●李 沛（寧夏回族自治區(qū)圖書館，銀川 750011）

1 民族地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵

民族文獻(xiàn)是指研究和記載我國各少數(shù)民族的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、教育、科技、文化、生活等方面的文獻(xiàn)。主要包括用漢文記載的印刷型文獻(xiàn)和代代相傳具有史料價(jià)值的口碑文獻(xiàn)以及電子版民族文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)特別是地方志，是一個(gè)地方的“百科全書”，其內(nèi)容十分廣泛。從縱向來說，包括從古至今的地方文獻(xiàn)；從橫向來說，包括政治、經(jīng)濟(jì)、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內(nèi)容。它的載體形式也十分多樣，包括印刷型的、電子版的和其他類型的文獻(xiàn)。從以上兩個(gè)定義的描述中我們可以對(duì)民族地方文獻(xiàn)作出這樣的闡述：民族地方文獻(xiàn)是指在內(nèi)容上具有民族性和地方性，同時(shí)具有重要使用價(jià)值的文獻(xiàn)。簡言之，民族地方文獻(xiàn)是“民族地區(qū)的地方文獻(xiàn)”。

2 民族地方文獻(xiàn)資源的收集開發(fā)與利用

民族地方文獻(xiàn)中包含了數(shù)量巨大的關(guān)于少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然及歷史事件的情報(bào)，是無價(jià)的信息資源。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，大力開發(fā)、傳遞民族地方文獻(xiàn)信息，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，已成為圖書館的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

2.1 加大對(duì)民族地方文獻(xiàn)資源的搜集力度

民族地方文獻(xiàn)是特定民族、特定區(qū)域的一切文化遺產(chǎn)的載體記錄，是形成民族地區(qū)圖書館特色館藏的關(guān)鍵，圖書館應(yīng)根據(jù)民族地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，采取一些特殊的采集方式方法，及時(shí)有效地搜集民族地方文獻(xiàn)資料。必須要改變過去在采集工作中重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻(xiàn)，輕當(dāng)代文獻(xiàn)；重文史資料，輕經(jīng)濟(jì)資料、自然狀況資料的觀念，開展全方位的采集工作，以保證民族地方文獻(xiàn)資源收集的完整性、系統(tǒng)性。［1］具體收集可以有如下幾種方法：

（1）深入民間搜集。民族地方文獻(xiàn)絕大部分都是非正式出版物，散落在民間，一般難以發(fā)現(xiàn)與征集。所以，必須密切聯(lián)系各民族地區(qū)的群眾，深入調(diào)查研究，采訪搜集有價(jià)值的民族地方文獻(xiàn)資料。可以采取購買、借抄或復(fù)制的形式收集。

（2）向?qū)＜覍W(xué)者、社會(huì)名流搜集。專家學(xué)者、社會(huì)名流是社會(huì)文化的精英人物，他們收藏或撰寫的關(guān)于民族地方文獻(xiàn)的資料及書籍有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性和代表性，這是民族地方文獻(xiàn)搜集的又一重要途徑。

（3）利用二手書店和廢品收購站搜集民族地方文獻(xiàn)。許多民族地方文獻(xiàn)資料分散在民間，給搜集帶來許多不便，但從專售古舊圖書的二手書店和廢品收購站搜集，可以比較集中地獲得資料。除此之外，還應(yīng)運(yùn)用多種方法征集民族地方文獻(xiàn)，如召開座談會(huì)、報(bào)告會(huì)，舉辦展覽會(huì)，進(jìn)行調(diào)查訪問等。

需要指出的是，由于民族地方文獻(xiàn)資料的龐雜和不規(guī)范等特點(diǎn)，圖書館對(duì)民族地方文獻(xiàn)工作應(yīng)該真正做到在思想上重視，對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行全方位系統(tǒng)的調(diào)查，如果對(duì)外不了解出版發(fā)行動(dòng)向和渠道，對(duì)內(nèi)沒有形成專門的館藏民族地方文獻(xiàn)書目，在文獻(xiàn)征集工作中就容易存在盲目性和隨意性，缺乏整體性和系統(tǒng)性。況且，資料來源多靠少數(shù)人員在外奔走收集，一般所獲得的文獻(xiàn)就偏于零碎分散，征集力度也較差。［2］

2.2 加強(qiáng)對(duì)民族地方文獻(xiàn)的保存與保護(hù)

