●歐 懿 ,燕今偉 (武漢大學(xué) .信息管理學(xué)院;.圖書館,武漢 430072)
按需印刷是伴隨著數(shù)字化信息處理、遠距離數(shù)據(jù)傳輸以及高密度存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種印刷方式。在傳統(tǒng)的出版方式和印刷技術(shù)環(huán)境下,圖書印刷前要先確定印數(shù),然后再印刷、裁切、配頁、裝訂,書是按批量印制的。數(shù)字印刷技術(shù)出現(xiàn)后,利用數(shù)字化印刷設(shè)備可以直接把數(shù)字化的圖書內(nèi)容印刷、裝訂成紙本圖書,書是一本一本印的,印數(shù)可以隨機確定,印刷速度可達每分鐘數(shù)百頁,幾分鐘就可以印制一本新書,而且可以把數(shù)字化的圖書數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)覆蓋的任何地方就地印刷。因此,按需印刷也稱即時印刷。
按需印刷技術(shù)最初主要是用來印制印數(shù)少、即時需要的非正式出版物,如會議資料、培訓(xùn)教材、單位年度報告、宣傳材料、標(biāo)書、廣告等。由于免去了價格昂貴、耗時的制版工序,從而大大降低了原來必須分?jǐn)傇诿勘緯系闹瓢娉杀荆箞D書的印刷成本基本上不受印數(shù)的影響,而且可以隨時開印,即刻成書。這種新型的印刷方式,為破解預(yù)測印數(shù)、積壓庫存等長期困擾出版社的問題提供了有效的手段,很快受到出版商的重視,用于印刷正式出版物,出現(xiàn)了按需出版的新型出版模式。
按需出版是指出版社利用按需印刷技術(shù)來組織出版正式出版物的出版方式。[1]在按需出版的流程中,圖書是在網(wǎng)上或者先印少量圖書向讀者推介,根據(jù)讀者的需要再批量甚至單本印刷。目前按需出版有3種形式:一是出版社設(shè)立自己的POD部門,開展網(wǎng)上出版和按需印刷業(yè)務(wù);二是圖書銷售商與出版社合作,在其銷售網(wǎng)點里安裝POD設(shè)備,根據(jù)讀者的需要印刷和銷售圖書;三是出現(xiàn)了專門的按需印刷出版社,這類出版社像正規(guī)出版社一樣,可以為作者申請ISBN,也對文稿進行文字校正,并且可以幫助作者把書交給銷售商銷售。按需出版更有創(chuàng)意的方式是,圖書內(nèi)容可以根據(jù)讀者的具體需求進行一定范圍內(nèi)的重組,這就是逐漸興起的“按需定制”。按需定制是在按需出版基礎(chǔ)上對讀者個性化需求的進一步滿足,是按需出版發(fā)展的新趨勢。
按需出版是伴隨著按需印刷技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生,國外對“按需印刷”和“按需出版”這兩個概念并無嚴(yán)格區(qū)分。而在國內(nèi)目前的體制下,印刷和出版是兩個領(lǐng)域,“按需印刷”和“按需出版”的內(nèi)涵相比較有很大的區(qū)別。
按需印刷技術(shù)最先出現(xiàn)在發(fā)達國家。20世紀(jì)90年代,美國的IBM公司開始在自己公司內(nèi)部推出了按需印刷技術(shù),當(dāng)時并非用于商業(yè)出版,只是用于印制自己公司的產(chǎn)品目錄、項目報告和用戶手冊等。這一做法很快便引起了印刷業(yè)以及出版業(yè)界的廣泛關(guān)注,圖書出版商、發(fā)行商以及零售商都積極應(yīng)用按需印刷技術(shù),拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。1997年,美國印刷企業(yè)中,能開展按需印刷業(yè)務(wù)的公司占8%,[2]2003年達到12%,預(yù)計2010年將達到20%。[3]
