魯蕓 姚遠(yuǎn)

（丹東市圖書館，遼寧 丹東 118002）

藏書剔除又稱為藏書剔舊，它是指科學(xué)地、有計劃、有選擇、有針對性地對長期滯留在書庫中，讀者少用、不用或無用的文獻進行鑒別、整理、分類、處理，以利于優(yōu)化館藏、加速其傳遞和運用的工作過程，是藏書建設(shè)中不可分割的重要組成部分。對于優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、保持藏書活力、提高藏書利用率起著不容忽視的重要作用。

1 藏書剔除的必要性

流通書庫是本館讀者流量最大、藏書利用率最高的一線書庫，它的藏書布局與藏書特征明顯有別于其他書庫。為了更好地滿足讀者閱讀需要，為讀者營造和提供良好的借閱環(huán)境，本館在經(jīng)費緊張的情況下，除源源不斷地增補新書外，還全部更換了新書架。然而，這些投入?yún)s遠(yuǎn)沒有顯現(xiàn)出應(yīng)有的效果。在實際工作中，經(jīng)常會聽到讀者的感慨：“想不到你們這里的圖書是如此的陳舊，與現(xiàn)實發(fā)展的距離太大……”一些想辦證的讀者在瀏覽了館藏后搖頭而去，也有讀者在較短時間內(nèi)就辦理了退證。這種“人無書讀，書無人讀”的尷尬局面形成的原因固然是多方面的，但與我們只注重流通書庫新書數(shù)量的增補，而放松和忽視了對館藏滯書的剔除工作不無關(guān)系。由于對流通書庫長期不進行清理或很少進行剔除工作，致使大量陳舊過時、利用率極低的藏書長年累月地壓占架位，有限空間漸趨飽和，不但給讀者造成第一感官印象不佳，而且嚴(yán)重地影響和制約了藏書的有效利用。由此可見，對流通書庫呆滯圖書加以剔除已迫在眉睫，必須引起圖書館的高度重視。

長期以來，人們往往以藏書數(shù)量的多少來衡量一個圖書館的規(guī)模和水平。大多數(shù)圖書館把年度入藏圖書的數(shù)量以及館藏圖書的總增長量作為本館工作的發(fā)展目標(biāo)，以多為榮，只進不出，只增不減，很少顧及整體的藏書質(zhì)量。加上近年來經(jīng)費緊張，認(rèn)為對本來就不豐富的館藏進行剔除是一種浪費。實際工作中，一些已打捆堆放、長期不流通、本應(yīng)廢棄的圖書被年復(fù)一年地統(tǒng)計上報，在達(dá)標(biāo)評估檢查時也只把藏書數(shù)量作為一項硬指標(biāo)，對利用率則忽略不計。這是造成當(dāng)前部分圖書館片面追求藏書數(shù)量而忽視藏書整體質(zhì)量的一個主要原因。

圖書館作為社會先進文化的標(biāo)志和象征，是傳播先進文化的陣地。只有主動、及時地將更多、更好、更先進的文獻提供給讀者利用，促進和推動社會先進生產(chǎn)力的發(fā)展，才能體現(xiàn)出圖書館的存在價值。而藏書結(jié)構(gòu)和藏書質(zhì)量的好壞對實現(xiàn)圖書館的社會職能有直接關(guān)系。因此我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，提高認(rèn)識，克服“重藏輕用”、“重量輕質(zhì)”的傳統(tǒng)思想，正確處理藏書與剔除的關(guān)系。這是當(dāng)今社會發(fā)展的需要，也是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的需要。不能只追求藏書的數(shù)量，而忽視藏書的質(zhì)量和利用率；要堅持實用性原則，藏書為用，為用而藏；把最大限度滿足讀者對圖書的需求作為館藏建設(shè)的指導(dǎo)思想；要遵循文獻自身新陳代謝發(fā)展變化的客觀規(guī)律，適時地、有計劃地對呆滯藏書進行剔除。把增補新書與淘汰舊書有機結(jié)合，使圖書有進有出、有增有減，在保證最佳藏書量的基礎(chǔ)上，對于提高流通書庫的藏書質(zhì)量、增強藏書活力、提高藏書利用率乃至提高圖書館服務(wù)工作水平都具有積極的意義。