保護(hù)民族地方文獻(xiàn)的目的在于利用，但不能只顧眼前對(duì)文獻(xiàn)資料的需求，而是要著眼于民族地方文獻(xiàn)的永久保存和長期利用。因此，在民族地方文獻(xiàn)的利用過程中要有強(qiáng)烈的保護(hù)意識(shí)，真正做到在保護(hù)當(dāng)中得到有效的利用，在利用中進(jìn)一步加強(qiáng)保護(hù)。

對(duì)于花大力氣從民間搜集來的珍貴資料，我們必須精心、妥善予以保護(hù)。一是延緩性保護(hù)。延緩性保護(hù)是指在不改變?cè)d體的情況下，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)、加固以及控制保存環(huán)境等延長原件壽命的過程。這里包括對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)已經(jīng)發(fā)黃變脆的文獻(xiàn)進(jìn)行脫酸處理，控制保存環(huán)境的溫濕度，防止并消除有害生物、微生物、氣體、灰塵等。延緩性保護(hù)文獻(xiàn)能夠在很大限度內(nèi)延長其壽命，是保護(hù)和搶救文獻(xiàn)的一種行之有效的方法。二是再生性保護(hù)。再生性保護(hù)是指通過現(xiàn)代的技術(shù)手段將紙張載體上的文獻(xiàn)內(nèi)容復(fù)制或轉(zhuǎn)移到其他載體上，以此達(dá)到對(duì)文獻(xiàn)的長期保護(hù)和有效利用的目的。

2.3 加快民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫及地方文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程

收集、整理民族地方文獻(xiàn)，既要重視“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相結(jié)合，立足于“用”。應(yīng)設(shè)法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務(wù)方式，要采取更積極的方式，做好社會(huì)需求調(diào)研，找到與經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的切入點(diǎn)，讓民族地方文獻(xiàn)擁有更多的讀者。

數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行民族地方文獻(xiàn)有效開發(fā)的重要基礎(chǔ)。首先，應(yīng)該按照各種專題內(nèi)容建設(shè)各地方民族文獻(xiàn)的子庫和資源庫，以便于通過橫向關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)跨庫無縫的鏈接。此外還應(yīng)該注意標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)系到能否支持多種類型的檢索和各種信息的發(fā)布功能，當(dāng)前較為標(biāo)準(zhǔn)的著錄格式是MARC格式，在數(shù)據(jù)庫錄入時(shí)要嚴(yán)格按照著錄格式進(jìn)行著錄。

2.4 開發(fā)特色服務(wù)

民族地方文獻(xiàn)的數(shù)量、類型、學(xué)科等方面特色越鮮明就越能提高其利用率，越能吸引讀者。服務(wù)特色體現(xiàn)出該館在民族地方信息服務(wù)方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。通常有為政府各部門決策提供的專門服務(wù)，為特定讀者（如民族文獻(xiàn)研究專家、旅游考察者等）提供特色推介服務(wù)，等等。

3 大力培養(yǎng)和造就開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)的人才

要成功實(shí)現(xiàn)民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，關(guān)鍵在于有一批善于開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)的人才，沒有這方面的人才，開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)只是一句空話。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用和圖書館工作重點(diǎn)向信息開發(fā)和信息服務(wù)的轉(zhuǎn)移，對(duì)圖書館館員綜合素質(zhì)的要求日益提高，要求圖書館館員既要懂圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)，還要懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有信息鑒別力和信息處理能力。由于民族地區(qū)圖書館的特殊性，民族地區(qū)圖書館館員除具備上述能力外，還應(yīng)掌握民族理論政策、民族歷史、民族古籍、民族風(fēng)俗和民族宗教方面的知識(shí)，為此，民族地區(qū)圖書館必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要和個(gè)人潛力，制定出長遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)規(guī)劃。對(duì)現(xiàn)有的工作人員系統(tǒng)地進(jìn)行專業(yè)教育與培訓(xùn)，讓中青年館員逐步從信息技術(shù)的外行轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)行，從對(duì)圖書館專業(yè)的粗知轉(zhuǎn)變?yōu)榫?，從單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛休^為廣博的學(xué)識(shí)。圖書館的行政管理者需要有科學(xué)的、前瞻性的思維，把逐漸提高圖書館館員素質(zhì)作為發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)工作抓緊、抓好，使圖書館員具有熟練的業(yè)務(wù)技能，進(jìn)一步做好信息服務(wù)。

［1］張新月，陸鳳紅．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西北地區(qū)圖書館資源共建共享模式及策略選擇［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2008（3）：83－84．

［2］束漫．城市公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的原則、方法和新思路 ［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2008（4）：95－98.