如今按需印刷技術(shù)在美國整個圖書產(chǎn)業(yè)鏈的應(yīng)用已經(jīng)十分普及,不僅表現(xiàn)在整個產(chǎn)業(yè)的各個環(huán)節(jié)的高度參與和廣泛的應(yīng)用,更表現(xiàn)在這一技術(shù)在市場上所占的比例越來越大。我們不得不提到美國當(dāng)今最為成功的按需印刷公司——閃電之源公司(Lightning Source)。該公司以數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),最早將按需印刷這項技術(shù)應(yīng)用于商業(yè)用途,是目前發(fā)展最大并且影響力最為深遠的一個公司。[4]美國最大連鎖書店巴諾(BARNES&NOBLEINC)、網(wǎng)上零售巨頭亞馬遜(AMAZON)等公司均與閃電印刷公司合作,開展POD業(yè)務(wù)。蘭登書屋也建立了自己專門的POD部門,開展網(wǎng)上出版與POD業(yè)務(wù)。[5]一些公司與連鎖書店合作,在零售書店安裝POD設(shè)備,隨時為讀者印制圖書,獲得了可觀的效益。
除了美國以外,在日本、英國、德國等信息化程度較高的國家,按需出版的發(fā)展同樣引人矚目。英國和德國的按需出版自2005年之后開始呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,按需印刷逐步成為國家出版業(yè)和發(fā)行業(yè)新的增長點,按需出版的市場份額不斷達到新高。而在日本,印刷業(yè)與出版發(fā)行業(yè)的強強聯(lián)手也使得日本的按需出版業(yè)形成一個強大而完善的生產(chǎn)鏈系統(tǒng)。
相對于蓬勃發(fā)展的國外按需出版來說,我國的按需印刷和按需出版還處于起步的階段。新世紀(jì)初,有些出版社開始引進了數(shù)字化的印刷設(shè)備,用于印制內(nèi)部文件、樣書、產(chǎn)品樣本、宣傳冊等,但這還只是對傳統(tǒng)膠印的補充手段。
在我國第一個進行按需出版嘗試的當(dāng)屬知識產(chǎn)權(quán)出版社。在探索與實踐的基礎(chǔ)上,知識產(chǎn)權(quán)出版社爭取到了新聞出版總署對按需出版業(yè)務(wù)的支持,于2004年4月率先啟動了按需出版工程。這個項目可以提供6種POD服務(wù):新書出版、圖書復(fù)版、尋斷版書、按需印刷、網(wǎng)上書店以及分類專利文獻訂閱等,[6]并且還專門成立了一個按需出版的部門,建立了專門的“中國按需出版網(wǎng)”。2004年的上海書展上,上海同昆數(shù)碼圖書有限公司首次展示按需印刷技術(shù),為少年兒童出版社出版的新書提供現(xiàn)場按需印刷服務(wù),并可對出版社開展樣書印刷、斷版書印刷、商務(wù)文件快印等業(yè)務(wù),引起業(yè)內(nèi)人士的普遍關(guān)注。
商務(wù)印書館于2008年底推出了按需印刷業(yè)務(wù)。它們把44卷819期/號的《東方雜志》全部數(shù)字化,用戶可對約30000篇文章、12000多幅圖畫、14000多則廣告,按照標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞、摘要等進行檢索,并可選擇按需印刷服務(wù)。
從以上先行者的實踐中,我們可以感受到按需印刷以及按需出版的概念正逐步被國內(nèi)越來越多的人所接受,將對我國圖書行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。
