huì)編寫(xiě)的《中文核心期刊要目總覽》、《國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)核心期刊總覽》，新聞出版署編寫(xiě)的《全國(guó)期刊大全》，等等。期刊參考目錄有經(jīng)中宣部和新聞出版總署審核后2001年11月公布的1518種中國(guó)期刊方陣期刊名錄，其中“雙高”（高知名度、高學(xué)術(shù)水平）期刊65種；“雙獎(jiǎng)”（獲國(guó)家期刊獎(jiǎng)、國(guó)家期刊提名獎(jiǎng)）期刊107種；“雙百（百種重點(diǎn)社科期刊、百種重點(diǎn)科技期刊）期刊192種；“雙效”（社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益）期刊1154種。這些工具書(shū)、目錄既具有很高的權(quán)威性，又具有廣泛的代表性，可以查詢(xún)到期刊的某些客觀信息，了解期刊質(zhì)量和水平情況，以便及時(shí)淘汰質(zhì)量下降的期刊，調(diào)換質(zhì)量上升的期刊和增補(bǔ)高質(zhì)期刊，這對(duì)期刊訂購(gòu)工作具有非常重要的實(shí)際意義。［3］我經(jīng)常使用的是《中文核心期刊要目總覽》（2008年版）。

4.3.2 中國(guó)郵政報(bào)刊訂閱網(wǎng)

中國(guó)郵政是國(guó)內(nèi)期刊最主要的發(fā)行和訂購(gòu)渠道，每年中國(guó)郵政都會(huì)印刷大量的紙質(zhì)報(bào)刊簡(jiǎn)目錄免費(fèi)發(fā)給圖書(shū)館便于征訂期刊，同時(shí)其還開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上訂閱平臺(tái)——中國(guó)郵政報(bào)刊訂閱網(wǎng)，用戶(hù)可以通過(guò)刊名、郵發(fā)代碼、刊號(hào)等檢索方式查出期刊的詳盡信息，也可以通過(guò)分類(lèi)檢索進(jìn)行查找，還提供購(gòu)物車(chē)、在線(xiàn)下訂單等服務(wù)，是一個(gè)很方便、很實(shí)用的期刊征訂工具。

4.3.3 中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)

清華同方中國(guó)知網(wǎng)中的中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，相信大家再熟悉不過(guò)了，它里面的“期刊導(dǎo)航”模塊可以通過(guò)相應(yīng)的檢索方式查找到期刊電子版，除期刊封面截圖、出版發(fā)行信息外，還有文章的電子版全文，這樣好的東西對(duì)期刊征訂的幫助可想而知。

4.3.4 博看網(wǎng)

博看網(wǎng)是一家致力于將傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊數(shù)字化后、提供網(wǎng)上閱讀和下載服務(wù)的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站。因?yàn)槠鋪?lái)源是紙質(zhì)期刊，所以通過(guò)它來(lái)獲取紙質(zhì)期刊的征訂信息再好不過(guò)了。

5.結(jié)語(yǔ)

要想不斷提高圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的使用率，把圖書(shū)館有限的期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)花在刀刃上，產(chǎn)生最大的投入產(chǎn)出效益，必須嚴(yán)把期刊征訂關(guān)，花大功夫，動(dòng)腦筋想辦法，利用新技術(shù)新工具，根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，結(jié)合教學(xué)科研實(shí)際，在充分征求廣大讀者意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)讀者的需求結(jié)合平時(shí)收集和掌握的各級(jí)各類(lèi)期刊出版發(fā)行信息，圖書(shū)館再進(jìn)行統(tǒng)籌篩選，生成高質(zhì)量的期刊征訂目錄。而且必須根據(jù)期刊的使用情況、學(xué)校學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的調(diào)整、讀者新的需求、期刊出版發(fā)行變更以及采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的增減等情況，對(duì)征訂目錄進(jìn)行不斷的優(yōu)化調(diào)整，使之更優(yōu)、更好，這是我們的工作職責(zé)，也是我們的奮斗目標(biāo)。

［1］楊伯勤.新時(shí)期對(duì)高校圖書(shū)館優(yōu)化期刊訂購(gòu)工作的幾點(diǎn)探討［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010，（6）.

［2］呂素娟.高校圖書(shū)館期刊征訂工作初探［J］.企業(yè)家天地，2007，（9）.

［3］張炳娥.對(duì)期刊訂購(gòu)工作的幾點(diǎn)思考［J］.湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，25（3）：135-136.