2 藏書剔除的范圍

2.1 內(nèi)容陳舊過時的圖書

隨著科學(xué)的進步和社會的發(fā)展，出版時間較早的文獻所記載的知識內(nèi)容已經(jīng)老化、完全失去或大部分失去時效和使用價值。如黨的十一屆三中全會后，社會發(fā)生了深刻的變革，黨的工作重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟建設(shè)為中心，并且建立了市場經(jīng)濟體制。因此，有關(guān)論述計劃經(jīng)濟體制時期經(jīng)濟問題的圖書就應(yīng)予以剔除。另有館藏上世紀(jì)六七十年代出版的有關(guān)無線電、自動化技術(shù)等圖書，早已被新興技術(shù)所替代，也應(yīng)及時剔除。

2.2 復(fù)本過多長期壓架的圖書

此類圖書多因某一時期的政治形勢、政治任務(wù)需要而配置了較多復(fù)本。如時事政治讀物、指定教學(xué)參考書等，對一定時期的供求平衡起過作用，但當(dāng)任務(wù)結(jié)束，讀者集中使用后，便出現(xiàn)了因復(fù)本較多而長期閑置在書架上的現(xiàn)象。如館藏《機械工業(yè)企業(yè)管理手冊》、《中國專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘英語考試教材》、《全國會計員、助理會計師、會計師資格考試模擬試題》等均屬此范圍。

2.3 實用性差、流通率極低，甚至從未流通過的圖書

這類圖書的主題、內(nèi)容、文種和水平深度不符合本館讀者的實際需要，以致造成長期占架而無人光顧或極少被利用。如館藏《企業(yè)升級之經(jīng)營管理》、《王寬誠教育基金會學(xué)術(shù)講座匯編》、《中國工程師手冊/土木類/機械類》（由臺灣中國工程師學(xué)會主編）等圖書，入庫后從未有人借閱。筆者認(rèn)為，一本書價值的高低，關(guān)鍵是看其被利用程度。如果一本書在流通書庫中存放多年無人問津，無論是從經(jīng)濟角度還是從使用角度看，都談不上有任何價值，起碼在流通書庫是無使用價值，對這些“死書”應(yīng)予下架處理。

2.4 殘缺破損已無法流通的圖書

一般來說，利用率越高的圖書，破損得也就越快越嚴(yán)重。對于那些在流通過程中破損嚴(yán)重而無法修復(fù)的圖書，在下架的同時應(yīng)及時予以注銷。那些經(jīng)過修補的老化嚴(yán)重的圖書也理應(yīng)屬于剔除之列。因其“枯萎”的“裝束”而受讀者冷落，成為長期滯架的圖書，既影響了書架的整潔美觀，也給藏書組織管理工作帶來很大不便。

3 藏書剔除的方法

根據(jù)本館流通書庫的實際情況，在進行藏書剔除工作時應(yīng)采取直觀判斷與藏書的出版時間和利用情況相結(jié)合的方法。直觀判斷是指工作人員憑著自己的直覺決定藏書取舍的一種方法，它是建立在工作人員對館藏文獻非常熟悉、了解并有一定認(rèn)識基礎(chǔ)之上的。對長期從事流通工作的人員來說，對自己所負(fù)責(zé)分管的書架上的藏書利用情況應(yīng)當(dāng)是心中有數(shù)的，可以比較準(zhǔn)確地判斷出哪些書流通率高，哪些書極少為讀者所利用，哪些書是陳年“死書”。此外，在書架上可一目了然地看出圖書的復(fù)本量，對復(fù)本量多而流通率不高或從未流通的圖書，可從書架上直接剔除。這種以直觀判斷為主的方法具有較強的針對性和客觀性，操作起來也極為簡單快捷。具體步驟如下：