作為一種新型的印刷技術(shù),按需印刷的出現(xiàn)正在改變著印刷業(yè)的整個面貌。如果說激光照排技術(shù)的發(fā)明使印刷行業(yè)走出了鉛與火的時代,數(shù)字化印刷技術(shù)則將使制版這一從印刷術(shù)發(fā)明以來一直不可缺少的中間環(huán)節(jié)省去,實現(xiàn)從數(shù)字化內(nèi)容到印刷型圖書的直接轉(zhuǎn)換。在技術(shù)經(jīng)濟的層面,目前按需印刷的普及還有兩個障礙:一是數(shù)字印刷設(shè)備對于高精度圖像,尤其是彩色圖像的印刷質(zhì)量還不及制版印刷的效果;二是一體化的數(shù)字印刷裝訂設(shè)備的價格較高,導(dǎo)致投資大,在價格上與小型膠印設(shè)備相比并無優(yōu)勢,特別對國內(nèi)來說,按需印刷設(shè)備要依賴進口,國內(nèi)技術(shù)支持力量不足,更使按需印刷難以迅速發(fā)展。
所幸的是,隨著國家對數(shù)字出版業(yè)發(fā)展的日益重視,按需印刷的技術(shù)條件也不斷在提升。中國出版集團公司將引進和生產(chǎn)“集成式按需印刷設(shè)備”,由一臺機器完成圖書內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入、儲存、印刷、裝訂,直至產(chǎn)出圖書成品的過程,[7]以適應(yīng)數(shù)字化出版發(fā)展的需要。
在傳統(tǒng)的印刷模式下,印刷廠是靠擴大規(guī)模、提高技術(shù)以減少成本,從而達到規(guī)模效益來獲得利潤。在按需印刷技術(shù)出現(xiàn)后,在大印量的市場上,傳統(tǒng)的印刷廠仍然有發(fā)展的空間,繼續(xù)擴大規(guī)模以取得效益。而與此同時,小型的應(yīng)用數(shù)字印刷技術(shù)的印刷廠將迅速發(fā)展。在這樣兩個不同方向的發(fā)展模式下,印刷業(yè)的發(fā)展格局會發(fā)生變化。傳統(tǒng)的大印刷廠依舊依靠技術(shù)改進產(chǎn)生的規(guī)模效益來獲得利潤,這類印刷廠主要滿足大批量出版物的印刷需要。而數(shù)字化印刷廠則依靠其快捷方便的優(yōu)勢,規(guī)模小而分布廣,以定制印刷的服務(wù)來滿足用戶個性化、小批量的需求。
按需印刷作為一種新技術(shù)對出版業(yè)帶來的影響是革命性的。雖然圖書出版是人類傳播和保存知識的手段,但是在社會活動中,出版是一種經(jīng)濟行為,出版企業(yè)是按照經(jīng)濟規(guī)律運作的。在傳統(tǒng)的印刷技術(shù)環(huán)境下,圖書必須要批量印刷,而且要達到足夠大的數(shù)量才能夠維持成本和獲利,因此出版業(yè)始終在估計圖書銷量、減少庫存的困境中掙扎。而按需印刷可以使出版社從此擺脫這個難題。
首先,出版社將不再為圖書庫存擔(dān)憂。有按需印刷設(shè)備后,出版社可以通過網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳出版的新書,或者只印少量樣書,然后根據(jù)讀者的需求按已經(jīng)確定銷量的印數(shù)隨時印制,做到先銷售再印刷,實現(xiàn)零庫存。其次,出版效率會大大提高。由于免去了昂貴的制版環(huán)節(jié),圖書的價格不取決于印數(shù),一本書也可以開印,降低了成本,滿足讀者即時的需要。第三,圖書的生產(chǎn)和交易全過程都可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)完成。一個完整的電子商務(wù)系統(tǒng)需要解決信息流、資金流和物流三個問題,多數(shù)行業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)都不能解決物流問題,需要在電子系統(tǒng)之外建立物流渠道。但是數(shù)字化的圖書內(nèi)容信息卻可以方便地從網(wǎng)上傳遞到用戶身邊的圖書快印機上,免去了圖書儲存、運輸?shù)纫幌盗形锪鳝h(huán)節(jié),完滿地解決其他行業(yè)不能解決的問題,建立全流程的電子商務(wù)系統(tǒng),極大地提高出版行業(yè)的經(jīng)濟效益。
在圖書銷售數(shù)量決定出版社經(jīng)濟效益的情況下,出版社需要在圖書的內(nèi)容價值和市場銷量之間尋求平衡,內(nèi)容價值高的圖書不一定市場銷量大,常常不能順利出版。而在降低了出版社的經(jīng)濟風(fēng)險,經(jīng)濟效益有保障后,出版社對于出版物的所有考慮都落到了出版物本身的價值上,圖書本身的價值就是決定其是否適合市場的主要因素,特別是在目前國內(nèi)實行根據(jù)圖書的印張確定定價的制度環(huán)境下,按需印刷降低了出版風(fēng)險,將有利于出版社轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,有利于高價值的學(xué)術(shù)圖書的出版,提高出版物的文化內(nèi)涵和學(xué)術(shù)水平。
按需印刷是實現(xiàn)按需出版的基礎(chǔ)技術(shù)條件,但并不意味著有了按需印刷設(shè)備就可以實現(xiàn)按需出版。真正意義上的按需出版應(yīng)該是按照兩個方面的需要出版:一是按照作者的需要出版,只要作品的內(nèi)容符合出版的要求,經(jīng)過編輯審校程序后都可以出版;二是按照讀者的需要出版,對已經(jīng)可以出版的圖書根據(jù)讀者的需要隨時印刷出書。
在現(xiàn)階段,按需出版在我國的普及還有諸多的難點。在制度層面,現(xiàn)行的書號管理制度使按需出版的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在已有書號圖書的短版、斷版印刷上,實現(xiàn)真正意義上的按需出版還有待于管理體制的調(diào)整。在技術(shù)層面,即時印刷設(shè)備還依賴進口,印刷高精度的畫面質(zhì)量還不及傳統(tǒng)的膠印,而且國內(nèi)相應(yīng)的技術(shù)支持環(huán)境也還不完備。在經(jīng)濟層面,由于即時印刷設(shè)備的高成本,目前的價格優(yōu)勢還只是在小批量的出版物印刷上,大批量的圖書印刷還要依賴傳統(tǒng)設(shè)備。此外,如何在按需出版即時印刷的環(huán)境中實現(xiàn)對著作權(quán)和版權(quán)的控制,也還有許多法律法規(guī)層面的問題需要解決。
按需印刷和按需出版的興起似乎是圖書發(fā)行中盤商的終結(jié)者,但是國外發(fā)展的實際情況是,各國的圖書中盤商都是推動按需印刷和按需出版的促進派。以美國的閃電之源公司為例,它擁有來自2400家出版社的60萬種圖書的電子書庫,又與擁有專利產(chǎn)品“圖書快印機”的按需出版公司(On Demand Books,LLC)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,大有包打天下的架勢。德國、英國和日本的情況也是如此。
中盤商如此熱衷于按需印刷和按需出版,是因為他們有兩個優(yōu)勢:一是在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,大的中盤商都已經(jīng)建立了電子商務(wù)平臺,擁有書目數(shù)據(jù)庫資源和管理的技術(shù)與經(jīng)驗,擴展為全文圖書信息的管理系統(tǒng)沒有大的技術(shù)上的障礙;二是中盤商上游連接著出版社,下游連接著零售商、圖書館或終端讀者,能夠保證穩(wěn)定和暢通的供應(yīng)和銷售渠道,經(jīng)濟上沒有大的風(fēng)險。而從出版社的角度,盡管在技術(shù)上是可以拋開一切中間商直接把圖書銷售給讀者,但是在實際運作中,把發(fā)行銷售委托中間商做,自己集中精力做好圖書的選題和出版工作對出版社的發(fā)展更為有利。因此,在按需印刷和按需出版的環(huán)境下,圖書中盤商仍將發(fā)揮不可缺少的作用,有著廣闊的發(fā)展前景。