首先，按照已確定的剔除范圍，由圖書管理人員進行初步剔除，并將其有序集中堆放。

其次，進行復(fù)審工作。請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和剔除工作負(fù)責(zé)人對初剔下架的圖書進行審查、評估，鑒別是否錯剔、多剔，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。這是避免和杜絕工作人員憑個人意愿來剔除圖書，保證質(zhì)量、減少失誤不可或缺的一個步驟。

第三，建立注銷圖書目錄。將已復(fù)審、剔除的圖書逐冊進行登記，及時注銷，并注明去向（或轉(zhuǎn)移保存、或無償贈送、或折價出售、或報廢處理）。使剔除后的館藏圖書、館藏記錄和財產(chǎn)登記賬三者基本相符。這是因為實際工作中，經(jīng)常將損毀嚴(yán)重已無法流通的圖書隨手?jǐn)R置在一旁，由于沒辦理正常的剔除手續(xù)，雖無實物流通，但在館藏記錄中仍然存在。不僅浪費了讀者的查找時間、降低了讀者的閱讀興趣，還增加了工作人員的無用勞動。當(dāng)工作人員對此做不出合理的解釋時，極易引起讀者對圖書館的不滿，使圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象大打折扣。

最后，要做好剔除善后處理工作。①對那些利用率低，但仍有一定使用價值的圖書可轉(zhuǎn)移保存，如利用輔助書庫中閑置的書架設(shè)一“備用書庫”，將此部分圖書按類有序存放，以備少數(shù)讀者偶爾借閱。②對那些在本館實用性差、從未流通過的“死書”，在有關(guān)單位可能會變成“活書”的圖書，可無償贈送。③對部分復(fù)本較多、陳舊過時，但對某些讀者仍有一定參考價值的圖書可采取折價出售。④對殘缺破損嚴(yán)重、完全無用的圖書可作廢品處理。

4 藏書剔除的幾點建議

藏書剔除工作的主要目的是提高藏書質(zhì)量、挖掘藏書潛力、促進圖書流通，同時也能從根本上緩解書庫的緊張狀況，改善目前本館“投入”和“產(chǎn)出”不成正比的尷尬局面，因此，必須引起我們的高度重視。

4.1 有關(guān)部門要在分析和研究館藏實際情況的基礎(chǔ)上，盡快制定出一套切實可行的藏書剔除制度，使藏書剔除工作早日走上科學(xué)、規(guī)范的良性循環(huán)軌道。

4.2 藏書剔除是一項慎重而細(xì)致、實踐性和業(yè)務(wù)性都很強的工作。開展起來必須像圖書采購、編目、入庫、借出一樣自然、到位，常抓不懈。

4.3 要有組織、有計劃、有步驟地開展經(jīng)常性的藏書剔除工作，應(yīng)采取小量、準(zhǔn)確、及時、合理的剔除形式。無特殊情況一般不進行大規(guī)模、突擊性的剔除。

4.4 采購部門應(yīng)經(jīng)常深入一線書庫調(diào)查了解讀者需求。有關(guān)部門也要將藏書剔除情況及時反饋給采購部門，以利于他們根據(jù)總的采購原則制定出具體的采購方案。使有限的購書經(jīng)費得到最大限度的有效利用。

總之，藏書剔除工作是有利于提高藏書質(zhì)量、提高藏書利用率、提高圖書館服務(wù)工作水平的一項重要工作。只有高度重視和認(rèn)真做好流通書庫的藏書剔除工作，并將藏書剔除與采購圖書有機地結(jié)合起來，才能做到藏書建設(shè)中的吐故納新，不斷地賦予流通書庫以時代氣息，使流通書庫的藏書數(shù)量和藏書質(zhì)量始終保持最佳狀態(tài)，充滿新鮮活力，增強對讀者的吸引力——形成“人有書讀，書有人讀”的喜人局面。

[1]盛亞男，章丹.我館綜合書庫藏書剔舊的調(diào)查分析.圖書館，1995（3）.

[2]張德鈾.談高校圖書館期刊剔除.河南圖書館學(xué)刊，1996（1）.

[3]王玉霞.專業(yè)圖書館藏書剔除.圖書館雜志，1996（2）.

[4]申寅賓.對藏書剔除的再認(rèn)識.圖書館學(xué)研究，2003（4）.