在這一領(lǐng)域,國內(nèi)的發(fā)行商也有可施展的空間。隨著改革開放,國內(nèi)學(xué)術(shù)界對國外文獻資料的需求與日俱增,圖書館是引進外文文獻的主力軍。由于經(jīng)費所限,圖書館的外文圖書缺藏十分嚴(yán)重,僅以高校圖書館人文社會科學(xué)圖書收藏為例,目前高校圖書館每年購進的外文圖書只占國外出版量的50%,如果回溯到1949年,收藏量僅相當(dāng)于這個時期出版量的1/5左右,[8]遠遠不能滿足讀者的需要。發(fā)達國家按需出版公司擁有的解決了知識產(chǎn)權(quán)的圖書資源已經(jīng)有相當(dāng)大的覆蓋面,如果國內(nèi)的圖書進口公司能夠充分利用這些資源,代理國外按需出版公司在國內(nèi)開展按需印刷業(yè)務(wù),開辟圖書進口的新渠道,這對國內(nèi)圖書館補充缺藏,提高文獻保障能力具有很好的作用。
圖書館傳統(tǒng)的圖書采集、典藏和服務(wù)制度都是基于圖書印刷出版發(fā)行的傳統(tǒng)模式設(shè)計的。由于圖書再版的不確定性,藏書缺失了不容易補充,圖書館在采集圖書時,只要經(jīng)費允許就“寧濫勿缺”,盡可能收全;在圖書流通時,也會有許多對讀者的限制性規(guī)定,以保持藏書的完整。這些措施無疑不利于資源的有效利用。按需出版的出現(xiàn),將為圖書館破解這些難題提供新的思路。
在按需出版的環(huán)境里,短版書和斷版書的獲取將不再困難。只要數(shù)據(jù)庫中儲存有圖書的電子文本,在解決了版權(quán)問題的前提下,在用戶需要的時候就可以印制圖書。即使因為出版年代久遠,或是因為印數(shù)少,市場上已經(jīng)沒有這種書流通,只要有這種書的電子文本,就可以隨時獲得,這就大大豐富了圖書市場上可供圖書的品種。隨著圖書回溯數(shù)字化的推進,從理論上說,只要一本書在世界上存在過,就可以隨時再現(xiàn)它的印刷本。這就極大地減輕了圖書館圖書采訪工作的壓力。首先,買新書不再是一錘子買賣,即使一時漏訂,發(fā)現(xiàn)以后還可以及時補購;其次,印舊書不再困難,為圖書館系統(tǒng)地補充館藏提供了新的來源和手段;第三,可以降低對訂購復(fù)本數(shù)量精確度的要求,并且可以采取“適度從緊”的策略,不必預(yù)估足夠的復(fù)本,必要時再臨時補購。這些便利將使文獻資源建設(shè)的組織和管理模式發(fā)生新的變化。
國內(nèi)圖書館的典藏制度與西方發(fā)達國家的圖書館有一個明顯的不同點,就是保存本制度。西方國家圖書館一般不買復(fù)本,除了特藏圖書外,所有的藏書都可以外借。而國內(nèi)只要是有一定規(guī)模的圖書館,除了價格較高的大型圖書可能只買一本外,一般都會訂購一定數(shù)量的復(fù)本,并且會把每一種書留一本保存在閱覽室,原則上不外借,也有稱庫本、樣本、種子本等。保存本制度的起源沒有進行過考證,但它的存在應(yīng)該是與中國的國情有一定的關(guān)系。由于經(jīng)濟欠發(fā)達,圖書基本上都是平裝,不耐用,而且國人愛護公共財產(chǎn)的意識不強,流通圖書的損壞比較嚴(yán)重,為了保持圖書館藏書的長期可利用,只好留一本以備不時之需,這也是合理的考慮。但是這么多圖書館都留著一套不能外借,而且使用率不高的圖書,從資源利用的角度來看是一個很大的浪費。按需出版可以解除圖書館的這個后顧之憂,除了少部分承擔(dān)長期保存文獻任務(wù)的圖書館還需要保留保存本制度外,多數(shù)圖書館都可以取消保存本,使盡可能多的圖書被讀者充分利用。如果連同上述減少不必要的復(fù)本的作用,所釋放出來的館舍和人力資源的總量是相當(dāng)可觀的。
目前發(fā)展如火如荼的圖書館聯(lián)盟中,館際互借是一項主要的協(xié)作功能。館際互借是進行實物傳遞,需要人工處理館際借書請求、下架、運輸、借還手續(xù)、運輸、驗收、歸架等一系列程序,需要運輸費用,如果認真計算一本書的館際互借成本并不是一個小數(shù)字。如果按需出版的發(fā)行網(wǎng)點已經(jīng)延伸到圖書館,那么在讀者需要某一本書而圖書館沒有收藏時,缺藏圖書的信息可以通過網(wǎng)絡(luò)傳到現(xiàn)場印制,而且這本書在讀者使用后可以入館收藏繼續(xù)被其他讀者利用,這時圖書館解決讀者需求的措施將在按需出版成本和館際借書的傳遞成本之間進行比較,館際互借不再是唯一的選擇。
此外,按需出版的發(fā)展對電子圖書的發(fā)展前景也提出了新的挑戰(zhàn)。電子圖書以其攜帶方便、可進行特定字段檢索為優(yōu)點,但是畢竟閱讀起來不如紙本圖書方便和舒服。盡管電子圖書的閱讀器不斷有新產(chǎn)品問世,性能不斷改善,目前的普及情況并不樂觀,并沒有出現(xiàn)取代紙本圖書的跡象??梢栽O(shè)想一下,如果圖書快印機配備在圖書館,讀者在看一本電子圖書時覺得有興趣,想借紙本圖書回去細細品味,就提出借書請求,圖書館隨即印一本圖書出借,那將是一種新的服務(wù)方式。也許按需出版的發(fā)展意味著,紙本圖書將獲得新的生命力,在圖書館里紙本圖書將和電子圖書永遠共存下去。
從建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會的要求來看,按需印刷出版能夠最大限度地減少圖書出版發(fā)行的物流消耗,能夠最大限度地減少因為對銷量預(yù)測不準(zhǔn)造成圖書積壓浪費,也能夠減少圖書館長期保存圖書的壓力,對提高資源利用效率和保護環(huán)境的好處是不言而喻的,是出版行業(yè)今后的發(fā)展方向。2006年,數(shù)字出版被國家列為“十一五”文化發(fā)展規(guī)劃的重點,這為按需出版提供了政策的鋪墊。
實現(xiàn)按需出版后,整個圖書產(chǎn)業(yè)鏈中的所有環(huán)節(jié)都成為可以直接面向讀者的節(jié)點。正如美國的帕修斯集團總裁麥克紐恩所說的:“由于按需出版和按需印刷的出現(xiàn),出版鏈條上各個環(huán)節(jié)的界限正在變得模糊?!保?]印刷業(yè)、出版業(yè)、發(fā)行業(yè)和圖書館的社會分工和專有職能將會發(fā)生分化和重組。處于這樣的形勢下,各行業(yè)的發(fā)展模式、市場定位和經(jīng)營理念都會處于一個變化調(diào)整的時期,這將對從業(yè)人員,特別是管理人員提出許多新的課題。從市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律看,市場機制總是會去掉不必要的中間環(huán)節(jié)的消耗,以達到投入產(chǎn)出效益的最大化,而這也是符合現(xiàn)代社會節(jié)約資源的發(fā)展理念。相信隨著信息化的不斷深入和數(shù)字化技術(shù)的不斷進步,按需出版的大環(huán)境會不斷地與技術(shù)的發(fā)展協(xié)調(diào)同步,實現(xiàn)相關(guān)行業(yè)的和諧發(fā)展。
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